Ein persönlicher Datenanalyst für jeden in Ihrem Team
Jeder Benutzer stellt seine Fragen in einfacher Geschäftssprache, sieht seine realen Daten und erhält live anpassbare Berichte direkt in Google Sheets oder Excel – ohne SQL, ohne Schulung, ohne auf den Berichtsersteller warten zu müssen.
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Claude, Cursor, ChatGPT & Grok sprechen mit Ihren Daten
Connect AIDie meisten Mitarbeiter eines Unternehmens kennen sich nicht mit SQL aus, wollen keinen Query Builder lernen und benötigen trotzdem jeden Tag Antworten auf die Daten des Unternehmens. Concierge-Modus Nova ist genau für diese Anwender konzipiert: Sie stellen Fragen in verständlicher Geschäftssprache, Nova zeigt ihnen die relevanten Daten an, und sobald ein Ergebnis relevant ist, erstellt Nova daraus einen interaktiven, anpassbaren Bericht für Google Sheets oder Excel. Kein SQL. Keine Schulung. Keine Wartezeiten.
Dieser Leitfaden beschreibt alle Funktionen des Concierge-Modus – sowohl für die Benutzer als auch für die Administratoren, die ihn verwalten.
Wer erhält den Concierge-Modus?
Mitglieder — automatisch
Jeder Benutzer mit dem Mitglied Nutzer mit Nova-Zugriff genießen in jeder Konversation einen Concierge-Service. Es müssen keine Funktionen aktiviert werden, und ein versehentliches Aktivieren des „technischen Modus“ ist ausgeschlossen.
Administratoren und Ersteller – unverändert, mit einer Vorschau
Technische Anwender behalten die volle Funktionalität von Nova, die sie bereits besitzen. Concierge-Schalter Neben dem Nachrichtenfeld können sie genau das erleben, was ihre Mitglieder sehen – individuell gemerkt.
Vom Fragebogen zum Tabellenkalkulationstool
Das Gespräch: Daten zuerst, kein Fachjargon
Kein Fachvokabular, niemals
Nova zeigt niemals SQL-Code an und erwähnt weder Tabellen, Spalten, Joins noch Datenbanken. Es zeigt lediglich „Ihr Bericht“, „Ihr Vertriebs- und Lagersystem“ oder „gefiltert nach diesem Jahr“. Die zugrundeliegende Technik bleibt im Verborgenen.
Läuft zuerst, zeigt dir
Für den reinen Lesezugriff auf Daten fragt Nova nicht um Erlaubnis – es zeigt das Ergebnis an. Niemand verlässt eine Konversation, ohne seine Daten gesehen zu haben.
Die Ergebnisse kommen als Daten an
Alles Konkrete, was Nova findet, wird in einer kompakten Tabelle mit geschäftsfreundlichen Spaltennamen erfasst. Eine Antwort des Concierge enthält niemals weniger Sichtbare Daten wären besser als technische.
Fehler werden übersetzt
Wenn die Datenverbindung unterbrochen ist oder eine Anfrage ein Timeout verursacht, erhält der Benutzer einen kurzen Satz darüber, was passiert ist und wie es weitergeht. Niemals eine Fehlermeldung.
Ein Gespräch mit dem Concierge
Soll ich es verfeinern, grafisch darstellen, damit der Trend deutlich wird, oder es in Ihrer Excel-Tabelle einrichten, damit Sie es jederzeit abrufen können?
Ich möchte den Bericht so ändern, dass laufende Bestellungen weiterhin angezeigt werden, markiert als „Noch keine Artikeldetails verfügbar“?
