Menggabungkan Beberapa File Excel Menjadi Satu Tabel

Konektor folder · Folder Excel

Ubah folder berisi buku kerja Excel menjadi Tabel SQL Anda dapat melakukan kueri di mana saja.

Arahkan Query Streams Agent ke folder tersebut. Agen ini membaca file di komputernya sendiri, membangun tabel di cache lokal di sana, dan memperbaruinya secara berkala saat file datang, berubah, atau hilang. Anda dapat melakukan query dari Excel, Google Sheets, Nova, Claude, atau REST API. Tidak ada yang diunggah dan tidak ada file yang dikonversi atau diedit.

Sekitar 15 menit Tidak perlu coding. File tetap berada di jaringan Anda. Paket gratis mencakup hal tersebut.

Inilah hasil akhirnya

Pada akhirnya, Anda akan memiliki satu tabel SQL per lembar kerja, misalnya. kumpulan file.pesanan_data, menyimpan baris lembar tersebut dari setiap buku kerja di dalam folder, dengan berkas sumber Kolom tersebut menyebutkan buku kerja asal setiap baris. Masukkan buku kerja bulan depan dan baris-barisnya akan bergabung dengan tabel pada pemindaian berikutnya; perbaiki yang lama dan baris-barisnya akan diganti. Agen membaca .xlsx File-file tersebut tersimpan di komputer tempat program dijalankan dan menyimpan baris-baris data di sana, sehingga buku kerja tetap berada di jaringan Anda.

Semuanya berada dalam satu skema DuckDB yang disebut kumpulan file, disimpan dalam cache di komputer Agen. Tabel-tabel tersebut diberi nama untuk Anda, karena tidak ada Nama tabel bidang. Setiap baris berisi berkas sumber dan _id_baris.

Setiap konektor folder juga memberi Anda berkas, file_kejadian, direktori, cuplikan direktori dan volumeyang mencantumkan buku kerja itu sendiri, riwayat perubahannya, dan ukuran foldernya.

Di sinilah letak keberhasilannya:

• Pelaporan regional: setiap wilayah menyimpan templat buku kerja yang sama ke folder bersama, dan kantor pusat mengakses satu tabel data_orders alih-alih menyalin lembar kerja.
• Anggaran bulanan: buku kerja baru ditambahkan setiap bulan, dan tabel gabungan bertambah satu file tanpa perlu diimpor ulang oleh siapa pun.
• Buku kerja campuran dari tim yang berbeda masing-masing menjadi tabel tersendiri dengan satu tabel per tata letak, yang diberi nama dari bagian yang sama dalam nama file mereka.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Konektor folder tersedia di semua paket, termasuk paket Gratis. Paket Gratis adalah paket permanen, bukan uji coba yang akan berakhir. Tidak ada batasan jumlah file yang dapat ditampung oleh sebuah folder.

Agen, versi 2.6.0 atau lebih baru

Diinstal pada komputer yang dapat membuka folder: server file itu sendiri, komputer kantor, atau mesin tempat file tersebut berada. Agen versi lama menampilkan kartu folder berwarna abu-abu dengan tanda centang. Agen 2.6.0+ Lencana. Windows, Mac, atau Linux.

Jalur folder, seperti yang dilihat oleh Agen.

Jalur lokal, atau berbagi jaringan yang ditulis sebagai \\server\share\folder. The Agent runs as a service, so it cannot see drives you mapped at your login (Z: and friends). On Windows it can sign in to a share with a login you store; on Linux or a Mac, mount the share first (Linux under /mnt atau /media, a Mac under /Volumes).

Siapkan dalam lima langkah

1. Instal Agen pada komputer yang dapat membuka folder tersebut.

   Masuk, buka UnduhKemudian instal Agen untuk sistem Anda di komputer yang dapat membuka folder buku kerja Excel: server file, atau komputer mana pun yang selalu aktif dan dapat mengakses folder bersama tersebut. Proses ini hanya membutuhkan waktu satu menit dan akan berjalan secara otomatis setelah itu. Anda memerlukan versi 2.6.0 atau yang lebih baru; halaman Unduhan selalu menyediakan versi terbaru.

   Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? Agent ini merupakan instalasi tunggal untuk Windows, Mac, atau Linux (sekitar 85 MB di Windows, sedikit lebih dari 100 MB di Mac dan Linux). Agent ini membuka satu koneksi terenkripsi keluar ke Query Streams dan hanya itu jalur jaringan yang dibutuhkannya: tidak ada port masuk yang perlu dibuka, tidak ada VPN. Agent ini membaca folder tempatnya berada, sehingga file tetap di tempatnya dan hanya baris yang dikembalikan oleh kueri yang dikirim melalui internet ke add-in, browser, atau klien AI di sisi Anda.

   Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan di komputer Agen; semua hal lainnya terjadi di browser Anda.

   Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.

2. Arahkan ke folder berisi buku kerja Excel.

   Kembali ke browser Anda, buka Data → Agen Data, temukan Agen yang baru saja Anda instal dan klik Agen tersebut. Tambahkan konektor tombol. Buka Berkas & Folder pil dan pilih Folder Excel kartu. Tidak yakin kartu mana yang cocok? Pilih Berkas dalam sebuah folder Sebagai gantinya: Agen akan mengambil sampel folder, menyebutkan isinya di halaman "Apa yang kami temukan" dan membuka kartu yang tepat untuk Anda, yang sudah terisi sebelumnya.

   Penyihir itu berlari Folder → Periksa → Pengaturan → Realm → Tinjau. Pada Folder:

   Folder akar

   One path per line, as the Agent’s computer sees it. Each folder shows a status (reachable, denied, missing, unreachable, credentials invalid or not mounted) as soon as you add it. On a Windows Agent a share that needs a login gets one from the folder’s Credential column, stored once per server; on Linux or a Mac, mount the share first.

   Pindai subfolder, Kedalaman maksimum

   Aktif, dan 8 level, secara default.

   Sertakan pola, Kecualikan pola

   File mana yang dihitung. Pola penyertaan dimulai dengan glob yang tepat untuk kartu ini. Satu konektor membaca satu jenis file: folder dengan CSV. dan File Parquet memiliki dua konektor pada folder yang sama, satu untuk setiap tipe.

   Ikuti symlink dan junction

   Secara default, fitur ini dinonaktifkan. Agen tidak mengikuti pintasan atau placeholder cloud kecuali Anda mengaktifkannya.

   Mulailah dari Tambahkan konektor Tombol pada Agen yang dapat membuka folder. Buka Berkas & Folder lalu klik Folder Excel kartu.

   • Folder akar: satu folder per baris, sebagai jalur pada komputer Agen. Ketikkan nama folder bersama jaringan sebagai \\server\share\folder, bukan sebagai huruf drive yang dipetakan.
   • Sertakan pola dimulai sebagai **/*.xlsx. Pindai subfolder sedang aktif.
   • Tidak ada Nama tabel bidang. Lembar kerja menjadi tabel seperti pesanan_data. Menggunakan Lembar untuk membatasi lembar mana yang dibaca.
   • Pilih Tata letak tabel. Satu tata letak yang disematkan (default) Cocok untuk buku kerja yang semuanya menggunakan lembar dan kolom yang sama. Satu meja per tata letak Map dokumen yang dirakit secara manual, dapat memuat hingga 25 tata letak.

3. Periksa apa yang akan dibangunnya.

   Pada Memeriksa Agen membaca sampel hingga 64 file dan menunjukkan apa yang akan dibangun. Belum ada yang dibuat. Tombol bertuliskan Uji koneksi sampai ada putusan, maka Berikutnya; Coba lagi Program ini akan menjalankan ulang sampel setelah Anda mengubah sesuatu. Anda akan melihat salah satu dari empat judul berita berikut:

   Siap untuk membuat

   Setiap berkas yang diambil sampelnya akan muat. Chip di bawahnya menunjukkan berapa banyak folder yang dapat diakses, berapa banyak berkas dan baris, serta tabel mana yang akan ada.

