Obtenha dados de HubSpot em Planilhas Google
Importe linhas em tempo real da sua conta do HubSpot para o Google Sheets e atualize-as quando quiser. Sem uploads de CSV, sem Apps Script, sem copiar e colar. Leva cerca de dez minutos na primeira vez, e o plano gratuito cobre isso.
O resultado final será o que você obterá.
Uma planilha do Google que exibe os resultados em tempo real de uma consulta SQL na sua conta do HubSpot, com um botão que busca as linhas mais recentes sempre que os dados forem alterados. Assim:
Vendas Salvo no Drive| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ID do cliente | primeiro nome | sobrenome | país | total |
| 2 | 1042 | Maria | Álvarez | EUA | 1,284.50 |
| 3 | 1043 | Daniel | Okafor | EUA | 612.00 |
| 4 | 1047 | Priya | Nair | EUA | 2,090.75 |
| 5 | 1051 | Thomas | Berg | EUA | 338.20 |
| 6 | 1056 | Lúcia | Ferreira | EUA | 1,455.00 |
| 7 | 1060 | Kenji | Sato | EUA | 874.10 |
| 8 |
Direto da HubSpotO HubSpot armazena seus dados por trás de sua API. Para importá-los para o Google Sheets, geralmente é necessário exportar um arquivo CSV do painel do HubSpot sempre que precisar de novos números. O Query Streams elimina essa necessidade: um pequeno programa auxiliar, chamado Agente, executa a consulta no local onde seus dados estão armazenados, e um complemento do Google Sheets solicita as linhas desejadas. Somente os resultados são transmitidos por meio de uma conexão criptografada, e o Google Sheets pode ser acessado de qualquer lugar: em qualquer navegador e em qualquer dispositivo.
O que você vai precisar
Uma conta do Query Streams
O plano gratuito é suficiente para este guia. Cadastre-se em my.querystreams.com.
O Agente em qualquer computador sempre ligado
Um pequeno programa que roda em segundo plano e acessa o HubSpot quando o Google Sheets solicita. Ele só precisa de acesso à internet.
Seu login do HubSpot
Você fará login no HubSpot uma única vez e concederá acesso de leitura. Nenhuma senha é digitada nos Fluxos de Consulta.
Qual computador receberá o Agente? Qualquer dispositivo que esteja sempre ligado e que já consiga acessar sua conta do HubSpot. O Google Sheets pode estar em qualquer lugar.Ele é executado no seu navegador.
Conecte-o em cinco etapas
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Crie sua conta
Vá para my.querystreams.com e inscreva-se. Escolha o Gratuito plano. É um plano real, não uma versão de teste, e inclui a conexão da sua conta HubSpot e a execução de consultas a partir do Google Sheets.
Instale o Agente em qualquer computador que esteja sempre ligado.
Faça login e abra DownloadInstale o Agente em qualquer computador ou servidor que esteja sempre ligado e com acesso à internet. Leva apenas um minuto e, a partir daí, ele inicia automaticamente.
Por que um programa pequeno em vez de um driver? O Agente é um único instalador para Windows, Mac ou Linux (cerca de 85 MB no Windows, um pouco mais de 100 MB no Mac e Linux) que funciona silenciosamente em segundo plano. Ele estabelece uma única conexão de saída criptografada com o Query Streams, da mesma forma que um navegador, portanto, você não precisa abrir nenhuma porta de firewall nem configurar uma VPN. Suas chaves permanecem nessa máquina e as linhas são enviadas para onde você estiver, pela internet, se necessário. A única coisa do seu lado é o complemento.
A página de download mostra Sua chave de acessoCole o código no Agente quando solicitado e aguarde até que o crachá exiba a mensagem. Conectado a fluxos de consultaEssa é a única coisa que você faz no próprio Agente.
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Aponte para sua conta do HubSpot.
De volta ao seu navegador, abra Agentes de dados (sob Dados (no menu superior). Seu agente está listado lá. Clique Adicionar conector, escolher HubSpote preencha os detalhes que você coletou anteriormente:
- Nome da conexão
- Qualquer nome que você reconheça mais tarde, como Banco de Dados de Vendas.
