Synchronizuj MySQL z Airtable według harmonogramu

Automatyzacja · MySQL do Airtable

Trzymać Airtable zgodnie z Twoją bazą danych MySQL, zgodnie z harmonogramem

Napisz zapytanie SQL raz. Query Streams uruchamia je zgodnie z Twoim harmonogramem, od pięciu minut do cotygodniowych, i zapisuje wiersze do tabeli Airtable. Dopasuj wiersze do klucza, aby zmiany trafiały na swoje miejsce, a wiersze, które opuściły zapytanie, zostały usunięte, lub po prostu dopisz. Bez Zapiera, skryptów i eksportów. Za pierwszym razem zajmie to około piętnastu minut, a plan darmowy to obejmuje.

Około 15 minut Nie potrzeba kodowania Dane pozostają w Twojej sieci Co 5 minut lub co tydzień

Co z tego wyjdzie?

Tabela Airtable przechowująca wiersze zwracane przez zapytanie MySQL i aktualizowana według harmonogramu, od pięciu minut do cotygodniowych aktualizacji, z potwierdzeniem zmian po każdym uruchomieniu. Na przykład:

Zamówienia do Airtable Aktywny

Codzienna synchronizacja · 09:00 · Airtable 1643 wierszy · 8,8 sek.

1,627wiersze zsynchronizowanedopasowane według klucza · nic do zrobienia

11nowydołączone pod nagłówkami, te same kolumny

5zaktualizowanoceny zmienione w MySQL, zaktualizowano 5 wierszy na miejscu

0REMOVEDwiersze opuszczające zapytanie są usuwane z tabeli

MySQL przechowuje Twoje dane na serwerze zarządzanym przez Ciebie lub Twój zespół. Twój zespół pracuje w Airtable. Typowym mostem jest Zapier, scenariusz Make lub plik CSV, który ktoś przesyła, a który po cichu ulega awarii i kopiuje wiersz po wierszu. Automatyzacja Query Streams robi to inaczej: agent, który już działa w Twojej bazie danych MySQL, uruchamia zapisany kod SQL zgodnie z harmonogramem i zapisuje cały wynik w Airtable w jednym przebiegu, dopasowując wiersze według klucza, dzięki czemu tabela pozostaje poprawna, a nie rośnie.

Czego będziesz potrzebować

Konto Query Streams

Plan darmowy wystarczy do tego poradnika. Zarejestruj się na my.querystreams.com.

MySQL połączony przez Agenta

Agent zainstalowany w miejscu, w którym znajduje się baza danych MySQL, z połączeniem dodanym w Data Agents. Jeszcze nie skończyłeś? Najpierw podłącz MySQL; zajmie to około dziesięciu minut.

Zapisane zapytanie

SELECT, który chcesz zachować w synchronizacji, zapisany w Kreator zapytańKrok 1 poniżej pokazuje jeden z nich. Jeśli chcesz, aby zmienione wiersze były aktualizowane na miejscu, dodaj kolumnę, która jest unikatowa dla każdego wiersza, np. identyfikator.

Twoje logowanie do Airtable

Airtable prosi o umożliwienie strumieniom zapytań odczytu i zapisu rekordów oraz struktury tabeli w wybranych bazach. Jeśli preferuje to Twoja przestrzeń robocza, osobisty token dostępu również będzie działać.

Skonfiguruj w sześciu krokach

1. Zapisz zapytanie, które chcesz zachować w synchronizacji

   Otwórz Kreator zapytań, wybierz połączenie MySQL (jeszcze nie połączony? zacznij tutaj) i napisz instrukcję SELECT, która zwróci dokładnie te wiersze i kolumny, których potrzebujesz w Airtable. Ta instrukcja pobiera kilka kolumn z klienci tabela:

   Przykład · SQL

   WYBIERZ customer_id, imię, miasto Z klienci ZAMÓW WEDŁUG imię LIMIT 100;

   Uruchom to, a potem Zapisz Nadaj mu nazwę, którą rozpoznasz, na przykład „Zamówienia dla Airtable”. Zachowaj kolumnę unikalną dla każdego wiersza w SELECT, tutaj. customer_idTo jest klucz, którego używa Full Sync do aktualizacji wierszy w miejscu. Edytuj i ponownie zapisz zapytanie później, a automatyzacja wykryje zmianę przy następnym uruchomieniu.

