Udostępnianie danych ERP partnerom zewnętrznym bez dostępu do systemu

Query Streams to bezpieczna platforma integracji baz danych w czasie rzeczywistym, która umożliwia udostępnianie danych ERP, CRM i WMS na żywo partnerom zewnętrznym za pośrednictwem programów Excel i Arkusze Google – bez konieczności udzielania im dostępu do systemu, danych uwierzytelniających lub uprawnień sieciowych. Więcej informacji można znaleźć na stronie QueryStreams.com. oraz zarejestruj się za darmo aby w ciągu kilku minut rozpocząć bezpieczne udostępnianie danych z systemów Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage oraz innych systemów korporacyjnych opartych na SQL Server, PostgreSQL i MySQL.

Każda działająca firma Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage, Manhattan WMSi inne systemy korporacyjne stoją przed tym samym wyzwaniem: partnerzy zewnętrzni, dostawcy, klienci i kontrahenci potrzebują dostępu w czasie rzeczywistym do określonych danych, ale nie można im zapewnić bezpośredniego dostępu do systemu. Tradycyjne podejście – harmonogram raportów, ręczny eksport lub tworzenie kosztownych licencji użytkowników – tworzy wąskie gardła, zagrożenia bezpieczeństwa i nieaktualne informacje. Query Streams zmienia to, łącząc się bezpośrednio z bazą danych ERP (SQL Server, PostgreSQL, MySQL lub MariaDB) i przesyłając strumieniowo filtrowane dane na żywo do partnerów za pomocą znanych narzędzi, takich jak: Microsoft Excel oraz Arkusze Google.

Koszmar współdzielenia danych w przedsiębiorstwie

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Microsoft Dynamics 365, Epicor ERP, Infor CloudSuite, Sage X3, Manhattan WMS czy jakiegokolwiek innego korporacyjnego systemu opartego na SQL Server, PostgreSQL lub MySQL, udostępnianie danych stronom zewnętrznym stwarza te same problemy:

Scenariusz z życia wzięty: Współpraca między producentami a dostawcami

Rozważmy firmę „Advanced Manufacturing Corp”, która korzysta z Microsoft Dynamics 365 w swoich podstawowych operacjach ERP z zapleczem SQL Server. Współpracuje ona z 15 kluczowymi dostawcami, którzy potrzebują dostępu w czasie rzeczywistym do harmonogramów produkcji z modułu Dynamics 365 Manufacturing, zapotrzebowania materiałowego obliczonego przez Dynamics 365 Master Planning, wskaźników jakości z systemu Dynamics 365 Quality Management, danych o wydajności dostaw z systemów logistycznych oraz poziomów zapasów komponentów i wyrobów gotowych.

Tradycyjne podejście wymaga od zespołu Advanced Manufacturing codziennego logowania się do Dynamics 365 w celu generowania różnych raportów, eksportowania danych do plików Excel, wysyłania 15 różnych plików e-mailem do 15 różnych dostawców, odpowiadania na pytania dotyczące dokładności danych oraz powtarzania tego procesu kilka razy dziennie w przypadku pilnych zgłoszeń. Zajmuje to pracownikom 3-4 godziny dziennie i dostarcza dostawcom dane, które w momencie ich otrzymania są już nieaktualne.

Rozwiązanie strumieni zapytań

Query Streams transformuje cały ten proces, łącząc się bezpośrednio z bazą danych systemu przedsiębiorstwa i zapewniając partnerom bezpieczny, samoobsługowy dostęp do danych na żywo za pośrednictwem dodatków do Excela i Arkuszy Google. Oto jak to działa:

Agent Query Streams instaluje się lokalnie lub w środowisku chmurowym i nawiązuje bezpieczne połączenie z bazą danych wyłącznie w trybie wychodzącym, bez konieczności zmiany zapory sieciowej ani otwierania portów. Za pomocą wizualnego kreatora zapytań Query Streams tworzysz zapytania SQL, które pobierają dokładnie te dane, których potrzebuje każdy partner. Query Streams automatycznie wykrywa parametry filtrów i tworzy interaktywne listy rozwijane, dzięki czemu to samo zapytanie może obsłużyć wielu dostawców poprzez prostą zmianę wartości filtru. Partnerzy nigdy nie widzą Twoich danych uwierzytelniających ERP, kodu SQL ani struktury bazy danych – masz pełną kontrolę nad tym, do jakich danych każdy partner ma dostęp, i możesz natychmiast cofnąć dostęp za pośrednictwem portalu Query Streams z pełnymi śladami audytu.

