Berbagi Data ERP dengan Mitra Eksternal Tanpa Akses Sistem

Query Streams adalah platform integrasi basis data real-time yang aman yang memungkinkan Anda untuk berbagi data ERP, CRM, dan WMS secara langsung dengan mitra eksternal melalui Excel dan Google Sheets – tanpa memberi mereka akses sistem, kredensial, atau izin jaringan. Pelajari selengkapnya di QueryStreams.com dan Daftar gratis untuk mulai berbagi data sistem perusahaan berbasis Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage, dan SQL Server, PostgreSQL, dan MySQL lainnya secara aman dalam hitungan menit.

Setiap bisnis berjalan Microsoft Dynamics, Epicor, Infor, Sage, Manhattan WMSSistem ERP dan sistem perusahaan lainnya menghadapi tantangan yang sama: mitra eksternal, pemasok, pelanggan, dan kontraktor membutuhkan akses waktu nyata ke data spesifik, tetapi Anda tidak dapat memberi mereka akses sistem langsung. Pendekatan tradisional – laporan terjadwal, ekspor manual, atau pembuatan lisensi pengguna yang mahal – menciptakan hambatan, risiko keamanan, dan informasi yang sudah usang. Query Streams mengubah hal ini dengan terhubung langsung ke basis data ERP Anda (SQL Server, PostgreSQL, MySQL, atau MariaDB) dan mengalirkan data langsung yang telah difilter ke mitra melalui alat-alat yang sudah dikenal seperti... Microsoft Excel dan Lembar Kerja Google.

Mimpi Buruk Berbagi Data Perusahaan

Baik Anda menjalankan Microsoft Dynamics 365, Epicor ERP, Infor CloudSuite, Sage X3, Manhattan WMS, atau sistem perusahaan berbasis SQL Server, PostgreSQL, atau MySQL lainnya, berbagi data dengan pihak eksternal menimbulkan masalah yang sama:

Skenario Dunia Nyata: Kolaborasi Pemasok Manufaktur

Pertimbangkan "Advanced Manufacturing Corp," sebuah perusahaan yang menggunakan Microsoft Dynamics 365 untuk operasi ERP inti mereka dengan backend SQL Server. Mereka bekerja sama dengan 15 pemasok utama yang membutuhkan akses real-time ke jadwal produksi dari modul Dynamics 365 Manufacturing mereka, kebutuhan material yang dihitung oleh Dynamics 365 Master Planning, metrik kualitas dari sistem Dynamics 365 Quality Management mereka, data kinerja pengiriman dari sistem logistik mereka, dan tingkat persediaan untuk komponen dan barang jadi.

Pendekatan tradisional mengharuskan tim Advanced Manufacturing untuk masuk ke Dynamics 365 setiap hari untuk menjalankan berbagai laporan, mengekspor data ke file Excel, mengirimkan 15 file berbeda melalui email ke 15 pemasok berbeda, menjawab pertanyaan lanjutan tentang keakuratan data, dan mengulangi proses ini beberapa kali sehari untuk permintaan mendesak. Hal ini menghabiskan 3-4 jam waktu staf setiap hari dan memberikan data kepada pemasok yang sudah usang pada saat mereka menerimanya.

Solusi Aliran Kueri

Query Streams mengubah seluruh proses ini dengan terhubung langsung ke basis data sistem perusahaan Anda dan menyediakan akses mandiri yang aman kepada mitra ke data langsung melalui add-on Excel dan Google Sheets. Begini cara kerjanya:

Agen Query Streams diinstal secara lokal atau di lingkungan cloud Anda dan membangun koneksi keluar-saja yang aman ke basis data Anda tanpa memerlukan perubahan firewall atau pembukaan port. Dengan menggunakan pembuat kueri visual Query Streams, Anda membuat kueri SQL yang mengambil data yang tepat yang dibutuhkan setiap mitra. Query Streams secara otomatis mendeteksi parameter filter dan membuat dropdown interaktif, sehingga kueri yang sama dapat melayani beberapa pemasok hanya dengan mengubah nilai filter. Mitra tidak pernah melihat kredensial ERP Anda, kode SQL, atau struktur basis data – Anda mengontrol dengan tepat data mana yang dapat diakses setiap mitra, dan Anda dapat mencabut akses secara instan melalui portal Query Streams dengan jejak audit lengkap.

