Creazione di report con SQL Server senza SSRS: report interattivi in Excel e Fogli Google

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Query Streams è una piattaforma di integrazione di database sicura e in tempo reale che fornisce risultati di query SQL Server direttamente in Microsoft Excel e Fogli Google, senza la necessità di implementare SSRS, gestire un Report Server o creare file RDL. Per saperne di più, visita QueryStreams.com e iscriviti gratuitamente Per iniziare a creare report di SQL Server in pochi minuti.

Il problema con SSRS per SQL Server Reporting

SQL Server Reporting Services è stato lo strumento di reporting predefinito di SQL Server per oltre due decenni. Sulla carta, gestisce tutto: report impaginati, sottoscrizioni, un portale web per la distribuzione e una stretta integrazione con lo stack di dati Microsoft. In pratica, SSRS introduce un intero livello di infrastruttura e complessità che la maggior parte dei team fatica a giustificare per le esigenze di reporting quotidiane. Configurare un Server di report SQL Server Richiede un server dedicato (o una macchina virtuale), la configurazione di IIS, certificati SSL e un proprio database SQL Server per il catalogo dei report. Una volta avviato, ogni report richiede la creazione di file RDL in SQL Server Report Builder o Visual Studio, una competenza specialistica che la maggior parte degli analisti e degli utenti aziendali semplicemente non possiede.

Il risultato è un sistema di reporting che consuma una quantità considerevole di tempo da parte degli amministratori di database e del personale IT per quello che in definitiva si riduce all'esecuzione di query T-SQL e alla generazione di risultati tabellari. La maggior parte delle organizzazioni utilizza SSRS per semplici estrazioni di dati, come riepiloghi mensili delle entrate, conteggi di inventario, elenchi clienti e cronologia degli ordini, che non richiedono una formattazione precisa al pixel o la paginazione. Per questi casi d'uso, SSRS è decisamente sovradimensionato.

Ciò di cui hai effettivamente bisogno: dati di SQL Server in Excel e Fogli Google.

Eliminando la complessità dell'infrastruttura, la maggior parte dei report di SQL Server si riduce a un flusso di lavoro semplice: scrivere una query T-SQL, eseguirla sul database e ottenere i risultati in un formato analizzabile. Per la stragrande maggioranza degli utenti aziendali, questo formato è un foglio di calcolo, che sia Microsoft Excel sul desktop o Fogli Google per la collaborazione. Non hanno bisogno di output PDF impaginati o di web part di SharePoint incorporate. Hanno bisogno di dati in tempo reale, su richiesta, in uno strumento che già conoscono.

È qui che si verifica il problema. SSRS ti obbliga a costruire un'intera infrastruttura di reporting (Report Server, file RDL, sottoscrizioni, un portale web) per fornire dati che potrebbero essere altrettanto facilmente inseriti in una cella di un foglio di calcolo. Query Streams colma questa lacuna collegando le tue istanze di SQL Server direttamente a Excel e Fogli Google tramite un agente leggero e sicuro che non richiede regole firewall in entrata, tunnel VPN o l'installazione di un Report Server.

Come Query Streams sostituisce SSRS per la maggior parte delle esigenze di reporting

Query Streams sostituisce l'intera pipeline di reporting di SSRS (Report Server, Report Builder, file RDL, portale web) con un flusso di lavoro in quattro fasi che qualsiasi DBA o amministratore di SQL Server può configurare in meno di dieci minuti. È sufficiente scrivere query T-SQL standard (le stesse query che già conoscete), condividerle con utenti specifici e questi ultimi possono eseguire i report da Excel o Fogli Google ogni volta che necessitano di dati aggiornati. Nessun Report Server da implementare, nessun file RDL da creare e nessun portale web SSRS da gestire.

IL Agente Query Streams È l'unico componente infrastrutturale: un servizio leggero che viene eseguito insieme al database e gestisce la comunicazione sicura. A differenza di SSRS, che richiede IIS, un'istanza di Report Server, un database di catalogo e una gestione continua dei certificati, l'Agent si installa in pochi minuti e si autogestisce con aggiornamenti automatici. Le credenziali di SQL Server rimangono sul computer in cui è in esecuzione l'Agent. Non vengono mai trasmesse al cloud, mai condivise con gli utenti e mai memorizzate in fogli di calcolo.

Query Streams include anche Nova AI — un motore di conversione da linguaggio naturale a SQL che genera codice T-SQL corretto dal punto di vista dialettale a partire da domande in linguaggio naturale. Nova legge lo schema effettivo del tuo server SQL (tabelle, colonne, relazioni) e produce query che funzionano al primo tentativo. Per le richieste ad hoc che non giustificano l'utilizzo di una query predefinita, gli utenti possono rivolgersi direttamente a Nova anziché aprire un ticket per richiedere a un DBA di scrivere la query SQL.

