Was ist eine Datenabfrage in Excel?

Eine Datenabfrage in Excel ist jede Operation, die Daten aus einer externen Quelle – wie einer SQL-Datenbank, einer API oder einer Datei – abruft und die Ergebnisse in ein Arbeitsblatt einfügt. Zu den traditionellen Methoden gehören ODBC-Verbindungen, Power Query (Abrufen und Transformieren) und der manuelle CSV-Import. Query Streams bietet eine moderne Alternative: ein Excel-Add-In, mit dem Benutzer vordefinierte Abfragen aus einer Dropdown-Liste auswählen und Live-Datenbankergebnisse direkt in die Tabelle einfügen können, ohne SQL-Code schreiben oder Datenbankverbindungen konfigurieren zu müssen.

Muss ich SQL-Kenntnisse haben, um Abfrageströme in Excel zu verwenden?

Nein. Die Person, die die Abfragen erstellt (in der Regel ein Datenbankadministrator oder Dateningenieur), schreibt den SQL-Code im Query Streams-Webportal. Der Excel-Nutzer öffnet einfach das Add-In, wählt eine Abfrage aus der Liste aus, passt die verfügbaren Filter (Datumsbereich, Region, Abteilung) an und klickt auf „Ausführen“. Der SQL-Code ist vollständig verborgen – Endbenutzer sehen lediglich Abfragenamen, Beschreibungen und Filteroptionen.

Worin unterscheiden sich Query Streams von ODBC oder Power Query?

ODBC und Power Query erfordern von jedem Excel-Benutzer Datenbankzugangsdaten, direkten Netzwerkzugriff (oft per VPN) und in der Regel SQL-Kenntnisse. Query Streams trennt diese Anforderungen: Ein Netzwerkagent läuft auf Ihrem Server und stellt die sichere Datenbankverbindung her, während Excel-Benutzer lediglich über ein einfaches Add-In-Dropdown-Menü interagieren. Es werden keine Zugangsdaten in Excel gespeichert, kein VPN ist erforderlich und SQL-Code wird Endbenutzern nicht zugänglich gemacht. Darüber hinaus unterstützt Query Streams benutzerbezogene Zugriffskontrollen, interaktive Filter, die parallele Ausführung mehrerer Abfragen und ein vollständiges Audit-Trail – Funktionen, die ODBC und Power Query nicht nativ bieten.

Welche Datenbanken kann ich mithilfe von Abfrageströmen aus Excel abfragen?

Query Streams unterstützt über 10 Datenbanken mit einer einzigen Agent-Installation: Microsoft SQL Server (einschließlich Azure SQL Database und AWS RDS), PostgreSQL (einschließlich Google Cloud SQL), MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, Google BigQuery, SQLite, DuckDB und Microsoft Access. Weitere Datenbankintegrationen folgen in Kürze. Alle verbundenen Datenquellen werden in einem einheitlichen Dropdown-Menü im Excel-Add-In angezeigt.

Kann ich mehrere Abfragen gleichzeitig in verschiedenen Excel-Tabellenblättern ausführen?

Ja. Query Streams unterstützt die parallele Ausführung von Abfragen. Sie können fünf oder mehr gespeicherte Abfragen gleichzeitig starten, die jeweils auf ein anderes Tabellenblatt abzielen. Der Agent verarbeitet alle Abfragen parallel und streamt die Ergebnisse unabhängig von ihrer Größe an die jeweiligen Tabellenblätter zurück. Es gibt keine Warteschlange – alle ausgewählten Abfragen werden gleichzeitig ausgeführt.

Ist meine Datenbank beim Verwenden von Query Streams dem Internet ausgesetzt?

Nein. Der Query Streams Agent stellt ausschließlich ausgehende Verbindungen von Ihrem Server zum Cloud-Relay über Standard-HTTPS/WSS-Ports her. Ihre Datenbank akzeptiert niemals eingehende Verbindungen aus dem Internet. Es sind keine Ports geöffnet, keine eingehenden Firewall-Regeln erforderlich und keine VPN-Tunnel notwendig. Der Agent verhält sich wie ein Webbrowser, der eine Verbindung zu einem externen Dienst herstellt – Ihr Netzwerk-Sicherheitsteam kann dies unabhängig überprüfen.

Wie funktionieren interaktive Filter im Excel-Add-In?

Beim Erstellen einer gespeicherten Abfrage kann ein Datenbankadministrator interaktive Filter mithilfe expliziter SQL-Variablen (z. B. @start_date, @region) definieren oder die statischen Werte in WHERE-Klauseln automatisch von Query Streams erkennen lassen. Im Excel-Add-In werden diese Filter als Dropdown-Listen, Datumsauswahlfelder oder Textfelder angezeigt. Jeder Benutzer passt die Filter unabhängig an, bevor er auf „Ausführen“ klickt – so erhält er benutzerdefinierte Ergebnisse aus einer einzigen gemeinsamen Abfrage, ohne SQL-Code bearbeiten zu müssen. Die Filter werden im Webportal auf der Registerkarte „Eigenschaften“ der Abfrage konfiguriert.

Kann ein Datenbankadministrator Abfragen mit Benutzern teilen, die keine Datenbankkenntnisse haben?

Ja – das ist der Hauptanwendungsfall. Ein Datenbankadministrator erstellt Abfragen im Webportal und teilt sie anschließend mithilfe benutzerbezogener Zugriffskontrollen mit bestimmten Benutzern oder Teams. Jeder Empfänger sieht nur die Abfragen, für die er Zugriffsberechtigungen hat. Im Excel-Add-In wählt er eine benannte Abfrage aus, passt die verfügbaren Filter an und klickt auf „Ausführen“. Er sieht oder interagiert niemals mit SQL-Code, Verbindungszeichenfolgen, Tabellennamen oder Datenbankanmeldeinformationen. Genau das macht Query Streams einzigartig für die Verwendung von SQL in Excel auf Team- und Unternehmensebene.

Funktioniert Query Streams mit Excel Online, Office 365 und der Desktop-Version von Excel?

Das Excel-Add-In „Query Streams“ ist mit Microsoft Excel Desktop (Windows und macOS) sowie mit Excel im Web (Office 365 / Microsoft 365) kompatibel. Das Add-In wird einmalig installiert und steht Ihnen in allen Excel-Umgebungen zur Verfügung. Es funktioniert auch mit dem Google Sheets-Add-In, sodass dieselben Abfragen von jeder Tabellenkalkulationsplattform aus zugänglich sind, die Ihr Team verwendet.

Wie beginne ich mit Datenabfragen in Excel mithilfe von Abfrageströmen?

Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto, laden Sie den Agenten auf einen Rechner mit Datenbankzugriff herunter, verbinden Sie Ihre Datenquellen, erstellen Sie Ihre erste gespeicherte Abfrage und installieren Sie das Excel-Add-In. Die gesamte Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Nach der Konfiguration kann jeder autorisierte Benutzer Ihres Teams Live-Datenbankergebnisse mit einem einzigen Klick in Excel importieren – ganz ohne laufende IT-Unterstützung.