Compartir datos ERP con socios externos sin acceso al sistema

Query Streams es una plataforma segura de integración de bases de datos en tiempo real que te permite compartir datos en tiempo real de ERP, CRM y WMS con socios externos a través de Excel y Google Sheets, sin necesidad de proporcionarles acceso al sistema, credenciales ni permisos de red. Más información en QueryStreams.com y regístrese gratis para empezar a compartir de forma segura y en cuestión de minutos datos de sistemas empresariales como Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage y otros basados en SQL Server, PostgreSQL y MySQL.

Todas las empresas que operan Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage, Manhattan WMS, y otros sistemas empresariales se enfrentan al mismo reto: los socios externos, proveedores, clientes y contratistas necesitan acceso en tiempo real a datos específicos, pero no se les puede conceder acceso directo al sistema. El enfoque tradicional —informes programados, exportaciones manuales o la creación de costosas licencias de usuario— genera cuellos de botella, riesgos de seguridad e información desactualizada. Query Streams transforma esta situación conectándose directamente a su base de datos ERP (SQL Server, PostgreSQL, MySQL o MariaDB) y transmitiendo datos filtrados en tiempo real a los socios a través de herramientas conocidas como Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Google.

La pesadilla del intercambio de datos en la empresa

Tanto si utiliza Microsoft Dynamics 365, Epicor ERP, Infor CloudSuite, Sage X3, Manhattan WMS o cualquier otro sistema empresarial basado en SQL Server, PostgreSQL o MySQL, compartir datos con terceros plantea los mismos problemas:

Caso práctico: Colaboración con proveedores en el sector manufacturero

Tomemos como ejemplo a «Advanced Manufacturing Corp», una empresa que utiliza Microsoft Dynamics 365 para sus operaciones principales de ERP con un backend de SQL Server. Trabajan con 15 proveedores clave que necesitan acceso en tiempo real a los calendarios de producción del módulo de fabricación de Dynamics 365, a las necesidades de material calculadas por la planificación maestra de Dynamics 365, a los indicadores de calidad de su sistema de gestión de calidad de Dynamics 365, a los datos de cumplimiento de entregas de sus sistemas logísticos y a los niveles de inventario de componentes y productos terminados.

El enfoque tradicional obliga al equipo de Advanced Manufacturing a iniciar sesión en Dynamics 365 a diario para generar diversos informes, exportar datos a archivos de Excel, enviar por correo electrónico 15 archivos distintos a 15 proveedores diferentes, responder a preguntas de seguimiento sobre la exactitud de los datos y repetir este proceso varias veces al día en caso de solicitudes urgentes. Esto supone una dedicación diaria de entre tres y cuatro horas por parte del personal y proporciona a los proveedores datos que ya están desactualizados en el momento en que los reciben.

La solución Query Streams

Query Streams transforma todo este proceso al conectarse directamente a la base de datos de su sistema empresarial y ofrecer a los socios un acceso seguro y autónomo a datos en tiempo real a través de complementos para Excel y Google Sheets. Así es como funciona:

El agente de Query Streams se instala en sus instalaciones o en su entorno en la nube y establece una conexión segura, exclusivamente de salida, con su base de datos sin necesidad de modificar el cortafuegos ni abrir puertos. Mediante el generador visual de consultas de Query Streams, puede crear consultas SQL que extraigan exactamente los datos que necesita cada socio. Query Streams detecta automáticamente los parámetros de filtro y crea menús desplegables interactivos, de modo que la misma consulta puede servir a varios proveedores con solo cambiar el valor del filtro. Los socios nunca ven sus credenciales de ERP, el código SQL ni la estructura de la base de datos: usted controla exactamente a qué datos puede acceder cada socio y puede revocar el acceso al instante a través del portal de Query Streams con registros de auditoría completos.

