Come collegare HubSpot a Google Sheets - Interrogare i dati del CRM con SQL

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Query Streams trasforma il tuo HubSpot CRM in tabelle interrogabili tramite SQL, consentendoti di importare contatti, aziende, trattative, ticket e dati della pipeline in tempo reale direttamente in Google Sheets. Nessuna codifica API, nessuna esportazione manuale: basta scrivere SQL e ottenere analisi CRM in tempo reale nel proprio foglio di calcolo. Iscriviti gratuitamente su QueryStreams.com e inizia a interrogare il tuo account HubSpot in pochi minuti.

A quali dati HubSpot puoi accedere?

Query Streams sincronizza i dati API di HubSpot con una cache locale crittografata, rendendoli disponibili come tabelle interrogabili tramite SQL. Ogni tabella include un dati_grezzi Colonna JSON con la risposta API completa, comprese tutte le proprietà personalizzate.

Prerequisiti

Guida all'installazione

Passaggio 1: installare Query Streams Network Agent

1. Accedi a my.querystreams.com e vai a Agenti di rete
2. Cliccare Scarica agente ed eseguire il programma di installazione
3. L'agente si installa come servizio Windows e si connette automaticamente.
4. Il tuo agente appare come Online nel portale entro 30 secondi

Passaggio 2: crea un'app privata HubSpot

Le app private ti forniscono un semplice token di accesso: nessun flusso OAuth, nessun reindirizzamento del browser, nessuna rotazione del token di aggiornamento.

1. Accedi al tuo Account HubSpot
2. Fare clic sul pulsante icona dell'ingranaggio → Integrazioni → App private
3. Cliccare Crea un'app privata e assegnagli un nome (ad esempio, "Query Streams")
4. Vai al Ambito di applicazione scheda e abilita: crm.oggetti.contatti.leggi, crm.oggetti.aziende.lettura, crm.oggetti.offerte.lettura, crm.oggetti.proprietari.lettura, biglietti, commercio elettronico
5. Cliccare Crea app, quindi Mostra token e copia il pat-xxx gettone

Passaggio 3: aggiungi il connettore HubSpot

1. Apri l'interfaccia dell'agente di rete all'indirizzo http://localhost:1823
2. Cliccare Aggiungi connessione → seleziona HubSpot
3. Incolla il tuo Token di accesso all'app privata (pat-xxx)
4. Cliccare Collegamento di prova — Query Streams convalida il tuo token e visualizza il tuo ID del portale HubSpot.
5. Cliccare Avanti — quando richiesto, conservare Installa le query della libreria Query consente di ottenere 20-50 query HubSpot predefinite
6. Cliccare Risparmiare — la sincronizzazione iniziale inizia immediatamente

Passaggio 4: configurare la pianificazione della sincronizzazione

Tutte le tabelle HubSpot si sincronizzano automaticamente. Regola la frequenza di sincronizzazione di ciascuna tabella in base all'urgenza dei dati:

Passaggio 5: installa il componente aggiuntivo Google Sheets ed esegui le query

1. Apri Fogli di Google → Estensioni → Componenti aggiuntivi → Ottieni componenti aggiuntivi
2. Cerca "Flussi di query" e clicca Installare
3. Concedi le autorizzazioni richieste
4. Cliccare Estensioni → Flussi di query → Apri per aprire la barra laterale
5. Accedi con il tuo account Query Streams
6. Cliccare Query salvate → apri il HubSpot cartella — le query predefinite sono organizzate per Pipeline, Contatti, Aziende, Vendite e Assistenza
7. Seleziona una query, regola eventuali filtri e clicca su Correre — i dati HubSpot in tempo reale popolano il foglio

Esempio di query SQL HubSpot

Scrivi query personalizzate nel Query Builder all'indirizzo my.querystreams.com ed eseguirli direttamente da Google Sheets.

SELECT
    p.label            AS pipeline,
    ps.label           AS stage,
    COUNT(d.id)        AS deal_count,
    SUM(d.amount)      AS total_value,
    AVG(d.amount)      AS avg_deal_size
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.pipelines p       ON d.pipeline  = p.id
JOIN hubspot.pipeline_stages ps ON d.dealstage = ps.id
WHERE d.closedate >= CURRENT_DATE
  AND d.closedate <= CURRENT_DATE + INTERVAL '90 giorni'
GROUP BY p.label, ps.label, ps.display_order
ORDER BY ps.display_order;

SELECT
    o.first_name || ' ' || o.last_name AS rep,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END) AS won,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true'
               AND json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'false' THEN 1 END) AS lost,
    ROUND(
        COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END)::DECIMAL /
        NULLIF(COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true' THEN 1 END), 0) * 100, 1
    ) AS win_rate_pct
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.owners o ON d.hubspot_owner_id = o.id
WHERE d.updated_at >= CURRENT_DATE - INTERVAL '90 days'
GROUP BY o.id, o.first_name, o.last_name
ORDER BY win_rate_pct DESC;

SELECT
    lifecyclestage,
    COUNT(*)                                                    AS contact_count,
    ROUND(COUNT(*)::DECIMAL / SUM(COUNT(*)) OVER () * 100, 1)  AS pct
FROM hubspot.contacts
WHERE lifecyclestage IS NOT NULL
GROUP BY lifecyclestage
ORDER BY
    CASE lifecyclestage
        WHEN 'subscriber'              THEN 1
        WHEN 'lead'                    THEN 2
        WHEN 'marketingqualifiedlead'  THEN 3
        WHEN 'salesqualifiedlead'      THEN 4
        WHEN 'opportunity'             THEN 5
        WHEN 'customer'                THEN 6
        ELSE 99
    END;

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Domande frequenti

Guide correlate

Categoria: Connettori API

Tag: HubSpot, Fogli Google, Componente aggiuntivo Fogli Google, Dati CRM, API HubSpot, Query SQL, Dati in tempo reale, Contatti, Aziende, Offerte, Ticket, Pipeline, Analisi delle vendite, Flussi di query

Meta Descrizione: Collega HubSpot a Google Sheets con Query Streams. Importa contatti, aziende, trattative e dati della pipeline in tempo reale utilizzando query SQL. Non è richiesta alcuna codifica API.