Microsoft SQL Server verbinden met Google Sheets - Live databasegegevens streamen

Verbinden van SQL Server met Google Sheets

Gegevens ophalen van SQL Server naar binnen Google formulieren

Haal live rijen uit je SQL Server-database naar Google Sheets en vernieuw ze wanneer je maar wilt. Geen CSV-uploads, geen Apps Script, geen kopiëren en plakken. De eerste keer duurt het ongeveer tien minuten en het is inbegrepen bij het gratis abonnement.

Ongeveer 10 minuten Geen programmeerkennis vereist De gegevens blijven op uw netwerk. Elke browser, elk apparaat

Wat je uiteindelijk overhoudt

Een Google Sheet die de live resultaten van een SQL-query op uw SQL Server-database weergeeft, met een knop waarmee de meest recente rijen worden opgehaald zodra de gegevens wijzigen. Zoals dit:

Verkoop Opgeslagen op Drive

BestandBewerkingWeergaveInvoegenFormaatGegevensHulpmiddelenUitbreidingenHulp

	A	B	C	D	E
1	klant_id	voornaam	achternaam	land	totaal
2	1042	Maria	Alvarez	VS	1,284.50
3	1043	Daniël	Okafor	VS	612.00
4	1047	Priya	Nair	VS	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	VS	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	VS	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	VS	874.10
8

+ klanten Blad1 Live vanuit SQL Server

Microsoft SQL Server bewaart uw gegevens op een server die u of uw team beheert. Om deze gegevens in Google Sheets te krijgen, moet u meestal CSV-bestanden exporteren die al verouderd zijn zodra ze binnenkomen, of scripts gebruiken die niemand wil onderhouden. Query Streams slaat dit over: een klein hulpprogramma, de Agent, voert de query uit op de locatie waar uw gegevens zich bevinden, en een Google Sheets-add-on vraagt de Agent vervolgens om de gewenste rijen. Alleen de resultaten worden verzonden via een versleutelde verbinding, waardoor Google Sheets overal beschikbaar is: in elke browser op elk apparaat.

Wat je nodig hebt

Een Query Streams-account

Het gratis abonnement is voldoende voor deze handleiding. Meld je aan via mijn.querystreams.nl.

De agent bevindt zich op een computer die de server kan bereiken.

Een klein programma dat op de achtergrond draait en de database raadpleegt wanneer Google Sheets daarom vraagt. Vaak is dit de databaseserver zelf, of een computer die altijd aan staat in hetzelfde netwerk.

Uw SQL Server-verbindingsgegevens

De servernaam, de databasenaam en een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee de database kan worden gelezen. Als iemand anders de database beheert, moet je deze gegevens aan die persoon vragen.

Verbind het in vijf stappen.

1. Maak uw account aan

   Ga naar mijn.querystreams.nl en meld je aan. Kies de Gratis plan. Het is een echt plan, geen proefversie, en het omvat het verbinden van je SQL Server-database en het uitvoeren van query's vanuit Google Sheets.

2. Installeer de agent op een computer die de server kan bereiken.

   Aanmelden, openen DownloadInstalleer de agent op een machine die uw SQL Server-database al kan bereiken: vaak de databaseserver zelf, of een computer die altijd aan staat in hetzelfde netwerk. Dit duurt een minuut en de agent start daarna automatisch.

   Waarom een klein programma in plaats van een driver? De agent is een eenmalige installatie voor Windows, Mac of Linux (ongeveer 85 MB op Windows, iets meer dan 100 MB op Mac en Linux) die stil op de achtergrond draait. Het maakt één uitgaande, versleutelde verbinding met Query Streams, net zoals een browser dat doet, dus u hoeft geen firewallpoort te openen en geen VPN in te stellen. Uw database blijft op uw netwerk en de rijen worden naar uw locatie verzonden, indien nodig via internet. Het enige dat u nodig heeft, is de add-on.

   De downloadpagina toont Uw toegangssleutelPlak het in de Agent wanneer daarom wordt gevraagd en wacht tot de badge is weergegeven. Verbonden met querystreamsDat is het enige wat je op de agent zelf doet.

   Complete walkthroughs zijn beschikbaar als je die wilt: Windows, Mac, Linux.

