ERP-gegevens delen met externe partners zonder toegang tot het systeem

Query Streams is een veilig, realtime platform voor database-integratie waarmee u live ERP-, CRM- en WMS-gegevens kunt delen met externe partners via Excel en Google Sheets – zonder hen systeemtoegang, inloggegevens of netwerkrechten te geven. Meer informatie vindt u op QueryStreams.com en gratis aanmelden Begin binnen enkele minuten veilig met het delen van gegevens uit Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage en andere op SQL Server, PostgreSQL en MySQL gebaseerde bedrijfssystemen.

Elk bedrijf dat Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage, Manhattan WMSEn andere bedrijfssystemen staan voor dezelfde uitdaging: externe partners, leveranciers, klanten en aannemers hebben realtime toegang nodig tot specifieke gegevens, maar u kunt hen geen directe systeemtoegang geven. De traditionele aanpak – geplande rapporten, handmatige export of het aanmaken van dure gebruikerslicenties – creëert knelpunten, beveiligingsrisico's en verouderde informatie. Query Streams transformeert dit door rechtstreeks verbinding te maken met uw ERP-database (SQL Server, PostgreSQL, MySQL of MariaDB) en live, gefilterde gegevens naar partners te streamen via vertrouwde tools zoals Microsoft Excel en Google formulieren.

De nachtmerrie van het delen van bedrijfsgegevens

Of u nu Microsoft Dynamics 365, Epicor ERP, Infor CloudSuite, Sage X3, Manhattan WMS of een ander op SQL Server, PostgreSQL of MySQL gebaseerd bedrijfssysteem gebruikt, het delen van gegevens met externe partijen leidt altijd tot dezelfde problemen:

Praktisch voorbeeld: Samenwerking tussen productie- en toeleveranciers

Neem bijvoorbeeld "Advanced Manufacturing Corp", een bedrijf dat Microsoft Dynamics 365 gebruikt voor hun ERP-kernactiviteiten met een SQL Server-backend. Ze werken met 15 belangrijke leveranciers die realtime toegang nodig hebben tot productieplanningen vanuit hun Dynamics 365 Manufacturing-module, materiaalbehoeften berekend door Dynamics 365 Master Planning, kwaliteitsgegevens vanuit hun Dynamics 365 Quality Management-systeem, leveringsgegevens vanuit hun logistieke systemen en voorraadniveaus voor componenten en eindproducten.

De traditionele aanpak vereist dat het team van Advanced Manufacturing dagelijks inlogt op Dynamics 365 om diverse rapporten te genereren, gegevens naar Excel-bestanden te exporteren, 15 verschillende bestanden naar 15 verschillende leveranciers te e-mailen, vervolgvragen over de nauwkeurigheid van de gegevens te beantwoorden en dit proces meerdere keren per dag te herhalen voor dringende verzoeken. Dit kost medewerkers dagelijks 3-4 uur en levert leveranciers gegevens op die al verouderd zijn tegen de tijd dat ze deze ontvangen.

De Query Streams-oplossing

Query Streams transformeert dit hele proces door rechtstreeks verbinding te maken met de database van uw bedrijfssysteem en partners veilige, zelfservice toegang te bieden tot live data via Excel- en Google Sheets-add-ons. Zo werkt het:

De Query Streams Agent wordt lokaal of in uw cloudomgeving geïnstalleerd en legt een beveiligde, alleen-uitgaande verbinding met uw database tot stand zonder dat firewallwijzigingen of het openen van poorten nodig zijn. Met de visuele querybuilder van Query Streams maakt u SQL-query's die precies de gegevens ophalen die elke partner nodig heeft. Query Streams detecteert automatisch filterparameters en creëert interactieve dropdownmenu's, zodat dezelfde query meerdere leveranciers kan bedienen door simpelweg de filterwaarde aan te passen. Partners zien nooit uw ERP-gegevens, SQL-code of databasestructuur – u bepaalt precies tot welke gegevens elke partner toegang heeft en u kunt de toegang direct intrekken via het Query Streams-portaal met volledige auditlogboeken.

