Menyimpan Lembar Kerja Google sesuai dengan file Access Anda, sesuai jadwal
Tulis SQL sekali saja. Query Streams menjalankannya sesuai jadwal Anda, mulai dari setiap lima menit hingga mingguan, dan menulis baris ke lembar Google Sheets Anda. Cocokkan baris berdasarkan kunci sehingga perubahan diterapkan dan baris yang keluar dari kueri dihapus, atau cukup tambahkan. Tanpa Zapier, tanpa skrip, tanpa ekspor. Sekitar lima belas menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.
Inilah hasil akhirnya
Lembar Google Sheets yang menyimpan baris yang dikembalikan oleh kueri Access Anda dan diperbarui secara berkala, setiap lima menit hingga mingguan, dengan catatan perubahan setiap kali kueri dijalankan. Seperti ini:
Pesanan ke Google Sheets AktifMicrosoft Access holds your data in a file. Your team works in Google Sheets. The usual bridge is an Apps Script or a Zapier zap that breaks quietly and copies one row at a time. Query Streams Automation does it differently: the Agent that already reads your Access file runs your saved SQL on a schedule and writes the whole result into Google Sheets in one pass, matching rows by a key so the sheet stays correct rather than growing.
Yang Anda butuhkan
Akses terhubung melalui Agen
The Agent installed on the computer that holds your Access file, or on one that reads it from a network share, with the connection added in Data Agents. Not done yet? Hubungkan Akses terlebih dahulu; prosesnya memakan waktu sekitar sepuluh menit.
Kueri yang tersimpan
Pilihan yang ingin Anda sinkronkan, tersimpan di Pembuat KueriLangkah 1 di bawah menunjukkan salah satunya. Jika Anda ingin baris yang diubah diperbarui di tempatnya, sertakan kolom yang unik untuk setiap baris, seperti ID.
Informasi login Google Sheets Anda
Google meminta Anda untuk mengizinkan Query Streams hanya melihat dan mengedit spreadsheet yang Anda pilih. Query Streams tidak dapat melihat hal lain di Drive Anda.
Di mana pekerjaan itu dilakukan? Pada komputer yang menjalankan Agen. Komputer tersebut menjalankan kueri sesuai jadwal dan menulis baris ke Google Sheets, jadi komputer tersebut harus tetap menyala. Browser Anda dapat ditutup. Query Streams sendiri tidak pernah menyimpan baris tersebut.
File on another computer? The Agent does not have to run on the computer that holds your Access file: it can read the file from a network share. Reaching a file on a network share, below, shows what that takes.
Siapkan dalam enam langkah
-
Simpan kueri yang ingin Anda sinkronkan.
Membuka Pembuat Kueri, pilih koneksi Akses Anda (belum terhubung? mulai di sini), dan tuliskan pernyataan SELECT yang mengembalikan persis baris dan kolom yang Anda inginkan di Google Sheets. Pernyataan ini mengambil beberapa kolom dari sebuah Pelanggan meja:
Contoh · SQLSELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;
Jalankan, lalu Simpan Beri nama yang mudah Anda kenali, seperti “Pesanan untuk Google Sheets”. Pertahankan kolom yang unik untuk setiap baris dalam klausa SELECT, di sini. ID PelangganItulah kunci yang digunakan Full Sync untuk memperbarui baris secara langsung. Edit dan simpan ulang kueri nanti, dan otomatisasi akan mengambil perubahan tersebut pada eksekusi berikutnya.
-
Buka Otomatisasi dan pilih Google Sheets
Di portal, buka Otomatisasi (menu atas) Aliran → Terjadwal → Otomatisasi) dan klik Otomatisasi baruSang penyihir memiliki lima langkah pendek. Pada Langkah 1 klik Lembar Kerja Google kartu.
Malah melihat "Sebelum Anda Mulai"? Wizard hanya akan terbuka setelah Agen terhubung secara online dan setidaknya ada satu kueri tersimpan. Halaman tersebut akan menampilkan kueri mana dari ketiga kueri yang hilang dan memberikan tautan ke kueri tersebut.
