Como conectar o HubSpot ao Google Sheets - Consultar dados de CRM com SQL

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O Query Streams transforma seu HubSpot CRM em tabelas consultáveis por SQL, permitindo que você importe contatos, empresas, negócios, tickets e dados de pipeline em tempo real diretamente para o Google Sheets. Sem codificação de API, sem exportações manuais — basta escrever SQL e obter análises de CRM em tempo real na sua planilha. Inscreva-se gratuitamente em QueryStreams.com e comece a consultar sua conta HubSpot em poucos minutos.

A quais dados da HubSpot você pode acessar?

O Query Streams sincroniza seus dados da API da HubSpot com um cache local criptografado, expondo-os como tabelas consultáveis por SQL. Cada tabela inclui um dados brutos Coluna JSON com a resposta completa da API — incluindo todas as propriedades personalizadas.

Pré-requisitos

Guia de configuração

Etapa 1: Instalar o Query Streams Network Agent

1. Faça login em my.querystreams.com e vá para Agentes de rede
2. Clique em Baixar Agente e execute o instalador
3. O agente é instalado como um serviço do Windows e se conecta automaticamente.
4. Seu agente aparece como Online no portal em 30 segundos

Etapa 2: crie um aplicativo privado da HubSpot

Os aplicativos privados fornecem um token de acesso simples — sem fluxo OAuth, sem redirecionamentos do navegador, sem rotação de tokens de atualização.

1. Faça login na sua conta Conta HubSpot
2. Clique no botão ícone de engrenagem → Integrações → Aplicativos privados
3. Clique em Crie um aplicativo privado e atribua um nome (por exemplo, “Fluxos de consulta”)
4. Vá para o Âmbitos guia e ative: crm.objetos.contatos.ler, crm.objetos.empresas.ler, crm.objetos.negociações.ler, crm.objetos.proprietários.ler, bilhetes, comércio eletrônico
5. Clique em Criar aplicativo, então Mostrar token e copie o pat-xxx ficha

Etapa 3: Adicione o conector HubSpot

1. Abra a interface do Agente de Rede em http://localhost:1823
2. Clique em Adicionar conexão → selecionar HubSpot
3. Cole seu Token de acesso ao aplicativo privado (pat-xxx)
4. Clique em Conexão de teste — O Query Streams valida seu token e exibe seu ID do portal HubSpot.
5. Clique em Próximo — quando solicitado, mantenha Instalar consultas da biblioteca de consultas habilitado para obter 20–50 consultas pré-criadas do HubSpot
6. Clique em Salvar — a sincronização inicial começa imediatamente

Etapa 4: Configure sua programação de sincronização

Todas as tabelas do HubSpot são sincronizadas automaticamente. Ajuste as frequências por tabela com base na urgência dos dados:

Etapa 5: Instale o complemento do Google Sheets e execute consultas

1. Aberto Planilhas Google → Extensões → Complementos → Obter complementos
2. Pesquisar por “Fluxos de consultas” e clique em Instalar
3. Conceda as permissões necessárias
4. Clique em Extensões → Fluxos de consulta → Aberto para abrir a barra lateral
5. Faça login com sua conta do Query Streams
6. Clique em Consultas salvas → abra o HubSpot pasta — as consultas pré-criadas são organizadas por Pipeline, Contatos, Empresas, Vendas e Suporte
7. Selecione uma consulta, ajuste os filtros e clique em Executar — os dados em tempo real da HubSpot preenchem a planilha

Exemplos de consultas SQL da HubSpot

Escreva consultas personalizadas no Query Builder em my.querystreams.com e executá-los diretamente do Google Sheets.

SELECT
    p.label            AS pipeline,
    ps.label           AS stage,
    COUNT(d.id)        AS deal_count,
    SUM(d.amount)      AS total_value,
    AVG(d.amount)      AS avg_deal_size
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.pipelines p       ON d.pipeline  = p.id
JOIN hubspot.pipeline_stages ps ON d.dealstage = ps.id
WHERE d.closedate >= CURRENT_DATE
  AND d.closedate <= CURRENT_DATE + INTERVAL '90 dias'
GROUP BY p.label, ps.label, ps.display_order
ORDER BY ps.display_order;

SELECT
    o.first_name || ' ' || o.last_name AS rep,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END) AS won,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true'
               AND json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'false' THEN 1 END) AS lost,
    ROUND(
        COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END)::DECIMAL /
        NULLIF(COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true' THEN 1 END), 0) * 100, 1
    ) AS win_rate_pct
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.owners o ON d.hubspot_owner_id = o.id
WHERE d.updated_at >= CURRENT_DATE - INTERVAL '90 days'
GROUP BY o.id, o.first_name, o.last_name
ORDER BY win_rate_pct DESC;

SELECT
    fase_do_ciclo_de_vida,
    COUNT(*)                                                    AS contato_contagem,
    ROUND(COUNT(*)::DECIMAL / SUM(COUNT(*)) OVER () * 100, 1)  AS pct
FROM hubspot.contatos
WHERE fase_do_ciclo_de_vida IS NOT NULL
GROUP BY fase_do_ciclo_de_vida
ORDER BY
    CASE lifecyclestage
        WHEN 'subscriber'              THEN 1
        WHEN 'lead'                    THEN 2
        WHEN 'marketingqualifiedlead'  THEN 3
        WHEN 'salesqualifiedlead'      THEN 4
        WHEN 'opportunity'             THEN 5
        WHEN 'customer'                THEN 6
        ELSE 99
    END;

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Perguntas frequentes

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Categoria: Conectores de API

Tags: HubSpot, Google Sheets, complemento do Google Sheets, dados de CRM, API do HubSpot, consultas SQL, dados em tempo real, contatos, empresas, negócios, tickets, pipeline, análise de vendas, fluxos de consultas

Meta Descrição: Conecte o HubSpot ao Google Sheets com o Query Streams. Importe contatos, empresas, negócios e dados do pipeline em tempo real usando consultas SQL. Não é necessário codificação de API.