Ondersteunde bedrijfssystemen

Query Streams werkt met vrijwel elk belangrijk bedrijfssysteem door verbinding te maken met de onderliggende databases. Hieronder vindt u een overzicht van de systemen die we direct ondersteunen:

Ondersteunde databases

Query Streams maakt verbinding met bedrijfssystemen die draaien op SQL Server (Dynamics, Epicor, Sage), PostgreSQL (Infor, aangepaste apps), en MySQL/MariaDB (SugarCRM, maatwerksystemen). Oracle-ondersteuning volgt binnenkort. Opmerking: Systemen die gebruikmaken van Oracle-databases (zoals SAP HANA, Oracle ERP en NetSuite) worden momenteel niet ondersteund, maar veel organisaties gebruiken datareplicatie of ETL-processen om gegevens van deze systemen over te zetten naar SQL Server-, PostgreSQL- of MySQL-databases waartoe Query Streams toegang heeft.

Complete lijst met ondersteunde bedrijfssystemen

Query Streams biedt mogelijkheden voor het delen van gegevens tussen de volgende ERP-, CRM-, WMS- en bedrijfssystemen:

ERP-systemen (Enterprise Resource Planning)

Microsoft Dynamics: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Dynamics AX (Axapta), Microsoft Dynamics GP (Great Plains), Microsoft Dynamics SL (Solomon). Alle Microsoft Dynamics-producten draaien op SQL Server en worden volledig ondersteund.

Epicor: Epicor ERP (voorheen Epicor 10, Epicor 9), Epicor Prophet 21 (P21), Epicor Eclipse, Epicor Kinetic, Epicor iScala, Epicor BisTrack. Epicor-systemen maken gebruik van SQL Server-databases.

Verstandig: Sage X3, Sage 100 (voorheen MAS 90/MAS 200), Sage 300 (voorheen Accpac), Sage 500 (voorheen MAS 500), Sage Intacct (via SQL-replica), Sage 50 (Peachtree). De meeste Sage-producten gebruiken SQL Server.

Infor: Infor CloudSuite Industrial (SyteLine), Infor CloudSuite Distribution, Infor LN (Baan), Infor M3, Infor VISUAL, Infor Lawson. Infor-systemen draaien doorgaans op SQL Server of PostgreSQL.

Andere ERP-systemen: QAD Adaptive ERP, QAD Enterprise Applications, Plex Manufacturing Cloud, Plex ERP, TGI Enterprise 21, SYSPRO ERP, Acumatica ERP, Aptean Ross ERP, IQMS (DELMIAworks), Global Shop Solutions, E2 Shop System, JobBOSS, Exact Software, Cetec ERP, Priority Software, Rootstock ERP, Genius ERP, Deacom ERP, abas ERP, ProcessPro ERP, BatchMaster ERP, VAI S2K ERP, Blue Link ERP, TRAVERSE ERP, Datacor ERP, xTuple ERP.

CRM-systemen (Customer Relationship Management)

Microsoft Dynamics CRM: Microsoft Dynamics 365 Sales, Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Microsoft Dynamics 365 Marketing, Microsoft Dynamics 365 Field Service, Microsoft Dynamics CRM Online (via Dataverse-export naar SQL). Al deze applicaties draaien op SQL Server.

Andere CRM-systemen: SugarCRM Professional, SugarCRM Enterprise, SuiteCRM, Vtiger CRM, Zoho CRM (via SQL-replica), Freshsales (via SQL-replica), Insightly CRM, Copper CRM, Nimble CRM, Nutshell CRM, Capsule CRM, Less Annoying CRM, Agile CRM, Bitrix24 CRM, Really Simple Systems CRM, Act! CRM, GoldMine CRM, Maximizer CRM, Sage CRM, Method CRM, Keap (Infusionsoft) en elke aangepaste CRM gebouwd op SQL Server, PostgreSQL of MySQL.

WMS-systemen (Warehouse Management Systems)

Manhattan Associates: Manhattan WMS, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan WMOS (Warehouse Management for Open Systems).

Blue Yonder (voorheen JDA/RedPrairie): Blue Yonder WMS, Blue Yonder Warehouse Management, JDA Warehouse Management, RedPrairie WMS.