-
Hubungkan Google Sheets
Pada Langkah 2 klik Terhubung dengan Google SheetsJendela Google terbuka; masuk dan izinkan. Google meminta Anda untuk mengizinkan Query Streams hanya melihat dan mengedit spreadsheet yang Anda pilih. Google tidak dapat melihat hal lain di Drive Anda. Sudah terhubung sekali? Halaman tersebut menawarkan Gunakan Koneksi Ini alih-alih.
-
Pilih di mana baris-baris tersebut akan ditempatkan
Pada Langkah 3 pilih Lembar kerjaklik Pilih dari Google Drive lalu pilih di pemilih file Google, atau ketik nama di bawah Buat Lembar Kerja Baru lalu klik MembuatKemudian pilih Lembaran (tab). Satu otomatisasi per tab; tab yang sudah digunakan oleh otomatisasi lain akan ditandai sebagai sudah terpakai.
-
Pilih kueri dan tentukan bagaimana baris akan ditampilkan.
Pada Langkah 4 buka Kueri Tersimpan Buat daftar dan pilih kueri dari langkah 1. Query Streams akan menjalankannya sekali untuk membaca kolom, memberi tahu Anda berapa banyak baris yang dikembalikan, dan menampilkan dua pilihan:
Tambahkan · cepatTambahkan
Setiap kali dijalankan, baris kueri akan ditambahkan ke bagian bawah lembar kerja. Tidak ada yang diperbarui dan tidak ada yang dihapus, sehingga ini adalah pilihan cepat untuk log, peristiwa, dan riwayat yang ingin Anda kumpulkan. Tidak diperlukan kolom kunci. Baris yang kembali tanpa perubahan tidak akan ditambahkan lagi; baris yang nilainya berubah akan ditambahkan di bawahnya sebagai baris baru dan baris lama tetap ada.
Sinkronisasi Penuh · cerminSinkronisasi Penuh
Baris dicocokkan berdasarkan kunci kolom seperti ID pesanan. Baris baru ditambahkan, baris yang diubah diperbarui di tempatnya, dan baris yang tidak lagi muncul dari kueri dihapus, termasuk baris yang diketik seseorang ke dalam lembar kerja secara manual, jadi simpan baris buatan tangan di tab lain. Ini adalah pilihan untuk inventaris, alur kerja, data master, dan dasbor.
Sinkronisasi Penuh diatur per kolom, itulah yang membuatnya berguna di lembar kerja bersama:
- Kunci
- Kolom yang mengidentifikasi sebuah baris, misalnya ID pesanan. Itu harus unik dalam hasil kueri; Query Streams memeriksanya untuk Anda dan menolak duplikat.
- Sinkronisasi
- Nilai akan ditimpa dari Access setiap kali dijalankan. Jika seseorang mengedit kolom Sinkronisasi di Google Sheets, pada eksekusi berikutnya nilai sumber akan dikembalikan.
- Melestarikan
- Ditulis saat baris pertama kali tiba dan tidak pernah dibandingkan lagi, sehingga perubahan pada baris tersebut di Access tidak memicu pembaruan. Untuk catatan, pemilik, dan tanggal tindak lanjut yang diketik tim Anda secara manual, gunakan kolom yang sama sekali tidak ada dalam kueri: kolom yang hanya ada di Google Sheets tidak pernah disentuh oleh sinkronisasi.
Mana yang lebih cepat? Opsi "Append" menulis tanpa membaca lembar kerja terlebih dahulu. Opsi "Full Sync" membaca lembar kerja, membandingkan setiap baris, dan hanya menulis perbedaannya, sehingga membutuhkan waktu lebih lama tetapi lembar kerja selalu sesuai dengan kueri. Anda dapat beralih ke opsi ini nanti dari panel Edit otomatisasi.