Obsługiwane systemy korporacyjne

Query Streams współpracuje z praktycznie każdym głównym systemem korporacyjnym, łącząc się z jego bazami danych. Oto systemy, które bezpośrednio obsługujemy:

Obsługiwane bazy danych

Query Streams łączy się z systemami przedsiębiorstwa działającymi na SQL Server (Dynamics, Epicor, Sage), PostgreSQL (Infor, aplikacje niestandardowe) i MySQL/MariaDB (SugarCRM, systemy niestandardowe). Wsparcie Oracle wkrótce. Uwaga: Systemy wykorzystujące bazy danych Oracle (np. SAP HANA, Oracle ERP, NetSuite) nie są obecnie obsługiwane, jednak wiele organizacji stosuje replikację danych lub procesy ETL w celu przenoszenia danych z tych systemów do baz danych SQL Server, PostgreSQL lub MySQL, do których Query Streams może uzyskać dostęp.

Pełna lista obsługiwanych systemów korporacyjnych

Query Streams zapewnia możliwość udostępniania danych dla następujących systemów ERP, CRM, WMS i przedsiębiorstw:

Systemy ERP (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa)

Microsoft Dynamics: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Dynamics AX (Axapta), Microsoft Dynamics GP (Great Plains), Microsoft Dynamics SL (Solomon). Wszystkie produkty Microsoft Dynamics działają na platformie SQL Server i są w pełni wspierane.

Epicor: Epicor ERP (dawniej Epicor 10, Epicor 9), Epicor Prophet 21 (P21), Epicor Eclipse, Epicor Kinetic, Epicor iScala, Epicor BisTrack. Systemy Epicor korzystają z baz danych SQL Server.

Szałwia: Sage X3, Sage 100 (dawniej MAS 90/MAS 200), Sage 300 (dawniej Accpac), Sage 500 (dawniej MAS 500), Sage Intacct (za pośrednictwem repliki SQL), Sage 50 (Peachtree). Większość produktów Sage korzysta z SQL Server.

Informacje: Infor CloudSuite Industrial (SyteLine), Infor CloudSuite Distribution, Infor LN (Baan), Infor M3, Infor VISUAL, Infor Lawson. Systemy Infor zazwyczaj działają w oparciu o SQL Server lub PostgreSQL.

Inne systemy ERP: QAD Adaptive ERP, aplikacje QAD Enterprise, Plex Manufacturing Cloud, Plex ERP, TGI Enterprise 21, SYSPRO ERP, Acumatica ERP, Aptean Ross ERP, IQMS (DELMIAworks), Global Shop Solutions, E2 Shop System, JobBOSS, Exact Software, Cetec ERP, Priority Software, Rootstock ERP, Genius ERP, Deacom ERP, abas ERP, ProcessPro ERP, BatchMaster ERP, VAI S2K ERP, Blue Link ERP, TRAVERSE ERP, Datacor ERP, xTuple ERP.

Systemy CRM (zarządzanie relacjami z klientami)

Microsoft Dynamics CRM: Microsoft Dynamics 365 Sales, Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Microsoft Dynamics 365 Marketing, Microsoft Dynamics 365 Field Service, Microsoft Dynamics CRM Online (poprzez eksport z Dataverse do SQL). Wszystkie działają na serwerze SQL Server.

Inne systemy CRM: SugarCRM Professional, SugarCRM Enterprise, SuiteCRM, Vtiger CRM, Zoho CRM (przez replikę SQL), Freshsales (przez replikę SQL), Insightly CRM, Copper CRM, Nimble CRM, Nutshell CRM, Capsule CRM, Less Annoying CRM, Agile CRM, Bitrix24 CRM, Really Simple Systems CRM, Act! CRM, GoldMine CRM, Maximizer CRM, Sage CRM, Method CRM, Keap (Infusionsoft) i dowolny niestandardowy CRM zbudowany na bazie SQL Server, PostgreSQL lub MySQL.

Systemy WMS (Systemy Zarządzania Magazynem)

Manhattan Associates: Manhattan WMS, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan WMOS (Zarządzanie magazynem dla systemów otwartych).

Blue Yonder (dawniej JDA/RedPrairie): Blue Yonder WMS, Blue Yonder Warehouse Management, JDA Warehouse Management, RedPrairie WMS.

