Sincronizza Google Analytics 4 con Airtable in base a una pianificazione

Automazione · Da GA4 ad Airtable

Mantenere Tavola d'aria in linea con il tuo account GA4, secondo un programma

Scrivi la query SQL una sola volta. Query Streams la esegue secondo la tua pianificazione, da ogni cinque minuti a settimanalmente, e scrive le righe nella tua tabella Airtable. Puoi abbinare le righe tramite una chiave in modo che le modifiche vengano applicate correttamente e le righe escluse dalla query vengano rimosse, oppure semplicemente aggiungere i risultati. Niente Zapier, niente script, niente esportazioni. La prima volta ci vogliono circa quindici minuti, e il piano gratuito lo include.

Circa 15 minuti Non è necessaria alcuna programmazione. Le credenziali restano con te Ogni 5 minuti o settimanalmente

Quello che otterrai alla fine

Una tabella Airtable che contiene le righe restituite dalla query GA4 e viene aggiornata a intervalli regolari, da cinque minuti a una volta alla settimana, con una ricevuta delle modifiche apportate a ogni esecuzione. Ad esempio:

Ordini ad Airtable Attivo

Sincronizzazione giornaliera · 09:00 · Airtable 1.643 righe · 8,8 secondi

1,627righe sincronizzatecorrispondente per chiave · niente da fare

11nuovoaggiunto sotto le intestazioni, nelle stesse colonne

5aggiornatoI prezzi sono cambiati in GA4, 5 righe aggiornate sul posto

0RIMOSSOLe righe che escono dalla query vengono rimosse dalla tabella

Google Analytics 4 protegge i tuoi dati tramite la sua API. Il tuo team lavora con Airtable. Il metodo di integrazione più comune è Zapier o Make, oppure un file CSV caricato da qualcuno che copia silenziosamente una riga alla volta. Query Streams Automation funziona diversamente: l'agente già presente nel tuo account GA4 esegue le query SQL salvate a intervalli regolari e scrive l'intero risultato in Airtable in un'unica operazione, abbinando le righe tramite una chiave in modo che la tabella rimanga corretta e non si ingrandisca.

Cosa ti servirà

Un account Query Streams

Il piano gratuito è sufficiente per questa guida. Registrati su my.querystreams.com.

GA4 connesso tramite l'agente

L'agente è installato su qualsiasi computer sempre acceso, con il tuo account GA4 aggiunto come connessione in Agenti dati. Non hai ancora finito? Collegare prima GA4Ci vogliono circa dieci minuti.

Una query salvata

La SELECT che vuoi mantenere sincronizzata, salvata in Generatore di queryIl passaggio 1 qui sotto ne mostra uno. Se si desidera che le righe modificate vengano aggiornate sul posto, includere una colonna univoca per riga, come un ID.

Le tue credenziali di accesso ad Airtable

Airtable ti chiede di consentire a Query Streams di leggere e scrivere record e di leggere e scrivere la struttura delle tabelle nelle basi che scegli. Anche un token di accesso personale funziona, se il tuo spazio di lavoro lo preferisce.

Configuralo in sei passaggi

1. Salva la query che desideri mantenere sincronizzata

   Apri Generatore di query, scegli la tua connessione GA4 (non sei ancora connesso? Inizia da qui), e scrivi la SELECT che restituisce esattamente le righe e le colonne che desideri in Airtable. Questa estrae alcune colonne da un ga4_traffic_overview tavolo:

   Esempio · SQL

   SELECT date, sessions, total_users, screen_page_views FROM ga4.traffic_overview ORDER BY date DESC LIMIT 100;

   Eseguilo, poi Risparmiare con un nome che riconoscerai, come "Ordini per Airtable". Mantieni una colonna univoca per riga nella SELECT, qui dataQuesta è la chiave che Full Sync utilizza per aggiornare le righe direttamente sul posto. Modifica e salva nuovamente la query in seguito e l'automazione rileverà la modifica alla successiva esecuzione.