Sistem Perusahaan yang Didukung

Query Streams bekerja dengan hampir semua sistem perusahaan besar dengan terhubung ke basis data yang mendasarinya. Berikut adalah sistem yang kami dukung secara langsung:

Basis Data yang Didukung

Query Streams terhubung ke sistem perusahaan yang berjalan di SQL Server (Dynamics, Epicor, Sage), PostgreSQL (Infor, aplikasi khusus), dan MySQL/MariaDB (SugarCRM, sistem kustom). Dukungan Oracle akan segera hadir. Catatan: Sistem yang menggunakan basis data Oracle (seperti SAP HANA, Oracle ERP, NetSuite) saat ini tidak didukung, tetapi banyak organisasi menggunakan replikasi data atau proses ETL untuk memindahkan data dari sistem ini ke basis data SQL Server, PostgreSQL, atau MySQL yang dapat diakses oleh Query Streams.

Daftar Lengkap Sistem Perusahaan yang Didukung

Query Streams menyediakan kemampuan berbagi data untuk sistem ERP, CRM, WMS, dan sistem perusahaan berikut:

Sistem ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)

Microsoft Dynamics: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Dynamics AX (Axapta), Microsoft Dynamics GP (Great Plains), Microsoft Dynamics SL (Solomon). Semua produk Microsoft Dynamics berjalan di SQL Server dan didukung sepenuhnya.

Epicor: Epicor ERP (sebelumnya Epicor 10, Epicor 9), Epicor Prophet 21 (P21), Epicor Eclipse, Epicor Kinetic, Epicor iScala, Epicor BisTrack. Sistem Epicor menggunakan basis data SQL Server.

Sage: Sage X3, Sage 100 (sebelumnya MAS 90/MAS 200), Sage 300 (sebelumnya Accpac), Sage 500 (sebelumnya MAS 500), Sage Intacct (melalui replika SQL), Sage 50 (Peachtree). Sebagian besar produk Sage menggunakan SQL Server.

Informasi: Infor CloudSuite Industrial (SyteLine), Infor CloudSuite Distribution, Infor LN (Baan), Infor M3, Infor VISUAL, Infor Lawson. Sistem Infor biasanya berjalan di SQL Server atau PostgreSQL.

Sistem ERP Lainnya: QAD Adaptive ERP, QAD Enterprise Applications, Plex Manufacturing Cloud, Plex ERP, TGI Enterprise 21, SYSPRO ERP, Acumatica ERP, Aptean Ross ERP, IQMS (DELMIAworks), Global Shop Solutions, E2 Shop System, JobBOSS, Exact Software, Cetec ERP, Priority Software, Rootstock ERP, Genius ERP, Deacom ERP, abas ERP, ProcessPro ERP, BatchMaster ERP, VAI S2K ERP, Blue Link ERP, TRAVERSE ERP, Datacor ERP, xTuple ERP.

Sistem CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan)

Microsoft Dynamics CRM: Microsoft Dynamics 365 Sales, Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Microsoft Dynamics 365 Marketing, Microsoft Dynamics 365 Field Service, Microsoft Dynamics CRM Online (melalui ekspor Dataverse ke SQL). Semuanya berjalan di SQL Server.

Sistem CRM Lainnya: SugarCRM Professional, SugarCRM Enterprise, SuiteCRM, Vtiger CRM, Zoho CRM (melalui replika SQL), Freshsales (melalui replika SQL), Insightly CRM, Copper CRM, Nimble CRM, Nutshell CRM, Capsule CRM, Less Annoying CRM, Agile CRM, Bitrix24 CRM, Really Simple Systems CRM, Act! CRM, GoldMine CRM, Maximizer CRM, Sage CRM, Method CRM, Keap (Infusionsoft), dan CRM kustom apa pun yang dibangun di atas SQL Server, PostgreSQL, atau MySQL.

Sistem WMS (Sistem Manajemen Gudang)

Manhattan Associates: Manhattan WMS, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan WMOS (Manajemen Gudang untuk Sistem Terbuka).

Blue Yonder (sebelumnya JDA/RedPrairie): Blue Yonder WMS, Blue Yonder Warehouse Management, JDA Warehouse Management, RedPrairie WMS.

