Cara Menghubungkan ShipStation ke Google Spreadsheet - Kueri Data Pengiriman dengan SQL

Hubungkan ShipStation ke Google Sheets

Dapatkan data dari ShipStation ke dalam Lembar Kerja Google

Ambil data langsung dari akun ShipStation Anda ke Google Sheets dan perbarui kapan pun Anda mau. Tidak perlu unggah CSV, tidak perlu Apps Script, tidak perlu salin-tempel. Hanya butuh sekitar sepuluh menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.

Sekitar 10 menit Tidak perlu coding. Kredensial Anda akan tetap bersama Anda. Browser apa pun, perangkat apa pun

Inilah hasil akhirnya

Google Sheet yang menampilkan hasil langsung dari kueri SQL terhadap akun ShipStation Anda, dengan tombol yang menarik baris terbaru setiap kali data berubah. Seperti ini:

Penjualan Disimpan ke Drive

MengajukanEditMelihatMenyisipkanFormatDataPeralatanEkstensiMembantu

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nama depan	nama belakang	negara	total
2	1042	Maria	Alvarez	Amerika Serikat	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	Amerika Serikat	612.00
4	1047	Priya	Nair	Amerika Serikat	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	Amerika Serikat	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	Amerika Serikat	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	Amerika Serikat	874.10
8

+ pelanggan Lembar 1 Siaran langsung dari ShipStation

ShipStation menyimpan data Anda di balik API-nya. Memasukkannya ke Google Sheets biasanya berarti mengekspor CSV dari dasbor ShipStation setiap kali Anda membutuhkan angka terbaru. Query Streams melewati proses itu: program pembantu kecil bernama Agent menjalankan kueri di tempat data Anda berada, dan add-on Google Sheets meminta baris yang Anda inginkan. Hanya hasilnya yang dikirim, melalui tautan terenkripsi, dan Google Sheets dapat diakses di mana saja: browser apa pun di perangkat apa pun.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Paket gratis sudah cukup untuk panduan ini. Daftar di sini. my.querystreams.com.

Agen pada komputer yang selalu menyala

Sebuah program kecil yang berjalan di latar belakang dan memanggil ShipStation ketika Google Sheets memintanya. Program ini hanya membutuhkan akses internet.

Informasi login ShipStation Anda

Anda akan masuk ke ShipStation sekali dan mengizinkan akses baca. Tidak ada kata sandi yang diketikkan ke dalam Query Streams.

Hubungkan dalam lima langkah

1. Buat akun Anda

   Pergi ke my.querystreams.com dan mendaftar. Pilih Gratis Rencana ini adalah rencana nyata, bukan uji coba, dan mencakup menghubungkan akun ShipStation Anda dan menjalankan kueri dari Google Sheets.

2. Instal Agen pada komputer yang selalu menyala.

   Masuk, buka Unduh, dan instal Agen pada komputer atau server yang selalu aktif dan memiliki akses internet. Prosesnya hanya membutuhkan waktu satu menit dan akan berjalan dengan sendirinya setelah itu.

   Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? Agent ini merupakan instalasi tunggal untuk Windows, Mac, atau Linux (sekitar 85 MB di Windows, sedikit lebih dari 100 MB di Mac dan Linux) yang berjalan diam-diam di latar belakang. Agent ini membuat satu koneksi keluar terenkripsi ke Query Streams, sama seperti yang dilakukan browser, sehingga Anda tidak perlu membuka port firewall dan mengatur VPN. Kunci Anda tetap berada di mesin tersebut, dan baris data dikirim ke mana pun Anda berada, melalui internet jika perlu. Satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah add-on tersebut.

   Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan pada Agent itu sendiri.

   Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.

3. Arahkan ke akun ShipStation Anda

   Kembali ke browser Anda, buka Agen Data (di bawah Data (di menu atas). Agen Anda terdaftar di sana. Klik Tambahkan konektor dan memilih ShipStationApakah Anda memerlukan kredensial ShipStation Anda terlebih dahulu? Buka panduan langkah demi langkah, lalu isi:

   Buat kredensial ShipStation Anda (sekitar 5 menit)

   Lanjutkan dengan membuka ShipStation di tab lain. Query Streams menyimpan apa yang Anda buat di sini sehingga Agen Anda dapat menggunakannya, dan hanya membaca dari ShipStation.