Berichte mit Kontrollfunktionen, die sie selbst steuern
Bevor Nova einen Bericht speichert, führt er eine kurze Abfrage durch. Steuerelemente Design ChatDie Steuerelemente sind es, die aus einem Bericht ein Werkzeug machen, das der Benutzer steuert, ohne jemals zu Nova zurückkehren zu müssen – und Nova schlägt diejenigen vor, die zu diesen Daten und den Iterationen des Benutzers während des Gesprächs passen:
| Steuerungstyp | Was der Benutzer erhält | Beispiel |
|---|---|---|
| Zeitsteuerung | Ein rollendes Fenster (immergrün — am besten geeignet für wiederkehrende Berichte), eine Monats-/Jahresauswahl oder einen Von-/Bis-Bereich | „Letzte 3 Monate“, „Mai–Juli“, „2026 bis heute“ |
| Auswahllisten | Auszüge aus In den Daten wurden reale Werte bestätigt.Optionen wurden nie erfunden – Mehrfachauswahl, wo die Datenquelle dies unterstützt, mit Beschreibungen pro Option. | Kunde, Status, Lager, Region |
| Zifferblätter | Schwellenwerte und Zählungen | Mindestbestellwert, erste 25 Zeilen, Vorjahre |
| Optionale Filter | „Lagen lassen, um alle zu sehen“ | Ein Verkäufer – oder alle zusammen |
Nova empfiehlt die drei bis sechs Kontrollen Der Nutzer würde diese Filter gerne nutzen – eine unübersichtliche Filterwand wirkt abschreckend – und statische Einstellungen sind auch in Ordnung: Ein Bericht kann unverändert gespeichert und später mit Steuerelementen versehen werden. Berichte werden allgemein benannt („Kundenbestellungen“, nicht „Amazon-Bestellungen Juli“), sodass sie auch bei geänderten Einstellungen nützlich bleiben. Die Freigabe ist kinderleicht: Einfach die Teammitglieder angeben, und Nova bestätigt genau, wer Zugriff erhält.
Meine Datensätze: Ihre Berichte, zur Hand
Neben dem Nova-Meldungsfeld befindet sich ein “+” / Meine Daten Knopf. Meine Datensätze In der Registerkarte werden alle Berichte des Benutzers aufgelistet – Berichte, die Nova für ihn erstellt hat, Berichte, die Teammitglieder geteilt haben, und solche, die er selbst erstellt hat:
Vorschau
Eine sofort verfügbare, Excel-ähnliche Tabelle mit den Live-Daten des Berichts (bis zu 5.000 Zeilen) unter Verwendung der aktuellen Standardeinstellungen. Keine weitere Kommunikation erforderlich.
Teilen
Über das Personensymbol können Teammitglieder hinzugefügt oder entfernt werden – die Empfänger erhalten die Standard-Benachrichtigungs-E-Mail und sehen den Bericht in ihrem eigenen Add-on.
Befestigen
Klicken Sie auf einen Bericht, um ihn als Chip an die Konversation anzuhängen. Nova analysiert ihn und führt die Diskussion von dort aus fort: verfeinert, erläutert und erweitert ihn.
Ein Analyst, der sich weiterhin um die Arbeit kümmert
Änderungen benötigen ein Ja
Sie möchten eine Spalte hinzufügen? Nova beschreibt die Änderung in einfacher Sprache, zeigt eine Vorschau und wendet sie erst nach ausdrücklicher Bestätigung an. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts gespeichert.
Die Berichte der Teamkollegen wurden respektiert
Sie sollen einen Bericht ändern, den ein Teammitglied geteilt hat? Nova bearbeitet niemals das Original – es erstellt eine eigene Kopie für den Benutzer und zeigt dies deutlich an. Das „Entfernen“ eines geteilten Berichts entfernt ihn lediglich aus der Liste des Benutzers.
Aufräumarbeiten im Angebot
Wenn sich Berichte häufen, bietet Nova gegebenenfalls eine einfache Bereinigung an – eine zusammenfassende Frage, die jeden Bericht benennt; nichts wird gelöscht, ohne vorher benannt und genehmigt worden zu sein. Nahezu identische Berichte können zu einem anpassbaren Bericht zusammengeführt werden.
„Es funktioniert nicht“ – eine klare Diagnose
Wenn Datensätze in einem Bericht zu fehlen scheinen, überprüft Nova jeden einzelnen automatisch anhand der Daten und erklärt genau, wo der Fehler aufgetreten ist – und bietet dann die Lösung an.
Die Suche nach fehlenden Datensätzen, Schritt für Schritt
„Mein Bericht funktioniert nicht“ ist die häufigste Anfrage an den Datensupport in Unternehmen – und fast nie liegt es am Bericht selbst. Wenn ein Benutzer die Datensätze angibt, die er nicht finden kann, führt Nova für jeden einzelnen eine deterministische Prüfung durch:
Existiert der Datensatz überhaupt in ihrem System? Wenn nicht, ist das die einfache Antwort – „es lohnt sich, bei der Person nachzufragen, die die Bestellungen aufgibt“ – und kein Problem im Zusammenhang mit der Berichterstattung.
