Cómo conectar HubSpot a Google Sheets - Consulta de datos CRM con SQL

Vea todo lo que Query Streams puede hacer más allá de esta guía Empezar gratis

Admite

+más

Datos en directo

Sustituir las exportaciones por SQL a petición

Excel Hojas

Análisis de BI e IA

Pregunte a Nova, obtenga SQL + gráficos

Conoce a Nova

API REST de base de datos

Una clave por socio. No se comparten las credenciales.

Crea una API

+más

Automatización

Sincronización programada con más de 6 plataformas

Explore

+más

API a SQL

Consulta de API con SQL, sin código

Explore

+más

Base de datos de IA MCP

Claude, Cursor, ChatGPT y Grok se comunican con tus datos.

Conectar IA

Query Streams transforma tu CRM de HubSpot en tablas consultables mediante SQL, lo que te permite importar contactos, empresas, acuerdos, tickets y datos del embudo de ventas en tiempo real directamente a Google Sheets. Sin necesidad de programar API ni realizar exportaciones manuales: solo tienes que escribir SQL y obtendrás análisis CRM en tiempo real en tu hoja de cálculo. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y empieza a consultar tu cuenta de HubSpot en cuestión de minutos.

¿A qué datos de HubSpot puedes acceder?

Query Streams sincroniza los datos de la API de HubSpot con una caché local cifrada, exponiéndolos como tablas consultables mediante SQL. Cada tabla incluye un datos_brutos Columna JSON con la respuesta completa de la API, incluidas todas las propiedades personalizadas.

Requisitos previos

Guía de instalación

Paso 1: Instalar el agente de red de Query Streams

1. Iniciar sesión en mi.querystreams.com y ve a Agentes de red
2. Haga clic en Agente de descargas y ejecuta el instalador
3. El agente se instala como un servicio de Windows y se conecta automáticamente
4. Tu agente aparece como En línea en el portal en un plazo de 30 segundos

Paso 2: Crear una aplicación privada de HubSpot

Las aplicaciones privadas te proporcionan un token de acceso sencillo: sin flujo OAuth, sin redireccionamientos del navegador, sin rotación de tokens de actualización.

1. Inicie sesión en su Cuenta de HubSpot
2. Haga clic en el botón icono de engranaje → Integraciones → Aplicaciones privadas
3. Haga clic en Crear una aplicación privada y asígnale un nombre (por ejemplo, «Query Streams»).
4. Ir a la Ámbitos pestaña y habilitar: crm.objetos.contactos.leer, crm.objetos.empresas.leer, crm.objetos.negociaciones.leer, crm.objetos.propietarios.lectura, entradas, comercio electrónico
5. Haga clic en Crear aplicación, entonces Mostrar token y copie el pat-xxx ficha

Paso 3: Añadir el conector HubSpot

1. Abra la interfaz del Agente de Red en http://localhost:1823
2. Haga clic en Añadir conexión → seleccionar HubSpot
3. Pega tu Token de acceso a la aplicación privada (pat-xxx)
4. Haga clic en Conexión de prueba — Query Streams valida tu token y muestra tu ID del portal de HubSpot.
5. Haga clic en Siguiente — cuando se le solicite, mantenga Instalar consultas de la biblioteca de consultas capacidad para obtener entre 20 y 50 consultas HubSpot predefinidas
6. Haga clic en Guardar — La sincronización inicial comienza inmediatamente.

Paso 4: Configurar el calendario de sincronización

Todas las tablas de HubSpot se sincronizan automáticamente. Ajusta la frecuencia de cada tabla en función de la urgencia de los datos:

Paso 5: Instala el complemento de Google Sheets y ejecuta consultas.

1. Abrir Hojas de cálculo de Google → Extensiones → Complementos → Obtener complementos
2. Buscar “Flujos de consulta” y haga clic Instale
3. Conceder los permisos necesarios.
4. Haga clic en Extensiones → Flujos de consulta → Abrir para abrir la barra lateral
5. Inicie sesión con su cuenta de Query Streams.
6. Haga clic en Consultas guardadas → abrir el HubSpot Carpeta: las consultas predefinidas están organizadas por canalización, contactos, empresas, ventas y asistencia técnica.
7. Seleccione una consulta, ajuste los filtros y haga clic en Ejecutar — Los datos en tiempo real de HubSpot se introducen en la hoja.

Ejemplo de consultas SQL de HubSpot

Escriba consultas personalizadas en el Generador de consultas en mi.querystreams.com y ejecutarlos directamente desde Google Sheets.

SELECT
    p.label            AS pipeline,
    ps.label           AS stage,
    COUNT(d.id)        AS deal_count,
    SUM(d.amount)      AS total_value,
    AVG(d.amount)      AS avg_deal_size
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.pipelines p       ON d.pipeline  = p.id
JOIN hubspot.pipeline_stages ps ON d.dealstage = ps.id
WHERE d.closedate >= CURRENT_DATE
  AND d.closedate <= CURRENT_DATE + INTERVAL '90 días'
GROUP BY p.label, ps.label, ps.display_order
ORDER BY ps.display_order;

SELECT
    o.first_name || ' ' || o.last_name AS rep,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END) AS won,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true'
               AND json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'false' THEN 1 END) AS lost,
    ROUND(
        COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END)::DECIMAL /
        NULLIF(COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true' THEN 1 END), 0) * 100, 1
    ) AS win_rate_pct
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.owners o ON d.hubspot_owner_id = o.id
WHERE d.updated_at >= CURRENT_DATE - INTERVAL '90 days'
GROUP BY o.id, o.first_name, o.last_name
ORDER BY win_rate_pct DESC;

SELECT
    lifecyclestage,
    COUNT(*)                                                    AS contact_count,
    ROUND(COUNT(*)::DECIMAL / SUM(COUNT(*)) OVER () * 100, 1)  AS pct
FROM hubspot.contacts
WHERE lifecyclestage IS NOT NULL
GROUP BY lifecyclestage
ORDER BY
    CASE lifecyclestage
        WHEN 'subscriber'              THEN 1
        WHEN 'lead'                    THEN 2
        WHEN 'marketingqualifiedlead'  THEN 3
        WHEN 'salesqualifiedlead'      THEN 4
        WHEN 'opportunity'             THEN 5
        WHEN 'customer'                THEN 6
        ELSE 99
    END;

Comparte informes de HubSpot sin compartir credenciales

Preguntas frecuentes

Guías relacionadas

Categoría: Conectores de API

Etiquetas: HubSpot, Hojas de cálculo de Google, Complemento de Hojas de cálculo de Google, Datos de CRM, API de HubSpot, Consultas SQL, Datos en tiempo real, Contactos, Empresas, Oportunidades, Tickets, Canalización, Análisis de ventas, Flujos de consultas

Meta descripción: Conecta HubSpot a Google Sheets con Query Streams. Importa contactos, empresas, acuerdos y datos de canalización en tiempo real mediante consultas SQL. No es necesario programar API.