Körber (sebelumnya HighJump): Körber WMS, HighJump Warehouse Advantage, HighJump WMS, Körber Supply Chain WMS.

Infor WMS: Infor WMS, Infor SCE (Supply Chain Execution), Infor CloudSuite WMS.

Sistem WMS lainnya: 3PL Central (Extensiv), Deposco WMS, Softeon WMS, Synapse WMS, Snapfulfil WMS, Logiwa WMS, ShipHero WMS, Fishbowl Inventory, SKULabs, Cin7, Ordoro, Shipedge, SkuVault, Finale Inventory, inFlow Inventory, DEAR Systems, Zoho Inventory (melalui replika SQL), NetSuite WMS (melalui replika SQL), SAP Extended Warehouse Management (melalui replika SQL), Oracle WMS (melalui replika SQL), Tecsys WMS, Made4net WMS, Consafe Logistics WMS, PSI Logistics WMS, Reply WMS, Datex Footprint WMS, Cadre Technologies WMS, dan WMS kustom apa pun yang dibangun di atas SQL Server, PostgreSQL, atau MySQL.

Sistem MES (Sistem Eksekusi Manufaktur)

Wonderware MES (AVEVA), Rockwell FactoryTalk ProductionCentre, Siemens SIMATIC IT, GE Digital Proficy, Aegis FactoryLogix, Plex MES, IQMS MES, 42Q MES, Epicor Advanced MES, Infor MES, MPDV MES HYDRA, Critical Manufacturing MES, Sepasoft MES, iBASEt Solumina, Parsec TrakSYS, dan MES apa pun yang dibangun di atas SQL Server atau PostgreSQL.

Sistem Perusahaan Lainnya

Sistem Manajemen Mutu (QMS): ETQ Reliance, MasterControl, Greenlight Guru, Qualio, Sparta Systems TrackWise, Veeva Vault Quality, AssurX, ComplianceQuest, Intellect QMS, Intelex, IQS Quality Management.

Manajemen Aset / CMMS: IBM Maximo, SAP EAM (melalui replika SQL), Infor EAM, UpKeep CMMS, Fiix CMMS, eMaint CMMS, Limble CMMS, Maintenance Connection, MPulse, Hippo CMMS, Fracttal, MicroMain.

Sistem PLM (Manajemen Siklus Hidup Produk): Siemens Teamcenter (melalui replika SQL), PTC Windchill (melalui replika SQL), Autodesk Fusion Lifecycle, Arena PLM, Oracle Agile PLM (melalui replika SQL), SAP PLM (melalui replika SQL), Aras Innovator.

Sistem Manajemen Transportasi (TMS): Oracle TMS (melalui replika SQL), SAP TMS (melalui replika SQL), Manhattan TMS, Blue Yonder TMS, MercuryGate TMS, Descartes TMS, Kuebix TMS, 3Gtms, Logistix TMS.

Sistem Keuangan: Sage Intacct (melalui replika SQL), Workday Financials (melalui replika SQL), Acumatica Financials, Microsoft Dynamics 365 Finance, SAP S/4HANA Finance (melalui replika SQL), Oracle Financials (melalui replika SQL), Deltek Costpoint, Unit4 Financials.

Jika sistem perusahaan Anda berjalan di SQL Server, PostgreSQL, MySQL, atau MariaDB, Query Streams dapat terhubung ke sistem tersebut dan memungkinkan berbagi data yang aman dengan mitra eksternal melalui Microsoft Excel dan Google Sheets. Hubungi kami Jika sistem Anda tidak tercantum – kami terus memperluas kompatibilitas kami.

Perbedaan antara Excel dan Google Sheets

Sebagian besar sistem perusahaan memiliki dukungan Microsoft Excel bawaan tetapi hampir tidak ada konektivitas Google Sheets bawaan. Microsoft Dynamics 365 menyertakan add-in Excel tetapi tidak mendukung Google Sheets. Epicor ERP memiliki ekspor/impor Excel bawaan tetapi tidak ada integrasi Google Sheets. Sage X3 menawarkan konektivitas Excel bawaan tetapi tidak ada opsi Google Sheets. Manhattan WMS menyediakan pelaporan Excel sebagai standar tetapi Google Sheets tidak didukung. TGI Enterprise 21 memiliki integrasi Excel yang tersedia tetapi tidak ada konektor Google Sheets. Infor CloudSuite menawarkan fungsionalitas ekspor Excel, tetapi Google Sheets memerlukan solusi manual.