Übersteht der Datensatz die aktuellen Filter des Berichts – den Datumsbereich, die Auswahl in der Auswahlliste? Ein Datensatz außerhalb des gewählten Zeitraums fehlt nicht, er wird herausgefiltert.
Enthält die Bestellung die zugehörigen Details, auf die der Bericht angewiesen ist? Eine Bestellung, die ohne ihre Positionen erfasst wurde, kann unbemerkt aus einem Detailbericht verschwinden.
Wo es passt, bietet Nova an, den Bericht so zu ändern, dass laufende Datensätze weiterhin angezeigt werden – mit leeren Feldern und einem deutlichen Hinweis wie „Noch keine Artikeldetails“ – und zwar über den normalen Vorschau- und Genehmigungsprozess.
Es kennt Ihr Geschäft bereits.
Die Gespräche mit dem Concierge basieren auf allem, was Nova bereits über die Organisation weiß. Semantic Intelligence Dadurch erhält es eine automatische Datenlandkarte – jede Tabelle, ihre Bedeutung, Zusammenhänge – und Vermitteltes Wissen Es verwendet die Terminologie und die Regeln, die das Team Nova beigebracht hat. Ein Mitglied, das nach „aktiven Kunden“ fragt, lässt diese auf die gleiche Weise zählen. ihr Geschäft definiert sie – ohne jemals wissen zu müssen, dass eines der beiden Systeme existiert.
Für Administratoren: Governance und Garantien
| Garantie | Wie es durchgesetzt wird |
|---|---|
| Alles ist eine standardmäßig gespeicherte Abfrage. | Die von Nova für Mitglieder erstellten Berichte sind gewöhnliche gespeicherte Abfragen – sichtbar im Query Builder, organisiert in einem benutzerspezifischen Nova-Ordner, vollständig einsehbar und bearbeitbar von Ihrem technischen Team. |
| Klare Eigentumsverhältnisse | Nova (als Systemidentität) besitzt die von ihr erstellten Abfragen; das Mitglied ist ein legitimer Freigabeempfänger. Der Freigabe-Tab zeigt genau an, wer welche Abfrage ausführen kann, und die Besitzerkarte zeigt die Herkunft jeder einzelnen Abfrage an. |
| Es gelten Ihre Limits. | Die gemeinsame Nutzung belegt dieselben Speicherplätze wie jede andere gemeinsame Abfrage, und die Lizenzbestimmungen werden identisch durchgesetzt. Ein Speichervorgang, der die Kapazität überschreiten würde, schlägt mit einer verständlichen Fehlermeldung fehl – es wird niemals stillschweigend zu viel Speicherplatz bereitgestellt. |
| Nur lesbar, über Ihren Agenten | Jede Anfrage in einem Concierge-Gespräch wird über Ihren eigenen Netzwerkagenten geleitet, wobei dieselbe Schreibschutzrichtlinie gilt wie für alle anderen Anfragen in den Abfrageströmen. Mitglieder haben nur Zugriff auf Daten, für die sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen. |
| Normale Nova-Abrechnung | Concierge-Gespräche verwenden Nova-Credits genau wie alle anderen Nova-Gespräche. |
| Technische Nutzer unberührt | Administratoren, Ersteller und Abfragemanager behalten die volle technische Kontrolle über Nova. Für sie ändert sich nichts, es sei denn, sie aktivieren die Concierge-Funktion. |
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Mitglied jemals SQL einsehen?
Warum werden in einem Bericht leere Spalten oder der Hinweis „Noch keine Artikeldetails vorhanden“ angezeigt?
Was passiert, wenn ein Mitglied Nova bittet, einen Bericht zu ändern, den jemand mit ihm geteilt hat?
Ein Mitglied meldet, dass ein Eintrag in seinem Bericht „fehlt“ – sollte es ein Bußgeld verhängen?
Wie kann man es für jemanden ausschalten?
Hört auf, die Berichtsabteilung zu sein
Jede Anfrage wie „Können Sie mir kurz einen Bericht erstellen?“, die Sie auf Ihrem Schreibtisch finden, ist ein Gespräch, das jemand mit Nova hätte führen können. Geben Sie Ihrem Team Zugriff und gewinnen Sie Ihre Zeit zurück. Kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich.
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