   Siapa yang bisa melakukan ini?

   Pemilik Akun (ShipStation hanya mengizinkan Pemilik Akun untuk membuat kunci API)

   Direkomendasikan

   Kunci API ShipStation V2 (Kunci Produksi)

   Sebelum Anda mulai

   • Paket ShipStation dengan akses API: Standard, Accelerate, Premium, atau lebih tinggi. Paket Free dan Starter tidak memiliki akses API.
   • Informasi login ShipStation pemilik akun, dan akses ke kotak masuk email pemilik (untuk pertama kalinya, ShipStation akan mengirimkan tautan verifikasi melalui email sebelum membuat kunci).
   • Jika perusahaan Anda menggunakan ShipStation API (produk pengembang yang sebelumnya bernama ShipEngine) dan bukan aplikasi web ShipStation, kunci Anda ada di dasbor ShipStation API di https://api-portal.shipstation.com/: beralihlah ke lingkungan Produksi dan salin kunci produksi, lalu langsung ke wizard. Kunci yang diawali dengan TEST_ adalah kunci sandbox.
   • Wizard Query Streams terbuka di tab lain: Data Agents → Add connector → ShipStation.

   Tangga

   1. Masuk ke ShipStation sebagai Pemilik Akun.

      Buka ShipStation di tab baru dan masuk menggunakan login Pemilik Akun. Hanya Pemilik Akun yang dapat membuat kunci API, dan ShipStation hanya menampilkan kunci baru sekali, hanya kepada orang yang membuatnya.

      Bukan pemiliknya? Minta pemiliknya untuk melakukan langkah 1 hingga 11 dan menempelkan kunci ke dalam wizard Query Streams sendiri, atau mengirimkannya kepada Anda melalui pengelola kata sandi. Jika Anda tidak yakin siapa pemiliknya, dukungan ShipStation ([email protected]) dapat memberi tahu Anda.

   2. Buka Pengaturan

      Klik ikon roda gigi (Pengaturan) di bilah alat berwarna gelap di kanan atas layar, di antara ikon printer dan ikon tanda tanya.

      Beberapa akun juga mengakses area pengaturan yang sama dari ikon orang → Profil Saya.

   3. Pengaturan API Terbuka

      Di bilah sisi kiri, perluas Akun (jika tertutup) dan klik Pengaturan API. Judul halaman berbunyi Pengaturan API, dengan kotak Kunci API di bawahnya. Setelah Anda masuk, tautan akan langsung membuka halaman ini.

      Jika halaman tersebut menyatakan bahwa paket Anda tidak mendukung akses API, berarti akun Anda masih dalam paket Gratis atau Pemula. Tingkatkan ke paket Standar atau yang lebih tinggi terlebih dahulu melalui Akun → Pembayaran & Langganan.

   4. Pilih API V2

      Pada menu tarik-turun Pilih Versi API, pilih API V2.

      Dropdown dapat dibuka pada API V1. Query Streams menggunakan API V2 ShipStation. Kunci V1 berupa Kunci API ditambah Kunci Rahasia, dan akan gagal saat menguji koneksi dengan pesan "Kunci API tidak valid".

   5. Periksa apakah kunci V2 sudah ada.

      Jika kotak tersebut menampilkan tombol Hasilkan Kunci API, lanjutkan ke langkah 6. Jika yang muncul malah baris Kunci Produksi dengan kunci tersembunyi, ikon salin, dan ikon tempat sampah, berarti akun tersebut sudah memiliki satu kunci V2 yang diizinkan.

      Jika kunci yang ada tersimpan di tempat yang aman (pengelola kata sandi, atau pengaturan alat lain yang dapat Anda salin), gunakan kunci tersebut dan langsung lanjutkan ke wizard. Jika tidak, klik ikon tempat sampah, lalu Hapus Kunci di jendela pop-up Hapus Kunci API. Penghapusan tidak dapat dibatalkan, dan alat lain yang menggunakan kunci lama akan berhenti berfungsi sampai Anda memberikannya kunci yang baru.

   6. Klik Hasilkan Kunci API

      Klik Hasilkan Kunci API di sebelah kanan kotak. Jika muncul jendela pop-up berjudul Hasilkan Kunci API, lewati ke langkah 9. Jika muncul pemberitahuan berwarna biru (“Verifikasi email diperlukan. Klik tautan verifikasi yang telah kami kirimkan ke alamat email pengguna Anda, lalu coba lagi.”), lakukan langkah 7 dan 8.

