Partager des données ERP avec des partenaires externes sans accès au système

Query Streams est une plateforme d'intégration de bases de données sécurisée et en temps réel qui vous permet de partager des données ERP, CRM et WMS en direct avec des partenaires externes via Excel et Google Sheets, sans leur donner accès au système, à des identifiants ou à des autorisations réseau. Pour en savoir plus, rendez-vous sur QueryStreams.com. et Inscrivez-vous gratuitement pour commencer à partager en toute sécurité en quelques minutes les données des systèmes d'entreprise Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage et autres systèmes basés sur SQL Server, PostgreSQL et MySQL.

Chaque entreprise en activité Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage, Manhattan WMSLes systèmes ERP et autres systèmes d'entreprise sont confrontés au même défi : les partenaires externes, fournisseurs, clients et sous-traitants ont besoin d'un accès en temps réel à des données spécifiques, mais vous ne pouvez pas leur donner un accès direct au système. L'approche traditionnelle – rapports planifiés, exportations manuelles ou création de licences utilisateur coûteuses – engendre des goulots d'étranglement, des risques de sécurité et des informations obsolètes. Query Streams transforme cette situation en se connectant directement à votre base de données ERP (SQL Server, PostgreSQL, MySQL ou MariaDB) et en diffusant en direct des données filtrées à vos partenaires via des outils familiers tels que… Microsoft Excel et Google Sheets.

Le cauchemar du partage de données d'entreprise

Que vous utilisiez Microsoft Dynamics 365, Epicor ERP, Infor CloudSuite, Sage X3, Manhattan WMS ou tout autre système d'entreprise basé sur SQL Server, PostgreSQL ou MySQL, le partage de données avec des tiers crée les mêmes problèmes :

Scénario concret : Collaboration avec les fournisseurs de fabrication

Prenons l’exemple d’« Advanced Manufacturing Corp », une entreprise qui utilise Microsoft Dynamics 365 comme progiciel de gestion intégré (PGI) avec une base de données SQL Server. Elle travaille avec 15 fournisseurs clés qui ont besoin d’un accès en temps réel aux plannings de production de son module Dynamics 365 Manufacturing, aux besoins en matières premières calculés par Dynamics 365 Master Planning, aux indicateurs de qualité de son système Dynamics 365 Quality Management, aux données de performance des livraisons de ses systèmes logistiques et aux niveaux de stock des composants et des produits finis.

L'approche traditionnelle oblige l'équipe de Production avancée à se connecter quotidiennement à Dynamics 365 pour générer divers rapports, exporter des données vers des fichiers Excel, envoyer par courriel 15 fichiers différents à 15 fournisseurs différents, répondre à des questions complémentaires sur l'exactitude des données et répéter ce processus plusieurs fois par jour pour les demandes urgentes. Cela mobilise 3 à 4 heures de travail par jour et fournit aux fournisseurs des données déjà obsolètes au moment où ils les reçoivent.

La solution Query Streams

Query Streams transforme l'ensemble du processus en se connectant directement à la base de données de votre système d'entreprise et en offrant à vos partenaires un accès sécurisé et autonome aux données en temps réel via des modules complémentaires pour Excel et Google Sheets. Voici comment cela fonctionne :

L'agent Query Streams s'installe sur site ou dans votre environnement cloud et établit une connexion sécurisée, exclusivement sortante, à votre base de données, sans nécessiter de modifications de pare-feu ni d'ouverture de ports. Grâce à l'éditeur visuel de requêtes Query Streams, vous créez des requêtes SQL qui extraient précisément les données dont chaque partenaire a besoin. Query Streams détecte automatiquement les paramètres de filtrage et crée des listes déroulantes interactives ; ainsi, une même requête peut être utilisée par plusieurs fournisseurs en modifiant simplement la valeur du filtre. Vos partenaires n'ont jamais accès à vos identifiants ERP, à votre code SQL ni à la structure de votre base de données : vous contrôlez précisément les données auxquelles chaque partenaire peut accéder et vous pouvez révoquer instantanément cet accès via le portail Query Streams, avec un historique complet des opérations.

