Verbindung von Shopify mit Google Sheets - Abfrage von E-Commerce-Daten mit SQL

Shopify mit Google Sheets verbinden

Daten abrufen von Shopify hinein Google Sheets

Importieren Sie Live-Datensätze aus Ihrem Shopify-Konto in Google Sheets und aktualisieren Sie diese nach Belieben. Kein CSV-Upload, kein Apps Script, kein Kopieren und Einfügen. Die erste Einrichtung dauert nur etwa zehn Minuten und ist im kostenlosen Tarif enthalten.

Ungefähr 10 Minuten Keine Programmierung erforderlich Die Zugangsdaten bleiben bei Ihnen Jeder Browser, jedes Gerät

Was am Ende dabei herauskommt

Ein Google Sheet, das die Live-Ergebnisse einer SQL-Abfrage für Ihr Shopify-Konto anzeigt, mit einer Schaltfläche, die bei jeder Datenänderung die neuesten Zeilen abruft. Zum Beispiel so:

Vertrieb Auf Laufwerk gespeichert

DateiBearbeitenSichtEinfügenFormatDatenWerkzeugeErweiterungenHelfen

	A	B	C	D	E
1	kunden_id	Vorname	Nachname	Land	insgesamt
2	1042	Maria	Alvarez	USA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	USA	612.00
4	1047	Priya	Nair	USA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	USA	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	USA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	USA	874.10
8

+ Kunden Blatt1 Live von Shopify

Shopify speichert Ihre Daten hinter seiner API. Um sie in Google Sheets zu importieren, müssen Sie normalerweise jedes Mal eine CSV-Datei aus dem Shopify-Dashboard exportieren, wenn Sie aktuelle Zahlen benötigen. Query Streams umgeht diesen Schritt: Ein kleines Hilfsprogramm namens Agent führt die Abfrage direkt am Datenspeicher aus, und ein Google Sheets-Add-on fragt die gewünschten Zeilen ab. Nur die Ergebnisse werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, und Google Sheets ist überall verfügbar: in jedem Browser auf jedem Gerät.

Was Sie benötigen

Ein Query Streams-Konto

Für diesen Leitfaden reicht der kostenlose Tarif aus. Melden Sie sich an unter mein.querystreams.de.

Der Agent auf jedem ständig eingeschalteten Computer

Ein kleines Programm, das im Hintergrund läuft und Shopify aufruft, wenn Google Sheets dies anfordert. Es benötigt lediglich einen Internetzugang.

Ihr Shopify-Login

Sie melden sich einmalig bei Shopify an und gewähren Lesezugriff. In Query Streams werden keine Passwörter eingegeben.

Verbinden Sie es in fünf Schritten

1. Erstellen Sie Ihr Konto

   Gehen Sie zu mein.querystreams.de und melde dich an. Wähle die Kostenlos Es handelt sich um einen echten Plan, nicht um eine Testversion, und er beinhaltet die Verbindung Ihres Shopify-Kontos und die Ausführung von Abfragen aus Google Sheets.

2. Installieren Sie den Agenten auf einem beliebigen, ständig eingeschalteten Computer.

   Anmelden, öffnen HerunterladenInstallieren Sie den Agenten auf einem beliebigen Computer oder Server mit ständigem Internetzugang. Das dauert nur eine Minute und der Agent startet anschließend automatisch.

   Warum ein kleines Programm anstelle eines Treibers? Der Agent ist eine einmalige Installation für Windows, Mac oder Linux (ca. 85 MB unter Windows, etwas über 100 MB unter Mac und Linux) und läuft unauffällig im Hintergrund. Er stellt eine einzige, verschlüsselte Verbindung zu Query Streams her, genau wie ein Browser. Daher müssen Sie weder einen Firewall-Port öffnen noch ein VPN einrichten. Ihre Schlüssel verbleiben auf Ihrem Rechner, und die Datensätze werden – falls nötig über das Internet – an Ihren Standort übertragen. Sie benötigen lediglich das Add-on.

   Die Downloadseite zeigt Ihr ZugangsschlüsselFügen Sie es in das Feld des Agenten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und warten Sie, bis das Abzeichen gelesen wurde. Verbunden mit AbfrageströmenDas ist das Einzige, was Sie auf dem Agenten selbst tun.

   Vollständige Komplettlösungen, falls gewünscht: Fenster, Mac, Linux.