Untuk lembar data yang ingin Anda percayai, klik di sini. Buat semua kolom sebagai Sinkron., lalu klik ikon kunci pada ID Pelanggan untuk menjadikannya KunciQuery Streams memindai seluruh hasil untuk memastikan kunci tersebut unik dan memperingatkan Anda jika tidak. Simpan catatan tim Anda sendiri di kolom yang bukan bagian dari kueri; kolom tersebut tidak akan pernah diubah. Untuk log yang akan terus bertambah, klik di sini. Buat semua kolom sebagai Pertahankan alih-alih, lewati tombolnya. Klik Melanjutkan.
-
Tetapkan jadwalnya, beri nama, buatlah.
Pada Langkah 5 memilih Berjalan sesuai jadwal dan pilihlah Frekuensi:
Frekuensi Lari Setiap 5 Menit setiap 5 menit, kecepatan tercepat yang diizinkan Setiap 15 Menit setiap 15 menit Setiap 30 Menit setiap 30 menit Setiap Jam tepat setiap jam Setiap hari pukul 9 pagi setiap hari pukul 9:00, default Setiap hari pukul 6 pagi setiap hari pukul 6:00 Hari kerja pukul 9 pagi Senin sampai Jumat pukul 9:00 Mingguan (Senin jam 9 pagi) setiap hari Senin pukul 9:00 Jadwal Khusus menit, jam, hari dalam seminggu, atau tanggal dalam bulan pilihan Anda sendiri Waktu mengikuti Zona waktu Anda yang memilih, yang dimulai dari browser Anda. Anda juga dapat memilih Hanya manual dan tekan Jalankan Kapan pun Anda mau; jadwal dapat ditambahkan nanti dari panel Edit otomatisasi. Eksekusi terjadwal terjadi pada Agen, sehingga terus berjalan meskipun browser Anda ditutup. Jika komputer yang menjalankan Agen mati saat eksekusi dijadwalkan, eksekusi yang terlewat akan terjadi sekali, tak lama setelah Agen dimulai kembali.
Berikan itu Nama IntegrasiMisalnya, “Pesanan ke Google Sheets, harian”, periksa Siap untuk Membuat ringkasan dan klik Buat OtomatisasiKembali ke halaman Otomatisasi, tekan Jalankan Lakukan sinkronisasi pertama sekarang juga, daripada menunggu jadwalnya. Buka Google Sheets: baris-barisnya ada di sana, di bawah judul kolom Anda.
Itu saja. Mulai sekarang, lembar kerja akan selalu diperbarui secara otomatis. Tidak ada data yang keluar dari jaringan Anda kecuali baris yang dikembalikan oleh kueri, dan tidak ada yang perlu mengingat untuk menjalankan perintah apa pun.
Apa yang Anda lihat setelahnya
Itu Halaman otomatisasi Daftar ini menampilkan setiap otomatisasi beserta status, sumber, target, kunci, jadwal, sinkronisasi terakhir, dan jumlah barisnya. Buka satu untuk... Eksekusi tab: setiap eksekusi dengan pemicunya (manual atau terjadwal), durasi, dan baris yang dibuat, diperbarui, dihapus, dan tidak berubah. A Pertunjukan Tabel tersebut menampilkan data yang diproses dan tingkat keberhasilan selama 7 hingga 90 hari.
Anda akan diberi tahu kapan itu berhenti.
Setiap organisasi memiliki Masalah Sinkronisasi Aturan peringatan sejak hari pertama: pemberitahuan dalam aplikasi dan email saat sinkronisasi gagal, dan satu lagi saat berhasil dipulihkan. Satu pesan per insiden, tidak pernah satu pesan per percobaan ulang. Matikan atau ubah saluran di bawah Aliran → Peringatan & Laporan.
Aplikasi ini berhenti sendiri padahal seharusnya berhenti.
Jika Google Sheets berhenti menerima koneksi, atau konektor data dihapus, otomatisasi akan berhenti sementara dan menjelaskan alasannya. Sambungkan kembali atau pilih sumber baru dan tekan Lanjutkan. Kesalahan lain akan tetap menjalankan jadwal dan ditampilkan pada baris tersebut.
