Microsoft AccessとGoogle Sheetsをスケジュールに基づいて同期する

自動化 · Googleスプレッドシートへのアクセス

保つ グーグル シート Access ファイルに合わせて、 スケジュール通りに

SQL文を一度書くだけで、Query Streamsが5分ごとから週ごとまで、指定したスケジュールで実行し、結果をGoogleスプレッドシートに書き込みます。キーで行を照合すれば、編集内容がそのまま反映され、クエリから外れた行は削除されます。もちろん、単純に行を追加することも可能です。Zapierもスクリプトもエクスポートも不要です。初回は約15分で完了し、無料プランで利用できます。

約15分 コーディングは不要です ファイルは元の場所に残ります 5分ごとから週ごと

最終的に手に入るもの

Accessクエリが返す行を格納するGoogleスプレッドシートで、5分ごとから週ごとまでのスケジュールに従って更新され、実行ごとに変更内容のレシートが出力されます。例：

Googleスプレッドシートへの注文 アクティブ

毎日同期 · 09:00 · Google スプレッドシート 1,643行 · 8.8秒

1,627行が同期していますキーに一致 · 何もする必要はありません

11新しいヘッダーの下に追記、同じ列

5更新済みAccessで価格が変更され、5行が更新されました。

0削除済みクエリから除外された行はシートから削除されます

Microsoft Access holds your data in a file. Your team works in Google Sheets. The usual bridge is an Apps Script or a Zapier zap that breaks quietly and copies one row at a time. Query Streams Automation does it differently: the Agent that already reads your Access file runs your saved SQL on a schedule and writes the whole result into Google Sheets in one pass, matching rows by a key so the sheet stays correct rather than growing.

必要なもの

クエリストリームアカウント

このガイドは無料プランで十分です。登録はこちらから my.querystreams.com.

エージェント経由で接続されたアクセス

The Agent installed on the computer that holds your Access file, or on one that reads it from a network share, with the connection added in Data Agents. Not done yet? まずアクセスに接続してください所要時間は約10分です。

保存されたクエリ

同期させたいSELECTは、 クエリビルダー以下のステップ1に例を示します。変更された行をその場で更新したい場合は、IDなど、行ごとに一意の列を含めます。

Googleスプレッドシートのログイン情報

Googleは、クエリ ストリームが閲覧および編集できるのは、ユーザーが選択したスプレッドシートのみであるように求めています。Googleドライブ内の他のファイルは一切閲覧できません。

6つのステップで設定できます

1. 同期を維持したいクエリを保存します

   開く クエリビルダーアクセス接続を選択してください（まだ接続していませんか？ ここから始めましょう)、そして、Google スプレッドシートで必要な行と列を正確に返す SELECT 文を記述します。これは、 お客様 テーブル：

   例：SQL

   顧客ID、会社名、都市の上位100件を顧客リストから選択し、会社名で並べ替えます。

   実行してから セーブ 分かりやすい名前を付けてください。例えば「Google スプレッドシートの注文」など。SELECT 句では、行ごとに一意の列を保持してください。 顧客IDこれが、Full Syncが該当行をその場で更新するために使用する鍵です。後でクエリを編集して再保存すると、自動化処理は次回の実行時に変更を反映します。

2. Automationを開き、Googleスプレッドシートを選択します。

   ポータルで、 オートメーション （トップメニュー） ストリーム → スケジュール済み → 自動化）そしてクリック 新しい自動化魔法使いには5つの短いステップがあります。 ステップ1 クリック グーグル シート カード。

   オープンオートメーション

   代わりに「始める前に」というメッセージが表示される？ ウィザードは、エージェントがオンライン接続を確立し、かつ少なくとも1つの保存済みクエリが存在する場合にのみ開きます。ページには、3つの条件のうちどれが不足しているかが表示され、該当箇所へのリンクが表示されます。

3. Google スプレッドシートを接続する

   の上 ステップ2 クリック Googleスプレッドシートと連携するGoogle ウィンドウが開きますので、サインインして許可してください。Google は、クエリ ストリームが選択したスプレッドシートのみを表示および編集できるようにするよう求めます。Google は、ドライブ内の他のものを見ることはできません。すでに一度接続済みですか? ページでは、 この接続を使用する その代わり。

4. 行が着地する場所を選択してください

   の上 ステップ3 選ぶ スプレッドシート： クリック Googleドライブから選択 Googleのファイルピッカーで選択するか、名前を下に入力してください。 新しいスプレッドシートを作成する そしてクリック 作成する.次に選択してください シート （タブ）。タブごとに1つの自動化処理のみが有効です。既に別の自動化処理が書き込みを行っているタブは、使用済みとして表示されます。

5. クエリを選択し、行がどのように配置されるかを決定します。

   の上 ステップ4 開く 保存されたクエリー ステップ1で作成したクエリを一覧表示して選択します。クエリストリームは、そのクエリを一度実行して列を読み込み、返される行数を表示し、2つの選択肢を表示します。

   追加・高速

   追加

   クエリを実行するたびに、クエリの行がシートの一番下に追加されます。更新も削除もされないため、ログ、イベント、履歴などを蓄積したい場合に最適な方法です。キー列は不要です。変更のない行は再度追加されず、値が変更された行は新しい行として下に追加され、古い行はそのまま残ります。

