Synchronizuj Google Analytics 4 z Smartsheet zgodnie z harmonogramem

Automatyzacja · GA4 do Smartsheet

Trzymać Smartsheet zgodnie z Twoim kontem GA4, zgodnie z harmonogramem

Napisz zapytanie SQL raz. Query Streams uruchamia je zgodnie z Twoim harmonogramem, od pięciu minut do cotygodniowych, i zapisuje wiersze w arkuszu Smartsheet. Dopasuj wiersze do klucza, aby zmiany trafiły na swoje miejsce, a wiersze, które opuściły zapytanie, zostały usunięte, lub po prostu dodaj. Bez Zapiera, skryptów i eksportów. Za pierwszym razem zajmie to około piętnastu minut, a plan darmowy to obejmuje.

Około 15 minut Nie potrzeba kodowania Poświadczenia pozostają z Tobą Co 5 minut lub co tydzień

Co z tego wyjdzie?

Arkusz Smartsheet przechowujący wiersze zwracane przez zapytanie GA4 i aktualizowany według harmonogramu, od pięciu minut do cotygodniowych aktualizacji, z potwierdzeniem zmian po każdym uruchomieniu. Na przykład:

Zamówienia do Smartsheet Aktywny

Codzienna synchronizacja · 09:00 · Smartsheet 1643 wierszy · 8,8 sek.

1,627wiersze zsynchronizowanedopasowane według klucza · nic do zrobienia

11nowydołączone pod nagłówkami, te same kolumny

5zaktualizowanoceny zmienione w GA4, 5 wierszy zaktualizowanych na miejscu

0REMOVEDwiersze opuszczające zapytanie są usuwane z arkusza

Google Analytics 4 przechowuje Twoje dane za pośrednictwem swojego API. Twój zespół pracuje w Smartsheet. Typowym mostem jest Zapier, scenariusz Make lub plik CSV, który ktoś przesyła, a który po cichu ulega awarii i kopiuje wiersz po wierszu. Automatyzacja Query Streams robi to inaczej: agent, który jest już na Twoim koncie GA4, uruchamia zapisany kod SQL zgodnie z harmonogramem i zapisuje cały wynik w Smartsheet w jednym przebiegu, dopasowując wiersze według klucza, dzięki czemu arkusz pozostaje poprawny, a nie rośnie.

Czego będziesz potrzebować

Konto Query Streams

Plan darmowy wystarczy do tego poradnika. Zarejestruj się na my.querystreams.com.

GA4 połączony przez Agenta

Agent zainstalowany na dowolnym komputerze z funkcją Always On, z kontem GA4 dodanym jako połączenie w Data Agents. Jeszcze nie skończyłeś? Najpierw podłącz GA4; zajmie to około dziesięciu minut.

Zapisane zapytanie

SELECT, który chcesz zachować w synchronizacji, zapisany w Kreator zapytańKrok 1 poniżej pokazuje jeden z nich. Jeśli chcesz, aby zmienione wiersze były aktualizowane na miejscu, dodaj kolumnę, która jest unikatowa dla każdego wiersza, np. identyfikator.

Twoje logowanie do Smartsheet

Smartsheet prosi o zezwolenie strumieniom zapytań na odczyt i zapis arkuszy. Token dostępu API również działa.

Skonfiguruj w sześciu krokach

1. Zapisz zapytanie, które chcesz zachować w synchronizacji

   Otwórz Kreator zapytań, wybierz swoje połączenie GA4 (jeszcze nie połączony? zacznij tutaj) i napisz instrukcję SELECT, która zwróci dokładnie te wiersze i kolumny, których potrzebujesz w Smartsheet. Ta instrukcja pobiera kilka kolumn z ga4.traffic_overview tabela:

   Przykład · SQL

   WYBIERZ datę, sesje, łączną liczbę użytkowników, wyświetlenia stron ekranowych Z ga4.traffic_overview ZAMÓW WEDŁUG daty OPIS LIMIT 100;

   Uruchom to, a potem Zapisz Nadaj mu nazwę, którą rozpoznasz, na przykład „Zamówienia dla Smartsheet”. Zachowaj kolumnę unikalną dla każdego wiersza w SELECT, tutaj. dataTo jest klucz, którego używa Full Sync do aktualizacji wierszy w miejscu. Edytuj i ponownie zapisz zapytanie później, a automatyzacja wykryje zmianę przy następnym uruchomieniu.

