Format file Access apa saja yang didukung oleh Query Streams?

Query Streams mendukung format .accdb (format Access modern yang diperkenalkan di Access 2007) dan .mdb (format lama yang digunakan oleh Access 97-2003). Agen Query Streams terhubung ke kedua format tersebut melalui driver basis data ACE. Anda tidak perlu mengonversi atau memigrasikan file .mdb lama Anda — file tersebut berfungsi apa adanya.

Apakah pengguna perlu menginstal Microsoft Access untuk melihat laporan Access melalui Query Streams?

Tidak. Hanya mesin yang menjalankan Query Streams Agent yang memerlukan akses ke file .accdb dan driver basis data ACE. Semua orang lain berinteraksi dengan data melalui add-in Excel, add-on Google Sheets, atau portal web Query Streams. Penerima tidak memerlukan Access, Access Runtime, atau driver basis data apa pun yang terpasang di komputer mereka.

Bisakah saya menggunakan kueri berparameter dengan basis data Access?

Ya. Query Streams mendukung filter interaktif yang dapat Anda konfigurasikan di tab Properti kueri. Anda dapat membuat filter dari variabel SQL eksplisit (misalnya, @start_date, @department) atau membiarkan Query Streams mendeteksi nilai statis secara otomatis di klausa WHERE Anda (misalnya, WHERE region = 'West'). Saat sakelar Konfigurasi diaktifkan untuk filter yang terdeteksi, pengguna akhir akan melihat menu tarik-turun atau pemilih tanggal dan dapat menyesuaikan parameter setiap kali mereka menjalankan kueri.

Bagaimana cara Agent terhubung ke file .accdb lokal?

Agen Query Streams berjalan sebagai layanan pada mesin Windows yang sama tempat file .accdb Anda disimpan (atau pada mesin mana pun dengan akses jaringan ke file tersebut). Selama pengaturan, Anda memberikan jalur file ke file .accdb atau .mdb. Agen menggunakan driver basis data ACE untuk membuka file, membaca skema, dan menjalankan kueri. Agen kemudian mengirimkan hasilnya melalui koneksi WebSocket khusus keluar ke cloud Query Streams — tidak diperlukan aturan firewall masuk.

Bisakah saya membagikan laporan Access dengan orang-orang di luar organisasi saya?

Ya. Anda dapat mengundang pengguna eksternal ke akun Query Streams Anda dan berbagi kueri tersimpan tertentu dengan mereka. Pengguna eksternal mengakses data melalui add-in Excel atau add-on Google Sheets menggunakan login Query Streams mereka sendiri. Mereka tidak pernah melihat kode SQL, jalur file .accdb, atau kredensial basis data apa pun. Hal ini memungkinkan untuk berbagi data Access dengan klien, mitra, atau kontraktor tanpa mengekspos basis data yang mendasarinya.

Apakah Nova AI kompatibel dengan basis data Microsoft Access?

Nova AI sepenuhnya kompatibel dengan basis data Access. Nova membaca skema Access Anda — tabel, kolom, tipe data, dan relasi — dan menghasilkan SQL yang sesuai dengan dialek mesin basis data ACE. Pengguna dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa Inggris sederhana seperti "tampilkan semua pesanan dari bulan lalu yang diurutkan berdasarkan total" dan Nova akan menghasilkan dan mengeksekusi SQL yang sesuai. Pelajari lebih lanjut di halaman Analisis Data AI.

Apa yang terjadi jika file .accdb saya berada di drive jaringan?

Agen Query Streams dapat terhubung ke file .accdb pada drive jaringan yang dipetakan atau jalur UNC (misalnya, \\server\share\database.accdb) selama akun layanan Agen memiliki akses baca ke file tersebut. Untuk kinerja terbaik, instal Agen pada mesin yang sama tempat basis data Access disimpan. Jika file berada di berbagi jaringan, pastikan koneksinya andal untuk menghindari kegagalan kueri yang terjadi sesekali.

Apakah data Access saya aman saat menggunakan Query Streams?

Ya. Query Streams Agent hanya membuat koneksi keluar pada port HTTPS/WSS standar — tanpa aturan firewall masuk, tanpa port terbuka, tanpa VPN. File .accdb dan kata sandi basis data tetap berada di mesin Agent dan tidak pernah dikirim ke cloud. Semua kueri bersifat hanya baca, mencegah penulisan apa pun ke basis data Anda. Kontrol akses per pengguna memastikan setiap orang hanya melihat kueri yang telah diberikan akses kepadanya, dan setiap eksekusi dicatat untuk kepatuhan audit.

Bisakah saya bermigrasi dari Access ke SQL Server dan tetap menggunakan Query Streams?

Tentu saja. Query Streams mendukung Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, DuckDB, SQLite, dan banyak lagi dari satu instalasi Agen. Jika Anda memigrasikan basis data Access Anda ke SQL Server atau PostgreSQL, Anda cukup menambahkan basis data baru sebagai sumber data dan membangun kembali kueri yang telah Anda simpan. Pengguna Anda tetap menggunakan add-in Excel dan add-on Google Sheets yang sama — migrasi tersebut tidak terlihat oleh mereka.

Bagaimana perbandingan Query Streams dengan Report Builder bawaan Access?

Pembuat Laporan bawaan Access menghasilkan laporan statis yang hanya dapat dilihat di desktop dan memerlukan Access atau Access Runtime untuk dilihat. Query Streams mengambil pendekatan yang sangat berbeda: data Access Anda mengalir ke Microsoft Excel dan Google Sheets, tempat Anda mendapatkan pemformatan modern, pembuatan grafik, tabel pivot, kolaborasi, dan berbagi. Laporan bersifat langsung dan sesuai permintaan, bukan berupa cuplikan statis, pengguna tidak perlu menginstal Access, dan Anda dapat berbagi laporan dengan siapa pun — termasuk orang-orang di luar organisasi Anda — melalui kontrol akses per pengguna.