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Connecter l'IAQuery Streams permet une intégration transparente entre Smartsheet et MariaDB, en synchronisant automatiquement les données MariaDB en temps réel avec vos feuilles Smartsheet. Inscrivez-vous gratuitement sur QueryStreams.com et commencez à automatiser vos pipelines de données MariaDB vers Smartsheet en quelques minutes.
Ce guide vous explique comment configurer la synchronisation automatisée des données entre MariaDB et Smartsheet à l'aide de Query Streams. Que vous ayez besoin de mettre à jour vos feuilles de gestion de projet avec les enregistrements de la base de données, de synchroniser les données d'inventaire avec les espaces de travail collaboratifs ou d'automatiser les workflows de reporting, Query Streams offre une solution sécurisée et sans code pour l'intégration de MariaDB à Smartsheet.
Automatisation planifiée
Synchronisation toutes les heures, tous les jours ou selon des horaires personnalisés
Sécurité par conception
Les informations d'identification restent sur votre réseau
Rapide comme l'éclair
Optimisation du flux de données
Synchronisation intelligente
Insérer, mettre à jour, supprimer automatiquement
Qu'est-ce que l'intégration Smartsheet MariaDB ?
L'intégration Smartsheet MariaDB connecte votre base de données MariaDB à Smartsheet, permettant ainsi une synchronisation automatique des données sans exportation ni importation manuelle. Query Streams agit comme un pont sécurisé entre votre base de données et Smartsheet, exécutant les requêtes SQL enregistrées selon un calendrier défini et transmettant les résultats directement à vos feuilles de calcul.
Principales capacités :
- Synchronisation automatique : Planifiez l'exécution des requêtes toutes les heures, tous les jours ou à des intervalles personnalisés.
- Mode synchronisation complète : Insérer automatiquement de nouvelles lignes, mettre à jour les lignes existantes et supprimer les enregistrements supprimés.
- Mode ajout : Ajouter de nouveaux enregistrements sans modifier les données existantes (idéal pour les journaux et l'historique)
- Connexion sécurisée : Vos identifiants de base de données restent protégés au sein de votre réseau.
- Aucun codage requis : Configurez tout via le portail Web Query Streams.
Conditions préalables
Installation de l'agent Query Streams
L'agent doit être exécuté sur votre réseau et avoir accès à votre base de données MariaDB.
Installation de l'agent Query Streams →Source de données MariaDB configurée
Votre base de données MariaDB doit être ajoutée en tant que source de données dans l'agent.
Connecter MariaDB à Query Streams →Compte Smartsheet
Un compte Smartsheet avec accès API (disponible dans les formules Business et Enterprise, ou via un essai gratuit).
Requête sauvegardée
Au moins une requête enregistrée dans Query Streams qui renvoie les données que vous souhaitez synchroniser.
Étape 1 : Créez votre requête MariaDB
Avant de configurer l'intégration, vous devez disposer d'une requête enregistrée qui renvoie les données que vous souhaitez synchroniser avec Smartsheet.
- Connectez-vous au portail Query Streams : Visite mon.querystreams.com et connectez-vous
- Ouvrez le générateur de requêtes : Accédez au générateur de requêtes à partir du tableau de bord.
- Sélectionnez votre source de données MariaDB : Dans la barre latérale Data Explorer à gauche, développez votre Data Realm, puis sélectionnez votre connecteur MariaDB et choisissez la base de données que vous souhaitez interroger.
- Écrivez votre requête SQL : Créez la requête qui renvoie les données que vous souhaitez synchroniser.
SELECT
order_id,
customer_name,
order_date,
total_amount,
status
FROM orders
WHERE order_date >= DATE_SUB(NOW(), INTERVAL 30 DAY)
ORDER BY order_date DESC
LIMIT 1000;
- Tester et enregistrer : Exécutez la requête pour vérifier les résultats, puis enregistrez-la sous un nom descriptif tel que « Commandes récentes pour Smartsheet ».
numéro_de_commande) que Smartsheet peut utiliser pour faire correspondre les lignes.
Étape 2 : Créer l'intégration Smartsheet
Vous allez maintenant connecter votre requête enregistrée à Smartsheet via la fonctionnalité Automatisation.
- Accédez à Automatisation : Dans le portail Query Streams, cliquez sur Automatisation dans la barre latérale gauche
- Créer une nouvelle intégration : Cliquez sur Nouvelle intégration pour démarrer l'assistant d'installation
- Sélectionnez votre requête enregistrée : Choisissez la requête MariaDB que vous avez créée à l'étape 1.
- Choisissez Smartsheet comme destination : Sélectionner Smartsheet à partir de la liste des plateformes disponibles
Étape 3 : Connectez votre compte Smartsheet
Query Streams prend en charge l'authentification OAuth et API Access Token pour transférer vos données en toute sécurité vers vos feuilles Smartsheet.
Connecter Smartsheet (OAuth ou jeton API)
- Connectez-vous à votre compte Smartsheet.
- Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Applications et intégrations
- Sélectionner Accès à l'API
- Cliquez sur Générer un nouveau jeton d'accès (ou utilisez OAuth pour le renouvellement automatique)
- Copiez le jeton (vous ne le verrez qu'une seule fois)
Entrez le jeton API
Collez votre jeton API Smartsheet dans Query Streams.
Tester la connexion
Cliquez sur Test de connexion pour vérifier que Query Streams peut accéder à votre compte Smartsheet
Étape 4 : Sélectionnez votre feuille de destination
Choisissez où vos données MariaDB seront synchronisées dans Smartsheet.
- Parcourez vos feuilles : Query Streams affichera vos feuilles et espaces de travail Smartsheet disponibles.