2. Otwórz Automatyzację i wybierz Smartsheet

   W portalu otwórz Automatyzacja (górne menu Strumienie → Zaplanowane → Automatyzacja) i kliknij Nowa automatyzacja. Kreator ma pięć krótkich kroków. Na Krok 1 Kliknij Smartsheet karta.

   Otwarta automatyzacja

   A może wolisz „Zanim zaczniesz”? Kreator otwiera się tylko wtedy, gdy agent jest online i ma połączenie oraz istnieje co najmniej jedno zapisane zapytanie. Strona zawiera listę brakujących zapytań i linki do nich.

3. Połącz Smartsheet

   NA Krok 2 trzask Połącz się ze Smartsheet, zaloguj się i zezwól na to. Smartsheet prosi o zezwolenie strumieniom zapytań na odczyt i zapis arkuszy. Token dostępu API również działa. Już połączony? Strona oferuje Użyj tego połączenia Zamiast.

4. Wybierz miejsce, w którym będą lądować rzędy

   NA Krok 3 wybierz Arkusz Wiersze powinny trafić do… Jeśli chcesz mieć pusty arkusz, najpierw utwórz go w Smartsheet; kreator wyświetla tylko istniejące arkusze. Jedna automatyzacja na arkusz.

5. Wybierz zapytanie i zdecyduj, jak mają trafić wiersze

   NA Krok 4 otwórz Zapisane zapytanie wyświetl listę i wybierz zapytanie z kroku 1. Query Streams uruchamia je raz, aby odczytać kolumny, informuje o liczbie zwróconych wierszy i pokazuje dwie opcje:

   Dołącz · szybko

   Dołącz

   Każde uruchomienie dodaje wiersze zapytania na dole arkusza. Nic nie jest aktualizowane ani usuwane, dlatego jest to szybki wybór w przypadku dzienników, zdarzeń i historii, które chcesz gromadzić. Kolumna klucza nie jest potrzebna. Wiersz, który powraca bez zmian, nie jest dodawany ponownie; wiersz, którego wartości uległy zmianie, jest dodawany poniżej jako nowy wiersz, a stary wiersz pozostaje.

   Pełna synchronizacja · lustra

   Pełna synchronizacja

   Wiersze są dopasowywane za pomocą klawisz kolumna, taka jak identyfikator zamówienia. Nowe wiersze są dodawane, zmienione wiersze są aktualizowane na miejscu, a wiersze, które nie są już zwracane z zapytania, są usuwane, w tym wiersze wpisane ręcznie do arkusza, więc wiersze utworzone ręcznie należy przechowywać w innym arkuszu. Jest to opcja dla zapasów, procesów, danych głównych i pulpitów nawigacyjnych.

   Szczegóły Smartsheet. Główna kolumna arkusza zostaje przemianowana na kolumnę kluczową, a zmapowana kolumna typu Data, Pole wyboru, Lista rozwijana lub Kontakt zostaje zmieniona na Tekst/Liczba, aby wartości z zapytania były zgodne. Kolumny, których zapytanie nie uwzględnia, pozostają bez zmian.

   Pełna synchronizacja jest ustawiana dla każdej kolumny, co czyni ją przydatną w arkuszach współdzielonych:

   Klawisz

   Kolumna identyfikująca wiersz, na przykład numer_zamówieniaMusi być unikatowy w wyniku zapytania. Query Streams sprawdza to i odrzuca duplikaty.

   Synchronizacja

   Nadpisywane z GA4 przy każdym uruchomieniu. Jeśli ktoś edytuje kolumnę synchronizacji w Smartsheet, przy kolejnym uruchomieniu wartość źródłowa jest przywracana.

   Utrzymywać

   Zapisywana, gdy wiersz pojawia się po raz pierwszy i nigdy nie jest ponownie porównywana, więc zmiana w GA4 nie powoduje aktualizacji. W przypadku notatek, właścicieli i dat kontynuacji, które Twój zespół wpisuje ręcznie, użyj kolumny, która w ogóle nie występuje w zapytaniu: kolumny istniejące tylko w Smartsheet nigdy nie są modyfikowane przez synchronizację.

   Co jest szybsze? Dołączanie zapisów odbywa się bez wcześniejszego odczytu arkusza. Pełna synchronizacja odczytuje arkusz, porównuje każdy wiersz i zapisuje tylko różnice, więc trwa to dłużej, ale arkusz zawsze pasuje do zapytania. Możesz później przełączyć się z panelu edycji automatyzacji.