   Siap, dengan catatan

   Beberapa berkas akan disisihkan, atau pendeteksian tata letak ditolak. Sebuah spanduk berwarna kuning menunjukkan dengan tepat yang mana: “{n} dari {m} berkas akan disisihkan” dengan Tunjukkan file mana dan mengapa. daftar, dan “Anda tetap dapat membuatnya — konektor akan terus memeriksa ulang dan melaporkan alasannya pada tab Manifest-nya.”

   Membutuhkan perhatian

   Agen sedang offline atau ada folder yang hilang. Perbaiki itu sebelum melanjutkan; jika Agen sedang offline, halaman akan menampilkannya dan tetap memungkinkan Anda untuk melanjutkan.

   “Folder ini berisi {n} tata letak file yang berbeda.” Panel berwarna biru langit berarti bahwa berkas yang diambil sampelnya tidak semuanya memiliki kumpulan kolom yang sama. Tata letak tabel defaultnya adalah Satu tata letak yang disematkan, yang mengharapkan setiap file cocok. Klik Beralih ke satu tabel per tata letak. dan setiap tata letak menjadi tabel tersendiri (hingga 25).

   Penolakan atau berkas yang disisihkan tidak akan pernah menghalangi Anda: klik saja. Berikutnya, selesaikan wizard dan perbaiki file yang bermasalah nanti. Hanya Agent yang offline atau folder yang hilang yang menghentikan wizard.

   Pada MemeriksaAgen membaca sampel hingga 64 buku kerja dan mencantumkan tabel yang akan dibuatnya. Belum ada yang dibuat. Buku kerja yang kehilangan lembar yang disematkan dihitung dalam spanduk kuning "{n} dari {m} file akan disisihkan"; buka Tunjukkan file mana dan mengapa. untuk melihat masing-masing. File yang bukan buku kerja sungguhan, seperti CSV yang diganti namanya, juga tercantum di sana dengan alasan seperti "tidak dapat dibaca sebagai excel: tidak dapat dibaca sebagai buku kerja xlsx". Jika buku kerja tersebut mencampur tata letak sementara Tata letak tabel masih terpasang, panel berwarna biru langit menawarkan Beralih ke satu tabel per tata letak.Jika tidak ada buku kerja yang memiliki kumpulan lembar lengkap, proses pendeteksian akan gagal dan tabel tidak akan dibuat sampai Anda memperbaiki atau mengecualikan file tersebut.

4. Pilih seberapa sering pemindaian dilakukan, lalu buatlah.

   Pengaturan default pada Pengaturan Cocok untuk folder yang hanya menerima beberapa file per hari. Empat hal yang mungkin ingin Anda ubah:

   Interval pemindaian

   Setiap jam Secara default; pilih dari setiap 5 menit hingga harian. Setiap pemindaian membandingkan ukuran dan waktu modifikasi untuk menemukan file baru, yang diubah, dan yang hilang.

   Pantau folder untuk perubahan (hampir secara real-time)

   Secara default nonaktif. Jika diaktifkan, Agent akan bereaksi dalam hitungan detik pada disk lokal; pada berbagi jaringan, prosesnya dilakukan secara bertahap dan pemindaian terjadwal tetap menjadi jaminan. Periode tenang (15 detik) menunggu hingga penulisan berkas selesai.

   Segarkan halaman sebelum menjawab pertanyaan.

   Nonaktif secara default. Jika diaktifkan, kueri akan melakukan pemindaian ulang pertama kali ketika pemindaian terakhir lebih lama dari Jendela basi (60 detik), menunggu paling lama Batas tunggu kueri (5 detik). Ini berlaku untuk orang dan add-in, bukan untuk polling peringatan.

   Ketika sebuah file hilang

   Hilangkan barisnya secara default, atau Pertahankan baris, tandai sebagai terhapus (batu nisan). Itu Rasio penjaga menghilang (0.5) menolak pemindaian yang menghilangkan lebih dari setengah file sekaligus dan mempertahankan inventaris sebelumnya, yang merupakan tampilan berbagi offline.

