Czym jest zapytanie o dane w programie Excel?

Zapytanie o dane w programie Excel to dowolna operacja, która pobiera dane ze źródła zewnętrznego – takiego jak baza danych SQL, API lub plik – i ładuje wyniki do arkusza kalkulacyjnego. Tradycyjne metody obejmują połączenia ODBC, Power Query (Pobierz i Przekształć) oraz ręczne importowanie plików CSV. Query Streams oferuje nowoczesną alternatywę: dodatek do programu Excel, który pozwala użytkownikom wybierać wstępnie zdefiniowane zapytania z listy rozwijanej i pobierać wyniki z bazy danych bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego bez konieczności pisania kodu SQL lub konfigurowania połączeń z bazą danych.

Czy muszę znać język SQL, aby używać strumieni zapytań w programie Excel?

Nie. Osoba tworząca zapytania (zazwyczaj administrator baz danych lub inżynier danych) zapisuje kod SQL w portalu internetowym Query Streams. Użytkownik programu Excel po prostu otwiera dodatek, wybiera zapytanie z listy, dostosowuje dostępne filtry (zakres dat, region, dział) i klika „Uruchom”. Kod SQL jest całkowicie ukryty – użytkownicy końcowi widzą tylko nazwy zapytań, opisy i opcje filtrów.

Czym Query Streams różni się od ODBC lub Power Query?

ODBC i Power Query wymagają od każdego użytkownika Excela posiadania uprawnień do bazy danych, bezpośredniego dostępu do sieci (często VPN) oraz zazwyczaj pewnej znajomości języka SQL. Query Streams rozdziela te kwestie: agent sieciowy działa na serwerze i obsługuje bezpieczne połączenie z bazą danych, podczas gdy użytkownicy Excela korzystają z niego jedynie za pomocą prostego menu rozwijanego dodatku. W Excelu nie są przechowywane żadne uprawnienia, nie jest wymagana sieć VPN, a użytkownicy końcowi nie mają dostępu do kodu SQL. Dodatkowo Query Streams obsługuje kontrolę dostępu dla poszczególnych użytkowników, filtry interaktywne, równoległe wykonywanie wielu zapytań oraz pełny dziennik audytu – funkcje, których ODBC i Power Query nie oferują natywnie.

Do jakich baz danych mogę kierować zapytania z poziomu programu Excel, korzystając ze strumieni zapytań?

Query Streams obsługuje ponad 10 baz danych z poziomu jednej instalacji agenta: Microsoft SQL Server (w tym Azure SQL Database i AWS RDS), PostgreSQL (w tym Google Cloud SQL), MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, Google BigQuery, SQLite, DuckDB i Microsoft Access. Wkrótce pojawią się kolejne integracje z bazami danych. Wszystkie połączone źródła danych są widoczne na ujednoliconej liście rozwijanej w dodatku do programu Excel.

Czy mogę jednocześnie uruchamiać wiele zapytań w różnych kartach programu Excel?

Tak. Strumienie zapytań obsługują równoległe wykonywanie zapytań. Można uruchomić pięć lub więcej zapisanych zapytań jednocześnie, każde z nich kierujące do innej karty arkusza. Agent przetwarza wszystkie zapytania jednocześnie i przesyła wyniki strumieniowo z powrotem do każdej karty niezależnie, niezależnie od rozmiaru wyników. Nie ma kolejki – wszystkie wybrane zapytania są wykonywane jednocześnie.

Czy moja baza danych jest dostępna w Internecie podczas korzystania ze strumieni zapytań?

Nie. Agent Query Streams nawiązuje wyłącznie połączenia wychodzące z serwera do przekaźnika w chmurze przez standardowe porty HTTPS/WSS. Twoja baza danych nigdy nie akceptuje połączeń przychodzących z internetu. Nie ma otwartych portów, reguł zapory dla ruchu przychodzącego ani tuneli VPN. Agent zachowuje się jak przeglądarka internetowa łącząca się z usługą zewnętrzną – zespół ds. bezpieczeństwa sieci może to niezależnie zweryfikować.

Jak działają filtry interaktywne w dodatku Excel?

Gdy administrator baz danych tworzy zapisane zapytanie, może zdefiniować filtry interaktywne, używając jawnych zmiennych SQL (np. @start_date, @region) lub pozwolić strumieniom zapytań automatycznie wykrywać wartości statyczne w klauzulach WHERE. W dodatku do programu Excel filtry te pojawiają się jako listy rozwijane, selektory dat lub pola tekstowe. Każdy użytkownik dostosowuje filtry niezależnie przed kliknięciem przycisku Uruchom – otrzymuje dostosowane wyniki z pojedynczego, współdzielonego zapytania bez konieczności edytowania kodu SQL. Filtry konfiguruje się na karcie Właściwości zapytania w portalu internetowym.

Czy administrator baz danych może udostępniać zapytania użytkownikom, którzy nie mają wiedzy na temat baz danych?

Tak – to główny przypadek użycia. Administrator baz danych tworzy zapytania w portalu internetowym, a następnie udostępnia je określonym użytkownikom lub zespołom, korzystając z kontroli dostępu dla poszczególnych użytkowników. Każdy odbiorca widzi tylko te zapytania, do których ma przyznany dostęp. W dodatku do programu Excel wybiera nazwane zapytanie, dostosowuje dostępne filtry i klika Uruchom. Nigdy nie widzi ani nie wchodzi w interakcję z kodem SQL, ciągami połączeń, nazwami tabel ani poświadczeniami bazy danych. To właśnie sprawia, że strumienie zapytań są wyjątkowe w korzystaniu z języka SQL w programie Excel na poziomie zespołu i całego przedsiębiorstwa.

Czy Query Streams współpracuje z usługą Excel Online, pakietem Office 365 i programem Excel na komputerze stacjonarnym?

Dodatek Query Streams Excel współpracuje z aplikacją Microsoft Excel na komputerze (Windows i macOS), a także z aplikacją Excel w przeglądarce (Office 365/Microsoft 365). Dodatek jest instalowany jednorazowo i jest dostępny w środowiskach Excel. Działa również z dodatkiem Google Sheets, dzięki czemu te same zapytania są dostępne z dowolnej platformy arkuszy kalkulacyjnych, z której korzysta Twój zespół.

Jak rozpocząć tworzenie zapytań o dane w programie Excel przy użyciu strumieni zapytań?

Załóż bezpłatne konto, pobierz Agenta na komputer z dostępem do bazy danych, połącz swoje źródła danych, utwórz pierwsze zapisane zapytanie i zainstaluj dodatek do programu Excel. Cała konfiguracja zajmuje kilka minut. Po skonfigurowaniu, każdy upoważniony użytkownik w zespole może jednym kliknięciem pobrać wyniki z bazy danych do programu Excel – bez konieczności angażowania działu IT.