3. Richt het op uw SQL Server-database.

   Ga terug naar je browser en open... Data Agents (onder Gegevens (in het bovenste menu). Uw makelaar staat daar vermeld. Klik Connector toevoegen, kiezen Microsoft SQL Serveren vul de gegevens in die je eerder hebt verzameld:

   Verbindingsnaam

   Elke naam die je later zult herkennen, zoals 'Verkoopdatabase'.

   Server

   De servernaam of het IP-adres, bijvoorbeeld sales-db.company.com; voor een benoemde instantie gebruikt u SERVER\INSTANCE.

   Haven

   De netwerkpoort waarop SQL Server luistert; laat deze op 1433 staan, tenzij uw beheerder deze heeft gewijzigd.

   Database

   De database die je als eerste moet openen; deze is standaard ingevuld met 'master', dus vervang dit door je eigen databasenaam.

   Gebruikersnaam

   Een SQL Server-aanmelding die leesrechten heeft; deze is standaard ingevuld als 'sa', dus vervang dit door een alleen-lezen aanmelding.

   Wachtwoord

   Het wachtwoord voor die SQL Server-aanmelding.

   Klik op TestverbindingWanneer er staat Aangesloten, A Schema-vastlegging Bij deze stap wordt gevraagd welke databases moeten worden opgenomen; selecteer er minstens één en klik vervolgens op 'Klik'. SlaDe verbinding bereikt uw agent binnen enkele seconden.

   Open Data Agents

   Test mislukt? Meestal ligt het probleem bij de servernaam of een firewall tussen de computer van de agent en de database. Probeer dezelfde gegevens vanaf die computer met uw gebruikelijke databasetool; als dat niet lukt, zal de agent ook niet werken.

4. Querystreams toevoegen aan Google Sheets

   Open een Google Sheet en ga naar Extensies → Add-ons → Add-ons downloaden, zoeken naar Query-stromenen klik InstallerenOf installeer het direct vanaf Querystreams op de Google Workspace MarketplaceGoogle zal je vragen om de add-on toe te staan; dat is normaal.

   Daarna is het in elk Google Sheet dat u opent te vinden: een Query Streams-pictogram in het zijpaneel aan de rechterkant, ook vermeld onder UitbreidingenEr is geen aparte aanmelding nodig. Het herkent het Google-account dat je al gebruikt, dus het e-mailadres moet hetzelfde zijn als het e-mailadres dat aan je Query Streams-account is gekoppeld.

5. Schuif je eerste tafel aan

   Klik op het pictogram 'Query Streams' in het zijpaneel aan de rechterkant van het werkblad (of zoek het onder Uitbreidingen). Kiezen Query Streamer en kies de verbinding die je zojuist hebt gemaakt.

   Typ de query die u wilt uitvoeren. Deze haalt een paar kolommen op uit een Klanten tafel:

   Voorbeeld · SQL

   SELECTEER DE TOP 100 KlantID, Bedrijfsnaam, Plaats UIT dbo.Customers ORDER BY Bedrijfsnaam;

   Onder Bestemmingsblad Selecteer het tabblad waar de rijen moeten komen te staan en klik vervolgens. Query uitvoerenDe rijen verschijnen binnen een seconde of twee in dat tabblad. Klik op 'Query uitvoeren' wanneer de gegevens zijn gewijzigd en het tabblad wordt direct bijgewerkt.

   Weet je niet wat SQL is? Stel de query samen in de Query Streams-portal. Querybouwer Het toont je tabellen en kolommen, zodat je ze kunt selecteren met een muisklik. Bij Business-abonnementen kun je Nova ook in eenvoudige taal vragen ("laat me klanten in de VS zien") en het genereert de SQL-query voor je. Sla de query op en je hebt hem met één klik in de portal en in de lijst met opgeslagen query's van de add-on (vanaf Personal Core).

Goede volgende stappen

• Sla de zoekopdracht op. in het portaal, zodat je het met één klik opnieuw kunt uitvoeren, vanuit Google Sheets of Excel.
• Voeg een filter toe zoals een datumbereik, zodat dezelfde zoekopdracht "deze maand" kan antwoorden zonder aanpassingen.
• Deel de resultaten met een collega. Zij zien de rijen, niet je inloggegevens.

Vragen die mensen stellen

Gerelateerde handleidingen

• Microsoft SQL Server naar Microsoft Excel
• PostgreSQL naar Google Sheets
• MySQL naar Google Sheets
• MariaDB naar Google Spreadsheets
• Power Query voor Google Sheets
• Alle handleidingen