3. Verknüpfen Sie es mit Ihrem Shopify-Konto.

   Zurück im Browser, öffnen Datenagenten (unter Daten (im oberen Menü). Ihr Agent ist dort aufgeführt. Anschluss hinzufügen, wählen Shopifyund tragen Sie die zuvor gesammelten Details ein:

   Verbindungsname

   Ein beliebiger Name, den Sie später wiedererkennen werden, wie zum Beispiel die Vertriebsdatenbank.

   Shop-URL

   Die Shopify-Adresse Ihres Shops, z. B. Ihr-Shop.MeinShop.com.

   Kunden-ID

   Die Client-ID der benutzerdefinierten App, die Sie für Ihren Shop in Shopify erstellt haben.

   Client-Geheimnis

   Das Client-Geheimnis derselben Shopify-App.

   Klicken Sie auf TestverbindungWenn es liest Verbunden, klicken Speichern SieDie Verbindung erreicht Ihren Agenten innerhalb weniger Sekunden.

   Open-Data-Agenten

   Test fehlgeschlagen? Meist liegt es an einem abgelaufenen Login oder einer fehlenden Berechtigung. Melden Sie sich direkt mit demselben Konto bei Shopify an und prüfen Sie, ob die Daten angezeigt werden können.

4. Füge Abfrageströme zu Google Tabellen hinzu

   Öffne ein beliebiges Google Sheet und gehe zu Erweiterungen → Add-ons → Add-ons herunterladen, suchen nach Abfrageströmeund klicken Sie InstallierenOder installieren Sie es direkt von Abfragestreams auf dem Google Workspace MarketplaceGoogle wird Sie bitten, das Add-on zuzulassen; das ist normal.

   Anschließend ist es in jedem geöffneten Google Sheet zu finden: ein Query-Streams-Symbol in der Seitenleiste rechts, das auch unter folgendem Eintrag aufgeführt ist: ErweiterungenEs ist keine separate Anmeldung erforderlich. Das System erkennt Ihr bereits verwendetes Google-Konto, daher muss die E-Mail-Adresse diejenige Ihres Query Streams-Kontos sein.

5. Stellen Sie Ihren ersten Tisch auf

   Klicken Sie im Seitenbereich rechts im Arbeitsblatt auf das Symbol „Abfrageströme“ (oder suchen Sie es unter …). Erweiterungen). Wählen Abfragestreamer und wähle die soeben hergestellte Verbindung aus.

   Geben Sie die Abfrage ein, die Sie ausführen möchten. Diese Abfrage ruft einige Spalten aus einer Tabelle ab. shopify.orders Tisch:

   Beispiel · SQL

   SELECT name, financial_status, total_price, created_at FROM shopify.orders ORDER BY created_at DESC LIMIT 100;

   Unter Zielblatt Wählen Sie den Tab aus, in dem die Zeilen landen sollen, und klicken Sie dann. Abfrage ausführenDie Zeilen erscheinen innerhalb von ein bis zwei Sekunden in diesem Tab. Klicken Sie erneut auf „Abfrage ausführen“, sobald sich die Daten geändert haben; der Tab wird dann entsprechend aktualisiert.

   Sie kennen sich nicht mit SQL aus? Erstellen Sie die Abfrage stattdessen im Query Streams-Portal. Abfrage-Generator Nova zeigt Ihre Tabellen und Spalten an, sodass Sie per Mausklick darauf zugreifen können. In Business-Tarifen können Sie Nova auch in einfacher Sprache fragen („Zeig mir Kunden in den USA“), und die SQL-Abfrage wird automatisch generiert. Speichern Sie die Abfrage, und sie ist mit einem Klick im Portal und in der Liste der gespeicherten Abfragen des Add-ons (ab Personal Core) verfügbar.

Gute nächste Schritte

• Abfrage speichern im Portal, sodass Sie es mit einem Klick erneut ausführen können, entweder aus Google Sheets oder Excel.
• Füge einen Filter hinzu wie beispielsweise ein Datumsbereich, sodass dieselbe Abfrage ohne Bearbeitung auch „diesen Monat“ beantworten kann.
• Ergebnisse teilen mit einem Kollegen. Dieser sieht die Zeilen, nicht Ihre Qualifikationsnachweise.

Fragen, die Menschen stellen

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