   フル同期・ミラー

   フルシンク

   行は、 鍵 注文IDなどの列。新しい行が追加され、変更された行はそのまま更新され、クエリから返されなくなった行は削除されます。これには、ユーザーがシートに手動で入力した行も含まれるため、手動で入力した行は別のタブに残しておいてください。これは、在庫、パイプライン、マスターデータ、ダッシュボードに適しています。

   完全同期は列ごとに設定できるため、共有シートで非常に便利です。

   鍵

   行を識別する列、例えば 注文IDクエリ結果内で一意である必要があります。クエリ ストリームはそれを自動的にチェックし、重複を拒否します。

   同期

   実行のたびにAccessから上書きされます。誰かがGoogleスプレッドシートで同期列を編集した場合、次の実行時に元の値が復元されます。

   保存する

   行が最初に到着したときに書き込まれ、その後は比較されないため、Access で変更しても更新はトリガーされません。メモ、担当者、フォローアップの日付など、チームが手動で入力する項目については、クエリに含まれていない列を使用してください。Google スプレッドシートにのみ存在する列は、同期によって変更されることはありません。

   どちらが速いですか？ 追加モードでは、シートを読み込むことなく書き込みが行われます。完全同期モードでは、シートを読み込み、すべての行を比較し、差分のみを書き込むため、処理時間は長くなりますが、常にクエリと一致するシートが作成されます。これらのモードは、オートメーションの編集パネルから後から切り替えることができます。

   信頼できるシートについては、クリックしてください。 すべての列を同期として作成する次に、鍵のアイコンをクリックします。 顧客ID それを実現するために 鍵クエリ ストリームは結果全体をスキャンしてキーが一意であることを確認し、一意でない場合は警告します。クエリの一部ではない列にチーム独自のメモを残してください。それらの列は決して変更されません。常に増加するログについては、ここをクリックしてください。 すべての列を保持するように作成します 代わりに、キーをスキップします。クリックします。 続く.

6. スケジュールを設定し、名前を付け、作成します

   の上 ステップ5 選ぶ スケジュール通りに実行する そして選ぶ 頻度:

   頻度	走る
   5分ごとに	5分ごとに、最速で許可されている
   15分ごとに	15分ごと
   30分ごと	30分ごと
   毎時間	毎時ちょうどに
   毎日午前9時	毎日午前9時、デフォルト
   毎日午前6時	毎日午前6時
   平日午前9時	月曜日から金曜日の午前9時
   毎週（月曜日午前9時）	毎週月曜日午前9時
   カスタムスケジュール	あなた自身の分、時間、曜日、または日付

   時代は続く タイムゾーン 選択すると、ブラウザの起動時に表示されます。 マニュアルのみ そして押す 走る いつでも好きな時に実行できます。スケジュールは後から自動化の編集パネルから追加できます。スケジュールされた実行はエージェント上で実行されるため、ブラウザを閉じても実行は継続されます。実行予定時刻にエージェントを実行しているコンピュータの電源がオフになっている場合、実行されなかった分はエージェントが再起動した直後に一度だけ実行されます。

   与えて 統合名「Google スプレッドシートへの注文、日次」など、 創作の準備はできましたか？ 概要とクリック 自動化を作成するオートメーションページに戻り、 走る スケジュールを待たずに、今すぐ最初の同期を実行してください。Google スプレッドシートを開くと、列ヘッダーの下に行が表示されます。

その後に目にするもの

の 自動化ページ すべての自動化をステータス、ソース、ターゲット、キー、スケジュール、最終同期、行数とともに一覧表示します。 処刑 タブ：トリガー（手動またはスケジュール）、実行時間、作成、更新、削除、変更された行を含むすべての実行。 パフォーマンス このタブには、7日から90日間に処理されたデータ量と成功率が表示されます。

計画で許可されている内容

自動化機能は無料プランを含むすべてのプランで利用可能で、作成できる自動化の数に制限はありません。ただし、各プランで制限されるのは、1回の実行で1つのクエリが返すことができる行数です。

クエリがより多くのデータを返す場合、実行は途中で中断されるのではなく保留され、自動化システムはどのプランが適切か、または日付範囲などのフィルターを追加することを提案します。正常に実行された各実行は、Excel および Sheets クエリで使用されるのと同じデータ レルムの割り当て量にカウントされます。 価格ページをご覧ください 手当のために。

良い次の動き

• フィルターを追加する クエリに対して、例えば過去90日間などを指定することで、シートのサイズを小さく保ち、処理速度を向上させ、プランの行数制限に収まるようにします。
• 手書きのメモは専用の列に記入してください。クエリの外側にあるため、すべての同期で存続します。
• 自動化をグループ化する いくつか設定したら、編集パネルから「自動化」ページをグループごとにフィルタリングします。

Reaching a file on a network share

If the test cannot get to the share, look for these words in its result: unreachable means the Agent’s computer got no answer from the server.

Test failed on a share?

Every run reaches the file the same way the connection test does. If runs start failing after something changed on the file server, a new password for example, open the connector in データエージェント そしてクリック 接続テスト. The test result, and the line under the file path, name the problem:

Messages about the database engine or Office are in the Microsoft Access connector guide’s Test failed? table.

人々が尋ねる質問

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