Hal ini menciptakan tantangan signifikan bagi organisasi yang menggunakan Google Workspace atau mitra yang lebih memilih Google Sheets. Tim terpaksa menggunakan Excel meskipun Google Sheets adalah alat pilihan mereka, atau mereka harus mengekspor data secara manual dari Excel dan mengimpornya ke Google Sheets – sebuah proses yang memakan waktu dan menggagalkan tujuan berbagi data secara real-time. Query Streams menjembatani kesenjangan ini. dengan menyediakan konektivitas Google Sheets asli untuk semua sistem perusahaan yang didukung. Baik ERP Anda memiliki integrasi Excel atau tidak, Query Streams memberi Anda dan mitra eksternal Anda pilihan untuk bekerja di Microsoft Excel atau Google Sheets dengan akses data langsung yang sama.

Hal ini penting untuk kolaborasi mitra karena banyak mitra dan pemasok menggunakan Google Workspace secara eksklusif dan lebih memilih Google Sheets untuk kolaborasi. Google Sheets bekerja dengan lancar di berbagai perangkat dan sistem operasi tanpa instalasi perangkat lunak, menjadikannya ideal untuk tim jarak jauh. Mitra internasional seringkali lebih memilih Google Sheets jika lisensi Microsoft Office mahal. Beberapa mitra dapat bekerja dengan data ERP langsung secara bersamaan di Google Sheets untuk kolaborasi waktu nyata. Dan mitra tidak memerlukan lisensi Microsoft Office atau versi Excel tertentu untuk mengakses data Anda.

Sebelum dan Sesudah: Berbagi Data Perusahaan

Studi Kasus Industri

Manufaktur dan Rantai Pasokan: Bagikan jadwal produksi Microsoft Dynamics 365 atau Epicor ERP langsung kepada pemasok agar mereka dapat mengoptimalkan kapasitas manufaktur mereka. Berikan pemasok metrik kualitas secara real-time dari Epicor ERP Quality Management atau sistem kualitas berbasis SQL Server kustom. Bagikan tingkat stok terkini dari Manhattan WMS atau Infor WMS kepada mitra logistik, dan berikan pemasok output MRP dari Epicor ERP atau Microsoft Dynamics 365 untuk perencanaan permintaan yang lebih baik.

Perdagangan Ritel dan Distribusi: Bagikan data kinerja penjualan, perputaran persediaan, dan margin dari Microsoft Dynamics 365 atau Sage X3 dengan vendor produk melalui kartu skor vendor. Berikan pemasok tingkat persediaan dan titik pemesanan ulang secara real-time untuk otomatisasi pengisian ulang. Bagikan hasil kampanye dan data penjualan dari Microsoft Dynamics CRM dengan mitra pemasaran, dan berikan kepada pemilik waralaba data penjualan spesifik lokasi dari Sage X3 atau Microsoft Dynamics 365 Retail.

Perawatan Kesehatan dan Ilmu Hayati: Berikan distributor inventaris farmasi secara real-time dari Microsoft Dynamics 365 atau sistem SQL Server perawatan kesehatan khusus. Bagikan metrik kepatuhan dari sistem manajemen mutu berbasis SQL Server dengan badan pengatur dan auditor. Berikan mitra layanan akses ke data manajemen aset dari sistem CMMS berbasis SQL Server, dan bagikan hasil laboratorium dan data pengujian dari sistem LIMS yang dibangun di atas SQL Server atau PostgreSQL.

Peta Jalan Implementasi

Fase 1: Penilaian dan Penyiapan – Mulailah dengan penilaian basis data untuk mengidentifikasi jenis basis data sistem perusahaan Anda (SQL Server untuk Dynamics, replika PostgreSQL untuk Salesforce, dll.). Sebarkan Query Streams Agent di lingkungan Anda dengan akses jaringan ke basis data, lalu bangun konektivitas yang aman antara Agent dan basis data ERP Anda melalui pengujian koneksi.