Systèmes d'entreprise pris en charge

Query Streams est compatible avec la quasi-totalité des principaux systèmes d'entreprise en se connectant à leurs bases de données sous-jacentes. Voici les systèmes que nous prenons directement en charge :

Bases de données prises en charge

Query Streams se connecte aux systèmes d'entreprise exécutés sur Serveur SQL (Dynamics, Epicor, Sage), PostgreSQL (Infor, applications personnalisées), et MySQL/MariaDB (SugarCRM, systèmes personnalisés). Prise en charge d'Oracle prochainement disponible. Remarque : Les systèmes utilisant des bases de données Oracle (comme SAP HANA, Oracle ERP, NetSuite) ne sont actuellement pas pris en charge, mais de nombreuses organisations utilisent la réplication de données ou des processus ETL pour déplacer les données de ces systèmes vers des bases de données SQL Server, PostgreSQL ou MySQL auxquelles Query Streams peut accéder.

Liste complète des systèmes d'entreprise pris en charge

Query Streams offre des fonctionnalités de partage de données pour les systèmes ERP, CRM, WMS et d'entreprise suivants :

Systèmes ERP (Planification des ressources de l'entreprise)

Microsoft Dynamics : Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Dynamics AX (Axapta), Microsoft Dynamics GP (Great Plains) et Microsoft Dynamics SL (Solomon) fonctionnent tous sur SQL Server et bénéficient d'un support complet.

Epicor : Epicor ERP (anciennement Epicor 10, Epicor 9), Epicor Prophet 21 (P21), Epicor Eclipse, Epicor Kinetic, Epicor iScala, Epicor BisTrack. Les systèmes Epicor utilisent des bases de données SQL Server.

Sage: Sage X3, Sage 100 (anciennement MAS 90/MAS 200), Sage 300 (anciennement Accpac), Sage 500 (anciennement MAS 500), Sage Intacct (via réplica SQL), Sage 50 (Peachtree). La plupart des produits Sage utilisent SQL Server.

Info : Infor CloudSuite Industrial (SyteLine), Infor CloudSuite Distribution, Infor LN (Baan), Infor M3, Infor VISUAL, Infor Lawson. Les systèmes Infor fonctionnent généralement sous SQL Server ou PostgreSQL.

Autres systèmes ERP : QAD Adaptive ERP, QAD Enterprise Applications, Plex Manufacturing Cloud, Plex ERP, TGI Enterprise 21, SYSPRO ERP, Acumatica ERP, Aptean Ross ERP, IQMS (DELMIAworks), Global Shop Solutions, E2 Shop System, JobBOSS, Exact Software, Cetec ERP, Priority Software, Rootstock ERP, Genius ERP, Deacom ERP, abas ERP, ProcessPro ERP, BatchMaster ERP, VAI S2K ERP, Blue Link ERP, TRAVERSE ERP, Datacor ERP, xTuple ERP.

Systèmes CRM (Gestion de la relation client)

Microsoft Dynamics CRM : Microsoft Dynamics 365 Sales, Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Microsoft Dynamics 365 Marketing, Microsoft Dynamics 365 Field Service et Microsoft Dynamics CRM Online (via l'exportation Dataverse vers SQL) fonctionnent tous sur SQL Server.

Autres systèmes CRM : SugarCRM Professional, SugarCRM Enterprise, SuiteCRM, Vtiger CRM, Zoho CRM (via réplique SQL), Freshsales (via réplique SQL), Insightly CRM, Copper CRM, Nimble CRM, Nutshell CRM, Capsule CRM, Less Annoying CRM, Agile CRM, Bitrix24 CRM, Really Simple Systems CRM, Act! CRM, GoldMine CRM, Maximizer CRM, Sage CRM, Method CRM, Keap (Infusionsoft), et tout CRM personnalisé construit sur SQL Server, PostgreSQL ou MySQL.

Systèmes WMS (Systèmes de gestion d'entrepôt)

Manhattan Associates : Manhattan WMS, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan WMOS (Gestion d'entrepôt pour systèmes ouverts).