Körber (dawniej HighJump): Körber WMS, HighJump Warehouse Advantage, HighJump WMS, Körber Supply Chain WMS.

Infor WMS: Infor WMS, Infor SCE (Realizacja łańcucha dostaw), Infor CloudSuite WMS.

Inne systemy WMS: 3PL Central (Extensiv), Deposco WMS, Softeon WMS, Synapse WMS, Snapfulfil WMS, Logiwa WMS, ShipHero WMS, Fishbowl Inventory, SKULabs, Cin7, Ordoro, Shipedge, SkuVault, Finale Inventory, inFlow Inventory, DEAR Systems, Zoho Inventory (przez replikę SQL), NetSuite WMS (przez replikę SQL), SAP Extended Warehouse Management (przez replikę SQL), Oracle WMS (przez replikę SQL), Tecsys WMS, Made4net WMS, Consafe Logistics WMS, PSI Logistics WMS, Reply WMS, Datex Footprint WMS, Cadre Technologies WMS i dowolny niestandardowy system WMS zbudowany na bazie SQL Server, PostgreSQL lub MySQL.

Systemy MES (Systemy Realizacji Produkcji)

Wonderware MES (AVEVA), Rockwell FactoryTalk ProductionCentre, Siemens SIMATIC IT, GE Digital Proficy, Aegis FactoryLogix, Plex MES, IQMS MES, 42Q MES, Epicor Advanced MES, Infor MES, MPDV MES HYDRA, Critical Manufacturing MES, Sepasoft MES, iBASEt Solumina, Parsec TrakSYS i dowolny system MES zbudowany na bazie SQL Server lub PostgreSQL.

Inne systemy korporacyjne

Systemy zarządzania jakością (SZJ): ETQ Reliance, MasterControl, Greenlight Guru, Qualio, Sparta Systems TrackWise, Veeva Vault Quality, AssurX, ComplianceQuest, Intellect QMS, Intelex, IQS Quality Management.

Zarządzanie majątkiem / CMMS: IBM Maximo, SAP EAM (poprzez replikę SQL), Infor EAM, UpKeep CMMS, Fiix CMMS, eMaint CMMS, Limble CMMS, Maintenance Connection, MPulse, Hippo CMMS, Fracttal, MicroMain.

Systemy PLM (zarządzanie cyklem życia produktu): Siemens Teamcenter (poprzez replikę SQL), PTC Windchill (poprzez replikę SQL), Autodesk Fusion Lifecycle, Arena PLM, Oracle Agile PLM (poprzez replikę SQL), SAP PLM (poprzez replikę SQL), Aras Innovator.

Systemy zarządzania transportem (TMS): Oracle TMS (poprzez replikę SQL), SAP TMS (poprzez replikę SQL), Manhattan TMS, Blue Yonder TMS, MercuryGate TMS, Descartes TMS, Kuebix TMS, 3Gtms, Logistix TMS.

Systemy finansowe: Sage Intacct (poprzez replikę SQL), Workday Financials (poprzez replikę SQL), Acumatica Financials, Microsoft Dynamics 365 Finance, SAP S/4HANA Finance (poprzez replikę SQL), Oracle Financials (poprzez replikę SQL), Deltek Costpoint, Unit4 Financials.

Jeśli Twój system przedsiębiorstwa działa w oparciu o bazę danych SQL Server, PostgreSQL, MySQL lub MariaDB, Query Streams może połączyć się z nim i umożliwić bezpieczne udostępnianie danych partnerom zewnętrznym za pośrednictwem programów Microsoft Excel i Arkusze Google. Skontaktuj się z nami Jeśli Twojego systemu nie ma na liście – stale poszerzamy naszą kompatybilność.

Podział między Excelem a Arkuszami Google

Większość systemów korporacyjnych ma wbudowaną obsługę programu Microsoft Excel, ale praktycznie nie oferuje natywnej łączności z Arkuszami Google. Microsoft Dynamics 365 zawiera dodatek do programu Excel, ale nie obsługuje Arkuszy Google. Epicor ERP ma wbudowaną funkcję eksportu/importu do programu Excel, ale nie integruje się z Arkuszami Google. Sage X3 oferuje natywną łączność z programem Excel, ale nie obsługuje Arkuszy Google. Manhattan WMS standardowo oferuje raportowanie w formacie Excel, ale Arkusze Google nie są obsługiwane. TGI Enterprise 21 oferuje integrację z programem Excel, ale nie oferuje łącznika z Arkuszami Google. Infor CloudSuite oferuje funkcję eksportu do programu Excel, ale Arkusze Google wymagają ręcznych obejść.