Körber (voorheen HighJump): Körber WMS, HighJump Warehouse Advantage, HighJump WMS, Körber Supply Chain WMS.

Infor WMS: Infor WMS, Infor SCE (Supply Chain Execution), Infor CloudSuite WMS.

Andere WMS-systemen: 3PL Central (Extensiv), Deposco WMS, Softeon WMS, Synapse WMS, Snapfulfil WMS, Logiwa WMS, ShipHero WMS, Fishbowl Inventory, SKULabs, Cin7, Ordoro, Shipedge, SkuVault, Finale Inventory, inFlow Inventory, DEAR Systems, Zoho Inventory (via SQL-replica), NetSuite WMS (via SQL-replica), SAP Extended Warehouse Management (via SQL-replica), Oracle WMS (via SQL-replica), Tecsys WMS, Made4net WMS, Consafe Logistics WMS, PSI Logistics WMS, Reply WMS, Datex Footprint WMS, Cadre Technologies WMS, en elk aangepast WMS gebouwd op SQL Server, PostgreSQL of MySQL.

MES-systemen (Productie-uitvoeringssystemen)

Wonderware MES (AVEVA), Rockwell FactoryTalk ProductionCentre, Siemens SIMATIC IT, GE Digital Proficy, Aegis FactoryLogix, Plex MES, IQMS MES, 42Q MES, Epicor Advanced MES, Infor MES, MPDV MES HYDRA, Critical Manufacturing MES, Sepasoft MES, iBASEt Solumina, Parsec TrakSYS, en elk MES-systeem gebouwd op SQL Server of PostgreSQL.

Andere bedrijfssystemen

Kwaliteitsmanagementsystemen (QMS): ETQ Reliance, MasterControl, Greenlight Guru, Qualio, Sparta Systems TrackWise, Veeva Vault Quality, AssurX, ComplianceQuest, Intellect QMS, Intelex, IQS Quality Management.

Assetmanagement / CMMS: IBM Maximo, SAP EAM (via SQL-replica), Infor EAM, UpKeep CMMS, Fiix CMMS, eMaint CMMS, Limble CMMS, Maintenance Connection, MPulse, Hippo CMMS, Fracttal, MicroMain.

PLM-systemen (Product Lifecycle Management): Siemens Teamcenter (via SQL-replica), PTC Windchill (via SQL-replica), Autodesk Fusion Lifecycle, Arena PLM, Oracle Agile PLM (via SQL-replica), SAP PLM (via SQL-replica), Aras Innovator.

Transportmanagementsystemen (TMS): Oracle TMS (via SQL-replica), SAP TMS (via SQL-replica), Manhattan TMS, Blue Yonder TMS, MercuryGate TMS, Descartes TMS, Kuebix TMS, 3Gtms, Logistix TMS.

Financiële systemen: Sage Intacct (via SQL-replica), Workday Financials (via SQL-replica), Acumatica Financials, Microsoft Dynamics 365 Finance, SAP S/4HANA Finance (via SQL-replica), Oracle Financials (via SQL-replica), Deltek Costpoint, Unit4 Financials.

Als uw bedrijfssysteem draait op SQL Server, PostgreSQL, MySQL of MariaDB, kan Query Streams er verbinding mee maken en veilige gegevensuitwisseling met externe partners mogelijk maken via Microsoft Excel en Google Sheets. Neem contact met ons op Staat jouw systeem er niet bij? We werken voortdurend aan het uitbreiden van de compatibiliteit.

De tegenstelling tussen Excel en Google Sheets

De meeste bedrijfssystemen bieden ingebouwde ondersteuning voor Microsoft Excel, maar vrijwel geen native connectiviteit met Google Sheets. Microsoft Dynamics 365 bevat een Excel-invoegtoepassing, maar geen ondersteuning voor Google Sheets. Epicor ERP heeft ingebouwde export- en importfunctionaliteit voor Excel, maar geen integratie met Google Sheets. Sage X3 biedt native Excel-connectiviteit, maar geen optie voor Google Sheets. Manhattan WMS biedt standaard Excel-rapportage, maar Google Sheets wordt niet ondersteund. TGI Enterprise 21 heeft Excel-integratie, maar geen connector voor Google Sheets. Infor CloudSuite biedt exportfunctionaliteit voor Excel, maar voor Google Sheets zijn handmatige oplossingen nodig.