Blue Yonder (anciennement JDA/RedPrairie) : Blue Yonder WMS, Gestion d'entrepôt Blue Yonder, Gestion d'entrepôt JDA, RedPrairie WMS.

Körber (anciennement HighJump) : Körber WMS, HighJump Warehouse Advantage, HighJump WMS, Körber Supply Chain WMS.

Infor WMS : Infor WMS, Infor SCE (Supply Chain Execution), Infor CloudSuite WMS.

Autres systèmes WMS : 3PL Central (Extensiv), Deposco WMS, Softeon WMS, Synapse WMS, Snapfulfil WMS, Logiwa WMS, ShipHero WMS, Fishbowl Inventory, SKULabs, Cin7, Ordoro, Shipedge, SkuVault, Finale Inventory, inFlow Inventory, DEAR Systems, Zoho Inventory (via réplica SQL), NetSuite WMS (via réplica SQL), SAP Extended Warehouse Management (via réplica SQL), Oracle WMS (via réplica SQL), Tecsys WMS, Made4net WMS, Consafe Logistics WMS, PSI Logistics WMS, Reply WMS, Datex Footprint WMS, Cadre Technologies WMS, et tout WMS personnalisé construit sur SQL Server, PostgreSQL ou MySQL.

Systèmes MES (Systèmes d'exécution de la production)

Wonderware MES (AVEVA), Rockwell FactoryTalk ProductionCentre, Siemens SIMATIC IT, GE Digital Proficy, Aegis FactoryLogix, Plex MES, IQMS MES, 42Q MES, Epicor Advanced MES, Infor MES, MPDV MES HYDRA, Critical Manufacturing MES, Sepasoft MES, iBASEt Solumina, Parsec TrakSYS et tout MES construit sur SQL Server ou PostgreSQL.

Autres systèmes d'entreprise

Systèmes de gestion de la qualité (SGQ) : ETQ Reliance, MasterControl, Greenlight Guru, Qualio, Sparta Systems TrackWise, Veeva Vault Quality, AssurX, ComplianceQuest, Intellect QMS, Intelex, IQS Quality Management.

Gestion des actifs / GMAO : IBM Maximo, SAP EAM (via réplica SQL), Infor EAM, UpKeep CMMS, Fiix CMMS, eMaint CMMS, Limble CMMS, Maintenance Connection, MPulse, Hippo CMMS, Fracttal, MicroMain.

Systèmes PLM (Gestion du cycle de vie des produits) : Siemens Teamcenter (via une réplique SQL), PTC Windchill (via une réplique SQL), Autodesk Fusion Lifecycle, Arena PLM, Oracle Agile PLM (via une réplique SQL), SAP PLM (via une réplique SQL), Aras Innovator.

Systèmes de gestion des transports (TMS) : Oracle TMS (via réplica SQL), SAP TMS (via réplica SQL), Manhattan TMS, Blue Yonder TMS, MercuryGate TMS, Descartes TMS, Kuebix TMS, 3Gtms, Logistix TMS.

Systèmes financiers : Sage Intacct (via réplica SQL), Workday Financials (via réplica SQL), Acumatica Financials, Microsoft Dynamics 365 Finance, SAP S/4HANA Finance (via réplica SQL), Oracle Financials (via réplica SQL), Deltek Costpoint, Unit4 Financials.

Si votre système d'entreprise fonctionne sous SQL Server, PostgreSQL, MySQL ou MariaDB, Query Streams peut s'y connecter et permettre un partage sécurisé des données avec des partenaires externes via Microsoft Excel et Google Sheets. Contactez-nous Si votre système ne figure pas dans la liste, c'est que nous élargissons constamment notre compatibilité.

La rivalité entre Excel et Google Sheets

La plupart des systèmes d'entreprise intègrent Microsoft Excel, mais n'offrent pratiquement aucune connectivité native avec Google Sheets. Microsoft Dynamics 365 inclut un module complémentaire Excel, mais ne prend pas en charge Google Sheets. Epicor ERP intègre l'import/export Excel, mais pas Google Sheets. Sage X3 propose une connectivité native avec Excel, mais aucune option Google Sheets. Manhattan WMS fournit des rapports Excel en standard, mais ne prend pas en charge Google Sheets. TGI Enterprise 21 propose une intégration Excel, mais pas de connecteur Google Sheets. Infor CloudSuite offre une fonctionnalité d'exportation Excel, mais l'utilisation de Google Sheets nécessite des manipulations manuelles.