2. Apri Automazione e scegli Airtable

   Nel portale, apri Automazione (menu principale) Flussi → Programmati → Automazione) e clicca Nuova automazione. La procedura guidata ha cinque brevi passaggi. Su Passo 1 clicca sul Tavola d'aria carta.

   Automazione aperta

   Visualizzi invece la sezione "Prima di iniziare"? La procedura guidata si apre solo quando un agente è online con una connessione e almeno una query salvata è presente. La pagina elenca quale delle tre query manca e fornisce un link per recuperarla.

3. Connetti Airtable

   SU Passo 2 clic Connettiti con AirtableAirtable si apre, chiede quali basi possono utilizzare Query Streams e ti rimanda indietro. Airtable ti chiede di consentire a Query Streams di leggere e scrivere record e di leggere e scrivere la struttura della tabella nelle basi che scegli. Funziona anche un token di accesso personale se il tuo spazio di lavoro lo preferisce. Sei già connesso? La pagina offre Utilizza questa connessione Invece.

4. Scegli dove atterrano le righe

   SU Passo 3 scegliere il Base, quindi il Tavolo le righe dovrebbero atterrare in. Ricominciare da capo è più facile: scegli Crea nuova tabella, digita un nome e fai clic CreareQuery Streams crea i campi a partire dalle colonne della query. Se la tabella contiene già delle righe, viene visualizzata un'anteprima che spiega l'effetto di ciascuna modalità di sincronizzazione. È possibile automatizzare una sola tabella.

5. Scegli la query e decidi come vengono visualizzate le righe

   SU Passo 4 aprire il Query salvata Seleziona la query dal passaggio 1. Query Streams la esegue una volta per leggere le colonne, ti indica quante righe restituisce e ti mostra due opzioni:

   Aggiungi · veloce

   Appendice

   Ogni esecuzione aggiunge le righe della query in fondo alla tabella. Nulla viene aggiornato né eliminato, quindi è la scelta ideale per archiviare rapidamente log, eventi e cronologia. Non è necessaria alcuna colonna chiave. Una riga che non subisce modifiche non viene aggiunta nuovamente; una riga i cui valori sono cambiati viene aggiunta come nuova riga sottostante, mentre la precedente rimane invariata.

   Sincronizzazione completa · specchi

   Sincronizzazione completa

   Le righe sono abbinate da un chiave colonna come un ID ordine. Le nuove righe vengono aggiunte, le righe modificate vengono aggiornate sul posto e le righe che non vengono più restituite dalla query vengono rimosse, comprese le righe inserite manualmente nella tabella, quindi conservate le righe inserite manualmente in un'altra tabella. Questa è la scelta ideale per inventario, pipeline, dati anagrafici e dashboard.

   La sincronizzazione completa viene impostata per colonna, ed è proprio questo che la rende utile in una tabella condivisa:

   Chiave

   La colonna che identifica una riga, ad esempio ID ordineDeve essere univoco nel risultato della query; Query Streams lo verifica automaticamente e rifiuta i duplicati.

   Sincronizzazione

   Sovrascritto da GA4 a ogni esecuzione. Se qualcuno modifica una colonna di sincronizzazione in Airtable, l'esecuzione successiva ripristina il valore di origine.

   Conserva

   Viene scritto al primo arrivo della riga e non viene più confrontato, quindi una modifica in GA4 non attiva un aggiornamento. Per note, responsabili e date di follow-up inseriti manualmente dal team, utilizzare una colonna che non è presente nella query: le colonne che esistono solo in Airtable non vengono mai modificate dalla sincronizzazione.

   Quale dei due è più veloce? L'opzione "Append" scrive senza prima leggere la tabella. L'opzione "Full Sync" la legge, confronta ogni riga e scrive solo le differenze, quindi richiede più tempo ma la tabella corrisponde sempre alla query. È possibile passare da un'opzione all'altra in un secondo momento dal pannello di modifica dell'automazione.