Sistemas empresariales compatibles

Query Streams es compatible con prácticamente todos los principales sistemas empresariales, ya que se conecta a sus bases de datos subyacentes. Estos son los sistemas con los que ofrecemos compatibilidad directa:

Bases de datos compatibles

Query Streams se conecta a los sistemas empresariales que se ejecutan en Servidor SQL (Dynamics, Epicor, Sage), PostgreSQL (Infor, aplicaciones personalizadas), y MySQL/MariaDB (SugarCRM, sistemas personalizados). Próximamente será compatible con Oracle. Nota: Actualmente no se admiten los sistemas que utilizan bases de datos Oracle (como SAP HANA, Oracle ERP o NetSuite), pero muchas organizaciones utilizan la replicación de datos o procesos ETL para transferir datos desde estos sistemas a bases de datos SQL Server, PostgreSQL o MySQL a las que Query Streams puede acceder.

Lista completa de sistemas empresariales compatibles

Query Streams ofrece funciones de intercambio de datos para los siguientes sistemas ERP, CRM, WMS y empresariales:

Sistemas ERP (planificación de recursos empresariales)

Microsoft Dynamics: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Dynamics AX (Axapta), Microsoft Dynamics GP (Great Plains) y Microsoft Dynamics SL (Solomon). Todos los productos de Microsoft Dynamics se ejecutan en SQL Server y cuentan con soporte técnico completo.

Epicor: Epicor ERP (antes Epicor 10 y Epicor 9), Epicor Prophet 21 (P21), Epicor Eclipse, Epicor Kinetic, Epicor iScala y Epicor BisTrack. Los sistemas de Epicor utilizan bases de datos SQL Server.

Salvia: Sage X3, Sage 100 (antes MAS 90/MAS 200), Sage 300 (antes Accpac), Sage 500 (antes MAS 500), Sage Intacct (a través de una réplica de SQL) y Sage 50 (Peachtree). La mayoría de los productos de Sage utilizan SQL Server.

Infor: Infor CloudSuite Industrial (SyteLine), Infor CloudSuite Distribution, Infor LN (Baan), Infor M3, Infor VISUAL, Infor Lawson. Los sistemas de Infor suelen ejecutarse en SQL Server o PostgreSQL.

Otros sistemas ERP: QAD Adaptive ERP, QAD Enterprise Applications, Plex Manufacturing Cloud, Plex ERP, TGI Enterprise 21, SYSPRO ERP, Acumatica ERP, Aptean Ross ERP, IQMS (DELMIAworks), Global Shop Solutions, E2 Shop System, JobBOSS, Exact Software, Cetec ERP, Priority Software, Rootstock ERP, Genius ERP, Deacom ERP, abas ERP, ProcessPro ERP, BatchMaster ERP, VAI S2K ERP, Blue Link ERP, TRAVERSE ERP, Datacor ERP, xTuple ERP.

Sistemas CRM (gestión de las relaciones con los clientes)

Microsoft Dynamics CRM: Microsoft Dynamics 365 Sales, Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Microsoft Dynamics 365 Marketing, Microsoft Dynamics 365 Field Service y Microsoft Dynamics CRM Online (mediante exportación de Dataverse a SQL). Todas estas aplicaciones se ejecutan en SQL Server.

Otros sistemas CRM: SugarCRM Professional, SugarCRM Enterprise, SuiteCRM, Vtiger CRM, Zoho CRM (a través de réplica SQL), Freshsales (a través de réplica SQL), Insightly CRM, Copper CRM, Nimble CRM, Nutshell CRM, Capsule CRM, Less Annoying CRM, Agile CRM, Bitrix24 CRM, Really Simple Systems CRM, Act! CRM, GoldMine CRM, Maximizer CRM, Sage CRM, Method CRM, Keap (Infusionsoft) y cualquier CRM personalizado basado en SQL Server, PostgreSQL o MySQL.

Sistemas WMS (sistemas de gestión de almacenes)

Manhattan Associates: Manhattan WMS, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan WMOS (Gestión de almacenes para sistemas abiertos).

Blue Yonder (antes JDA/RedPrairie): Blue Yonder WMS, Blue Yonder Warehouse Management, JDA Warehouse Management, RedPrairie WMS.