Cela représente un défi de taille pour les organisations utilisant Google Workspace ou leurs partenaires qui privilégient Google Sheets. Les équipes sont contraintes d'utiliser Excel même si Google Sheets est leur outil de prédilection, ou bien elles doivent exporter manuellement les données d'Excel et les importer dans Google Sheets – un processus fastidieux qui compromet le partage de données en temps réel. Query Streams comble cette lacune. En assurant une connectivité native avec Google Sheets pour tous les systèmes d'entreprise compatibles, Query Streams vous offre, ainsi qu'à vos partenaires externes, la possibilité de travailler aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, avec un accès aux données en temps réel identique, que votre ERP soit intégré à Excel ou non.

Ceci est important pour la collaboration entre partenaires, car nombre d'entre eux, ainsi que les fournisseurs, utilisent exclusivement Google Workspace et privilégient Google Sheets pour collaborer. Google Sheets fonctionne de manière fluide sur tous les appareils et systèmes d'exploitation, sans installation de logiciel, ce qui le rend idéal pour les équipes distantes. Les partenaires internationaux optent souvent pour Google Sheets lorsque les licences Microsoft Office sont onéreuses. Plusieurs partenaires peuvent travailler simultanément sur des données ERP en temps réel dans Google Sheets, permettant ainsi une collaboration instantanée. De plus, les partenaires n'ont besoin ni de licences Microsoft Office ni de versions spécifiques d'Excel pour accéder à vos données.

Avant et après : le partage de données d'entreprise

Cas d'utilisation dans l'industrie

Production et chaîne d'approvisionnement : Partagez directement les plannings de production de Microsoft Dynamics 365 ou d'Epicor ERP avec vos fournisseurs afin qu'ils puissent optimiser leur capacité de production. Fournissez-leur des indicateurs de qualité en temps réel issus d'Epicor ERP Quality Management ou de systèmes qualité personnalisés basés sur SQL Server. Communiquez les niveaux de stock actuels de Manhattan WMS ou d'Infor WMS à vos partenaires logistiques et fournissez-leur les résultats MRP d'Epicor ERP ou de Microsoft Dynamics 365 pour une meilleure planification de la demande.

Vente au détail et distribution : Partagez les données de performance des ventes, de rotation des stocks et de marge issues de Microsoft Dynamics 365 ou Sage X3 avec vos fournisseurs via des tableaux de bord dédiés. Fournissez-leur des informations en temps réel sur les niveaux de stock et les seuils de réapprovisionnement pour automatiser leurs commandes. Partagez les résultats des campagnes et les données de vente issues de Microsoft Dynamics CRM avec vos partenaires marketing et fournissez à vos franchisés des données de vente spécifiques à chaque point de vente issues de Sage X3 ou Microsoft Dynamics 365 Retail.

Santé et sciences de la vie : Fournissez aux distributeurs un inventaire pharmaceutique en temps réel issu de Microsoft Dynamics 365 ou de systèmes SQL Server personnalisés pour le secteur de la santé. Partagez les indicateurs de conformité des systèmes de gestion de la qualité basés sur SQL Server avec les organismes de réglementation et les auditeurs. Donnez aux partenaires de service l'accès aux données de gestion des actifs des systèmes GMAO basés sur SQL Server et partagez les résultats de laboratoire et les données d'analyse des systèmes LIMS construits sur SQL Server ou PostgreSQL.

Feuille de route de mise en œuvre

Phase 1 : Évaluation et mise en place Commencez par une évaluation de votre base de données afin d'identifier le type de base de données de votre système d'entreprise (SQL Server pour Dynamics, réplique PostgreSQL pour Salesforce, etc.). Déployez l'agent Query Streams dans votre environnement avec un accès réseau à la base de données, puis établissez une connectivité sécurisée entre l'agent et votre base de données ERP par le biais de tests de connexion.