Dit vormt een aanzienlijke uitdaging voor organisaties die Google Workspace gebruiken of partners die de voorkeur geven aan Google Sheets. Teams worden gedwongen om Excel te gebruiken, zelfs als Google Sheets hun voorkeurstool is, of ze moeten handmatig gegevens uit Excel exporteren en importeren in Google Sheets – een tijdrovend proces dat het doel van realtime gegevensdeling tenietdoet. Query Streams overbrugt deze kloof. Door native Google Sheets-connectiviteit te bieden voor alle ondersteunde bedrijfssystemen. Of uw ERP nu wel of geen Excel-integratie heeft, Query Streams geeft u en uw externe partners de keuze om in Microsoft Excel of Google Sheets te werken met dezelfde realtime toegang tot gegevens.

Dit is belangrijk voor samenwerking met partners, omdat veel partners en leveranciers uitsluitend Google Workspace gebruiken en Google Sheets verkiezen voor samenwerking. Google Sheets werkt naadloos op verschillende apparaten en besturingssystemen zonder dat er software hoeft te worden geïnstalleerd, waardoor het ideaal is voor teams die op afstand werken. Internationale partners geven vaak de voorkeur aan Google Sheets wanneer Microsoft Office-licenties duur zijn. Meerdere partners kunnen tegelijkertijd met live ERP-gegevens werken in Google Sheets voor realtime samenwerking. En partners hebben geen Microsoft Office-licenties of specifieke Excel-versies nodig om toegang te krijgen tot uw gegevens.

Voor en na: Gegevensdeling binnen bedrijven

Toepassingsvoorbeelden uit de industrie

Productie en toeleveringsketen: Deel productieplanningen van Microsoft Dynamics 365 of Epicor ERP rechtstreeks met leveranciers, zodat zij hun productiecapaciteit kunnen optimaliseren. Voorzie leveranciers van realtime kwaliteitsgegevens vanuit Epicor ERP Quality Management of aangepaste, op SQL Server gebaseerde kwaliteitssystemen. Deel actuele voorraadniveaus vanuit Manhattan WMS of Infor WMS met logistieke partners en voorzie leveranciers van MRP-output vanuit Epicor ERP of Microsoft Dynamics 365 voor een betere vraagplanning.

Detailhandel en distributie: Deel verkoopcijfers, voorraadomloopsnelheid en margegegevens uit Microsoft Dynamics 365 of Sage X3 met productleveranciers via leveranciersscorekaarten. Voorzie leveranciers van realtime voorraadniveaus en bestelpunten voor geautomatiseerde aanvulling. Deel campagneresultaten en verkoopgegevens uit Microsoft Dynamics CRM met marketingpartners en voorzie franchisenemers van locatiespecifieke verkoopgegevens uit Sage X3 of Microsoft Dynamics 365 Retail.

Gezondheidszorg en biowetenschappen: Voorzie distributeurs van realtime inzicht in hun farmaceutische voorraad via Microsoft Dynamics 365 of aangepaste SQL Server-systemen voor de gezondheidszorg. Deel compliancegegevens uit op SQL Server gebaseerde kwaliteitsmanagementsystemen met regelgevende instanties en auditors. Geef servicepartners toegang tot gegevens over activabeheer uit op SQL Server gebaseerde CMMS-systemen en deel laboratoriumresultaten en testgegevens uit LIMS-systemen die zijn gebouwd op SQL Server of PostgreSQL.

Implementatieplan

Fase 1: Beoordeling en installatie – Begin met een database-evaluatie om het databasetype van uw bedrijfssysteem te bepalen (SQL Server voor Dynamics, PostgreSQL-replica voor Salesforce, enz.). Implementeer de Query Streams Agent in uw omgeving met netwerktoegang tot de database en breng vervolgens een veilige verbinding tot stand tussen de Agent en uw ERP-database door middel van verbindingstesten.

