Jakie formaty plików programu Access obsługuje Query Streams?

Query Streams obsługuje zarówno format .accdb (nowoczesny format Access wprowadzony w Access 2007), jak i .mdb (starszy format używany w Access 97-2003). Agent Query Streams łączy się z każdym z tych formatów za pośrednictwem sterownika bazy danych ACE. Nie ma potrzeby konwertowania ani migrowania starszych plików .mdb – działają one bez zmian.

Czy użytkownicy muszą mieć zainstalowany program Microsoft Access, aby móc przeglądać raporty programu Access za pośrednictwem strumieni zapytań?

Nie. Tylko komputer z uruchomionym agentem Query Streams potrzebuje dostępu do pliku .accdb i sterownika bazy danych ACE. Wszyscy pozostali użytkownicy korzystają z danych za pośrednictwem dodatku do programu Excel, dodatku do Arkuszy Google lub portalu internetowego Query Streams. Odbiorcy nie muszą mieć zainstalowanego na komputerze programu Access, środowiska wykonawczego Access ani żadnego sterownika bazy danych.

Czy mogę używać zapytań parametrycznych w bazach danych Access?

Tak. Query Streams obsługuje filtry interaktywne, które można skonfigurować na karcie Właściwości zapytania. Można tworzyć filtry na podstawie jawnych zmiennych SQL (np. @start_date, @department) lub pozwolić Query Streams na automatyczne wykrywanie wartości statycznych w klauzulach WHERE (np. WHERE region = 'West'). Po włączeniu przełącznika Config dla wykrytego filtra, użytkownicy końcowi widzą listę rozwijaną lub selektor dat i mogą dostosowywać parametry przy każdym uruchomieniu zapytania.

W jaki sposób Agent łączy się z lokalnym plikiem .accdb?

Agent Query Streams działa jako usługa na tym samym komputerze z systemem Windows, na którym przechowywany jest plik .accdb (lub na dowolnym komputerze z dostępem sieciowym do pliku). Podczas konfiguracji należy podać ścieżkę do pliku .accdb lub .mdb. Agent używa sterownika bazy danych ACE do otwierania pliku, odczytywania schematu i wykonywania zapytań. Następnie agent przekazuje wyniki za pośrednictwem połączenia WebSocket wyłącznie wychodzącego do chmury Query Streams – bez konieczności stosowania reguł zapory sieciowej dla ruchu przychodzącego.

Czy mogę udostępniać raporty Access osobom spoza mojej organizacji?

Tak. Możesz zaprosić użytkowników zewnętrznych do swojego konta Query Streams i udostępniać im określone zapisane zapytania. Użytkownicy zewnętrzni uzyskują dostęp do danych za pośrednictwem dodatku do programu Excel lub dodatku do Arkuszy Google, używając własnego loginu Query Streams. Nigdy nie widzą kodu SQL, ścieżki pliku .accdb ani żadnych danych uwierzytelniających bazy danych. Dzięki temu można udostępniać dane Access klientom, partnerom lub kontrahentom bez ujawniania bazy danych.

Czy Nova AI współpracuje z bazami danych Microsoft Access?

Nova AI jest w pełni kompatybilna z bazami danych Access. Nova odczytuje schemat Access – tabele, kolumny, typy danych i relacje – i generuje kod SQL, który jest poprawnym dialektem dla silnika bazy danych ACE. Użytkownicy mogą zadawać pytania w prostym języku angielskim, na przykład „pokaż wszystkie zamówienia z ostatniego miesiąca posortowane według sumy”, a Nova generuje i wykonuje odpowiedni kod SQL. Więcej informacji można znaleźć na stronie poświęconej analizie danych AI.

Co się stanie, jeśli mój plik .accdb znajduje się na dysku sieciowym?

Agent strumieni zapytań może łączyć się z plikami .accdb na mapowanych dyskach sieciowych lub ścieżkach UNC (np. \\server\share\database.accdb), o ile konto usługi agenta ma dostęp do odczytu pliku. Aby uzyskać najlepszą wydajność, zainstaluj agenta na tym samym komputerze, na którym przechowywana jest baza danych Access. Jeśli plik znajduje się w udziale sieciowym, upewnij się, że połączenie jest niezawodne, aby uniknąć sporadycznych awarii zapytań.

Czy moje dane dostępowe są bezpieczne podczas korzystania ze strumieni zapytań?

Tak. Agent Query Streams nawiązuje połączenia tylko wychodzące na standardowych portach HTTPS/WSS – bez reguł zapory dla ruchu przychodzącego, bez otwartych portów i bez VPN. Plik .accdb i hasła do bazy danych pozostają na komputerze agenta i nigdy nie są przesyłane do chmury. Wszystkie zapytania są tylko do odczytu, co zapobiega zapisowi do bazy danych. Kontrola dostępu dla poszczególnych użytkowników gwarantuje, że każdy widzi tylko te zapytania, do których ma przyznany dostęp, a każde wykonanie jest rejestrowane w celu zapewnienia zgodności z audytem.

Czy mogę przeprowadzić migrację z programu Access do programu SQL Server i nadal korzystać z usług Query Streams?

Zdecydowanie. Query Streams obsługuje Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, DuckDB, SQLite i wiele innych z poziomu jednej instalacji agenta. W przypadku migracji bazy danych Access do SQL Server lub PostgreSQL wystarczy dodać nową bazę danych jako źródło danych i odbudować zapisane zapytania. Użytkownicy nadal korzystają z tego samego dodatku do programu Excel i dodatku do Arkuszy Google – migracja jest dla nich niewidoczna.

Jak Query Streams wypada w porównaniu z wbudowanym narzędziem Access Report Builder?

Wbudowany Kreator Raportów Access generuje statyczne raporty dostępne tylko na komputerze stacjonarnym, do których wyświetlenia wymagany jest Access lub środowisko wykonawcze Access. Query Streams stosuje zupełnie inne podejście: dane z Access trafiają do programów Microsoft Excel i Arkusze Google, gdzie dostępne są nowoczesne formatowanie, wykresy, tabele przestawne, współpraca i udostępnianie. Raporty są generowane na żywo i na żądanie, a nie jako statyczne migawki, użytkownicy nie muszą mieć zainstalowanego Access, a raporty można udostępniać dowolnym osobom – również osobom spoza organizacji – za pomocą kontroli dostępu dla poszczególnych użytkowników.