      ShipStation meminta verifikasi email ini sebelum kunci pertama akun dibuat. Akun baru harus memverifikasi email mereka sebelum dapat membuat kunci sama sekali.

   7. Klik tautan verifikasi di email Anda.

      Buka email yang dikirim ShipStation ke alamat pemilik akun dan klik tautan verifikasi di dalamnya.

      Tidak ada email yang masuk setelah beberapa menit? Periksa folder spam dan promosi.

   8. Klik Hasilkan Kunci API lagi.

      Kembali ke tab Pengaturan API, periksa apakah Pilih Versi API masih menampilkan API V2, lalu klik Hasilkan Kunci API lagi.

      Tombol akan kembali ke pengaturan semula setelah email diverifikasi. Jika pemberitahuan biru masih ada, muat ulang halaman dan pilih V2 API lagi.

   9. Pilih tanggal kedaluwarsa dan klik Hasilkan.

      Di jendela pop-up Hasilkan Kunci API, di bawah Atur masa berlaku kunci, pilih 12 bulan, 6 bulan, atau 3 bulan, lalu klik Hasilkan.

      Kunci tersebut akan berhenti berfungsi pada tanggal tersebut, dan sinkronisasi ShipStation Anda juga akan berhenti. Pilih 12 bulan dan atur pengingat di kalender Anda; ShipStation juga akan mengirimkan pengingat melalui email sebelum kunci tersebut kedaluwarsa.

   10. Salin Kunci API

       Jendela pop-up berjudul Kunci API Dibuat akan terbuka dengan peringatan bahwa ini adalah satu-satunya saat kunci tersebut akan terlihat. Klik ikon salin (dua persegi yang saling tumpang tindih) di sebelah kanan Kunci API.

       Tempelkan langsung ke wizard Query Streams (atau pengelola kata sandi), bukan ke email atau obrolan. Jika jendela pop-up juga menampilkan baris Kunci Rahasia, Anda telah membuat kunci V1: klik Selesai, kembali ke langkah 4 dan pilih API V2.

   11. Klik Selesai

       Klik Selesai. Kembali ke Pengaturan API, kunci sekarang terlihat tersembunyi. ShipStation tidak akan menampilkannya lagi; jika hilang, Anda dapat menghapusnya dan membuat yang baru.

   Izin untuk memberikan

   Sumber	Akses	Digunakan untuk
   Kunci API V2 (Pilih Versi API → API V2)	Akses akun penuh. ShipStation tidak memiliki kunci baca saja atau kunci terbatas.	Setiap tabel shipstation.*: pengiriman, label, dan pemenuhan (aktif secara default), ditambah operator, layanan operator, gudang, produk, batch, manifes, pengambilan, tag, pengguna, dan webhook. Query Streams hanya mengirimkan permintaan baca.
   Paket: Standar, Akselerasi, Premium, atau lebih tinggi	Diperlukan	Tanpa itu, ShipStation memberikan respons 402 dan tidak ada sinkronisasi tabel. Paket Gratis dan Starter tidak memiliki akses API.
   API Inventaris (Pengaturan → Add-Ons)	Termasuk dalam paket Standard dan yang lebih tinggi; sebagai tambahan pada paket yang lebih rendah.	Tabel inventory dan inventory_locations. Kunci yang hanya memiliki add-on (paket di bawah Standar) masih gagal dalam pengujian koneksi, karena pengujian membaca shipments.
   Pemilik Akun	Diperlukan untuk menghasilkan kunci	Tidak ada tabel. ShipStation hanya mengizinkan Pemilik Akun untuk membuat kunci API.

   Tempelkan ke Aliran Kueri

   Kunci API ShipStation

   Kunci API yang Anda salin pada langkah 10: satu nilai, tanpa rahasia. Kunci yang diawali dengan TEST_ adalah kunci sandbox dan hanya menampilkan data sandbox. Query Streams menyimpan kunci untuk Agen Anda dan hanya membaca menggunakan kunci tersebut.

   Masalah umum

   Pengujian koneksi menunjukkan hasil berwarna merah: Kunci API tidak valid.

   Mengapa: Kunci V1 atau Kunci Rahasianya disalin, nilainya mengandung spasi tambahan, atau kunci tersebut dihapus atau telah kedaluwarsa.