Fase 2: Pengembangan Kueri – Bekerja sama dengan pemangku kepentingan bisnis untuk mengidentifikasi poin data kunci dan menentukan apa yang dibutuhkan mitra data. Buat kueri khusus mitra dengan membangun kueri SQL yang mengambil data yang tepat untuk setiap mitra eksternal. Konfigurasi filter interaktif sehingga mitra dapat menyesuaikan tampilan data mereka tanpa melihat SQL yang mendasarinya.

Fase 3: Orientasi Mitra – Bagikan kueri dengan memberikan akses kepada mitra tertentu melalui portal Query Streams. Mitra menginstal add-on Query Streams untuk Excel atau Google Sheets. Berikan sesi pelatihan singkat yang menunjukkan kepada mitra cara menjalankan kueri dan menyesuaikan filter.

Fase 4: Pemantauan dan Optimalisasi (Sedang Berlangsung) – Gunakan analitik penggunaan untuk memantau kueri mana yang paling sering digunakan oleh mitra. Sempurnakan kueri untuk eksekusi yang lebih cepat melalui optimasi kinerja. Perluas akses dengan menambahkan mitra dan sumber data baru sesuai kebutuhan.

Memulai Penggunaan Sistem Perusahaan Anda

Siap untuk membebaskan data ERP Anda dan menghilangkan hambatan pelaporan manual? Berikut cara memulainya:

1. Daftar untuk Query Streams: Buat akun gratis Anda di my.querystreams.com
2. Identifikasi basis data Anda: Tentukan apakah sistem SAP, Oracle, Dynamics, atau sistem lain Anda menggunakan SQL Server, PostgreSQL, MySQL, atau MariaDB.
3. Unduh Agennya: Instal Query Streams Agent di lingkungan Anda.
4. Buat kueri pertama Anda: Mulailah dengan satu laporan sederhana yang saat ini Anda buat secara manual.
5. Bagikan dengan satu pasangan: Uji proses tersebut dengan mitra eksternal tepercaya.
6. Skalakan secara bertahap: Tambahkan lebih banyak kueri dan mitra seiring Anda melihat manfaatnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ubah Cara Berbagi Data Perusahaan Anda Hari Ini

Hentikan pemborosan waktu staf yang berharga untuk pembuatan laporan manual. Baik bisnis Anda berjalan di Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage X3, Manhattan WMS, TGI Enterprise 21, atau sistem perusahaan berbasis SQL Server, PostgreSQL, atau MySQL lainnya, Query Streams dapat membebaskan data Anda dan memberdayakan mitra eksternal Anda dengan akses layanan mandiri ke informasi secara langsung.

Ubah hubungan rantai pasokan Anda, hilangkan hambatan pelaporan, dan berikan mitra data real-time yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang lebih baik. Tidak seperti fungsi ekspor sistem ERP Anda yang hanya berbasis Excel, Query Streams memberi mitra pilihan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan akses data langsung yang sama. Query Streams juga mendukung eksekusi kueri paralel – Pengguna dapat menjalankan beberapa kueri tersimpan secara bersamaan, dan Agen akan memproses setiap kueri secara serentak tanpa memperhatikan ukuran hasilnya, sehingga secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menarik laporan komprehensif.

Mulailah uji coba Query Streams gratis Anda hari ini. dan lihat betapa mudahnya berbagi data perusahaan.

Deskripsi Meta: Bagikan data ERP, CRM & WMS secara langsung dengan mitra eksternal melalui Excel atau Google Sheets – tanpa akses sistem, kredensial, atau VPN yang diperlukan. Kompatibel dengan Dynamics, Epicor, Sage & lainnya.

Kategori: Integrasi Perusahaan
Tag: Berbagi Data ERP, Microsoft Dynamics, Epicor ERP, Sage ERP, Manhattan WMS, Mitra Eksternal, Rantai Pasokan, Berbagi Data CRM, SQL Server, PostgreSQL

Biografi Penulis:
Tim Query Streams terdiri dari para ahli basis data berpengalaman, profesional keamanan jaringan, dan veteran jaringan perusahaan dengan pengalaman gabungan lebih dari 25 tahun dalam manajemen data, analitik, dan pengembangan perangkat lunak yang aman.