Phase 2 : Développement des requêtes Collaborer avec les parties prenantes métiers pour identifier les données clés et définir les besoins des partenaires de données. Créer des requêtes spécifiques à chaque partenaire en élaborant des requêtes SQL qui extraient les données pertinentes. Configurer des filtres interactifs permettant aux partenaires de personnaliser leurs vues de données sans avoir accès au code SQL sous-jacent.

Phase 3 : Intégration des partenaires Partagez les requêtes en accordant l'accès à certains partenaires via le portail Query Streams. Ces partenaires installent les modules complémentaires Query Streams pour Excel ou Google Sheets. Organisez de courtes formations pour leur montrer comment exécuter des requêtes et ajuster les filtres.

Phase 4 : Suivi et optimisation (en cours) Utilisez les analyses d'utilisation pour identifier les requêtes les plus fréquemment utilisées par vos partenaires. Optimisez les requêtes pour une exécution plus rapide. Étendez l'accès en ajoutant de nouveaux partenaires et sources de données selon vos besoins.

Premiers pas avec votre système d'entreprise

Prêt à libérer vos données ERP et à éliminer les freins liés aux rapports manuels ? Voici comment procéder :

1. Inscrivez-vous aux flux de requêtes : Créez votre compte gratuit sur mon.querystreams.com
2. Identifiez votre base de données : Déterminez si votre système SAP, Oracle, Dynamics ou autre utilise SQL Server, PostgreSQL, MySQL ou MariaDB.
3. Téléchargez l'agent : Installez l'agent Query Streams dans votre environnement
4. Créez votre première requête : Commencez par un rapport simple que vous générez actuellement manuellement.
5. Partager avec un partenaire : Testez le processus avec un partenaire externe de confiance.
6. Augmentez progressivement : Ajoutez d'autres requêtes et partenaires au fur et à mesure que vous en constatez les avantages

Questions fréquemment posées

Transformez dès aujourd'hui le partage de vos données d'entreprise !

Cessez de gaspiller le temps précieux de votre personnel à générer manuellement des rapports. Que votre entreprise utilise Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage X3, Manhattan WMS, TGI Enterprise 21 ou tout autre système d'entreprise basé sur SQL Server, PostgreSQL ou MySQL, Query Streams peut libérer vos données et offrir à vos partenaires externes un accès en libre-service à l'information en temps réel.

Transformez vos relations au sein de la chaîne d'approvisionnement, éliminez les goulots d'étranglement dans la production de rapports et offrez à vos partenaires les données en temps réel dont ils ont besoin pour prendre de meilleures décisions. Contrairement à la fonctionnalité d'exportation exclusive vers Excel de votre système ERP, Query Streams offre à vos partenaires le choix entre Microsoft Excel et Google Sheets, avec un accès aux données en direct identique. Query Streams prend également en charge Exécution de requêtes parallèles – les utilisateurs peuvent lancer simultanément plusieurs requêtes enregistrées, et l'agent traite chacune d'elles en parallèle, quelle que soit la taille du résultat, réduisant considérablement le temps nécessaire pour générer des rapports complets.

Démarrez votre essai gratuit de Query Streams dès aujourd'hui et découvrez à quel point le partage de données d'entreprise peut être simple.

Méta-description : Partagez vos données ERP, CRM et WMS en temps réel avec vos partenaires externes via Excel ou Google Sheets : aucun accès système, identifiants ou VPN n’est requis. Compatible avec Dynamics, Epicor, Sage et bien d’autres.

Catégorie : Intégration d'entreprise
Tags : Partage de données ERP, Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage ERP, Manhattan WMS, Partenaires externes, Chaîne d'approvisionnement, Partage de données CRM, SQL Server, PostgreSQL

Biographie de l'auteur :
L'équipe Query Streams est composée d'experts chevronnés en bases de données, de professionnels de la sécurité réseau et de vétérans des réseaux d'entreprise qui cumulent plus de 25 ans d'expérience dans la gestion des données, l'analyse et le développement de logiciels sécurisés.