SQLは共有せず、最新の結果を共有。

同僚、顧客、仕入先に、管理している保存済みクエリの実行を許可できます。許可したフィルターを選択し、スプレッドシート、アプリ、またはスマートフォンやタブレットのData Viewerで最新の結果を確認できます。SQLとデータベースのログイン情報は非公開のままです。

受信者に必要なのは無料アカウントだけです。共有できるクエリの数はプランによって決まります。

中央に地球儀、片側にデータベース、反対側に2つのスプレッドシート画面があり、1本の線でつながっている
Excelアドインの使用例

アドインで地域を選択し、[クエリを実行]を押します。この例では、財務チームは4つの地域のいずれかを選択できます。

あなたが許可するもの「地域別請求書」の実行権限
受信者財務チーム
アクセスできるデータすべての請求書の地域
この例のフィルター地域
SQL隠れた
データベースログイン決して共有されない
共有を停止いつでも
読み取り専用。ネットワーク内のエージェント上で実行されます。
マイクロソフトエクセル財務チーム · 地域別請求書.xlsx読み取り専用クエリ
ABC
1請求書額ステータス
2INV-2048112,480.00開く
2INV-204803,215.50開く
3INV-2047928,900.00期限切れ
3INV-204781,140.00
5INV-204779,765.25開く
6INV-204764,400.00
4INV-2047517,320.80期限切れ
8INV-204742,050.00
クエリストリーム
共有クエリ
地域別請求書Financeチームと共有
クエリの出力先
Sheet1!A1
ここには、許可したフィルターのみが表示されます。
Sheet1に3行読み込まれました。
北:請求書3件、合計30,940.80。結果のみが表示されます。SQLとデータベースのログイン情報は非公開のままです。

北部の行が読み込まれました。フィルターを変更すると、次回の実行に反映されます。

会議が始まります。
データをどこへでも持ち運べます。

保存済みクエリを同僚、顧客、または仕入先と共有できます。相手はスマートフォンやタブレットのData Viewerで開き、許可されたフィルターを選択して実行できます。ノートパソコンもデータベースのログイン情報も必要ありません。

話し合いの前に共有しましょう。

特定のユーザーにアクセス権を付与すれば、最新の数値が必要なときにいつでも共有ビューに戻ってもらえます。相手は無料アカウントで十分です。共有枠はお客様のプランで提供されます。

スマートフォンとタブレットでData Viewerを試す

フォローアップが必要な顧客はどこですか?

最新の残高を会議に持ち込みましょう。ノートパソコンを開かずに地域を選択し、結果を一緒に確認できます。

共有する相手

財務チーム

保存されたクエリ
未払い請求書
作成者が固定
未払いの請求書のみ
受信者が選択可能
地域
SQLとデータベースのログイン情報
非公開のまま

支払済みの請求書は、この保存済みクエリの対象外です。

クエリストリームデータビューア
未払い請求書Financeチームと共有
未払いの請求書のみ作成者が固定

選択した値で結果を読み込みました。

未払い請求書:財務チーム向けの結果例
お客様額ステータス
ハルデン・ロジスティクス12,480.00開く
ノースゲートクリニック17,320.80期限切れ
リバーサイド・スタジオ5,493.95開く
未払い額 35,294.75
読み取り専用の結果です。SQLとソースの認証情報は非公開のままです。
北部の結果を読み込みました

北部の請求書は会議に向けて準備できています。

共有画面とサンプルデータは説明用です。これらのコントロールは招待を送信したり、実際のクエリを実行したりしません。

便利な選択肢。管理できる境界。

Dynamic Filtersを使うと、受信者はSQLを書かずに地域、日付、ステータスを選べます。固定クエリ条件によって、受信者が取得できるデータは引き続き制限されます。コントロールを非表示にしても、アクセス境界にはなりません。

共有結果ではDynamic Filtersはどのように機能しますか?

他の人に運用させましょう。SQLは非公開にしてください。

受信者に、あなたが管理するクエリの実行権限を付与します。受信者はクエリ名を選び、公開されたフィルターを設定すると、自分のツールで最新の結果を受け取れます。SQLコードとデータベースの認証情報は非公開のままです。

保存済みSQLと固定条件は自分で管理しながら、受信者に便利なフィルターの選択肢を提供できます。 共有クエリではDynamic Filtersはどのように機能しますか?