Kolom kunci hilang
Jika seseorang mengganti nama atau menghapus kolom kunci di Google Sheets, Sinkronisasi Penuh akan berhenti sebelum menulis apa pun dan menampilkan pesan kesalahan. Opsi perbaikan: kembalikan header dan jalankan lagi, atau mulai dari awal. Kolom Anda yang lain tidak akan pernah dihapus oleh sinkronisasi.
Apa yang diizinkan oleh rencana tersebut
Otomatisasi tersedia di semua paket, termasuk paket Gratis, tanpa batasan jumlah otomatisasi yang dapat Anda buat. Yang dibatasi oleh setiap paket adalah jumlah baris yang dapat dikembalikan oleh satu kueri per eksekusi:
| Rencana | Baris per putaran |
|---|---|
| Gratis | 125 |
| Inti Pribadi | 500 |
| Personal Plus | 1,000 |
| Inti Bisnis | 2,500 |
| Bisnis Plus | 5,000 |
| Bisnis Max | 10,000 |
| Inti Perusahaan | 25,000 |
| Perusahaan Plus | 100,000 |
| Enterprise Max | 250,000 |
Jika sebuah kueri mengembalikan lebih banyak data, proses akan ditunda dan tidak dipersingkat, dan otomatisasi akan memberi tahu Anda rencana mana yang sesuai atau menyarankan untuk menambahkan filter seperti rentang tanggal. Setiap eksekusi yang berhasil juga dihitung terhadap alokasi Data Realm Anda, yaitu kumpulan yang sama yang digunakan oleh kueri Excel dan Sheets Anda. Lihat halaman harga. untuk tunjangan.
Langkah selanjutnya yang bagus
- Tambahkan filter pada kueri, misalnya 90 hari terakhir, sehingga lembar kerja tetap kecil dan cepat serta sesuai dengan batas baris paket Anda.
- Pisahkan catatan yang diketik tangan ke dalam kolomnya masing-masing., di luar kueri, sehingga tetap ada di setiap sinkronisasi.
- Kelompokkan otomatisasi Anda dari panel Edit setelah Anda memiliki beberapa; halaman Otomatisasi akan memfilter berdasarkan grup.
Reaching a file on a network share
If the test cannot get to the share, look for these words in its result: unreachable means the Agent’s computer got no answer from the server.
Microsoft Access file on a share? The account the Agent reads with needs Modify permission on the folder, because Access creates a .laccdb lock file beside the database even when it only reads. Do not run the Agent for Access on a computer with 32-bit Office; use a dedicated computer without it. Signing in to the file server · If the computer has 32-bit Office
Test failed on a share?
Every run reaches the file the same way the connection test does. If runs start failing after something changed on the file server, a new password for example, open the connector in Agen Data lalu klik Uji koneksi. The test result, and the line under the file path, name the problem:
| Pesan | Menyebabkan | Memperbaiki |
|---|---|---|
| Access database file does not exist: followed by a \\server\share path you know is right | No login is stored, so the Agent tried the share as its own account and could not see the file: the share turned that account away, or the server did not answer. In the first case the line under the path says Access denied for the agent’s service account. | Klik Service identity under the path and store a login that can read the share. If the line under the path does not say access denied, check that the Agent’s computer can open the share at all. |
| Share \\server: access denied — add credentials for this server | A login is stored, but that account has no permission on the share, or another sign-in to the same server is in the way; the message before this line says which. | Ask whoever runs the server to give that account read access, or store an account that has it. For a sign-in in the way, see the two rows on one login per server below. |
| Share \\server: the credentials were refused — check the username and password | The server turned the stored login down: a typo, the wrong domain, or a password changed since it was saved, which also stops runs that used to work. | Click the chip under the path and type the password again; for an account made on the server itself, leave Domain blank. After a refused login the Agent waits a minute before it tries that same one again, so the account is not locked out; saving a corrected password tries straight away. |
| Share \\server: server unreachable from the agent machine | The Agent’s computer got no answer from the server: a wrong server name, the server is off, or a firewall blocks file sharing. | On the Agent’s computer, open the same \\server\share path in File Explorer. If that fails too, it is a network problem for whoever runs the network. |
| Another connector on this agent already signs in to \\server as … | Windows lets one computer sign in to a server as one account at a time, and another connector on this Agent uses a different login for that server. | Store the same login the other connector uses, or change it on every connector that reads that server. |
| Windows already holds a sign-in to \\server for … | Something on the Agent’s computer other than the Agent is already signed in to that server as a different account, and the Agent never closes a sign-in it did not make. | Do what the rest of the message says: use that same account on this connector, or close the other sign-in on the Agent’s computer. If it says the share is already readable through that sign-in, choose Use service identity in the login box instead. |
| This agent build cannot sign in to \\server with stored credentials. | The Agent is an older version that cannot use stored logins. | Update the Agent, then test again. |
| The agent cannot write to the folder containing the Access database. | The account can read the file but cannot create the .laccdb lock file beside it. | Give that account Modify permission on the folder, the same as any Access user has. |
Messages about the database engine or Office are in the Microsoft Access connector guide’s Test failed? table.
