Czy strumienie zapytań mogą zapisywać wyniki zapytania SQL bezpośrednio w arkuszu Smartsheet?

Tak. Mechanizm automatyzacji Query Streams uruchamia zapytanie SQL w dowolnej obsługiwanej bazie danych i zapisuje wyniki bezpośrednio w obszarze roboczym Smartsheet za pośrednictwem interfejsu API Smartsheet. Dostępne są dwa tryby synchronizacji: dołączanie (dodaje nowe wiersze bez ingerencji w istniejące dane) i pełna synchronizacja (zastępuje cały arkusz nowymi wynikami). Oba działają zgodnie z harmonogramem cron.

Które bazy danych mogę synchronizować ze Smartsheet poprzez Query Streams?

Query Streams obsługuje 10 baz danych SQL: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQLite, Microsoft Access, Oracle, Snowflake, Google BigQuery i DuckDB. Dodatkowo, 6 łączników API (Stripe, HubSpot, Shopify, GA4, Google Search Console, ShipStation) buforuje dane lokalnie w DuckDB na agencie i udostępnia je za pośrednictwem standardowego SQL. Każde z tych źródeł może być synchronizowane ze Smartsheet. Pełną listę można znaleźć w centrum funkcji.

Czym to się różni od synchronizacji bazy danych z Smartsheet za pomocą Zapiera?

Zapier przetwarza wiersze pojedynczo, nalicza opłaty za zadanie, nie posiada edytora SQL i nie może korygować dryftu danych. Synchronizacja 5000 wierszy pochłania 5000 zadań Zapiera i może trwać ponad 15 minut. Query Streams zapisuje partie bezpośrednio przez API Smartsheet, obsługuje nieograniczoną liczbę wierszy na synchronizację w ramach planów ryczałtowych, obsługuje pełny kod SQL z JOIN-ami i CTE oraz oferuje tryb pełnej synchronizacji do korygowania dryftu. Konfiguracja zajmuje trzy kroki zamiast wieloczynnościowego Zapa.

Jaka jest różnica pomiędzy trybem dołączania a trybem pełnej synchronizacji?

Tryb dodawania dodaje nowe wiersze na dole arkusza Smartsheet bez modyfikowania istniejących danych. Jest on od 10 do 150 razy szybszy niż oprogramowanie pośredniczące wiersz po wierszu i idealnie nadaje się do tabel dziennika, rekordów transakcji i strumieni zdarzeń. Tryb pełnej synchronizacji czyści miejsce docelowe i zapisuje kompletny, nowy zestaw wyników zapytania. Koryguje on odchylenia danych wynikające z ręcznych edycji i zapewnia, że arkusz zawsze odzwierciedla aktualny stan bazy danych – co jest najlepsze w przypadku pulpitów nawigacyjnych i raportów z jednym źródłem prawdy.

Czy muszę znać język SQL, aby skonfigurować synchronizację bazy danych Smartsheet?

Nie. Nova AI generuje zweryfikowany, specyficzny dla danego dialektu kod SQL z prostego języka angielskiego. Opisz potrzebne dane – „pokaż mi wszystkie zaległe zadania wraz z przypisanymi zespołami” – a Nova odczyta schemat bazy danych, napisze zapytanie, zwaliduje je i uruchomi. Zapisz wynik w bibliotece zapytań i dołącz miejsce docelowe w arkuszu Smartsheet. Możesz również uruchamiać zapytania utworzone przez współpracowników znających SQL bez konieczności edytowania kodu.

Czy mogę jednocześnie synchronizować to samo zapytanie ze Smartsheet i innymi platformami?

Tak. Pojedyncze zapisane zapytanie może mieć wiele miejsc docelowych automatyzacji. Możesz zsynchronizować ten sam wynik SQL ze Smartsheet, Airtable, Baserow, SeaTable, Arkuszami Google i Anvil.Works – każdy z własnym harmonogramem cron i trybem synchronizacji. Możesz również uruchomić zapytanie na żądanie z dodatku Excel lub Arkuszy Google w dowolnym momencie.

Czy moja baza danych jest dostępna w Internecie podczas korzystania ze strumieni zapytań?

Nie. Agent sieciowy Query Streams instaluje się na dowolnym komputerze z dostępem sieciowym do bazy danych i nawiązuje połączenia wyłącznie wychodzące z chmurą Query Streams. Brak reguł zapory sieciowej dla ruchu przychodzącego, brak odsłoniętych portów bazy danych i brak tuneli VPN. Dane uwierzytelniające bazy danych pozostają w Twojej infrastrukturze i nigdy nie są przesyłane do chmury. Taka architektura eliminuje ryzyko ujawnienia danych uwierzytelniających, charakterystyczne dla chmurowego oprogramowania pośredniczącego, takiego jak Zapier czy Make.

Ile wierszy można zsynchronizować strumienie zapytań ze Smartsheet zgodnie z harmonogramem?

Usługa Query Streams nie ma sztucznego limitu wierszy w synchronizacjach. Praktyczny limit jest określany przez API Smartsheet i pojemność arkusza (Smartsheet obsługuje do 500 000 wierszy na arkusz w planach Business i Enterprise). Niezależnie od tego, czy zapytanie zwróci 100, czy 100 000 wierszy, synchronizacja zostanie wykonana w ramach jednej operacji wsadowej bez opłat za wiersz.

Czy mogę udostępnić zapytanie na żywo komuś, kto nie ma subskrypcji Query Streams?

Tak. Zapisz zapytanie i udostępnij je dowolnej osobie. Odbiorca otwiera je w dodatku do programu Excel lub Arkuszy Google, dostosowuje dostępne wartości filtrów i klika „Uruchom” – otrzymuje dane na żywo z bazy danych bez konieczności wyświetlania kodu SQL, schematu ani danych uwierzytelniających. To interaktywne udostępnianie zapytania jest niezależne od automatycznej synchronizacji Smartsheet i zapewnia użytkownikom końcowym dostęp na żądanie do tych samych danych, które zasilają automatyzacje Smartsheet.