Körber (antes HighJump): Körber WMS, HighJump Warehouse Advantage, HighJump WMS, Körber Supply Chain WMS.

Infor WMS: Infor WMS, Infor SCE (ejecución de la cadena de suministro), Infor CloudSuite WMS.

Otros sistemas WMS: 3PL Central (Extensiv), Deposco WMS, Softeon WMS, Synapse WMS, Snapfulfil WMS, Logiwa WMS, ShipHero WMS, Fishbowl Inventory, SKULabs, Cin7, Ordoro, Shipedge, SkuVault, Finale Inventory, inFlow Inventory, DEAR Systems, Zoho Inventory (a través de réplica SQL), NetSuite WMS (a través de réplica SQL), SAP Extended Warehouse Management (a través de réplica SQL), Oracle WMS (a través de réplica SQL), Tecsys WMS, Made4net WMS, Consafe Logistics WMS, PSI Logistics WMS, Reply WMS, Datex Footprint WMS, Cadre Technologies WMS y cualquier WMS personalizado creado en SQL Server, PostgreSQL o MySQL.

Sistemas MES (sistemas de ejecución de la fabricación)

Wonderware MES (AVEVA), Rockwell FactoryTalk ProductionCentre, Siemens SIMATIC IT, GE Digital Proficy, Aegis FactoryLogix, Plex MES, IQMS MES, 42Q MES, Epicor Advanced MES, Infor MES, MPDV MES HYDRA, Critical Manufacturing MES, Sepasoft MES, iBASEt Solumina, Parsec TrakSYS y cualquier MES basado en SQL Server o PostgreSQL.

Otros sistemas empresariales

Sistemas de gestión de la calidad (SGC): ETQ Reliance, MasterControl, Greenlight Guru, Qualio, Sparta Systems TrackWise, Veeva Vault Quality, AssurX, ComplianceQuest, Intellect QMS, Intelex, IQS Quality Management.

Gestión de activos / CMMS: IBM Maximo, SAP EAM (a través de una réplica SQL), Infor EAM, UpKeep CMMS, Fiix CMMS, eMaint CMMS, Limble CMMS, Maintenance Connection, MPulse, Hippo CMMS, Fracttal, MicroMain.

Sistemas PLM (gestión del ciclo de vida del producto): Siemens Teamcenter (a través de una réplica SQL), PTC Windchill (a través de una réplica SQL), Autodesk Fusion Lifecycle, Arena PLM, Oracle Agile PLM (a través de una réplica SQL), SAP PLM (a través de una réplica SQL), Aras Innovator.

Sistemas de gestión del transporte (TMS): Oracle TMS (a través de réplica SQL), SAP TMS (a través de réplica SQL), Manhattan TMS, Blue Yonder TMS, MercuryGate TMS, Descartes TMS, Kuebix TMS, 3Gtms, Logistix TMS.

Sistemas financieros: Sage Intacct (a través de réplica SQL), Workday Financials (a través de réplica SQL), Acumatica Financials, Microsoft Dynamics 365 Finance, SAP S/4HANA Finance (a través de réplica SQL), Oracle Financials (a través de réplica SQL), Deltek Costpoint, Unit4 Financials.

Si el sistema de su empresa funciona con SQL Server, PostgreSQL, MySQL o MariaDB, Query Streams puede conectarse a él y permitir el intercambio seguro de datos con socios externos a través de Microsoft Excel y Google Sheets. Contáctanos Si no ves tu sistema en la lista, ten en cuenta que ampliamos constantemente nuestra compatibilidad.

La diferencia entre Excel y Google Sheets

La mayoría de los sistemas empresariales incluyen compatibilidad integrada con Microsoft Excel, pero prácticamente carecen de conectividad nativa con Google Sheets. Microsoft Dynamics 365 incluye un complemento para Excel, pero no es compatible con Google Sheets. Epicor ERP tiene la exportación/importación a Excel integrada, pero no ofrece integración con Google Sheets. Sage X3 ofrece conectividad nativa con Excel, pero no tiene opción para Google Sheets. Manhattan WMS proporciona informes en Excel de serie, pero no es compatible con Google Sheets. TGI Enterprise 21 dispone de integración con Excel, pero no cuenta con un conector para Google Sheets. Infor CloudSuite ofrece la funcionalidad de exportación a Excel, pero Google Sheets requiere soluciones manuales.