   Per una tabella di cui ti puoi fidare, fai clic Crea tutte le colonne come Sincronizzate, quindi fai clic sull'icona della chiave su data per renderlo il ChiaveQuery Streams analizza l'intero risultato per confermare che la chiave sia univoca e ti avvisa in caso contrario. Conserva le note del tuo team in colonne che non fanno parte della query; queste non vengono mai modificate. Per un registro che dovrebbe solo crescere, fai clic Crea tutte le colonne come Mantieni invece e salta il tasto. Fai clic Continuare.

6. Imposta il programma, dagli un nome, crealo

   SU Passo 5 scegliere Eseguire secondo un programma e scegli un Frequenza:

   Frequenza	Corse
   Ogni 5 minuti	ogni 5 minuti, il più veloce consentito
   Ogni 15 minuti	ogni 15 minuti
   Ogni 30 minuti	ogni 30 minuti
   Ogni ora	all'inizio di ogni ora
   Tutti i giorni alle 9:00	ogni giorno alle 9:00, l'impostazione predefinita
   Tutti i giorni alle 6 del mattino	tutti i giorni alle 6:00
   Nei giorni feriali alle 9:00	Dal lunedì al venerdì alle 9:00
   Settimanale (lunedì ore 9:00)	ogni lunedì alle 9:00
   Programma personalizzato	i tuoi minuti, ore, giorni della settimana o giorni del mese

   I tempi seguono il Fuso orario tu scegli, che inizia come il tuo browser. Puoi anche scegliere Solo manuale e premere Correre Puoi eseguire l'automazione quando vuoi; una pianificazione può essere aggiunta in seguito dal pannello di modifica dell'automazione. Le esecuzioni pianificate avvengono sull'agente, quindi continuano anche quando il browser è chiuso. Se il computer su cui è in esecuzione l'agente è spento quando è prevista un'esecuzione, l'esecuzione mancata viene eseguita una sola volta, poco dopo il riavvio dell'agente.

   Dagli un Nome dell'integrazione, come “Ordini a Airtable, giornalieri”, controlla il Pronto a creare riassunto e clicca Creazione di automazioneTornato alla pagina Automazione, premi Correre Esegui subito la prima sincronizzazione invece di aspettare la pianificazione. Apri Airtable: le righe sono presenti, sotto le intestazioni di colonna.

Ciò che vedi dopo

IL Pagina sull'automazione elenca ogni automazione con il relativo stato, origine, destinazione, chiave, pianificazione, ultima sincronizzazione e conteggio delle righe. Aprine una per il Esecuzioni scheda: ogni esecuzione con il relativo trigger (manuale o pianificato), durata e righe create, aggiornate, eliminate e invariate. Prestazione La scheda mostra i dati elaborati e il tasso di successo nell'arco di 7-90 giorni.

Cosa consentono i piani

L'automazione è inclusa in tutti i piani, compreso quello gratuito, senza limiti al numero di automazioni che è possibile creare. Ogni piano limita invece il numero di righe che una query può restituire per ogni esecuzione:

Se una query restituisce più risultati, l'esecuzione viene sospesa anziché interrotta e l'automazione indica quale piano è più adatto o suggerisce di aggiungere un filtro, ad esempio un intervallo di date. Ogni esecuzione completata con successo viene inoltre conteggiata ai fini della quota di Data Realm, lo stesso pool utilizzato dalle query di Excel e Fogli Google. Consulta la pagina dei prezzi per le indennità.

Buone mosse successive

• Aggiungi un filtro alla query, ad esempio gli ultimi 90 giorni, in modo che la tabella rimanga piccola e veloce e rispetti il limite di righe del tuo piano.
• Conserva gli appunti scritti a mano in colonne separate., al di fuori della query, quindi sopravvivono a ogni sincronizzazione.
• Raggruppa le tue automazioni Una volta che ne hai creati alcuni, puoi modificarli dal pannello Modifica; la pagina Automazione filtra per gruppo.

Domande che le persone si pongono

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