Quels formats de fichiers Access sont pris en charge par Query Streams ?

Query Streams prend en charge les formats .accdb (format Access moderne introduit dans Access 2007) et .mdb (format hérité d'Access 97 à 2003). L'agent Query Streams se connecte à l'un ou l'autre format via le pilote de base de données ACE. Vous n'avez pas besoin de convertir ni de migrer vos anciens fichiers .mdb : ils fonctionnent tels quels.

Les utilisateurs doivent-ils installer Microsoft Access pour consulter les rapports Access via Query Streams ?

Non. Seule la machine exécutant l'agent Query Streams a besoin d'accéder au fichier .accdb et au pilote de base de données ACE. Les autres utilisateurs interagissent avec les données via le complément Excel, le complément Google Sheets ou le portail web Query Streams. Les destinataires n'ont pas besoin d'Access, d'Access Runtime ni d'aucun pilote de base de données installé sur leur ordinateur.

Puis-je utiliser des requêtes paramétrées avec les bases de données Access ?

Oui. Query Streams prend en charge les filtres interactifs que vous configurez dans l'onglet Propriétés de la requête. Vous pouvez créer des filtres à partir de variables SQL explicites (par exemple, @start_date, @department) ou laisser Query Streams détecter automatiquement les valeurs statiques de vos clauses WHERE (par exemple, WHERE region = 'Ouest'). Lorsqu'une option de configuration est activée pour un filtre détecté, les utilisateurs voient une liste déroulante ou un sélecteur de date et peuvent ajuster les paramètres à chaque exécution de la requête.

Comment l'agent se connecte-t-il à un fichier .accdb local ?

L'agent Query Streams s'exécute en tant que service sur la même machine Windows que votre fichier .accdb (ou sur toute machine ayant accès au fichier via le réseau). Lors de l'installation, vous indiquez le chemin d'accès au fichier .accdb ou .mdb. L'agent utilise le pilote de base de données ACE pour ouvrir le fichier, lire le schéma et exécuter les requêtes. Il transmet ensuite les résultats au cloud Query Streams via une connexion WebSocket sortante uniquement ; aucune règle de pare-feu entrante n'est requise.

Puis-je partager des rapports Access avec des personnes extérieures à mon organisation ?

Oui. Vous pouvez inviter des utilisateurs externes à votre compte Query Streams et partager avec eux des requêtes enregistrées spécifiques. Ces utilisateurs accèdent aux données via le complément Excel ou le complément Google Sheets en utilisant leurs propres identifiants Query Streams. Ils n'ont jamais accès au code SQL, au chemin d'accès au fichier .accdb ni aux informations d'identification de la base de données. Cela permet de partager des données Access avec des clients, des partenaires ou des sous-traitants sans exposer la base de données sous-jacente.

Nova AI est-elle compatible avec les bases de données Microsoft Access ?

Nova AI est entièrement compatible avec les bases de données Access. Nova analyse votre schéma Access (tables, colonnes, types de données et relations) et génère du code SQL adapté au moteur de base de données ACE. Les utilisateurs peuvent poser des questions en langage naturel, comme « Afficher toutes les commandes du mois dernier triées par total », et Nova génère et exécute le code SQL approprié. Pour en savoir plus, consultez la page Analyse de données par IA.

Que se passe-t-il si mon fichier .accdb se trouve sur un lecteur réseau ?

L'agent Query Streams peut se connecter aux fichiers .accdb situés sur des lecteurs réseau mappés ou des chemins UNC (par exemple, \\serveur\partage\base_de_données.accdb) à condition que son compte de service dispose des droits de lecture sur le fichier. Pour des performances optimales, installez l'agent sur la même machine que la base de données Access. Si le fichier se trouve sur un partage réseau, assurez-vous que la connexion est stable afin d'éviter les interruptions de requêtes.

Mes données Access sont-elles sécurisées lorsque j'utilise Query Streams ?

Oui. L'agent Query Streams établit des connexions sortantes uniquement via les ports HTTPS/WSS standard : aucune règle de pare-feu entrante, aucun port ouvert, aucun VPN. Le fichier .accdb et les mots de passe de la base de données restent sur la machine de l'agent et ne sont jamais transmis au cloud. Toutes les requêtes sont en lecture seule, empêchant toute écriture dans votre base de données. Un contrôle d'accès par utilisateur garantit que chaque personne ne voit que les requêtes auxquelles elle a accès, et chaque exécution est consignée à des fins d'audit.

Puis-je migrer d'Access vers SQL Server et continuer à utiliser Query Streams ?

Absolument. Query Streams prend en charge Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, DuckDB, SQLite et bien d'autres bases de données à partir d'une seule installation d'agent. Si vous migrez votre base de données Access vers SQL Server ou PostgreSQL, il vous suffit d'ajouter la nouvelle base de données comme source de données et de recréer vos requêtes enregistrées. Vos utilisateurs continuent d'utiliser les mêmes compléments Excel et Google Sheets : la migration est transparente pour eux.

Comment Query Streams se compare-t-il au générateur de rapports intégré d'Access ?

L'outil intégré de création de rapports d'Access génère des rapports statiques, destinés uniquement à un ordinateur de bureau, et nécessitant Access ou l'environnement d'exécution Access pour être consultés. Query Streams adopte une approche fondamentalement différente : vos données Access sont transférées vers Microsoft Excel et Google Sheets, où vous bénéficiez de fonctionnalités modernes de mise en forme, de création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques, ainsi que d'outils de collaboration et de partage. Les rapports sont dynamiques et disponibles à la demande, contrairement aux instantanés statiques. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'installer Access, et vous pouvez partager les rapports avec n'importe qui, y compris des personnes extérieures à votre organisation, grâce à des contrôles d'accès par utilisateur.