Quali formati di file Access sono supportati da Query Streams?

Query Streams supporta sia il formato .accdb (il formato moderno di Access introdotto in Access 2007) sia il formato .mdb (il formato legacy utilizzato da Access 97-2003). L'agente Query Streams si connette a entrambi i formati tramite il driver di database ACE. Non è necessario convertire o migrare i file .mdb legacy: funzionano così come sono.

Gli utenti devono avere Microsoft Access installato per visualizzare i report di Access tramite Query Streams?

No. Solo il computer su cui è in esecuzione l'agente Query Streams necessita dell'accesso al file .accdb e al driver di database ACE. Tutti gli altri interagiscono con i dati tramite il componente aggiuntivo di Excel, il componente aggiuntivo di Fogli Google o il portale web di Query Streams. I destinatari non necessitano di Access, Access Runtime o di alcun driver di database installato sul proprio computer.

Posso utilizzare query parametrizzate con i database Access?

Sì. Query Streams supporta i filtri interattivi che è possibile configurare nella scheda Proprietà della query. È possibile creare filtri a partire da variabili SQL esplicite (ad esempio, @start_date, @department) oppure lasciare che Query Streams rilevi automaticamente i valori statici nelle clausole WHERE (ad esempio, WHERE region = 'West'). Quando l'interruttore Config è abilitato per un filtro rilevato, gli utenti finali visualizzano un menu a tendina o un selettore di data e possono modificare i parametri ogni volta che eseguono la query.

Come si connette l'agente a un file .accdb locale?

L'agente Query Streams viene eseguito come servizio sulla stessa macchina Windows in cui è memorizzato il file .accdb (o su qualsiasi macchina con accesso di rete al file). Durante la configurazione, è necessario specificare il percorso del file .accdb o .mdb. L'agente utilizza il driver di database ACE per aprire il file, leggere lo schema ed eseguire le query. L'agente inoltra quindi i risultati tramite una connessione WebSocket in uscita al cloud di Query Streams, senza necessità di regole firewall in entrata.

Posso condividere i report di Access con persone esterne alla mia organizzazione?

Sì. Puoi invitare utenti esterni al tuo account Query Streams e condividere con loro query salvate specifiche. Gli utenti esterni accedono ai dati tramite il componente aggiuntivo di Excel o il componente aggiuntivo di Fogli Google utilizzando le proprie credenziali di accesso a Query Streams. Non visualizzeranno mai il codice SQL, il percorso del file .accdb o le credenziali del database. Questo permette di condividere i dati di Access con clienti, partner o collaboratori senza esporre il database sottostante.

Nova AI è compatibile con i database Microsoft Access?

Nova AI è completamente compatibile con i database Access. Nova legge lo schema del tuo database Access (tabelle, colonne, tipi di dati e relazioni) e genera codice SQL corretto per il motore di database ACE. Gli utenti possono porre domande in linguaggio naturale, come "mostrami tutti gli ordini del mese scorso ordinati per totale", e Nova genera ed esegue il codice SQL appropriato. Scopri di più sulla pagina dedicata all'analisi dei dati tramite IA.

Cosa succede se il mio file .accdb si trova su un'unità di rete?

L'agente Query Streams può connettersi ai file .accdb su unità di rete mappate o percorsi UNC (ad esempio, \\server\share\database.accdb) purché l'account di servizio dell'agente disponga dei permessi di lettura sul file. Per ottenere prestazioni ottimali, installare l'agente sulla stessa macchina in cui è archiviato il database di Access. Se il file si trova su una condivisione di rete, assicurarsi che la connessione sia affidabile per evitare errori intermittenti delle query.

I miei dati di Access sono al sicuro quando utilizzo Query Streams?

Sì. L'agente Query Streams effettua connessioni solo in uscita su porte HTTPS/WSS standard: nessuna regola firewall in entrata, nessuna porta aperta, nessuna VPN. Il file .accdb e le password del database rimangono sul computer dell'agente e non vengono mai trasmessi al cloud. Tutte le query sono di sola lettura, impedendo qualsiasi scrittura nel database. I controlli di accesso per utente garantiscono che ogni persona visualizzi solo le query per le quali è autorizzata, e ogni esecuzione viene registrata per la conformità alle normative.

Posso migrare da Access a SQL Server e continuare a utilizzare Query Streams?

Certamente. Query Streams supporta Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, DuckDB, SQLite e molti altri, il tutto con una singola installazione dell'agente. Se si migra il database Access a SQL Server o PostgreSQL, è sufficiente aggiungere il nuovo database come origine dati e ricostruire le query salvate. Gli utenti continueranno a utilizzare lo stesso componente aggiuntivo di Excel e di Fogli Google: la migrazione sarà completamente invisibile.

Come si confronta Query Streams con lo strumento integrato di creazione report di Access?

Il generatore di report integrato di Access crea report statici, visualizzabili solo su desktop, che richiedono Access o Access Runtime per essere visualizzati. Query Streams adotta un approccio radicalmente diverso: i dati di Access confluiscono in Microsoft Excel e Fogli Google, dove sono disponibili funzionalità moderne di formattazione, creazione di grafici, tabelle pivot, collaborazione e condivisione. I report sono dinamici e on-demand, anziché istantanee statiche; gli utenti non necessitano di avere Access installato ed è possibile condividere i report con chiunque, anche al di fuori dell'organizzazione, tramite controlli di accesso per singolo utente.