   Memperbaiki: Buat kunci V2 (langkah 4 hingga 11) dan tempelkan hanya nilai Kunci API. Klik Uji koneksi hingga muncul tulisan Terhubung.

   Pengujian koneksi menunjukkan kesalahan API: PaymentRequired.

   Mengapa: ShipStation menjawab 402: akun tersebut menggunakan paket di bawah Standar (Gratis atau Pemula), atau hanya memiliki add-on API Inventaris.

   Memperbaiki: Tingkatkan ke paket Standar atau yang lebih tinggi di bawah Akun → Pembayaran & Langganan, lalu klik Uji lagi dengan kunci yang sama.

   Anda tidak dapat membuat kunci: Buat Kunci API terus menampilkan pesan "Verifikasi email diperlukan", atau "Orang yang menyiapkan tidak diizinkan untuk membuat kunci".

   Mengapa: Hanya Pemilik Akun yang dapat membuat kunci, dan hanya setelah memverifikasi alamat email mereka.

   Memperbaiki: Masuk sebagai Pemilik Akun, klik tautan di email verifikasi ShipStation, lalu klik Hasilkan Kunci API lagi.

   Koneksi tersebut berfungsi selama berbulan-bulan, kemudian sinkronisasi ShipStation berhenti dan Uji koneksi mengatakan Kunci API tidak valid.

   Mengapa: Kunci tersebut telah mencapai masa berlaku 3, 6, atau 12 bulan, atau seseorang menghapusnya untuk membuat kunci baru untuk alat lain (akun hanya dapat menyimpan satu kunci V2).

   Memperbaiki: Buat kunci V2 baru, lalu di Data Agents edit koneksi ShipStation, tempelkan kunci baru ke ShipStation API Key dan klik Uji koneksi. Berikan kunci baru yang sama ke alat lain yang menggunakan kunci lama.

   Tabel kosong atau hanya menampilkan pengiriman uji, dan sinkronisasi lambat.

   Mengapa: Kunci sandbox (diawali dengan TEST_) dari dasbor API ShipStation digunakan. Data sandbox terpisah dari pengiriman Anda yang sebenarnya, dan kunci sandbox dibatasi hingga 20 permintaan per menit.

   Memperbaiki: Tempelkan kunci Produksi (tanpa awalan TEST_) dan klik Uji koneksi.

   Beberapa tabel ShipStation mengalami keterlambatan, dan log Agen menunjukkan TooManyRequests.

   Mengapa: ShipStation mengizinkan 200 permintaan per menit per akun, yang dibagi oleh setiap aplikasi yang terhubung dengannya. Integrasi lain menggunakan sebagian besar anggaran tersebut.

   Memperbaiki: Tidak ada yang perlu diubah di Query Streams: tabel akan mencoba lagi pada sinkronisasi terjadwal berikutnya. Jika ini terjadi setiap hari, mintalah batasan yang lebih tinggi kepada ShipStation di [email protected].

   Batasan untuk mengetahui

   • Secara default, 200 permintaan per menit per akun ShipStation, yang dibagi oleh setiap aplikasi dan integrasi yang menggunakan akun tersebut; di atas jumlah tersebut, ShipStation menjawab 429 Permintaan Terlalu Banyak (Too Many Requests). Agen akan membatasi dirinya sendiri untuk menangani sebagian kecil dari jumlah tersebut. Batas yang lebih tinggi: kirim email ke [email protected].
   • Kunci sandbox (awalan TEST_, hanya untuk pelanggan API ShipStation): 20 permintaan per menit, hanya data sandbox. Akun aplikasi web (platform) ShipStation tidak memiliki sandbox, sehingga setiap kunci membaca data langsung.
   • Kunci API akan kedaluwarsa setelah 3, 6, atau 12 bulan, yang dipilih saat Anda membuatnya. ShipStation akan mengirimkan pengingat melalui email sebelum kedaluwarsa.
   • Satu kunci V2 per akun dalam satu waktu; kunci yang sama dapat digunakan oleh beberapa aplikasi.
   • Tidak ada akses API pada paket Gratis dan Pemula. Di bawah paket Standar, kunci V2 mendapatkan kode kesalahan 402 kecuali untuk endpoint inventaris dari add-on API Inventaris.
   • API V1 (lama, sudah usang) menggunakan pasangan Kunci API dan Kunci Rahasia di alamat yang berbeda, terbatas pada 40 permintaan per menit per pasangan. Query Streams tidak menggunakan V1.

