Microsoft Access を Google スプレッドシートに接続する方法 – データベースデータをライブ配信する

接続 · Googleスプレッドシートへのアクセス

データを取得する アクセス ファイルを グーグル シート

AccessデータベースをGoogleスプレッドシートで開き、いつでも好きな時に更新できます。CSVファイルのアップロードも、Apps Scriptも、コピー＆ペーストも不要です。初回は約10分で完了し、無料プランで利用できます。

約10分 コーディングは不要です ファイルは元の場所に残ります どのブラウザでも、どのデバイスでも

最終的に手に入るもの

Accessファイルに対するSQLクエリの結果をリアルタイムで表示するGoogleスプレッドシート。データが変更されるたびに最新の行を取得するボタンも付いています。例えば、次のような感じです。

売上高 ドライブに保存

ファイル編集ビュー挿入形式データツール拡張機能ヘルプ

	A	B	C	D	E
1	顧客ID	ファーストネーム	苗字	国	合計
2	1042	マリア	アルバレス	アメリカ合衆国	1,284.50
3	1043	ダニエル	オカフォー	アメリカ合衆国	612.00
4	1047	プリヤ	ナイア	アメリカ合衆国	2,090.75
5	1051	トーマス	ベルク	アメリカ合衆国	338.20
6	1056	ルシア	フェレイラ	アメリカ合衆国	1,455.00
7	1060	ケンジ	佐藤	アメリカ合衆国	874.10
8

+ お客様 シート1 orders.accdb からライブ配信

Microsoft Access データベースは単一のファイルで、通常は で終わります。 .accdb, .mdbGoogle スプレッドシートではこれらのファイルを開くことができないため、通常はデータが変更されるたびに CSV ファイルをエクスポートして再度アップロードするという回避策が取られます。Query Streams ではこの手間を省きます。小さなヘルパー プログラムが既に保存されているファイルを読み込み、Google スプレッドシートのアドオンが必要な行をそのファイルから取得します。この 2 つのプログラムが同じコンピューター上にある必要はありません。ファイルはオフィス コンピューター上にあっても構いませんし、どのデバイスでもどのブラウザからでもアクセスできます。

必要なもの

クエリストリームアカウント

このガイドは無料プランで十分です。登録はこちらから my.querystreams.com.

ファイルを持つコンピュータ上のエージェント

Google スプレッドシートが要求したときにファイルを読み込む、バックグラウンドで動作する小さなプログラムです。入手方法は以下の手順 2 で説明します。

アクセスファイル

例えば、それがどこにあるかを知る C:\Data\orders.accdbOneDrive、Dropbox、またはGoogle Driveに保存されている場合は、このコンピューターと同期されていることを確認してください。

接続方法は5つのステップです

1. アカウントを作成する

   行く my.querystreams.com そしてサインアップします。 無料 これは計画です。試作ではなく、正式な計画であり、Access ファイルへの接続方法や Google スプレッドシートからのクエリの実行方法を網羅しています。

2. ファイルが保存されているコンピューターにエージェントをインストールしてください。

   サインインして開く ダウンロードそして、ファイルが保存されているコンピューターに、お使いのシステム用のエージェントをインストールしてください。インストールには1分ほどかかり、その後は自動的に起動します。

   ドライバではなく、なぜ小さなプログラムを使うのか？ エージェントは、Windows、Mac、Linux 用の単一のインストール（Windows では約 85 MB、Mac と Linux では 100 MB 強）で、バックグラウンドで静かに動作します。ブラウザと同様に、Query Streams への暗号化されたアウトバウンド接続を 1 回確立するため、ファイアウォールのポートを開放したり、VPN を設定したりする必要はありません。ファイルはそのマシン上に保持され、行データは必要に応じてインターネット経由でユーザーのいる場所に移動します。ユーザー側で必要なのは、アドオンだけです。

   ダウンロードページには アクセスキーエージェントに求められたら貼り付け、バッジが読み取るまで待ちます。 クエリ ストリームに接続しましたエージェント本体で行う操作はそれだけです。

   ご希望であれば、完全攻略ガイドもご用意しています。 Windows, マック, Linux.

3. Access ファイルを指定してください。

   ブラウザに戻って、 データエージェント （下 データ 上部メニューにあります。エージェントがそこに表示されています。クリックしてください。 コネクタを追加する、 選ぶ マイクロソフトアクセス、そして記入してください。

   接続名

   後で必ず思い出すような名前、例えば「販売データベース」など。

   データベースファイルのパス

   エージェントのコンピューター上の Access ファイル (.accdb または .mdb) の場所 (例: C:\Data\orders.accdb) を指定します。参照機能を使用してファイルを選択してください。

   クリック 接続テスト読むと 接続済み、 クリック セーブ接続は数秒以内に担当エージェントに到達します。

   オープンデータエージェント

   テストは失敗しましたか？ 十中八九、パスにタイプミスがあるか、ファイルがエージェントとは別のコンピューターにあるかのどちらかです。フォルダーを開き、アドレスバーからパスをコピーして、再度貼り付けてください。

4. Googleスプレッドシートにクエリストリームを追加する

   Google スプレッドシートを開き、 拡張機能 → アドオン → アドオンを入手、 検索する クエリストリーム、そしてクリック インストールまたは、直接インストールしてください。 Google Workspace Marketplace のクエリ ストリームGoogleはアドオンの許可を求めますが、これは正常な動作です。

   その後は、開くすべての Google スプレッドシートに表示されます。右側のサイド パネルにクエリ ストリーム アイコンが表示され、 拡張機能別途ログインする必要はありません。既にお使いのGoogleアカウントを認識するため、そのメールアドレスはQuery Streamsアカウントに登録されているものと同じである必要があります。

5. 最初のテーブルを運び入れる

   シートの右側のサイドパネルにあるクエリ ストリーム アイコンをクリックします (または、以下で見つけます) 拡張機能）。 選ぶ クエリストリーマー そして、先ほど繋がった接続を選択してください。

   実行したいクエリを入力してください。これは、いくつかの列を抽出します。 お客様 テーブル：

   例：SQL

   顧客ID、会社名、都市の上位100件を顧客リストから選択し、会社名で並べ替えます。

   下 目的地一覧表 行を配置するタブを選択し、次にクリックします。 クエリーの実行データは1～2秒でそのタブに表示されます。データが変更された場合はいつでも「クエリの実行」を再度クリックすると、タブが即座に更新されます。

   SQLを知らない？ クエリは、クエリストリームポータルで作成してください。 クエリビルダー テーブルと列が表示されるので、ポイント＆クリックで操作できます。ビジネスプランでは、Novaに「米国の顧客を表示して」といった簡単な英語で質問すると、SQLクエリが自動的に生成されます。クエリを保存すれば、ポータル内はもちろん、アドオンの「保存済みクエリ」リスト（パーソナルコア以降）からもワンクリックでアクセスできます。

良い次の動き

• クエリを保存します ポータルにインストールすれば、Google スプレッドシートや Excel からワンクリックで再度実行できます。
• フィルターを追加する 例えば日付範囲などを指定することで、同じクエリで編集せずに「今月」という回答を得ることができます。
• 結果を共有する 同僚と共有する場合、同僚はファイルの内容やファイルパスではなく、行数を見ることになります。

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