2. Otwórz Automatyzację i wybierz Airtable

   W portalu otwórz Automatyzacja (górne menu Strumienie → Zaplanowane → Automatyzacja) i kliknij Nowa automatyzacja. Kreator ma pięć krótkich kroków. Na Krok 1 Kliknij Airtable karta.

   Otwarta automatyzacja

   A może wolisz „Zanim zaczniesz”? Kreator otwiera się tylko wtedy, gdy agent jest online i ma połączenie oraz istnieje co najmniej jedno zapisane zapytanie. Strona zawiera listę brakujących zapytań i linki do nich.

3. Połącz Airtable

   NA Krok 2 trzask Połącz się z AirtableAirtable otwiera się, pyta, z których baz mogą korzystać strumienie zapytań i odsyła do Ciebie. Airtable prosi o zezwolenie strumieniom zapytań na odczyt i zapis rekordów oraz struktur tabel w wybranych bazach. Osobisty token dostępu również działa, jeśli preferuje to Twoja przestrzeń robocza. Czy już się połączyłeś? Strona oferuje… Użyj tego połączenia Zamiast.

4. Wybierz miejsce, w którym będą lądować rzędy

   NA Krok 3 wybierz Opierać, następnie Tabela rzędy powinny wylądować. Najłatwiej jest zacząć od nowa: wybierz Utwórz nową tabelę, wpisz nazwę i kliknij Tworzyć; Query Streams tworzy pola z kolumn zapytania. Jeśli tabela zawiera już wiersze, podgląd je pokazuje i wyjaśnia, co każdy tryb synchronizacji z nimi zrobi. Jedna automatyzacja na tabelę.

5. Wybierz zapytanie i zdecyduj, jak mają trafić wiersze

   NA Krok 4 otwórz Zapisane zapytanie wyświetl listę i wybierz zapytanie z kroku 1. Query Streams uruchamia je raz, aby odczytać kolumny, informuje o liczbie zwróconych wierszy i pokazuje dwie opcje:

   Dołącz · szybko

   Dołącz

   Każde uruchomienie dodaje wiersze zapytania na dół tabeli. Nic nie jest aktualizowane ani usuwane, dlatego jest to szybki wybór dla dzienników, zdarzeń i historii, które chcesz gromadzić. Nie jest potrzebna kolumna klucza. Wiersz, który powraca bez zmian, nie jest dodawany ponownie; wiersz, którego wartości uległy zmianie, jest dodawany poniżej jako nowy wiersz, a stary wiersz pozostaje.

   Pełna synchronizacja · lustra

   Pełna synchronizacja

   Wiersze są dopasowywane za pomocą klawisz kolumna, taka jak identyfikator zamówienia. Nowe wiersze są dodawane, zmienione wiersze są aktualizowane na miejscu, a wiersze, które nie są już zwracane z zapytania, są usuwane, w tym wiersze, które ktoś wprowadził do tabeli ręcznie, więc wiersze utworzone ręcznie należy przechowywać w innej tabeli. Jest to opcja dla zapasów, lejków, danych głównych i pulpitów nawigacyjnych.

   Pełna synchronizacja jest ustawiana dla każdej kolumny, co czyni ją użyteczną w przypadku współdzielonej tabeli:

   Klawisz

   Kolumna identyfikująca wiersz, na przykład numer_zamówieniaMusi być unikatowy w wyniku zapytania. Query Streams sprawdza to i odrzuca duplikaty.

   Synchronizacja

   Nadpisywane z MySQL przy każdym uruchomieniu. Jeśli ktoś edytuje kolumnę synchronizacji w Airtable, przy następnym uruchomieniu przywracana jest wartość źródłowa.

   Utrzymywać

   Zapisywana, gdy wiersz pojawia się po raz pierwszy i nigdy nie jest ponownie porównywana, więc zmiana w MySQL nie powoduje aktualizacji. W przypadku notatek, właścicieli i dat kontynuacji, które Twój zespół wpisuje ręcznie, użyj kolumny, która w ogóle nie występuje w zapytaniu: kolumny istniejące tylko w Airtable nigdy nie są modyfikowane przez synchronizację.

   Co jest szybsze? Dołączanie zapisów bez wcześniejszego odczytu tabeli. Pełna synchronizacja odczytuje tabelę, porównuje każdy wiersz i zapisuje tylko różnice, więc trwa to dłużej, ale tabela zawsze pasuje do zapytania. Możesz później przełączyć się z panelu edycji automatyzacji.

