Cara Menghubungkan Microsoft Access ke Google Sheets – Mengalirkan Data Basis Data Secara Langsung

Terhubung · Akses ke Google Sheets

Dapatkan data dari sebuah Akses berkas ke dalam Lembar Kerja Google

Buka basis data Access Anda di Google Sheets dan perbarui kapan pun Anda mau. Tidak perlu unggah CSV, tidak perlu Apps Script, tidak perlu salin-tempel. Sekitar sepuluh menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.

Sekitar 10 menit Tidak perlu coding. File tetap di tempatnya Browser apa pun, perangkat apa pun

Inilah hasil akhirnya

Google Sheet yang menampilkan hasil langsung dari kueri SQL terhadap file Access Anda, dengan tombol yang menarik baris terbaru setiap kali data berubah. Seperti ini:

Penjualan Disimpan ke Drive

MengajukanEditMelihatMenyisipkanFormatDataPeralatanEkstensiMembantu

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nama depan	nama belakang	negara	total
2	1042	Maria	Alvarez	Amerika Serikat	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	Amerika Serikat	612.00
4	1047	Priya	Nair	Amerika Serikat	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	Amerika Serikat	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	Amerika Serikat	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	Amerika Serikat	874.10
8

+ pelanggan Lembar 1 Siaran langsung dari orders.accdb

Basis data Microsoft Access adalah file tunggal, biasanya berakhiran dengan .accdb, .mdbGoogle Sheets sama sekali tidak dapat membukanya, dan solusi yang biasa dilakukan adalah mengekspor CSV dan mengunggahnya kembali setiap kali data berubah. Query Streams melewati proses itu: sebuah program pembantu kecil membaca file di tempatnya berada, dan add-on Google Sheets meminta baris yang Anda inginkan. Keduanya tidak perlu berada di komputer yang sama. File dapat berada di komputer kantor dan Anda dapat berada di mana saja: browser apa pun di perangkat apa pun.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Paket gratis sudah cukup untuk panduan ini. Daftar di sini. my.querystreams.com.

The Agent on a computer that can open the file

Sebuah program kecil yang berjalan di latar belakang dan membaca file saat Google Sheets memintanya. Langkah 2 di bawah menunjukkan di mana mendapatkannya.

File Akses Anda

Ketahuilah di mana letaknya, misalnya. C:\Data\orders.accdb atau \\server\share\orders.accdb. If it lives in OneDrive, Dropbox or Google Drive, make sure it is synced to the Agent’s computer.

Hubungkan dalam lima langkah

1. Buat akun Anda

   Pergi ke my.querystreams.com dan mendaftar. Pilih Gratis Rencana ini adalah rencana nyata, bukan percobaan, dan mencakup menghubungkan file Access Anda dan menjalankan kueri dari Google Sheets.

2. Install the Agent on a computer that can open the file

   Masuk, buka Unduh, and install the Agent for your system on the computer where the file is, or on one that can open it from a network share. It takes a minute and starts on its own from then on.

   Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? The Agent is one install for Windows, Mac or Linux (about 85 MB on Windows, a little over 100 MB on Mac and Linux) that runs quietly in the background. It makes one outbound, encrypted connection to Query Streams, the same way a browser does, so you open no firewall port and set up no VPN. The file stays where it is, and the rows travel to wherever you are, across the internet if need be. The only thing on your side is the add-on.

   Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan pada Agent itu sendiri.

   Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.

3. Arahkan ke file Access Anda

   Kembali ke browser Anda, buka Agen Data (di bawah Data (di menu atas). Agen Anda terdaftar di sana. Klik Tambahkan konektor, memilih Microsoft Access, dan isi:

   Satu hal yang perlu diperiksa terlebih dahulu. Komputer Agen membutuhkan sistem operasi 64-bit gratis dari Microsoft. Mesin Basis Data AksesPortal tersebut memeriksanya saat Anda memilih Microsoft Access dan menampilkannya. Unduh mesinnya button if it is missing. If that computer has 32-bit Office, do not install the engine there: If the computer has 32-bit Office. File on another computer? See Reaching a file on a network share di bawah.