   Kemudian pilih Ranah Data Jumlah baris dihitung, periksa Tinjauan lalu klik Buat konektorPemindaian pertama dimulai segera. Konektornya Tampak Tab tersebut menunjukkan apa yang telah dibangun dan file apa saja yang telah disisihkan.

5. Lihatlah tabel Anda

   Buka konektornya: Tampak Tab tersebut mencantumkan tabel yang telah dibuat. Di dalam Pembuat Kueri meja yang sama berada di bawah kumpulan file skema. Tiga kueri yang berfungsi sejak hari pertama:

   Berapa banyak baris yang disumbangkan setiap buku kerja ke lembar pesanan?

   SELECT _source_file, COUNT(*) AS row_count, MIN(_row_id) AS first_row_id FROM fileset.data_orders GROUP BY _source_file ORDER BY row_count DESC LIMIT 100

   Memastikan setiap buku kerja regional atau bulanan masuk ke dalam tabel gabungan dan berapa banyak yang ditambahkan oleh masing-masing buku kerja.

   Buku kerja apa saja yang tiba, berubah, atau hilang minggu ini?

   SELECT relative_path, event_type, size_bytes, prev_size_bytes, event_at FROM fileset.files_events WHERE event_type IN ('appeared', 'modified', 'vanished') AND event_at >= now() - INTERVAL 7 DAY ORDER BY event_at DESC LIMIT 100

   Menampilkan riwayat perubahan folder, sehingga Anda dapat melihat siapa yang mengirim buku kerja baru dan kapan buku kerja lama diedit.

   Setiap buku kerja di dalam folder, beserta pemilik Windows-nya.

   SELECT relative_path, owner, size_bytes, modified_utc FROM fileset.files ORDER BY modified_utc DESC LIMIT 100

   Menampilkan daftar buku kerja yang dapat dilihat oleh Agen dan siapa yang terakhir menyimpan masing-masing buku kerja; pemilik hanya diisi pada Windows.

   Setiap konektor folder juga melayani tabel pembukuan yang sama, semuanya di dalam kumpulan file skema:

   Meja	Apa yang terkandung di dalamnya
   berkas	Setiap file yang saat ini ada di dalam folder: jalur, nama, ekstensi, ukuran, waktu pembuatan dan modifikasi, waktu pertama dan terakhir dilihat. Tampilan keseluruhan. file_saat ini, yang juga menyimpan file-file yang telah hilang.
   file_kejadian	Riwayat perubahan: satu baris per file yang muncul, adalah dimodifikasi, menghilang, disisihkan (melayang) atau adalah ditolak, dengan waktu di acara_pada, bagaimana hal itu diperhatikan di terdeteksi oleh dan alasannya detail.
   direktori, cuplikan direktori, volume	Jumlah dan ukuran folder, bagaimana pertumbuhannya, dan cakram atau lembaran tempat akar-akarnya berada.
   berkas sumber, _id_baris	Dua kolom pada setiap baris data: dari file mana baris tersebut berasal, dan ID baris tetap di dalam file tersebut. Kelompokkan berdasarkan berkas sumber untuk membandingkan file.

Reaching a file on a network share

The Agent opens files as a background service, not as you, so a file on another computer needs one extra step. Which step depends on the computer the Agent runs on.

If the test cannot get to the share, look for these words in its result: unreachable means the Agent’s computer got no answer from the server. On Linux or a Mac, not mounted means the share still has to be mounted, and that message includes the exact mount command for your server.

When a folder is not reachable

Every folder on the Folder step shows a status as soon as you add it. Hover the status to read the Agent’s own message; its first words say which case it is.

Gunakan di mana saja

Konektor ini merupakan sumber data seperti sumber data lainnya di Query Streams. Simpan kueri sekali saja di dalam Pembuat Kueri (dialeknya adalah DuckDB) dan gunakan dari:

Excel

Add-in tersebut Mengalirkan Kueri Menampilkan baris-baris tersebut ke dalam sebuah lembar kerja dan menjalankannya kembali dengan sekali klik. Menjalankan SQL di Excel.