受信者に提供されるもの
  • クエリ名と説明
  • 公開するよう選択したフィルター
  • 必要に応じて、受信者自身のシート、アプリ、またはスマートフォンで取得できる最新の結果
彼らが決して理解できないこと
  • SQL、テーブル名、またはスキーマ
  • データベースのログイン情報や接続文字列
  • 保存済みSQLまたはその固定条件を編集する権限
受信者が受け取るもの
SQLと認証情報は内部に留まる許可された結果が受信者に送られる
保存済みクエリ、Network Agent、データベースはあなたのネットワーク内に留まります。許可された結果のみが、サインイン済みの受信者の端末に送られます。結果のみ
受信者の画面SQLとログイン情報は非公開
共有クエリ地域別請求書

受信者には名前と説明が表示されます。

社内でも社外でも。

従業員、顧客、サプライヤー、監査担当者。クエリの実行を許可する相手と、その人が使用できるフィルターを選べます。

受信者の利用イメージ
無料アカウントで利用可能

共有相手はそれぞれ、無料プランで一度Query Streamsにサインインするだけです。追加のシート購入も、ユーザーごとの料金もありません。

AAlexを招待しました指定された受信者
フィルターで範囲を設定

ベンダーには担当地域を、マネージャーには担当チームを表示できます。相手が設定できるフィルターと、固定するフィルターはあなたが決めます。

地域 北
作成者の固定条件は変更されません
使い慣れたツールで利用

ブラウザーで結果を開くか、ExcelやSheetsのアドインを使えます。データベースドライバー、VPN、データベースログインは不要です。

スマートフォンどこにいても行データを確認
いつでも共有を停止

ポータルのリストからユーザーを削除すれば、そのユーザーはすぐにアクセスできなくなります。担当が変わったり退職したりした場合に便利です。

アクセスが許可されました受信者はこのクエリを実行できます

結果の出力先

受信者は、使い慣れたツールで同じ保存済みクエリを更新できます。

スプレッドシートで

保存済みクエリをExcelまたはGoogle Sheetsで実行できます。結果は通常のセルに表示され、数式、グラフ、ピボットテーブルですぐに利用できます。最新の数値が必要なときに更新してください。

使用例
ExcelおよびGoogleスプレッドシートのアドイン

REST APIを介して

アプリ、ベンダー、工場に、対象を絞ったクエリ結果を提供できます。相手側のソフトウェアには許可されたデータだけが送られ、SQLとデータソースの認証情報は非公開のままです。

受信者に返されるのは、実行を許可した結果のみです。
使用例
データベースREST API

スマートフォンまたはブラウザで

保存済みクエリの結果を、どこで作業していても開けます。許可するフィルターを設定して実行を押し、Data Viewerで行を確認できます。

使用例
データビューア(電話およびウェブ)

許可したフィルターを使用

どの値をドロップダウン、日付、その他のコントロールにするか選択できます。閲覧者はSQLを編集せずに、許可された値を変更できます。

設定した範囲内で結果を絞り込めます。
使用例
動的フィルター、SQL不要

共有する前によくある質問

共有相手はSQLを表示または編集できますか?

いいえ。共有相手に表示されるのは、クエリ名、説明、公開したフィルター入力だけです。SQL、テーブル名、スキーマ名、データベースのログイン情報が共有相手に送信されることはなく、クエリの動作を変更することもできません。

共有相手にもQuery Streamsアカウントが必要ですか?

はい。共有相手はそれぞれ自分のアカウントが必要ですが、共有されたクエリの実行には無料アカウントで十分です。受信者に有料のビルダーシートは必要ありません。処理の上限と共有枠はプランによって決まります。

共有相手にはフィルターの操作項目が表示されますか?

はい。受信者は、アドインやData Viewerで公開されたフィルター入力(ドロップダウン、日付ピッカー、テキストフィールド)またはREST API経由のパラメーターを使用します。クエリのロジックは編集できません。

後から共有を停止できますか?

はい。Webポータルの共有リストからユーザーを削除すると、そのユーザーはすぐにアクセスできなくなります。アクセス権はクエリごとに設定されるため、各ユーザーには関連するクエリのみが表示されます。

プランにはどのような制限がありますか?

プランによって、他のユーザーに実行権限を付与できるクエリの数が決まります。受信者は無料アカウントを使用するため、有料のビルダーシートは必要ありません。料金ページで共有枠を比較できます。

鍵ではなく、数字を渡しましょう。

共有枠のあるプランを選びましょう。共有相手は無料アカウントを使用します。

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