Stanowi to poważne wyzwanie dla organizacji korzystających z Google Workspace lub partnerów preferujących Arkusze Google. Zespoły są zmuszone korzystać z Excela, nawet jeśli preferowanym narzędziem są Arkusze Google, lub muszą ręcznie eksportować dane z Excela i importować je do Arkuszy Google – proces czasochłonny, który niweczy cel udostępniania danych w czasie rzeczywistym. Query Streams wypełnia tę lukę Zapewniając natywną łączność z Arkuszami Google dla wszystkich obsługiwanych systemów korporacyjnych. Niezależnie od tego, czy Twój system ERP jest zintegrowany z programem Excel, czy nie, Query Streams daje Tobie i Twoim partnerom zewnętrznym możliwość pracy w programie Microsoft Excel lub Arkuszach Google z tym samym dostępem do danych na żywo.

Ma to znaczenie dla współpracy partnerskiej, ponieważ wielu partnerów i dostawców korzysta wyłącznie z Google Workspace i preferuje Arkusze Google do współpracy. Arkusze Google działają płynnie na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych bez konieczności instalacji oprogramowania, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla zespołów zdalnych. Partnerzy międzynarodowi często preferują Arkusze Google, ponieważ licencje pakietu Microsoft Office są drogie. Wielu partnerów może jednocześnie korzystać z bieżących danych ERP w Arkuszach Google, co umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym. Partnerzy nie potrzebują licencji pakietu Microsoft Office ani konkretnych wersji programu Excel, aby uzyskać dostęp do danych.

Przed i po: udostępnianie danych w przedsiębiorstwie

Przykłady zastosowań w branży

Produkcja i łańcuch dostaw: Udostępniaj harmonogramy produkcji z Microsoft Dynamics 365 lub Epicor ERP bezpośrednio dostawcom, aby mogli optymalizować swoje moce produkcyjne. Dostarczaj dostawcom metryki jakości w czasie rzeczywistym z Epicor ERP Quality Management lub niestandardowych systemów jakości opartych na SQL Server. Udostępniaj aktualne stany magazynowe z Manhattan WMS lub Infor WMS partnerom logistycznym i udostępniaj dostawcom wyniki MRP z Epicor ERP lub Microsoft Dynamics 365, aby lepiej planować popyt.

Handel detaliczny i dystrybucja: Udostępniaj dostawcom produktów dane dotyczące wyników sprzedaży, rotacji zapasów i marży z Microsoft Dynamics 365 lub Sage X3 za pośrednictwem kart wyników dostawców. Dostarczaj dostawcom informacje o stanach magazynowych i punktach ponownego zamawiania w czasie rzeczywistym, aby zautomatyzować uzupełnianie zapasów. Udostępniaj partnerom marketingowym wyniki kampanii i dane o sprzedaży z Microsoft Dynamics CRM, a także udostępniaj franczyzobiorcom dane sprzedażowe z Sage X3 lub Microsoft Dynamics 365 Retail dla poszczególnych lokalizacji.

Opieka zdrowotna i nauki przyrodnicze: Zapewnij dystrybutorom dostęp do aktualnych danych o stanie zapasów farmaceutycznych w czasie rzeczywistym z Microsoft Dynamics 365 lub niestandardowych systemów opieki zdrowotnej SQL Server. Udostępniaj organom regulacyjnym i audytorom wskaźniki zgodności z systemów zarządzania jakością opartych na SQL Server. Zapewnij partnerom serwisowym dostęp do danych dotyczących zarządzania aktywami z systemów CMMS opartych na SQL Server oraz udostępniaj wyniki badań laboratoryjnych i dane testowe z systemów LIMS opartych na SQL Server lub PostgreSQL.

Plan wdrożenia

Faza 1: Ocena i konfiguracja – Zacznij od oceny bazy danych, aby zidentyfikować typ bazy danych w systemie przedsiębiorstwa (SQL Server dla Dynamics, replika PostgreSQL dla Salesforce itp.). Wdróż agenta Query Streams w swoim środowisku z dostępem sieciowym do bazy danych, a następnie nawiąż bezpieczne połączenie między agentem a bazą danych ERP poprzez testowanie połączenia.

