Hoe verbind je PostgreSQL met Excel – stream live databasegegevens

Verbinden van PostgreSQL met Excel

Gegevens ophalen van PostgreSQL naar binnen Excel

Haal live rijen uit je PostgreSQL-database naar Excel en vernieuw ze wanneer je maar wilt. Geen ODBC-stuurprogramma, geen exports, geen macro's. De eerste keer duurt het ongeveer tien minuten en het is inbegrepen in het gratis abonnement.

Ongeveer 10 minuten Geen programmeerkennis vereist De gegevens blijven op uw netwerk. Excel overal, zelfs op het web.

Wat je uiteindelijk overhoudt

Een werkblad dat de live resultaten van een SQL-query op uw PostgreSQL-database weergeeft, met een knop waarmee de meest recente rijen worden opgehaald zodra de gegevens wijzigen. Zoals dit:

Sales.xlsx — Excel

HomeInvoegenGegevensQuery-stromen

	A	B	C	D	E
1	klant_id	voornaam	achternaam	land	totaal
2	1042	Maria	Alvarez	VS	1,284.50
3	1043	Daniël	Okafor	VS	612.00
4	1047	Priya	Nair	VS	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	VS	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	VS	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	VS	874.10
8

Blad1 Live vanuit PostgreSQL

PostgreSQL bewaart uw gegevens op een server die u of uw team beheert. Om deze gegevens in Excel te krijgen, zijn er meestal drivers, verbindingsreeksen of exportbestanden nodig die direct na aankomst alweer verouderd zijn. Query Streams slaat dit over: een klein hulpprogramma, de Agent, voert de query uit op de locatie waar uw gegevens zich bevinden, en een Excel-invoegtoepassing vraagt de Agent vervolgens om de gewenste rijen. Alleen de resultaten worden verzonden, via een versleutelde verbinding, en Excel kan overal beschikbaar zijn: op uw laptop thuis, op de computer van een collega aan de andere kant van het land, of via Excel op het web.

Wat je nodig hebt

Een Query Streams-account

Het gratis abonnement is voldoende voor deze handleiding. Meld je aan via mijn.querystreams.nl.

De agent bevindt zich op een computer die de server kan bereiken.

Een klein programma dat op de achtergrond draait en de database raadpleegt wanneer Excel daarom vraagt. Vaak is dit de databaseserver zelf, of een computer die altijd aan staat in hetzelfde netwerk.

Uw PostgreSQL-verbindingsgegevens

De servernaam, de databasenaam en een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee de database kan worden gelezen. Als iemand anders de database beheert, moet je deze gegevens aan die persoon vragen.

Verbind het in vijf stappen.

1. Maak uw account aan

   Ga naar mijn.querystreams.nl en meld je aan. Kies de Gratis plan. Het is een echt plan, geen proefversie, en het omvat het verbinden van je PostgreSQL-database en het uitvoeren van query's vanuit Excel.

2. Installeer de agent op een computer die de server kan bereiken.

   Aanmelden, openen DownloadInstalleer de agent op een machine die uw PostgreSQL-database al kan bereiken: vaak de databaseserver zelf, of een computer die altijd aan staat in hetzelfde netwerk. Dit duurt een minuut en de agent start daarna automatisch.

   Waarom een klein programma in plaats van een driver? De agent is een eenmalige installatie voor Windows, Mac of Linux (ongeveer 85 MB op Windows, iets meer dan 100 MB op Mac en Linux) die stil op de achtergrond draait. Het maakt één uitgaande, versleutelde verbinding met Query Streams, net zoals een browser dat doet, dus u hoeft geen firewallpoort te openen en geen VPN in te stellen. Uw database blijft op uw netwerk en de rijen worden naar uw locatie verzonden, indien nodig via internet. Het enige dat u nodig heeft, is de add-in.

   De downloadpagina toont Uw toegangssleutelPlak het in de Agent wanneer daarom wordt gevraagd en wacht tot de badge is weergegeven. Verbonden met querystreamsDat is het enige wat je op de agent zelf doet.

