Cara Menghubungkan Microsoft SQL Server ke Google Spreadsheet - Streaming Data Basis Data Langsung

Menghubungkan SQL Server ke Google Sheets

Dapatkan data dari SQL Server ke dalam Lembar Kerja Google

Ambil data mentah langsung dari database SQL Server Anda ke Google Sheets dan perbarui kapan pun Anda mau. Tidak perlu unggah CSV, tidak perlu Apps Script, tidak perlu salin-tempel. Hanya butuh sekitar sepuluh menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.

Sekitar 10 menit Tidak perlu coding. Data tetap berada di jaringan Anda. Browser apa pun, perangkat apa pun

Inilah hasil akhirnya

Google Sheet yang menampilkan hasil langsung dari kueri SQL terhadap basis data SQL Server Anda, dengan tombol yang mengambil baris terbaru setiap kali data berubah. Seperti ini:

Penjualan Disimpan ke Drive

MengajukanEditMelihatMenyisipkanFormatDataPeralatanEkstensiMembantu

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nama depan	nama belakang	negara	total
2	1042	Maria	Alvarez	Amerika Serikat	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	Amerika Serikat	612.00
4	1047	Priya	Nair	Amerika Serikat	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	Amerika Serikat	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	Amerika Serikat	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	Amerika Serikat	874.10
8

+ pelanggan Lembar 1 Siaran langsung dari SQL Server

Microsoft SQL Server menyimpan data Anda di server yang Anda atau tim Anda jalankan. Memasukkannya ke Google Sheets biasanya berarti ekspor CSV yang langsung usang begitu sampai, atau skrip yang tidak ingin dipelihara siapa pun. Query Streams melewati itu: program pembantu kecil bernama Agent menjalankan kueri di tempat data Anda berada, dan add-on Google Sheets meminta baris yang Anda inginkan. Hanya hasilnya yang dikirim, melalui tautan terenkripsi, dan Google Sheets dapat diakses di mana saja: browser apa pun di perangkat apa pun.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Paket gratis sudah cukup untuk panduan ini. Daftar di sini. my.querystreams.com.

Agen berada di komputer yang dapat terhubung ke server.

Sebuah program kecil yang berjalan di latar belakang dan melakukan kueri ke basis data ketika Google Sheets memintanya. Seringkali server basis data itu sendiri, atau komputer mana pun yang selalu aktif di jaringan yang sama.

Detail koneksi SQL Server Anda

Nama server, nama basis data, serta nama pengguna dan kata sandi yang dapat membacanya. Jika ada orang lain yang mengelola basis data, inilah bagian yang perlu Anda minta dari mereka.

Hubungkan dalam lima langkah

1. Buat akun Anda

   Pergi ke my.querystreams.com dan mendaftar. Pilih Gratis Rencana ini adalah rencana nyata, bukan percobaan, dan mencakup menghubungkan basis data SQL Server Anda dan menjalankan kueri dari Google Sheets.

2. Instal Agen pada komputer yang dapat terhubung ke server.

   Masuk, buka Unduh, dan instal Agen pada mesin yang sudah dapat mengakses basis data SQL Server Anda: seringkali server basis data itu sendiri, atau komputer yang selalu aktif di jaringan yang sama. Proses ini hanya membutuhkan waktu satu menit dan akan berjalan dengan sendirinya setelah itu.

   Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? Agent ini merupakan instalasi tunggal untuk Windows, Mac, atau Linux (sekitar 85 MB di Windows, sedikit lebih dari 100 MB di Mac dan Linux) yang berjalan diam-diam di latar belakang. Agent ini membuat satu koneksi keluar terenkripsi ke Query Streams, sama seperti yang dilakukan browser, sehingga Anda tidak perlu membuka port firewall dan mengatur VPN. Basis data Anda tetap berada di jaringan Anda, dan baris data dikirim ke mana pun Anda berada, melalui internet jika perlu. Satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah add-on ini.

   Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan pada Agent itu sendiri.

   Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.

3. Arahkan ke database SQL Server Anda

   Kembali ke browser Anda, buka Agen Data (di bawah Data (di menu atas). Agen Anda terdaftar di sana. Klik Tambahkan konektor, memilih Microsoft SQL Server, dan isi detail yang telah Anda kumpulkan sebelumnya:

   Nama koneksi

   Nama apa pun yang akan Anda kenali nanti, seperti basis data Penjualan.