Esempi di report di SQL Server

I modelli di reporting che assorbono la maggior parte del tempo di un DBA (report parametrizzati, dashboard a più schede, report condivisi con il team) si traducono direttamente in query salvate in Query Streams. Ciascuno degli esempi seguenti richiederebbe tradizionalmente SSRS Report Builder, la distribuzione di file RDL e l'infrastruttura di Report Server. Con Query Streams, ognuno di essi è semplicemente una query T-SQL salvata con filtri opzionali.

I filtri interattivi in Query Streams funzionano in modo diverso dai parametri SSRS. In SSRS, si definiscono i parametri nel file RDL, li si associa alle query del set di dati per il popolamento dei menu a discesa e si gestiscono le dipendenze a cascata, un processo che può richiedere ore per i report complessi. In Query Streams, si configurano i filtri nella scheda Proprietà della query. È possibile creare filtri da variabili T-SQL esplicite (ad esempio, @dipartimento, @anno_fiscale) oppure abilita un interruttore di configurazione per consentire a Query Streams di rilevare automaticamente i valori statici nelle clausole WHERE (ad esempio, DOVE status = 'Attivo'Gli utenti finali vedono un'interfaccia pulita: regolano il filtro ed eseguono la query senza comprendere il codice SQL sottostante.

L'esecuzione parallela delle query è particolarmente efficace per la creazione di report batch in SQL Server. Un analista finanziario può avviare simultaneamente report sui ricavi, riepiloghi delle spese, dati sul personale, scostamenti di budget e proiezioni di flusso di cassa in diverse schede di foglio di lavoro. L'agente elabora ogni risultato in parallelo, in modo che cinque report vengano completati all'incirca nello stesso tempo impiegato dalla query singola più lenta, anziché cinque volte di più.

Quando hai ancora bisogno di SSRS

Query Streams sostituisce SSRS nella maggior parte dei flussi di lavoro di reporting di SQL Server, ovunque l'obiettivo finale sia la visualizzazione di dati tabellari in un foglio di calcolo o in una dashboard. Tuttavia, SSRS ha ancora casi d'uso legittimi che Query Streams non intende sostituire. Essere onesti riguardo a questi limiti vi aiuta a prendere la decisione architetturale più adatta alla vostra organizzazione.

Per tutto il resto — estrazioni di dati ad hoc, report aziendali parametrizzati, consegna programmata dei dati, analisi self-service a livello di team, query tra database e dati in tempo reale per dashboard — Query Streams offre gli stessi risultati con un'infrastruttura notevolmente ridotta, senza necessità di creare file RDL e con un'esperienza utente integrata negli strumenti che le persone già utilizzano quotidianamente.

SSRS vs Query Streams per la creazione di report su SQL Server

Il seguente confronto prende in esame gli aspetti più importanti nella valutazione delle alternative di reporting di SQL Server. SSRS eccelle nella visualizzazione di documenti impaginati con una precisione al pixel. Query Streams, invece, si distingue per la capacità di integrare i risultati delle query in tempo reale nei fogli di calcolo e nelle dashboard, dove gli utenti svolgono effettivamente le proprie analisi.

Compatibile con Azure SQL Database e AWS RDS SQL Server.

La creazione di report con SQL Server non è più limitata alle istanze locali. Database Azure SQL, Istanza gestita di Azure SQL e AWS RDS per SQL Server sono sempre più comuni negli ambienti aziendali. SSRS diventa particolarmente problematico negli scenari cloud: è necessario distribuire una VM separata per ospitare Report Server, configurare la rete tra la VM SSRS e il database gestito, gestire i certificati SSL e pagare per la potenza di calcolo aggiuntiva. Con Query Streams, è sufficiente distribuire l'agente su qualsiasi macchina che abbia accesso di rete al database cloud (un'istanza EC2 nella stessa VPC, una VM di Azure nella stessa rete virtuale o persino un piccolo container) e l'agente si occuperà del resto.

Query Streams supporta più agenti per account su reti e provider cloud diversi. È possibile avere un agente connesso a un server SQL locale nel proprio data center, un altro accanto al database Azure SQL e un terzo vicino all'istanza AWS RDS, tutti gestiti da un'unica postazione. Portale web Query StreamsTutte le origini dati vengono visualizzate come un menu a tendina unificato nel generatore di query e nei componenti aggiuntivi per fogli di calcolo. Gli utenti possono semplicemente selezionare le istanze di SQL Server disponibili senza dover sapere quale agente o rete ospita ciascun database. Gli agenti si aggiornano automaticamente, eliminando così la necessità di applicare patch, indipendentemente dal numero di agenti distribuiti nell'infrastruttura.

Domande frequenti

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