   Langkah-langkah diverifikasi pada 8 Oktober 2026. Sumber: help.shipstation.com/hc/en-us/articles/360025856212-ShipS…, docs.shipstation.com/authentication, docs.shipstation.com/memulai, docs.shipstation.com/rate-limits, docs.shipstation.com/sandbox, docs.shipstation.com/products-and-plans, docs.shipstation.com/plans/shipstation-free-starter, docs.shipstation.com/plans/shipstation-standard-premium, docs.shipstation.com/apis/shipengine/docs/guides/auth, docs.shipstation.com/apis/shipengine/docs/guides/rate-limits, docs.shipstation.com/apis/shipstation-v1/docs/start-here/…, nango.dev/docs/integrations/all/shipstation-v2/connect.

   Nama koneksi

   Nama apa pun yang akan Anda kenali nanti, seperti basis data Penjualan.

   Kunci API ShipStation

   Kunci API ShipStation Anda, dapat ditemukan di ShipStation di bawah Pengaturan, Akun, Pengaturan API.

   Klik Uji koneksiSaat terbaca Terhubung, klik SimpanKoneksi akan sampai ke Agen Anda dalam beberapa detik.

   Agen Data Terbuka

   Tes gagal? Biasanya karena izin yang hilang, atau kredensial dari akun ShipStation yang salah. Panduan di atas mencantumkan hal-hal berikut: masalah umum dan solusi perbaikannya.

4. See your data in Query Builder Opsional

   You can look at your ShipStation account before Google Sheets is involved at all. Open Pembuat Kueri in the portal and pick the connection you just made. The Skema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Jalankan and the rows appear under Hasil. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-on’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Menambahkan Aliran Kueri ke Google Sheets

   Buka Google Sheet mana pun, lalu buka Ekstensi → Pengaya → Dapatkan pengaya, cari Aliran Kuerilalu klik MemasangAtau instal langsung dari Aliran Kueri di Google Workspace MarketplaceGoogle akan meminta Anda untuk mengizinkan add-on tersebut; itu normal.

   Setelah itu, ikon Query Streams akan muncul di setiap Google Sheet yang Anda buka: ikon di panel samping sebelah kanan, juga tercantum di bawah EkstensiTidak ada proses masuk terpisah. Sistem mengenali akun Google yang sudah Anda gunakan, jadi email yang digunakan harus sama dengan email yang terdaftar di akun Query Streams Anda.

6. Tarik meja pertama Anda

   Klik ikon Aliran Kueri di panel samping di sebelah kanan lembar (atau temukan di bawah Ekstensi). Memilih Pengalir Kueri lalu pilih koneksi yang baru saja Anda buat.

   Ketik kueri yang ingin Anda jalankan. Kueri ini mengambil beberapa kolom dari sebuah stasiun kapal.pengiriman meja:

   Contoh · SQL

   SELECT shipment_id, shipment_status, ship_date, carrier_id FROM shipstation.shipments ORDER BY created_at DESC LIMIT 100;

   Di bawah Lembar Tujuan pilih tab tempat baris-baris tersebut akan ditempatkan, lalu klik Jalankan QueryBaris-baris data akan muncul di tab tersebut dalam satu atau dua detik. Klik Jalankan Kueri lagi setiap kali data berubah dan tab akan diperbarui secara otomatis.

   Tidak tahu SQL? Build it in Pembuat Kueri first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Langkah selanjutnya yang bagus

• Simpan kueri di portal sehingga Anda dapat menjalankannya lagi dengan sekali klik, dari Google Sheets atau Excel.
• Tambahkan filter misalnya rentang tanggal, sehingga kueri yang sama dapat menjawab "bulan ini" tanpa perlu diedit.
• Bagikan hasilnya bersama seorang kolega. Mereka melihat baris-barisnya, bukan kredensial Anda.

Pertanyaan yang diajukan orang

Panduan terkait

• ShipStation ke Microsoft Excel
• Stripe ke Google Sheets
• HubSpot ke Google Sheets
• Shopify ke Google Sheets
• Kueri Daya untuk Google Spreadsheet
• Semua panduan