Lembar Kerja Google

Itu Pengalir Kueri Add-on ini mengisi tab yang Anda pilih. Kueri Daya untuk Google Spreadsheet.

Claude, Cursor, dan klien AI lainnya

Melalui server Query Streams MCP; Claude mengetahui model folder, termasuk berkas sumber dan file_kejadian. Folder Excel bersama Claude melalui MCP.

API REST

Setiap kueri yang tersimpan akan menjadi titik akhir hanya baca dengan kunci tersendiri, pada setiap rencana. API REST Folder Excel.

Nova

Tanyakan dengan bahasa yang mudah dipahami pada paket Bisnis; Nova mengetahui setiap folder, tabel, dan kolom dari deskripsi bawaannya.

Otomatisasi

Sinkronkan baris ke Airtable, Smartsheet, Baserow, SeaTable, atau lembar kerja sesuai jadwal. Panduan otomatisasi.

Tabel folder juga terhubung ke konektor Anda yang lain: kueri gabungan dapat mencocokkan berkas sumber nama atau ID pesanan dalam folder buku kerja Excel terhadap basis data pada Agen yang sama.

Bagaimana file baru, yang diubah, dan yang dihapus ditampilkan

Berkas yang disisihkan

Tiga kata muncul pada langkah Periksa dan tab Manifest. Ketiga kata tersebut memiliki arti yang berbeda:

Disisihkan (diparkir)

Berkas tersebut tidak sesuai dengan tata letak yang disematkan, atau tidak dapat dibaca, robek, terkunci, atau tertutup oleh huruf kapital. Semuanya atau tidak sama sekali per berkas: berkas yang diparkir tidak memberikan kontribusi baris apa pun. file_kejadian mencatat sebuah melayang baris yang detail menyebutkan nama file dan kolomnya. File dilewati selama ukuran dan waktu modifikasinya tetap sama, dan dicoba lagi segera setelah berubah.

Tidak terbaca

Agen tidak dapat membuka atau menguraikan file tersebut karena tipenya: bukan buku kerja sungguhan, terkunci oleh program lain, placeholder cloud, byte yang tidak dapat diuraikan. File tersebut berhenti sendiri dan sisa folder berlanjut. Hanya folder dengan nol file yang dapat dibaca yang menolak seluruh rangkaian file.

Ditolak

Agen tidak dapat menyematkan tata letak apa pun, misalnya karena file tidak sesuai pada tipe kolom. Belum ada tabel data yang tersedia. file_kejadian mendapat ditolak baris dengan alasan di detail, dan Agen mencoba lagi pada setiap pemindaian hingga tata letak ditemukan. Perbaiki atau kecualikan file yang disebutkan dan pesan akan hilang.

Di mana harus melihat: spanduk kuning di Memeriksa (Tunjukkan file mana dan mengapa.), konektornya Tampak tab setelahnya. Dalam SQL: SELECT relative_path, event_type, detail FROM fileset.files_events WHERE event_type IN ('drift','refused') ORDER BY event_at DESC.

Batasan yang perlu diketahui

Tidak ada batasan paket untuk folder atau jumlah file. Baris tetap dihitung dalam Data Realm Anda seperti konektor lainnya. Pengaturan default yang dapat Anda naikkan atau turunkan pada konektor:

Batasan konten, yang memarkir file alih-alih memotongnya: 2.000.000 baris atau 512 MiB per file, 10.000.000 baris atau 2 GiB per pemindaian. Sebuah folder dapat menampung paling banyak 25 tata letak berbeda. Satu meja per tata letak mode.

Pertanyaan yang diajukan orang

• Sistem Berkas
• Folder CSV
• Folder Parket
• Folder SQLite
• Folder JSONL
• CSV multi-rekaman
• Catatan Mesin
• Log Server Web
• Log Kontainer
• Log Aplikasi
• Log Sistem
• Log Kustom