- Sélectionnez une feuille : Choisissez une feuille existante pour synchroniser les données, ou sélectionnez Créer une nouvelle feuille
- Mappage des colonnes : Query Streams mappera automatiquement les colonnes de votre requête SQL aux colonnes Smartsheet. Vérifiez et ajustez si nécessaire.
Étape 5 : Configurer le mode de synchronisation
Choisissez comment Query Streams doit gérer la synchronisation des données.
Mode Append
- Ajoute de nouvelles lignes en bas
- Ne modifie jamais les lignes existantes
- Ne supprime jamais les données
- Conserve les archives historiques
Mode Full Sync
Populaire- Inserts nouveaux records
- Mises à jour enregistrements modifiés
- Supprime enregistrements supprimés
- Nécessite une colonne clé
Sélection des colonnes clés : Si vous utilisez le mode Synchronisation complète, sélectionnez la colonne qui identifie de manière unique chaque ligne. Cette colonne doit exister à la fois dans les résultats de votre requête SQL et dans votre feuille Smartsheet.
Comportement de synchronisation des colonnes (SYNC vs PRESERVE)
Pour chaque colonne de votre mappage de champs, choisissez comment Query Streams doit la traiter pendant la synchronisation :
SYNC (Par défaut)
Valeur source remplace toujours cible
PRÉSERVER
La valeur cible est jamais écrasé
numéro_de_commande– Champ clénom_client– SYNCstatut– SYNCtotal– SYNC
Attribué à– PRÉSERVERRemarques– PRÉSERVERPriorité– PRÉSERVER
Étape 6 : Définissez votre calendrier de synchronisation
Configurez quand Query Streams doit synchroniser les données de MariaDB vers Smartsheet.
Étape 7 : Vérifier et activer
- Configuration de l'examen : Vérifiez tous les paramètres, y compris la requête, la destination, le mode de synchronisation et le calendrier.
- Nommez votre intégration : Donnez-lui un nom descriptif tel que « Commandes vers Smartsheet Daily Sync ».
- Activer : Cliquez sur Créer une intégration pour enregistrer et activer
- Lancer la synchronisation initiale : Cliquez sur Exécuter maintenant effectuer la première synchronisation et vérifier que tout fonctionne
Félicitations !
Votre intégration MariaDB à Smartsheet est désormais active. Les données seront synchronisées automatiquement selon votre calendrier.
Surveillance de votre intégration
Après l'activation, vous pouvez surveiller votre intégration Smartsheet MariaDB depuis le tableau de bord Automation :
Dernière synchronisation
Voir quand les données ont été synchronisées pour la dernière fois
Lignes synchronisées
Afficher le nombre de lignes insérées, mises à jour et supprimées
Alertes d'erreur
Recevez une notification en cas d'échec de la synchronisation
Historique de synchronisation
Consulter les opérations de synchronisation passées et leurs résultats
Cas d'utilisation courants de l'intégration Smartsheet MariaDB
Gestion de projet
Synchronisez les données de projet, les jalons et les allocations de ressources depuis votre base de données MariaDB vers Smartsheet pour faciliter la collaboration et la visibilité au sein de votre équipe.
Pipeline des ventes
Tenez à jour le Smartsheet de votre équipe commerciale avec les dernières opportunités, transactions et informations clients issues de votre base de données CRM.
Suivi des stocks
Mettez automatiquement à jour les niveaux de stock, les inventaires et les informations sur les produits dans Smartsheet pour les équipes chargées de l'entrepôt et des opérations.
Rapports financiers
Synchronisez les données budgétaires, les notes de frais et les indicateurs financiers avec Smartsheet pour créer des tableaux de bord exécutifs et des rapports destinés aux parties prenantes.
Ressources humaines et opérations
Synchronisez les répertoires des employés, les listes des membres des services et les données organisationnelles entre votre base de données HRIS et Smartsheet.
Au-delà des tableurs : API REST + MCP IA pour MariaDB
Vous utilisez déjà MariaDB dans un tableur ? La même requête enregistrée peut également servir de point de terminaison REST actif pour un partenaire, ou de serveur MCP que vos outils d'IA peuvent interroger en langage naturel. Même agent réseau, mêmes identifiants, deux nouvelles audiences.
Questions fréquemment posées
❓ À quelle fréquence puis-je synchroniser les données de MariaDB vers Smartsheet ? +
Query Streams prend en charge les calendriers de synchronisation allant d'une fréquence horaire à des intervalles personnalisés. Dans la plupart des cas, les synchronisations quotidiennes ou horaires offrent un bon équilibre entre la fraîcheur des données et les ressources système.
🔒 Mes données MariaDB sont-elles sécurisées pendant la synchronisation ? +
Oui. Vos identifiants de base de données restent protégés au sein de votre réseau grâce à l'agent Query Streams. Les données sont cryptées pendant leur transfert et votre jeton API Smartsheet est stocké en toute sécurité. Query Streams ne stocke jamais les données brutes de votre base de données.
⚠ Que se passe-t-il si la synchronisation échoue ? +
Query Streams réessaiera les synchronisations ayant échoué et vous informera des erreurs persistantes. Vous pouvez consulter les détails des erreurs dans l'historique de synchronisation et déclencher manuellement une nouvelle tentative une fois le problème résolu.
📂 Puis-je synchroniser plusieurs feuilles Smartsheet à partir de la même base de données MariaDB ? +
Oui. Créez des intégrations distinctes pour chaque feuille de destination. Chaque intégration peut utiliser une requête SQL, un mode de synchronisation et un calendrier différents.
☁ Cela fonctionne-t-il avec les services cloud MariaDB ? +
Oui. Query Streams prend en charge toutes les variantes MariaDB, y compris Amazon RDS pour MariaDB, Azure Database pour MariaDB, Google Cloud SQL pour MariaDB, PlanetScale et les instances auto-hébergées.