Fase 2: Query-ontwikkeling – Werk samen met belanghebbenden binnen de organisatie om belangrijke datapunten te identificeren en te bepalen welke data partners nodig hebben. Maak partnerspecifieke query's door SQL-query's te bouwen die de juiste data voor elke externe partner ophalen. Configureer interactieve filters zodat partners hun dataweergaven kunnen aanpassen zonder de onderliggende SQL-code te hoeven zien.

Fase 3: Partnerintegratie – Deel zoekopdrachten door specifieke partners toegang te verlenen via het Query Streams-portaal. Partners installeren Query Streams-add-ons voor Excel of Google Sheets. Geef korte trainingen waarin partners wordt uitgelegd hoe ze zoekopdrachten kunnen uitvoeren en filters kunnen aanpassen.

Fase 4: Monitoring en optimalisatie (doorlopend) – Gebruik gebruiksanalyses om te monitoren welke zoekopdrachten partners het meest gebruiken. Optimaliseer zoekopdrachten voor een snellere uitvoering door middel van prestatieoptimalisatie. Breid de toegang uit door naar behoefte nieuwe partners en gegevensbronnen toe te voegen.

Aan de slag met uw bedrijfssysteem

Bent u klaar om uw ERP-gegevens te ontsluiten en de knelpunten van handmatige rapportage op te lossen? Zo kunt u aan de slag:

1. Meld je aan voor querystreams: Maak uw gratis account aan op mijn.querystreams.nl
2. Identificeer uw database: Bepaal of uw SAP-, Oracle-, Dynamics- of ander systeem gebruikmaakt van SQL Server, PostgreSQL, MySQL of MariaDB.
3. Download de agent: Installeer de Query Streams Agent in uw omgeving.
4. Maak je eerste query aan: Begin met een eenvoudig rapport dat u momenteel handmatig genereert.
5. Deel met één partner: Test het proces met een betrouwbare externe partner.
6. Geleidelijk opschalen: Voeg meer zoekopdrachten en partners toe naarmate u de voordelen ziet.

Veelgestelde vragen

Transformeer vandaag nog de gegevensdeling binnen uw organisatie.

Verspil geen kostbare tijd meer aan het handmatig genereren van rapporten. Of uw bedrijf nu draait op Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage X3, Manhattan WMS, TGI Enterprise 21 of een ander op SQL Server, PostgreSQL of MySQL gebaseerd bedrijfssysteem, Query Streams kan uw data ontsluiten en uw externe partners zelfservice toegang bieden tot realtime informatie.

Transformeer uw relaties in de toeleveringsketen, elimineer knelpunten in de rapportage en geef partners de realtime gegevens die ze nodig hebben om betere beslissingen te nemen. In tegenstelling tot de exportfunctionaliteit van uw ERP-systeem, die alleen naar Excel werkt, biedt Query Streams partners de keuze tussen Microsoft Excel of Google Sheets met dezelfde realtime toegang tot gegevens. Query Streams ondersteunt bovendien... parallelle query-uitvoering Gebruikers kunnen meerdere opgeslagen query's tegelijk uitvoeren, en de agent verwerkt deze gelijktijdig, ongeacht de grootte van de resultaten. Dit verkort de tijd die nodig is om uitgebreide rapporten op te stellen aanzienlijk.

Start vandaag nog met uw gratis proefperiode voor Query Streams. en ontdek hoe eenvoudig het delen van bedrijfsgegevens kan zijn.

Meta-beschrijving: Deel realtime ERP-, CRM- en WMS-gegevens met externe partners via Excel of Google Sheets – zonder systeemtoegang, inloggegevens of VPN. Werkt met Dynamics, Epicor, Sage en meer.

Categorie: Bedrijfsintegratie
Tags: ERP-gegevensdeling, Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage ERP, Manhattan WMS, externe partners, toeleveringsketen, CRM-gegevensdeling, SQL Server, PostgreSQL

Auteur Bio:
Het Query Streams Team bestaat uit ervaren database-experts, netwerkbeveiligingsprofessionals en veteranen op het gebied van bedrijfsnetwerken met meer dan 25 jaar gezamenlijke ervaring in gegevensbeheer, analyse en veilige softwareontwikkeling.