Cómo conectar ShipStation a Google Sheets - Consulta de datos de envío con SQL

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Query Streams transforma tus datos de envíos de ShipStation en tablas consultables mediante SQL, lo que te permite importar envíos en tiempo real, etiquetas, transportistas y datos de gestión de pedidos directamente a Google Sheets. Sin necesidad de programar API ni realizar exportaciones manuales: solo tienes que escribir consultas SQL y obtendrás análisis de envíos en tiempo real en tu hoja de cálculo. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y empezar a consultar tu cuenta de ShipStation en cuestión de minutos.

¿A qué datos de ShipStation puede acceder?

Query Streams sincroniza los datos de la API de ShipStation con una caché local cifrada con AES-256, transformándolos en tablas consultables mediante SQL. Cada tabla incluye un datos_brutos Columna JSON con la respuesta completa de la API, incluyendo direcciones de envío y procedencia, dimensiones del paquete e información aduanera.

Requisitos previos

Guía de instalación

Paso 1: Instalar el agente de red de Query Streams

1. Iniciar sesión en mi.querystreams.com
2. Vaya a Agentes de red en la barra lateral izquierda
3. Haga clic en Agente de descargas y ejecute el instalador de Windows
4. El agente se instala como un servicio de Windows y se conecta automáticamente
5. Su agente aparece como “Online” en el portal en 30 segundos

Paso 2: Obtenga su clave API de ShipStation

1. Inicie sesión en su Cuenta de ShipStation
2. Ir a Configuración → Cuenta → Configuración de la API
3. Haga clic en Generar claves API si aún no tienes uno
4. Copia tu Clave API — Trátalo como una contraseña y manténlo seguro.

Paso 3: Añadir el conector ShipStation

1. Abra la interfaz del Agente de Red en http://localhost:1823
2. Haga clic en Añadir conexión y seleccione ShipStation
3. Pega tu Clave API en el campo Clave API
4. Haga clic en Conexión de prueba — Query Streams valida tu clave.
5. Si todo sale bien, verás la confirmación de tu cuenta de ShipStation con la lista de transportistas.
6. Haga clic en Siguiente para configurar los calendarios de sincronización e instalar consultas predefinidas

Paso 4: Configurar el calendario de sincronización

Las 14 tablas se sincronizan de forma predeterminada. Desactive cualquier tabla estableciendo su intervalo en Nunca. Haga clic Guardar — La sincronización inicial comienza inmediatamente.

Paso 5: Instalar el complemento de Google Sheets

1. Abrir Google Sheets en el navegador
2. Ir a Extensiones → Complementos → Obtener complementos
3. Buscar “Flujos de consulta”
4. Haga clic en Instale y conceder los permisos necesarios
5. Acceda a través de Extensiones → Flujos de consulta → Abrir
6. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Query Streams
7. O instalarlo directamente: Instalación de Query Streams para Google Sheets

Ejemplo de consultas SQL de ShipStation

SELECT
    shipment_status,
    COUNT(*) AS count,
    DATE_TRUNC('day', created_at) AS date
FROM shipstation.shipments
WHERE created_at >= NOW() - INTERVAL '7 days'
GROUP BY shipment_status, date
ORDER BY date DESC, count DESC;

SELECT
    c.carrier_name,
    COUNT(l.label_id) AS label_count,
    SUM(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS total_cost,
    AVG(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS avg_cost
FROM shipstation.labels l
JOIN shipstation.carriers c ON l.carrier_id = c.carrier_id
WHERE l.created_at >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND l.status = 'completed'
GROUP BY c.carrier_name
ORDER BY total_cost DESC;

SELECT
    DATE_TRUNC('day', f.created_at) AS date,
    COUNT(DISTINCT f.order_id) AS orders_fulfilled,
    SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) AS customers_notified,
    ROUND(100.0 * SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) / COUNT(*), 1) AS notification_rate_pct
FROM shipstation.fulfillments f
WHERE f.created_at >= NOW() - INTERVAL '14 days'
GROUP BY date
ORDER BY date DESC;

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Preguntas frecuentes

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Categoría: Conectores API

Etiquetas: ShipStation, Hojas de cálculo de Google, API, Envíos, SQL, Análisis de transportistas, Gestión de pedidos, Datos en tiempo real

Descripción meta: Conecta ShipStation a Google Sheets mediante SQL. Consulta en tiempo real los envíos, las etiquetas, los transportistas y los datos de gestión de pedidos, sin necesidad de programar API. Guía de configuración paso a paso.