Pertanyaan yang diajukan orang
Apakah sinkronisasi akan menimpa catatan yang ditambahkan tim saya di Google Sheets?
Tidak, jika catatan tersebut berada di kolom tersendiri. Kolom yang hanya ada di Google Sheets dan tidak ada dalam kueri Anda tidak akan pernah disentuh, jadi tambahkan kolom Catatan atau Pemilik di samping kolom yang disinkronkan dan ketik di sana. Kolom yang ditandai Sinkronisasi Nilai tersebut dikembalikan ke nilai Akses pada setiap eksekusi; Melestarikan Kolom diisi saat baris pertama kali tiba dan tidak dibandingkan setelahnya.
Apakah data Access saya disimpan oleh Query Streams?
Tidak. Agen menjalankan kueri di sisi Anda dan mengirimkan baris langsung ke Google Sheets melalui tautan terenkripsi. Query Streams menyimpan konfigurasi, jadwal, dan jumlah baris per eksekusi, bukan baris itu sendiri.
Apakah komputer saya perlu tetap menyala?
Yang menjalankan Agent adalah pihak yang melakukannya, karena Agent-lah yang menjalankan kueri dan menulis ke Google Sheets. Laptop dan browser Anda sendiri dapat ditutup. Jika komputer tersebut mati saat jadwal eksekusi tiba, eksekusi yang terlewat akan terjadi sekali, tak lama setelah Agent dimulai kembali.
Bisakah saya mengubah kueri tersebut nanti?
Ya. Edit dan simpan di Query Builder, dan eksekusi berikutnya akan menggunakan versi baru secara otomatis. Jika Anda menambahkan atau menghapus kolom, buka panel Edit otomatisasi untuk memetakannya.
Bisakah dua otomatisasi menulis ke tab yang sama?
Tidak, satu otomatisasi per tab. Arahkan otomatisasi kedua ke tab yang berbeda, atau perluas kueri di balik otomatisasi pertama.
Apakah paket gratis benar-benar mencakup hal ini?
Ya. Gratis adalah paket yang dapat Anda pertahankan, bukan uji coba yang akan berakhir. Otomatisasi disertakan dalam setiap paket; yang berbeda antar paket adalah jumlah baris yang dapat dikembalikan oleh satu kueri per eksekusi. Lihat detail lengkap apa saja yang termasuk dalam paket Gratis di halaman berikut. halaman harga.
Panduan terkait
Setiap panduan untuk Access
Excel- Google Sheets
Claude (MCP)
REST API
Sinkronkan ke Airtable
Sinkronkan ke Smartsheet
Sinkronkan ke Baserow
Sinkronkan ke SeaTable
Sinkronkan ke Anvil.works
Setup trouble?
- Access engine will not install, the file is on a mapped drive, or Test connection fails? The Access setup page walks each fix click by click → Microsoft Access connector setup
- Agent shows Offline, or Test connection and Browse are greyed out? Check that the Agent is online → Is the Agent online?
English 
Spanish 
German 
French 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Chinese 
Italian 
Dutch 
Indonesian 
Polish