Faza 2: Rozwój zapytania – Współpracuj z interesariuszami biznesowymi, aby zidentyfikować kluczowe punkty danych i określić potrzeby partnerów danych. Twórz zapytania specyficzne dla partnerów, tworząc zapytania SQL, które pobierają odpowiednie dane dla każdego partnera zewnętrznego. Konfiguruj interaktywne filtry, aby partnerzy mogli dostosowywać widoki danych bez konieczności przeglądania bazowego kodu SQL.

Faza 3: Wdrażanie partnerów – Udostępniaj zapytania, udzielając dostępu określonym partnerom za pośrednictwem portalu Query Streams. Partnerzy instalują dodatki Query Streams do programów Excel lub Arkusze Google. Przeprowadź krótkie sesje szkoleniowe, które pokażą partnerom, jak uruchamiać zapytania i dostosowywać filtry.

Faza 4: Monitorowanie i optymalizacja (w toku) – Wykorzystaj analitykę użytkowania, aby monitorować, które zapytania partnerzy wykorzystują najczęściej. Dopasuj zapytania, aby szybciej je wykonywać dzięki optymalizacji wydajności. Rozszerz dostęp, dodając nowych partnerów i źródła danych w razie potrzeby.

Rozpoczęcie pracy z systemem przedsiębiorstwa

Gotowy uwolnić dane ERP i wyeliminować wąskie gardło w ręcznym raportowaniu? Oto jak zacząć:

1. Zarejestruj się na Query Streams: Załóż bezpłatne konto na my.querystreams.com
2. Zidentyfikuj swoją bazę danych: Określ, czy Twój system SAP, Oracle, Dynamics lub inny korzysta z SQL Server, PostgreSQL, MySQL lub MariaDB
3. Pobierz agenta: Zainstaluj agenta strumieni zapytań w swoim środowisku
4. Utwórz swoje pierwsze zapytanie: Zacznij od jednego prostego raportu, który obecnie generujesz ręcznie
5. Podziel się z jednym partnerem: Przetestuj proces z zaufanym partnerem zewnętrznym
6. Skaluj stopniowo: Dodaj więcej zapytań i partnerów, gdy zobaczysz korzyści

Często zadawane pytania

Zmień udostępnianie danych w swoim przedsiębiorstwie już dziś

Przestań marnować cenny czas pracowników na ręczne generowanie raportów. Niezależnie od tego, czy Twoja firma korzysta z Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage X3, Manhattan WMS, TGI Enterprise 21, czy jakiegokolwiek innego systemu korporacyjnego opartego na SQL Server, PostgreSQL lub MySQL, Query Streams może uwolnić Twoje dane i zapewnić Twoim zewnętrznym partnerom samodzielny dostęp do informacji na żywo.

Przekształć relacje w swoim łańcuchu dostaw, wyeliminuj wąskie gardła w raportowaniu i zapewnij partnerom dostęp do danych w czasie rzeczywistym, których potrzebują do podejmowania lepszych decyzji. W przeciwieństwie do funkcji eksportu wyłącznie do Excela w systemie ERP, Query Streams daje partnerom możliwość wyboru programu Microsoft Excel lub Arkuszy Google z tym samym dostępem do danych w czasie rzeczywistym. Query Streams obsługuje również… równoległe wykonywanie zapytań – użytkownicy mogą uruchamiać wiele zapisanych zapytań jednocześnie, a Agent przesyła strumieniowo każde z nich niezależnie od rozmiaru wyniku, co znacznie skraca czas potrzebny na wygenerowanie kompleksowych raportów.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Query Streams już dziś i zobacz, jak łatwe może być udostępnianie danych w przedsiębiorstwie.

Opis meta: Udostępniaj dane ERP, CRM i WMS partnerom zewnętrznym w czasie rzeczywistym za pośrednictwem Excela lub Arkuszy Google – bez dostępu do systemu, poświadczeń ani VPN. Działa z Dynamics, Epicor, Sage i innymi.

Kategoria: Integracja przedsiębiorstw
Tagi: Udostępnianie danych ERP, Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage ERP, Manhattan WMS, partnerzy zewnętrzni, łańcuch dostaw, udostępnianie danych CRM, SQL Server, PostgreSQL

Informacje o autorze:
Zespół Query Streams składa się z doświadczonych ekspertów ds. baz danych, specjalistów ds. bezpieczeństwa sieci oraz weteranów sieci korporacyjnych, którzy łącznie mają ponad 25 lat doświadczenia w zarządzaniu danymi, analityce i tworzeniu bezpiecznego oprogramowania.