   Complete walkthroughs zijn beschikbaar als je die wilt: Windows, Mac, Linux.

3. Richt het op je PostgreSQL-database.

   Ga terug naar je browser en open... Data Agents (onder Gegevens (in het bovenste menu). Uw makelaar staat daar vermeld. Klik Connector toevoegen, kiezen PostgreSQLen vul de gegevens in die je eerder hebt verzameld:

   Verbindingsnaam

   Elke naam die je later zult herkennen, zoals 'Verkoopdatabase'.

   Gastheer

   De servernaam of het IP-adres, bijvoorbeeld sales-db.company.com.

   Haven

   De netwerkpoort waarop PostgreSQL luistert; laat deze op 5432 staan, tenzij uw beheerder deze heeft gewijzigd.

   Database

   De naam van de database waarin uw tabellen zijn opgeslagen.

   Gebruikersnaam

   Een database-login die gemachtigd is om de gegevens te lezen.

   Wachtwoord

   Het wachtwoord voor die database-login.

   Klik op TestverbindingWanneer er staat Aangesloten, A Schema-vastlegging Bij deze stap wordt gevraagd welke databases moeten worden opgenomen; selecteer er minstens één en klik vervolgens op 'Klik'. SlaDe verbinding bereikt uw agent binnen enkele seconden.

   Open Data Agents

   Test mislukt? Meestal ligt het probleem bij de servernaam of een firewall tussen de computer van de agent en de database. Probeer dezelfde gegevens vanaf die computer met uw gebruikelijke databasetool; als dat niet lukt, zal de agent ook niet werken.

4. Querystreams toevoegen aan Excel

   Ga in Excel naar Invoegen → Invoegingen ophalen, zoeken naar Query-stromenen klik ToevoegenOf open het direct vanuit Querystreams op Microsoft AppSourceEr verschijnt een knop 'Query Streams' in het lint. Meld u aan met hetzelfde account.

   Werkt in Excel voor Microsoft 365 op Windows en Mac, en in Excel op het web.

5. Schuif je eerste tafel aan

   Klik op de knop Query Streams en kies Een query streamenen kies de verbinding die je zojuist hebt gemaakt.

   Typ de query die u wilt uitvoeren. Deze haalt een paar kolommen op uit een klanten tafel:

   Voorbeeld · SQL

   SELECT customer_id, name, city FROM public.customers ORDER BY name LIMIT 100;

   Onder Bestemmingsblad kiezen Maak een nieuw werkblad aanDruk vervolgens op de afspeelknop (de ▶-pijl). De rijen verschijnen binnen een seconde of twee in Excel. Druk er nogmaals op wanneer de gegevens zijn gewijzigd en het werkblad wordt direct bijgewerkt.

   Weet je niet wat SQL is? Stel de query samen in de Query Streams-portal. Querybouwer Het toont je tabellen en kolommen, zodat je ze kunt selecteren met een muisklik. Bij Business-abonnementen kun je Nova ook gewoon in het Engels vragen ("laat me klanten in de VS zien") en dan genereert het de SQL-query voor je. Sla de query op en je hebt hem met één klik in de portal en in de lijst met opgeslagen query's van de add-in (vanaf Personal Core).

Goede volgende stappen

• Sla de zoekopdracht op. In het portaal kunt u het vervolgens met één klik opnieuw uitvoeren, vanuit Excel of Google Sheets.
• Voeg een filter toe zoals een datumbereik, zodat dezelfde zoekopdracht "deze maand" kan antwoorden zonder aanpassingen.
• Deel de resultaten met een collega. Zij zien de rijen, niet je inloggegevens.

Vragen die mensen stellen

Gerelateerde handleidingen

• PostgreSQL naar Google Sheets
• Microsoft SQL Server naar Microsoft Excel
• MySQL naar Microsoft Excel
• MariaDB naar Microsoft Excel
• SQL-query's uitvoeren in Excel
• Alle handleidingen