Query Streams를 사용하면 SQL 쿼리 결과를 Smartsheet에 직접 쓸 수 있습니까?

예. 쿼리 스트림 자동화 엔진은 지원되는 모든 데이터베이스에 대해 SQL 쿼리를 실행하고 Smartsheet API를 통해 결과를 Smartsheet 작업 영역에 직접 기록합니다. 두 가지 동기화 모드를 사용할 수 있습니다. 추가(기존 데이터는 그대로 두고 새 행 추가)와 전체 동기화(시트 전체를 새 결과로 교체)입니다. 두 모드 모두 cron 스케줄에 따라 실행됩니다.

쿼리 스트림을 통해 스마트시트와 동기화할 수 있는 데이터베이스는 무엇인가요?

쿼리 스트림은 Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQLite, Microsoft Access, Oracle, Snowflake, Google BigQuery, DuckDB 등 10가지 SQL 데이터베이스를 지원합니다. 또한 Stripe, HubSpot, Shopify, GA4, Google Search Console, ShipStation 등 6개의 API 커넥터는 에이전트의 DuckDB에 데이터를 로컬로 캐시하고 표준 SQL을 통해 해당 데이터에 접근할 수 있도록 합니다. 이러한 모든 소스는 Smartsheet와 동기화할 수 있습니다. 전체 목록은 기능 허브에서 확인하세요.

Zapier를 사용하여 데이터베이스를 Smartsheet와 동기화하는 것과 어떻게 다른가요?

Zapier는 행을 한 번에 하나씩 처리하고, 작업당 요금이 부과되며, SQL 편집기가 없고, 데이터 드리프트를 수정할 수 없습니다. 5,000행 동기화에는 5,000개의 Zapier 작업이 소모되어 15분 이상 소요될 수 있습니다. 반면 Query Streams는 Smartsheet API를 통해 직접 배치 작업을 수행하고, 정액 요금제로 동기화당 무제한 행을 처리하며, JOIN 및 CTE를 포함한 전체 SQL을 지원하고, 드리프트 수정을 위한 전체 동기화 모드를 제공합니다. 설정은 여러 단계를 거치는 Zap이 아닌 단 세 단계로 완료됩니다.

추가 모드와 전체 동기화 모드의 차이점은 무엇인가요?

추가 모드는 기존 데이터를 수정하지 않고 Smartsheet 하단에 새 행을 추가합니다. 행 단위 미들웨어보다 10~150배 빠르며 로그 테이블, 거래 기록 및 이벤트 스트림에 적합합니다. 전체 동기화 모드는 대상 테이블을 지우고 최신 쿼리 결과 집합을 완전히 기록합니다. 수동 편집으로 인한 데이터 편차를 수정하고 시트가 항상 최신 데이터베이스 상태를 반영하도록 보장합니다. 대시보드 및 단일 정보 소스 보고서에 가장 적합합니다.

Smartsheet 데이터베이스 동기화를 설정하려면 SQL을 알아야 하나요?

아니요. Nova AI는 일반 영어에서 검증된 특정 언어에 맞는 SQL 쿼리를 생성합니다. 필요한 데이터를 설명하세요. 예를 들어 "기한이 지난 모든 작업과 담당 팀을 보여주세요"와 같이 입력하면 Nova가 데이터베이스 스키마를 읽고 쿼리를 작성하고 검증한 후 실행합니다. 결과를 쿼리 라이브러리에 저장하고 Smartsheet에 첨부할 수 있습니다. 또한 SQL에 능숙한 동료가 작성한 쿼리를 코드 수정 없이 실행할 수도 있습니다.

스마트시트와 다른 플랫폼에 동일한 쿼리를 동시에 동기화할 수 있나요?

예. 하나의 저장된 쿼리로 여러 자동화 대상을 지정할 수 있습니다. 동일한 SQL 결과를 Smartsheet, Airtable, Baserow, SeaTable, Google Sheets 및 Anvil.Works에 동기화할 수 있으며, 각 도구는 자체적인 cron 일정과 동기화 모드를 설정할 수 있습니다. 또한 Excel 추가 기능이나 Google Sheets 추가 기능을 통해 언제든지 필요에 따라 쿼리를 실행할 수도 있습니다.

쿼리 스트림을 사용할 때 내 데이터베이스가 인터넷에 노출되나요?

아니요. Query Streams 네트워크 에이전트는 데이터베이스에 네트워크로 접근할 수 있는 모든 컴퓨터에 설치되며, Query Streams 클라우드와는 외부 연결만 수행합니다. 인바운드 방화벽 규칙도 필요 없고, 데이터베이스 포트를 노출할 필요도 없으며, VPN 터널도 필요하지 않습니다. 데이터베이스 자격 증명은 자체 인프라에 보관되며 클라우드로 전송되지 않습니다. 이러한 아키텍처는 Zapier나 Make와 같은 클라우드 기반 미들웨어에서 발생할 수 있는 자격 증명 노출 위험을 제거합니다.

Query Streams는 일정당 Smartsheet에 몇 개의 행을 동기화할 수 있습니까?

쿼리 스트림은 동기화 시 인위적인 행 제한을 두지 않습니다. 실제 제한은 Smartsheet API와 시트 용량에 따라 결정됩니다(Smartsheet는 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜에서 시트당 최대 50만 행을 지원합니다). 쿼리 결과가 100행이든 10만행이든 관계없이 동기화는 단일 배치 작업으로 완료되며 행별 요금이 부과되지 않습니다.

Query Streams 구독이 없는 사람과 실시간 쿼리를 공유할 수 있나요?

네. 쿼리를 저장하고 누구와든 공유할 수 있습니다. 수신자는 Excel이나 Google Sheets 추가 기능에서 쿼리를 열고, 사용 가능한 필터 값을 조정한 후 실행 버튼을 클릭하면 SQL 코드, 스키마 또는 자격 증명 없이 데이터베이스에서 실시간 데이터를 가져올 수 있습니다. 이러한 대화형 쿼리 공유는 Smartsheet 자동 동기화와는 별개이며, 최종 사용자에게 Smartsheet 자동화에 사용되는 동일한 데이터에 대한 온디맨드 액세스 권한을 제공합니다.