   Aby wybrać tabelę, której chcesz zaufać, kliknij Utwórz wszystkie kolumny jako synchronizowane, a następnie kliknij ikonę klucza na customer_id aby to zrobić KlawiszStrumienie zapytań skanują cały wynik, aby potwierdzić, że klucz jest unikatowy, i ostrzegają, jeśli tak nie jest. Przechowuj notatki zespołu w kolumnach, które nie są częścią zapytania; nigdy ich nie zmieniaj. Aby utworzyć dziennik, który powinien stale rosnąć, kliknij Utwórz wszystkie kolumny jako Zachowaj zamiast tego i pomiń klucz. Kliknij Kontynuować.

6. Ustaw harmonogram, nazwij go, utwórz

   NA Krok 5 wybierać Uruchom według harmonogramu i wybierz Częstotliwość:

   Częstotliwość	Biegi
   Co 5 minut	co 5 minut, najszybszy dozwolony
   Co 15 minut	co 15 minut
   Co 30 minut	co 30 minut
   Każda godzina	na szczycie każdej godziny
   Codziennie o 9 rano	codziennie o 9:00, domyślnie
   Codziennie o 6 rano	codziennie o 6:00
   Dni powszednie o 9 rano	Od poniedziałku do piątku o 9:00
   Tygodniowo (poniedziałek 9 rano)	w każdy poniedziałek o 9:00
   Niestandardowy harmonogram	własne minuty, godziny, dni tygodnia lub dni miesiąca

   Czasy podążają za Strefa czasowa którą wybierzesz, która zaczyna się od Twojej przeglądarki. Możesz również wybrać Tylko ręcznie i naciśnij Bieg Kiedy tylko chcesz; harmonogram można dodać później z panelu edycji automatyzacji. Zaplanowane uruchomienia odbywają się w Agencie, więc trwają nawet po zamknięciu przeglądarki. Jeśli komputer z Agentem jest wyłączony w momencie planowanego uruchomienia, pominięte uruchomienie nastąpi jednorazowo, wkrótce po ponownym uruchomieniu Agenta.

   Daj temu Nazwa integracji, takie jak „Zamówienia do Airtable, codziennie”, zaznacz Gotowy do stworzenia podsumowanie i kliknij Utwórz automatyzację. Wróć na stronę Automatyzacja i naciśnij Bieg Aby wykonać pierwszą synchronizację teraz, zamiast czekać na harmonogram, otwórz Airtable: wiersze są już dostępne, pod nagłówkami kolumn.

Co widzisz później

Ten Strona automatyzacji Wyświetla listę wszystkich automatyzacji wraz ze statusem, źródłem, celem, kluczem, harmonogramem, ostatnią synchronizacją i liczbą wierszy. Otwórz jeden dla Egzekucje Karta: każde uruchomienie z jego wyzwalaczem (ręcznym lub zaplanowanym), czasem trwania oraz wierszami utworzonymi, zaktualizowanymi, usuniętymi i niezmienionymi. Wydajność na karcie wyświetlane są przetworzone dane i wskaźnik sukcesu w okresie od 7 do 90 dni.

Co pozwalają plany

Automatyzacja jest dostępna w każdym planie, w tym w planie darmowym, bez limitu liczby tworzonych automatyzacji. Każdy plan ogranicza liczbę wierszy, jakie zapytanie może zwrócić w jednym przebiegu:

Jeśli zapytanie zwróci więcej, przebieg jest wstrzymywany, a nie przerywany, a automatyzacja wskazuje, który plan pasuje lub sugeruje dodanie filtra, takiego jak zakres dat. Każde pomyślne przebiegnięcie jest również wliczane do limitu Data Realm, tej samej puli, z której korzystają zapytania w Excelu i Arkuszach. Zobacz stronę z cennikiem za dodatki.

Dobre następne ruchy

• Dodaj filtr do zapytania, np. ostatnich 90 dni, dzięki czemu tabela pozostaje mała i szybka oraz mieści się w limicie wierszy Twojego planu.
• Przechowuj notatki wpisane ręcznie w osobnych kolumnach, poza zapytaniem, dzięki czemu przetrwają każdą synchronizację.
• Grupuj swoje automatyzacje z panelu Edycja, gdy masz ich kilka; strona Automatyzacja filtruje według grupy.

Pytania, które zadają ludzie

Powiązane przewodniki

• PostgreSQL do Airtable
• Microsoft SQL Server do Airtable
• SQLite do Airtable
• MySQL do Arkuszy Google
• MySQL do Smartsheet
• Jak połączyć MySQL z Arkuszami Google
• Wszystkie przewodniki po automatyzacji Airtable