Esto supone un gran reto para las organizaciones que utilizan Google Workspace o para los socios que prefieren Google Sheets. Los equipos se ven obligados a utilizar Excel incluso cuando Google Sheets es su herramienta preferida, o bien deben exportar manualmente los datos desde Excel e importarlos a Google Sheets, un proceso que requiere mucho tiempo y que va en contra del objetivo de compartir datos en tiempo real. Query Streams cubre esta carencia al ofrecer conectividad nativa con Google Sheets para todos los sistemas empresariales compatibles. Independientemente de si su ERP está integrado con Excel o no, Query Streams les ofrece tanto a usted como a sus socios externos la posibilidad de trabajar en Microsoft Excel o en Google Sheets con el mismo acceso a datos en tiempo real.

Esto es importante para la colaboración con socios, ya que muchos socios y proveedores utilizan exclusivamente Google Workspace y prefieren Google Sheets para trabajar en equipo. Google Sheets funciona a la perfección en todos los dispositivos y sistemas operativos sin necesidad de instalar ningún software, lo que lo convierte en la opción ideal para equipos que trabajan a distancia. Los socios internacionales suelen preferir Google Sheets cuando las licencias de Microsoft Office resultan caras. Varios socios pueden trabajar simultáneamente con datos del ERP en tiempo real en Google Sheets para colaborar en tiempo real. Además, los socios no necesitan licencias de Microsoft Office ni versiones específicas de Excel para acceder a tus datos.

Antes y después: el intercambio de datos en la empresa

Casos de uso en el sector

Fabricación y cadena de suministro: Comparta los planes de producción de Microsoft Dynamics 365 o Epicor ERP directamente con los proveedores para que puedan optimizar su capacidad de fabricación. Proporcione a los proveedores métricas de calidad en tiempo real procedentes de la gestión de calidad de Epicor ERP o de sistemas de calidad personalizados basados en SQL Server. Comparta los niveles de stock actuales de Manhattan WMS o Infor WMS con los socios logísticos, y facilite a los proveedores los resultados del MRP de Epicor ERP o Microsoft Dynamics 365 para mejorar la planificación de la demanda.

Comercio minorista y distribución: Comparte datos sobre el rendimiento de las ventas, la rotación de existencias y los márgenes de Microsoft Dynamics 365 o Sage X3 con los proveedores de productos a través de cuadros de mando de proveedores. Facilita a los proveedores los niveles de existencias en tiempo real y los puntos de reabastecimiento para automatizar la reposición. Comparte los resultados de las campañas y los datos de ventas de Microsoft Dynamics CRM con los socios de marketing, y facilita a los franquiciados datos de ventas específicos de cada establecimiento procedentes de Sage X3 o Microsoft Dynamics 365 Retail.

Salud y ciencias de la vida: Proporcione a los distribuidores información en tiempo real sobre el inventario farmacéutico procedente de Microsoft Dynamics 365 o de sistemas SQL Server personalizados para el sector sanitario. Comparta métricas de cumplimiento normativo procedentes de sistemas de gestión de la calidad basados en SQL Server con organismos reguladores y auditores. Ofrezca a los socios de servicios acceso a los datos de gestión de activos procedentes de sistemas CMMS basados en SQL Server, y comparta resultados de laboratorio y datos de pruebas procedentes de sistemas LIMS desarrollados en SQL Server o PostgreSQL.

Hoja de ruta para la implementación

Fase 1: Evaluación y configuración – Comience por realizar una evaluación de la base de datos para identificar el tipo de base de datos de su sistema empresarial (SQL Server para Dynamics, réplica de PostgreSQL para Salesforce, etc.). Implemente el agente de Query Streams en su entorno con acceso de red a la base de datos y, a continuación, establezca una conexión segura entre el agente y su base de datos ERP mediante pruebas de conexión.

