Dapatkan data dari sebuah Akses berkas ke dalam Lembar Kerja Google
Buka basis data Access Anda di Google Sheets dan perbarui kapan pun Anda mau. Tidak perlu unggah CSV, tidak perlu Apps Script, tidak perlu salin-tempel. Sekitar sepuluh menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.
Inilah hasil akhirnya
Google Sheet yang menampilkan hasil langsung dari kueri SQL terhadap file Access Anda, dengan tombol yang menarik baris terbaru setiap kali data berubah. Seperti ini:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | customer_id | nama depan | nama belakang | negara | total |
| 2 | 1042 | Maria | Alvarez | Amerika Serikat | 1,284.50 |
| 3 | 1043 | Daniel | Okafor | Amerika Serikat | 612.00 |
| 4 | 1047 | Priya | Nair | Amerika Serikat | 2,090.75 |
| 5 | 1051 | Thomas | Berg | Amerika Serikat | 338.20 |
| 6 | 1056 | Lucía | Ferreira | Amerika Serikat | 1,455.00 |
| 7 | 1060 | Kenji | Sato | Amerika Serikat | 874.10 |
| 8 |
Siaran langsung dari orders.accdbBasis data Microsoft Access adalah file tunggal, biasanya berakhiran dengan .accdb, .mdbGoogle Sheets sama sekali tidak dapat membukanya, dan solusi yang biasa dilakukan adalah mengekspor CSV dan mengunggahnya kembali setiap kali data berubah. Query Streams melewati proses itu: sebuah program pembantu kecil membaca file di tempatnya berada, dan add-on Google Sheets meminta baris yang Anda inginkan. Keduanya tidak perlu berada di komputer yang sama. File dapat berada di komputer kantor dan Anda dapat berada di mana saja: browser apa pun di perangkat apa pun.
Yang Anda butuhkan
Agen pada komputer yang memiliki file tersebut
Sebuah program kecil yang berjalan di latar belakang dan membaca file saat Google Sheets memintanya. Langkah 2 di bawah menunjukkan di mana mendapatkannya.
File Akses Anda
Ketahuilah di mana letaknya, misalnya. C:\Data\orders.accdbJika file tersebut tersimpan di OneDrive, Dropbox, atau Google Drive, pastikan file tersebut disinkronkan ke komputer ini.
Komputer mana yang mendapatkan Agen? Yang berisi file tersebut. Agen harus dapat membuka file secara langsung, jadi agen tersebut ditempatkan di komputer itu, dan komputer itu harus tetap menyala. Google Sheets bisa berada di mana saja.: aplikasi ini berjalan di browser Anda, jadi tidak ada apa pun yang diinstal di tempat Anda membaca data.
Hubungkan dalam lima langkah
-
Buat akun Anda
Pergi ke my.querystreams.com dan mendaftar. Pilih Gratis Rencana ini adalah rencana nyata, bukan percobaan, dan mencakup menghubungkan file Access Anda dan menjalankan kueri dari Google Sheets.
Instal Agen pada komputer yang memiliki file tersebut.



Masuk, buka Unduh, dan instal Agen untuk sistem Anda di komputer tempat file tersebut berada. Proses ini hanya membutuhkan waktu satu menit dan akan berjalan dengan sendirinya setelah itu.
Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? Agent ini merupakan instalasi tunggal untuk Windows, Mac, atau Linux (sekitar 85 MB di Windows, sedikit lebih dari 100 MB di Mac dan Linux) yang berjalan diam-diam di latar belakang. Agent ini membuat satu koneksi keluar terenkripsi ke Query Streams, sama seperti yang dilakukan browser, sehingga Anda tidak perlu membuka port firewall dan mengatur VPN. File tetap berada di mesin tersebut, dan baris data dikirim ke mana pun Anda berada, melalui internet jika perlu. Satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah add-on tersebut.
Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan pada Agent itu sendiri.
Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.
-
Arahkan ke file Access Anda
Kembali ke browser Anda, buka Agen Data (di bawah Data (di menu atas). Agen Anda terdaftar di sana. Klik Tambahkan konektor, memilih Microsoft Access, dan isi:
- Nama koneksi
- Nama apa pun yang akan Anda kenali nanti, seperti basis data Penjualan.
- Jalur File Basis Data
- Lokasi file Access (.accdb atau .mdb) di komputer Agen, misalnya C:\Data\orders.accdb; gunakan Browse untuk memilihnya.
Klik Uji koneksiSaat terbaca Terhubung, klik SimpanKoneksi akan sampai ke Agen Anda dalam beberapa detik.