   Server

   Nama server atau alamat IP, seperti sales-db.company.com; untuk instance bernama gunakan SERVER\INSTANCE.

   Pelabuhan

   Port jaringan yang digunakan SQL Server untuk mendengarkan; biarkan tetap 1433 kecuali administrator Anda telah mengubahnya.

   Basis data

   Basis data yang akan dibuka pertama kali; secara default terisi sebagai master, jadi gantilah dengan nama basis data Anda sendiri.

   Nama pengguna

   Login SQL Server yang diizinkan untuk membaca data; awalnya terisi sebagai sa, jadi gantilah dengan login hanya baca.

   Kata sandi

   Kata sandi untuk login SQL Server tersebut.

   Klik Uji koneksiSaat terbaca Terhubung, A Pengambilan skema Langkah ini menanyakan basis data mana yang akan disertakan; pilih setidaknya satu, lalu klik. SimpanKoneksi akan sampai ke Agen Anda dalam beberapa detik.

   Agen Data Terbuka

   Tes gagal? Biasanya masalahnya terletak pada nama server atau firewall antara komputer Agen dan basis data. Coba gunakan detail yang sama dari komputer tersebut dengan alat basis data yang biasa Anda gunakan; jika gagal, Agen pun akan gagal.

4. Menambahkan Aliran Kueri ke Google Sheets

   Buka Google Sheet mana pun, lalu buka Ekstensi → Pengaya → Dapatkan pengaya, cari Aliran Kuerilalu klik MemasangAtau instal langsung dari Aliran Kueri di Google Workspace MarketplaceGoogle akan meminta Anda untuk mengizinkan add-on tersebut; itu normal.

   Setelah itu, ikon Query Streams akan muncul di setiap Google Sheet yang Anda buka: ikon di panel samping sebelah kanan, juga tercantum di bawah EkstensiTidak ada proses masuk terpisah. Sistem mengenali akun Google yang sudah Anda gunakan, jadi email yang digunakan harus sama dengan email yang terdaftar di akun Query Streams Anda.

5. Tarik meja pertama Anda

   Klik ikon Aliran Kueri di panel samping di sebelah kanan lembar (atau temukan di bawah Ekstensi). Memilih Pengalir Kueri lalu pilih koneksi yang baru saja Anda buat.

   Ketik kueri yang ingin Anda jalankan. Kueri ini mengambil beberapa kolom dari sebuah Pelanggan meja:

   Contoh · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM dbo.Customers ORDER BY CompanyName;

   Di bawah Lembar Tujuan pilih tab tempat baris-baris tersebut akan ditempatkan, lalu klik Jalankan QueryBaris-baris data akan muncul di tab tersebut dalam satu atau dua detik. Klik Jalankan Kueri lagi setiap kali data berubah dan tab akan diperbarui secara otomatis.

   Tidak tahu SQL? Buat kueri di portal Query Streams sebagai gantinya. Pembuat Kueri Menampilkan tabel dan kolom Anda sehingga Anda dapat mengarahkan dan mengklik. Pada paket Bisnis, Anda juga dapat meminta Nova dalam bahasa Inggris sederhana (“tunjukkan kepada saya pelanggan di AS”) dan Nova akan menuliskan SQL untuk Anda. Simpan kueri tersebut dan Anda hanya perlu satu klik untuk mengaksesnya di portal, dan di daftar Kueri Tersimpan add-on mulai dari Personal Core ke atas.

Langkah selanjutnya yang bagus

• Simpan kueri di portal sehingga Anda dapat menjalankannya lagi dengan sekali klik, dari Google Sheets atau Excel.
• Tambahkan filter misalnya rentang tanggal, sehingga kueri yang sama dapat menjawab "bulan ini" tanpa perlu diedit.
• Bagikan hasilnya bersama seorang kolega. Mereka melihat baris-barisnya, bukan kredensial Anda.

Pertanyaan yang diajukan orang

Panduan terkait

• Microsoft SQL Server ke Microsoft Excel
• PostgreSQL ke Google Spreadsheet
• MySQL ke Google Spreadsheet
• MariaDB ke Google Sheets
• Kueri Daya untuk Google Spreadsheet
• Semua panduan