Fase 2: Desarrollo de consultas – Colabora con las partes interesadas de la empresa para identificar los datos clave y definir qué datos necesitan los socios. Crea consultas específicas para cada socio mediante la elaboración de consultas SQL que extraigan los datos adecuados para cada socio externo. Configura filtros interactivos para que los socios puedan personalizar sus vistas de datos sin ver el código SQL subyacente.

Fase 3: Incorporación de socios – Comparta consultas concediendo acceso a socios específicos a través del portal de Query Streams. Los socios deben instalar los complementos de Query Streams para Excel o Google Sheets. Imparta breves sesiones de formación para enseñar a los socios cómo ejecutar consultas y ajustar los filtros.

Fase 4: Seguimiento y optimización (en curso) – Utiliza los análisis de uso para supervisar qué consultas utilizan con más frecuencia los socios. Perfecciona las consultas para acelerar su ejecución mediante la optimización del rendimiento. Amplía el acceso añadiendo nuevos socios y fuentes de datos según sea necesario.

Primeros pasos con tu sistema empresarial

¿Estás listo para liberar los datos de tu ERP y acabar con los cuellos de botella en la elaboración manual de informes? A continuación te explicamos cómo empezar:

1. Suscríbete a Query Streams: Crea tu cuenta gratuita en mi.querystreams.com
2. Identifica tu base de datos: Comprueba si tu sistema SAP, Oracle, Dynamics u otro utiliza SQL Server, PostgreSQL, MySQL o MariaDB
3. Descargar el agente: Instala el agente de Query Streams en tu entorno
4. Crea tu primera consulta: Empieza con un informe sencillo que actualmente generas a mano
5. Compartir con una persona: Prueba el proceso con un socio externo de confianza
6. Aumenta la intensidad poco a poco: Añade más consultas y socios a medida que veas los beneficios

Preguntas frecuentes

Transforma hoy mismo el intercambio de datos en tu empresa

Deje de malgastar el valioso tiempo de su personal en la generación manual de informes. Tanto si su empresa utiliza Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage X3, Manhattan WMS, TGI Enterprise 21 o cualquier otro sistema empresarial basado en SQL Server, PostgreSQL o MySQL, Query Streams puede liberar sus datos y proporcionar a sus socios externos acceso autónomo a información en tiempo real.

Transforma las relaciones de tu cadena de suministro, elimina los cuellos de botella en la generación de informes y proporciona a tus socios los datos en tiempo real que necesitan para tomar mejores decisiones. A diferencia de la función de exportación de tu sistema ERP, que solo permite exportar a Excel, Query Streams ofrece a los socios la posibilidad de elegir entre Microsoft Excel o Google Sheets con el mismo acceso a datos en tiempo real. Query Streams también es compatible con ejecución paralela de consultas – Los usuarios pueden ejecutar varias consultas guardadas al mismo tiempo, y el agente las procesa simultáneamente independientemente del tamaño de los resultados, lo que reduce considerablemente el tiempo necesario para generar informes completos.

Empieza hoy mismo tu prueba gratuita de Query Streams y comprueba lo fácil que puede ser compartir datos en la empresa.

Meta descripción: Comparte datos en tiempo real de ERP, CRM y WMS con socios externos a través de Excel o Google Sheets, sin necesidad de acceso al sistema, credenciales ni VPN. Compatible con Dynamics, Epicor, Sage y otras plataformas.

Categoría: Integración empresarial
Etiquetas: Intercambio de datos de ERP, Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage ERP, Manhattan WMS, socios externos, cadena de suministro, intercambio de datos de CRM, SQL Server, PostgreSQL

Biografía del autor:
El equipo de Query Streams está formado por expertos en bases de datos, profesionales de la seguridad de redes y veteranos en redes empresariales con más de 25 años de experiencia combinada en gestión de datos, análisis y desarrollo de software seguro.