Verbinden Microsoft Access zu Excel, Google Sheets, KI und REST

Die Datenbank, auf der das Unternehmen noch immer arbeitet

Access-Dateien überdauern in der Regel jeden Plan zu ihrer Ablösung. Dieser Konnektor dient dazu, eine bereits vorhandene Datei zu lesen, anstatt sie endgültig zu migrieren.

• Verknüpfte Tabellen werden wie jede andere Tabelle aufgelistet und abgefragt, sodass die Frontend-/Backend-Aufteilung, die in nahezu jeder realen Access-Anwendung üblich ist, in Ihrem SQL unsichtbar bleibt.
• Access' eigene Buchhaltung — die MSys-Objekte und alles Ausgeblendete — werden herausgefiltert, sodass die Tabellenliste diejenige ist, die ein Mensch erkennen würde.
• Es wird nichts migriert, exportiert oder synchronisiert. Die Datei bleibt genau dort, wo sie ist, und nur das Ergebnis Ihrer Abfrage wird übertragen.
• Die Access-Engine wird vom Agenten immer nur einzeln geöffnet, und das ist Absicht: ACE mag es nicht, wenn mehrere Verbindungen gleichzeitig geöffnet werden.

Es spricht Jet SQL, und Sie sollten es auch.

Access entspricht nicht ANSI SQL, und Ihre Abfrage wird der Engine unverändert übergeben. Das ist ein Vorteil, wenn Sie bereits mit Jet vertraut sind, und eine Falle, wenn Sie Postgres annehmen. Daher ist es wichtig zu wissen, welchen Dialekt Sie verwenden.

• Die Bezeichner werden in [eckige Klammern] gesetzt, wodurch eine Spalte mit dem Namen „Bestelldatum“ überhaupt erst möglich ist.
• TOP 10, nicht LIMIT 10. Die Daten sind in Hashes eingeschlossen. — #2026-08-30#. Die Zeichenkettenverkettung erfolgt durch &, und IIF steht für CASE.
• LIKE verwendet * und ? als Platzhalter anstelle von % und _, was der häufigste Grund dafür ist, dass eine kopierte Abfrage nichts zurückgibt.
• Es gibt keine Fensterfunktionen und keine vollständige äußere Verbindung. Jet ist ein Dialekt aus den 1990er Jahren und hat sich nicht weiterentwickelt.
• Kommentare werden entfernt und @named-Parameter werden in die vom Treiber erwartete Positionsform umgeschrieben, sodass sich eine im Query Builder geschriebene Abfrage so verhält, wie sie gelesen wird.

-- Jet SQL: Klammern, TOP, #dates# und * als Platzhalter SELECT TOP 10 [Kundenname], [Bestelldatum], [Gesamt] FROM [Bestellungen] WHERE [Bestelldatum] > #2026-01-01# AND [Kundenname] LIKE 'Acme*' ORDER BY [Gesamt] DESC

Was es von Windows benötigt

Dies ist der einzige Konnektor mit einer echten Voraussetzung, und es ist besser, dies klar zu formulieren, als es später herauszufinden.

• Ein Windows-Rechner. Für Linux oder macOS gibt es keinen ACE-Treiber, daher kann ein Linux-Agent eine Access-Datei überhaupt nicht lesen.
• Die 64-Bit-Access-Datenbank-Engine muss verteilbar sein. Der Agent führt im Vorfeld eine Prüfung durch, ein Erfolg ist jedoch keine Garantie. — Bei einer Click-to-Run-Installation von Office kann der Treiber zwar registriert werden, ist aber nicht nutzbar. Daher ist der Verbindungstest die eigentliche Antwort.
• Schreibberechtigung für den Ordner, der die Datei enthält. Das überrascht alle: Die Access-Engine erstellt selbst beim reinen Lesen eine .laccdb-Sperrdatei neben der Datenbank, sodass eine schreibgeschützte Freigabe eine ansonsten einwandfreie Verbindung ablehnt.
• Lokaler Speicher ist die sichere Wahl. Der Zugriff über eine Netzwerkfreigabe ist aus Gründen, die schon lange zurückliegen, fehleranfällig, und je näher sich der Agent an der Datei befindet, desto besser funktioniert er.