   Aby wybrać arkusz, któremu chcesz zaufać, kliknij Utwórz wszystkie kolumny jako synchronizowane, a następnie kliknij ikonę klucza na data aby to zrobić KlawiszStrumienie zapytań skanują cały wynik, aby potwierdzić, że klucz jest unikatowy, i ostrzegają, jeśli tak nie jest. Przechowuj notatki zespołu w kolumnach, które nie są częścią zapytania; nigdy ich nie zmieniaj. Aby utworzyć dziennik, który powinien stale rosnąć, kliknij Utwórz wszystkie kolumny jako Zachowaj zamiast tego i pomiń klucz. Kliknij Kontynuować.

6. Ustaw harmonogram, nazwij go, utwórz

   NA Krok 5 wybierać Uruchom według harmonogramu i wybierz Częstotliwość:

   Częstotliwość	Biegi
   Co 5 minut	co 5 minut, najszybszy dozwolony
   Co 15 minut	co 15 minut
   Co 30 minut	co 30 minut
   Każda godzina	na szczycie każdej godziny
   Codziennie o 9 rano	codziennie o 9:00, domyślnie
   Codziennie o 6 rano	codziennie o 6:00
   Dni powszednie o 9 rano	Od poniedziałku do piątku o 9:00
   Tygodniowo (poniedziałek 9 rano)	w każdy poniedziałek o 9:00
   Niestandardowy harmonogram	własne minuty, godziny, dni tygodnia lub dni miesiąca

   Czasy podążają za Strefa czasowa którą wybierzesz, która zaczyna się od Twojej przeglądarki. Możesz również wybrać Tylko ręcznie i naciśnij Bieg Kiedy tylko chcesz; harmonogram można dodać później z panelu edycji automatyzacji. Zaplanowane uruchomienia odbywają się w Agencie, więc trwają nawet po zamknięciu przeglądarki. Jeśli komputer z Agentem jest wyłączony w momencie planowanego uruchomienia, pominięte uruchomienie nastąpi jednorazowo, wkrótce po ponownym uruchomieniu Agenta.

   Daj temu Nazwa integracji, takie jak „Zamówienia do Smartsheet, codziennie”, sprawdź Gotowy do stworzenia podsumowanie i kliknij Utwórz automatyzację. Wróć na stronę Automatyzacja i naciśnij Bieg Aby wykonać pierwszą synchronizację teraz, zamiast czekać na harmonogram, otwórz Smartsheet: wiersze są tam, pod nagłówkami kolumn.

Co widzisz później

Ten Strona automatyzacji Wyświetla listę wszystkich automatyzacji wraz ze statusem, źródłem, celem, kluczem, harmonogramem, ostatnią synchronizacją i liczbą wierszy. Otwórz jeden dla Egzekucje Karta: każde uruchomienie z jego wyzwalaczem (ręcznym lub zaplanowanym), czasem trwania oraz wierszami utworzonymi, zaktualizowanymi, usuniętymi i niezmienionymi. Wydajność na karcie wyświetlane są przetworzone dane i wskaźnik sukcesu w okresie od 7 do 90 dni.

Co pozwalają plany

Automatyzacja jest dostępna w każdym planie, w tym w planie darmowym, bez limitu liczby tworzonych automatyzacji. Każdy plan ogranicza liczbę wierszy, jakie zapytanie może zwrócić w jednym przebiegu:

Jeśli zapytanie zwróci więcej, przebieg jest wstrzymywany, a nie przerywany, a automatyzacja wskazuje, który plan pasuje lub sugeruje dodanie filtra, takiego jak zakres dat. Każde pomyślne przebiegnięcie jest również wliczane do limitu Data Realm, tej samej puli, z której korzystają zapytania w Excelu i Arkuszach. Zobacz stronę z cennikiem za dodatki.

Dobre następne ruchy

• Dodaj filtr do zapytania, np. ostatnich 90 dni, dzięki czemu arkusz pozostaje mały i szybki oraz mieści się w limicie wierszy Twojego planu.
• Przechowuj notatki wpisane ręcznie w osobnych kolumnach, poza zapytaniem, dzięki czemu przetrwają każdą synchronizację.
• Grupuj swoje automatyzacje z panelu Edycja, gdy masz ich kilka; strona Automatyzacja filtruje według grupy.

Pytania, które zadają ludzie

Powiązane przewodniki

• MySQL do Smartsheet
• PostgreSQL do Smartsheet
• Microsoft SQL Server do Smartsheet
• Google Analytics 4 do Arkuszy Google
• Google Analytics 4 do Airtable
• Jak połączyć Google Analytics 4 z Arkuszami Google
• Wszystkie przewodniki dotyczące automatyzacji Smartsheet