Tes gagal? Sembilan dari sepuluh kali, jalur tersebut mengandung kesalahan ketik, atau file tersebut berada di komputer yang berbeda dari Agen. Buka folder tersebut, salin jalurnya dari bilah alamat, dan tempelkan lagi.
-
Menambahkan Aliran Kueri ke Google Sheets
Buka Google Sheet mana pun, lalu buka Ekstensi → Pengaya → Dapatkan pengaya, cari Aliran Kuerilalu klik MemasangAtau instal langsung dari Aliran Kueri di Google Workspace MarketplaceGoogle akan meminta Anda untuk mengizinkan add-on tersebut; itu normal.
Setelah itu, ikon Query Streams akan muncul di setiap Google Sheet yang Anda buka: ikon di panel samping sebelah kanan, juga tercantum di bawah EkstensiTidak ada proses masuk terpisah. Sistem mengenali akun Google yang sudah Anda gunakan, jadi email yang digunakan harus sama dengan email yang terdaftar di akun Query Streams Anda.
-
Tarik meja pertama Anda
Klik ikon Aliran Kueri di panel samping di sebelah kanan lembar (atau temukan di bawah Ekstensi). Memilih Pengalir Kueri lalu pilih koneksi yang baru saja Anda buat.
Ketik kueri yang ingin Anda jalankan. Kueri ini mengambil beberapa kolom dari sebuah Pelanggan meja:
Contoh · SQLSELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;
Di bawah Lembar Tujuan pilih tab tempat baris-baris tersebut akan ditempatkan, lalu klik Jalankan QueryBaris-baris data akan muncul di tab tersebut dalam satu atau dua detik. Klik Jalankan Kueri lagi setiap kali data berubah dan tab akan diperbarui secara otomatis.
Tidak tahu SQL? Buat kueri di portal Query Streams sebagai gantinya. Pembuat Kueri Menampilkan tabel dan kolom Anda sehingga Anda dapat mengarahkan dan mengklik. Pada paket Bisnis, Anda juga dapat meminta Nova dalam bahasa Inggris sederhana (“tunjukkan kepada saya pelanggan di AS”) dan Nova akan menuliskan SQL untuk Anda. Simpan kueri tersebut dan Anda hanya perlu satu klik untuk mengaksesnya di portal, dan di daftar Kueri Tersimpan add-on mulai dari Personal Core ke atas.
Itu saja. Data Anda ada di lembar kerja dan selalu diperbarui hanya dengan satu klik. Tidak ada data yang keluar dari jaringan Anda kecuali baris yang Anda minta.
Langkah selanjutnya yang bagus
- Simpan kueri di portal sehingga Anda dapat menjalankannya lagi dengan sekali klik, dari Google Sheets atau Excel.
- Tambahkan filter misalnya rentang tanggal, sehingga kueri yang sama dapat menjawab "bulan ini" tanpa perlu diedit.
- Bagikan hasilnya bersama seorang kolega. Mereka melihat baris-barisnya, bukan file Anda dan bukan jalur file Anda.
Pertanyaan yang diajukan orang
Apakah file Access Anda harus berada di komputer yang saya gunakan untuk Google Sheets?
Tidak. Hanya Agent yang harus berada di tempat file Access Anda berada. Google Sheets berjalan di browser Anda di perangkat apa pun. Buka add-on dengan akun Google yang sama dan koneksi Anda akan tersedia.
Apakah file basis data saya diunggah ke mana pun?
Tidak. Agen membaca file di komputer Anda dan hanya mengirimkan baris yang diminta oleh kueri Anda. File tersebut tetap berada di tempatnya.
Apakah file tersebut dapat berada di OneDrive, Dropbox, atau Google Drive?
Ya, selama file tersebut disinkronkan ke komputer tempat Agent berjalan, sehingga Agent menganggapnya sebagai file lokal biasa. Arahkan koneksi ke salinan yang telah disinkronkan.
Apakah paket gratis benar-benar mencakup hal ini?
Ya. Gratis adalah paket yang bisa Anda pertahankan, bukan uji coba yang akan berakhir. Lihat detail lengkapnya di sini. halaman harga.
Apakah lembar kerja tersebut diperbarui secara otomatis?
Klik Jalankan Kueri lagi setiap kali Anda menginginkan baris terbaru. Untuk lembar kerja yang diperbarui sesuai jadwal tanpa perlu menekan tombol apa pun, atur Otomatisasi di portal Aliran Kueri (Aliran → Otomatisasi). Fitur ini tersedia di semua paket.
Panduan terkait
Setiap panduan untuk Access

