Che cos'è una query di dati in Excel?

In Excel, una query di dati è qualsiasi operazione che recupera dati da una fonte esterna, come un database SQL, un'API o un file, e carica i risultati in un foglio di lavoro. I metodi tradizionali includono le connessioni ODBC, Power Query (Ottieni e trasforma) e l'importazione manuale di file CSV. Query Streams offre un'alternativa moderna: un componente aggiuntivo per Excel che consente agli utenti di selezionare query predefinite da un menu a discesa e importare i risultati in tempo reale dal database direttamente nel foglio di calcolo, senza dover scrivere codice SQL o configurare connessioni al database.

È necessario conoscere SQL per utilizzare Query Streams in Excel?

No. La persona che crea le query (in genere un DBA o un ingegnere dei dati) scrive il codice SQL nel portale web di Query Streams. L'utente di Excel deve semplicemente aprire il componente aggiuntivo, selezionare una query dal proprio elenco, regolare gli eventuali filtri disponibili (intervallo di date, regione, reparto) e fare clic su Esegui. Il codice SQL è completamente nascosto: gli utenti finali visualizzano solo i nomi delle query, le descrizioni e le opzioni di filtro.

In che cosa si differenzia Query Streams da ODBC o Power Query?

ODBC e Power Query richiedono che ogni utente di Excel disponga di credenziali di accesso al database, accesso diretto alla rete (spesso tramite VPN) e, in genere, di una certa conoscenza di SQL. Query Streams separa queste esigenze: un agente di rete viene eseguito sul server e gestisce la connessione al database in modo sicuro, mentre gli utenti di Excel interagiscono solo tramite un semplice menu a tendina del componente aggiuntivo. Nessuna credenziale viene memorizzata in Excel, non è necessaria una VPN e nessun codice SQL viene esposto agli utenti finali. Inoltre, Query Streams supporta controlli di accesso per singolo utente, filtri interattivi, esecuzione parallela di più query e una traccia di controllo completa, funzionalità che ODBC e Power Query non offrono nativamente.

Quali database posso interrogare da Excel utilizzando Query Streams?

Query Streams supporta oltre 10 database da una singola installazione dell'agente: Microsoft SQL Server (inclusi Azure SQL Database e AWS RDS), PostgreSQL (incluso Google Cloud SQL), MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, Google BigQuery, SQLite, DuckDB e Microsoft Access. Ulteriori integrazioni con database saranno disponibili a breve. Tutte le origini dati connesse vengono visualizzate in un menu a tendina unificato nel componente aggiuntivo di Excel.

È possibile eseguire più query contemporaneamente in diverse schede di Excel?

Sì. Query Streams supporta l'esecuzione parallela delle query. È possibile avviare simultaneamente cinque o più query salvate, ognuna delle quali indirizzata a una diversa scheda del foglio di lavoro. L'agente elabora tutte le query contemporaneamente e invia i risultati a ciascuna scheda in modo indipendente, a prescindere dalle dimensioni dei risultati. Non c'è coda: tutte le query selezionate vengono eseguite contemporaneamente.

Il mio database è esposto a Internet quando utilizzo Query Streams?

No. L'agente Query Streams effettua solo connessioni in uscita dal server al relay cloud tramite porte HTTPS/WSS standard. Il database non accetta mai connessioni in entrata da Internet. Non sono necessarie porte aperte, regole firewall in entrata o tunnel VPN. L'agente si comporta come un browser web che si connette a un servizio esterno: il team di sicurezza della rete può verificarlo autonomamente.

Come funzionano i filtri interattivi nel componente aggiuntivo di Excel?

Quando un DBA crea una query salvata, può definire filtri interattivi utilizzando variabili SQL esplicite (ad esempio, @start_date, @region) oppure lasciare che Query Streams rilevi automaticamente i valori statici nelle clausole WHERE. Nel componente aggiuntivo di Excel, questi filtri vengono visualizzati come menu a tendina, selettori di data o campi di testo. Ogni utente regola i filtri in modo indipendente prima di fare clic su Esegui: in questo modo ottiene risultati personalizzati da un'unica query condivisa senza dover modificare alcun codice SQL. I filtri vengono configurati nella scheda Proprietà della query nel portale web.

Un amministratore di database può condividere query con utenti che non hanno alcuna conoscenza dei database?

Sì, questo è il caso d'uso principale. Un DBA crea query nel portale web e le condivide con utenti o team specifici utilizzando controlli di accesso per singolo utente. Ogni destinatario visualizza solo le query a cui ha accesso. Nel componente aggiuntivo di Excel, seleziona una query con un nome, regola i filtri disponibili e fa clic su Esegui. Non visualizza né interagisce mai con SQL, stringhe di connessione, nomi di tabelle o credenziali del database. Questo è ciò che rende Query Streams unico per l'utilizzo di SQL in Excel a livello di team e aziendale.

Query Streams è compatibile con Excel Online, Office 365 e la versione desktop di Excel?

Il componente aggiuntivo Query Streams per Excel funziona sia con Microsoft Excel per desktop (Windows e macOS) che con Excel sul Web (Office 365 / Microsoft 365). Il componente aggiuntivo si installa una sola volta ed è disponibile in tutti gli ambienti Excel utilizzati. Funziona anche con il componente aggiuntivo Fogli Google, quindi le stesse query sono accessibili da qualsiasi piattaforma per fogli di calcolo utilizzata dal team.

Come posso iniziare a utilizzare le query di dati in Excel con Query Streams?

Registrati per un account gratuito, scarica l'Agent su un computer con accesso al database, collega le tue origini dati, crea la tua prima query salvata e installa il componente aggiuntivo di Excel. L'intera configurazione richiede pochi minuti. Una volta configurato, qualsiasi utente autorizzato del tuo team può importare i risultati del database in tempo reale in Excel con un solo clic, senza bisogno di ulteriore intervento da parte del reparto IT.