   Nama koneksi

   Nama apa pun yang akan Anda kenali nanti, seperti basis data Penjualan.

   Jalur File Basis Data

   Where the Access file (.accdb or .mdb) is: a path on the Agent’s computer, like C:\Data\orders.accdb, or a network path, like \\server\share\folder\orders.accdb, never a mapped drive letter such as S:. Use Browse to pick it.

   Klik Uji koneksiSaat terbaca Terhubung, klik SimpanKoneksi akan sampai ke Agen Anda dalam beberapa detik.

   Agen Data Terbuka

   Tes gagal? Usually the database engine is not installed (the banner above the form says so), the path uses a mapped drive letter such as S: that the Agent service cannot see (type \\server\share\folder\file.accdb instead), or the path has a typo. A share that turns the Agent away is covered under Test failed on a share? di bawah. Setiap pesan uji dan perbaikannya.

4. See your data in Query Builder Opsional

   You can look at your Access file before Google Sheets is involved at all. Open Pembuat Kueri in the portal and pick the connection you just made. The Skema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Jalankan and the rows appear under Hasil. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-on’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Menambahkan Aliran Kueri ke Google Sheets

   Buka Google Sheet mana pun, lalu buka Ekstensi → Pengaya → Dapatkan pengaya, cari Aliran Kuerilalu klik MemasangAtau instal langsung dari Aliran Kueri di Google Workspace MarketplaceGoogle akan meminta Anda untuk mengizinkan add-on tersebut; itu normal.

   Setelah itu, ikon Query Streams akan muncul di setiap Google Sheet yang Anda buka: ikon di panel samping sebelah kanan, juga tercantum di bawah EkstensiTidak ada proses masuk terpisah. Sistem mengenali akun Google yang sudah Anda gunakan, jadi email yang digunakan harus sama dengan email yang terdaftar di akun Query Streams Anda.

6. Tarik meja pertama Anda

   Klik ikon Aliran Kueri di panel samping di sebelah kanan lembar (atau temukan di bawah Ekstensi). Memilih Pengalir Kueri lalu pilih koneksi yang baru saja Anda buat.

   Ketik kueri yang ingin Anda jalankan. Kueri ini mengambil beberapa kolom dari sebuah Pelanggan meja:

   Contoh · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;

   Di bawah Lembar Tujuan pilih tab tempat baris-baris tersebut akan ditempatkan, lalu klik Jalankan QueryBaris-baris data akan muncul di tab tersebut dalam satu atau dua detik. Klik Jalankan Kueri lagi setiap kali data berubah dan tab akan diperbarui secara otomatis.

   Tidak tahu SQL? Build it in Pembuat Kueri first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Reaching a file on a network share

If the test cannot get to the share, look for these words in its result: unreachable means the Agent’s computer got no answer from the server.

Test failed on a share?

A Windows Agent signs in to the file server itself, so its test result can also say:

Langkah selanjutnya yang bagus

• Simpan kueri di portal sehingga Anda dapat menjalankannya lagi dengan sekali klik, dari Google Sheets atau Excel.
• Tambahkan filter misalnya rentang tanggal, sehingga kueri yang sama dapat menjawab "bulan ini" tanpa perlu diedit.
• Bagikan hasilnya bersama seorang kolega. Mereka melihat baris-barisnya, bukan file Anda dan bukan jalur file Anda.

Pertanyaan yang diajukan orang

Panduan terkait

• Microsoft Access ke Microsoft Excel
• Konversi SQLite ke Google Sheets
• DuckDB ke Google Sheets
• Microsoft SQL Server ke Google Sheets
• Kueri Daya untuk Google Spreadsheet
• Semua panduan