- Token de acesso ao aplicativo
- Um token de aplicativo privado do HubSpot (começa com pat-), encontrado em Configurações, Integrações, Aplicativos Privados, seu aplicativo, guia Autenticação.
Clique em Teste de conexãoQuando lê Conectado, clique SalvarA conexão chega ao seu agente em poucos segundos.
O teste falhou? Geralmente, o problema é um login expirado ou uma permissão ausente. Faça login diretamente no HubSpot com a mesma conta e verifique se ela consegue visualizar os dados.
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Adicionar fluxos de consulta ao Google Sheets
Abra qualquer planilha do Google e acesse Extensões → Complementos → Obter complementos, procurar Fluxos de consultae clique InstalarOu instale-o diretamente de Consultar fluxos no Google Workspace MarketplaceO Google pedirá que você permita o complemento; isso é normal.
Depois disso, estará presente em todas as Planilhas Google que você abrir: um ícone do Query Streams no painel lateral à direita, também listado em ExtensõesNão há necessidade de fazer login separadamente. O sistema reconhece a conta do Google que você já utiliza, portanto, o e-mail precisa ser o mesmo cadastrado na sua conta do Query Streams.
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Puxe sua primeira mesa.
Clique no ícone "Consultar Fluxos" no painel lateral à direita da planilha (ou encontre-o em "Acessar Fluxos"). Extensões). Escolher Fluxo de consulta e selecione a conexão que você acabou de fazer.
Digite a consulta que deseja executar. Esta consulta extrai algumas colunas de uma tabela. hubspot.promoções mesa:
Exemplo · SQLSELECT dealname, dealstage, amount, closedate FROM hubspot.deals ORDER BY closedate DESC LIMIT 100;
Sob Folha de Destino Selecione a aba onde as linhas devem ser exibidas e clique em Executar consultaAs linhas aparecem nessa aba em um ou dois segundos. Clique em "Executar consulta" novamente sempre que os dados forem alterados e a aba será atualizada automaticamente.
Não conhece SQL? Em vez disso, crie a consulta no portal Query Streams. Construtor de consultas Exibe suas tabelas e colunas para que você possa apontar e clicar. Nos planos Business, você também pode usar o Nova em linguagem natural ("mostre-me os clientes nos EUA") e ele gera o SQL para você. Salve a consulta e ela estará a um clique de distância no portal e na lista de Consultas Salvas do complemento, a partir do plano Personal Core.
É isso. Seus dados estão na planilha e permanecem atualizados com um clique. Nada saiu da sua rede, exceto as linhas que você solicitou.
Boas próximas jogadas
- Salvar consulta no portal, para que você possa executá-lo novamente com um clique, a partir do Google Sheets ou do Excel.
- Adicionar um filtro como um intervalo de datas, para que a mesma consulta possa responder "este mês" sem precisar editar.
- Compartilhe os resultados Com um colega. Eles veem as fileiras, não suas credenciais.
Perguntas que as pessoas fazem
Minha conta do HubSpot precisa estar no mesmo computador em que uso o Planilhas Google?
Não. Apenas o agente precisa estar no mesmo local que sua conta do HubSpot. O Google Sheets funciona no seu navegador em qualquer dispositivo. Abra o complemento com a mesma conta do Google e suas conexões estarão lá.
Meus dados são copiados para o Query Streams?
Não. O agente executa a consulta no local onde seus dados estão armazenados e envia apenas as linhas retornadas. Nada é sincronizado ou armazenado nesse meio tempo.
O plano gratuito realmente cobre isso?
Sim. A versão gratuita é um plano permanente, não um período de teste com prazo de validade. Veja exatamente o que está incluído no plano. página de preços.
A planilha atualiza sozinha?
Clique em Executar Consulta novamente sempre que desejar as linhas mais recentes. Para uma planilha que seja atualizada automaticamente, sem que ninguém precise fazer nada, configure uma Automação no portal do Query Streams (Streams → Automação). Ela está disponível em todos os planos.
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