HubSpot Lembar pintar
HubSpot
Aliran Kueri
Lembar pintar
Tanya Nova, dapatkan grafik SQL +
Temui Nova
Satu kunci per mitra. Tidak ada kredensial yang dibagikan.
Membangun API
+ lagi
Sinkronisasi terjadwal ke 6+ platform
Jelajahi
+ lagi
Kueri API dengan SQL, tanpa kode
Jelajahi
+ lagi
Claude, Cursor, ChatGPT & Grok berbicara dengan data Anda.
Hubungkan AIQuery Streams memungkinkan integrasi Smartsheet HubSpot yang mulus, secara otomatis menyinkronkan data CRM HubSpot secara langsung ke lembar Smartsheet Anda. Daftar gratis di QueryStreams.com dan mulailah mengotomatiskan alur data HubSpot ke Smartsheet Anda dalam hitungan menit.
Panduan ini menunjukkan cara mengatur sinkronisasi data otomatis dari HubSpot ke Smartsheet menggunakan Query Streams. Baik Anda perlu memberi informasi terbaru kepada tim keuangan dengan data CRM, menyinkronkan metrik langganan ke ruang kerja kolaboratif, atau mengotomatiskan alur kerja pelaporan pendapatan, Query Streams menyediakan solusi aman tanpa kode untuk integrasi HubSpot ke Smartsheet.
Otomatisasi Terjadwal
Sinkronkan setiap jam, setiap hari, atau sesuai jadwal khusus.
Keamanan by Design
Kunci API tetap berada di jaringan Anda.
Secepat Kilat
Streaming data yang dioptimalkan
Sinkronisasi Cerdas
Sisipkan, perbarui, hapus secara otomatis.
Apa itu Integrasi Smartsheet HubSpot?
Integrasi Smartsheet HubSpot menghubungkan platform pembayaran HubSpot Anda ke Smartsheet, memungkinkan sinkronisasi data otomatis tanpa ekspor atau impor manual. Query Streams bertindak sebagai jembatan aman antara akun HubSpot Anda dan Smartsheet, menjalankan kueri SQL yang tersimpan terhadap data HubSpot Anda sesuai jadwal dan mengirimkan hasilnya langsung ke spreadsheet Anda.
Kemampuan utama:
- Sinkronisasi otomatis: Jadwalkan kueri untuk dijalankan setiap jam, setiap hari, atau pada interval khusus.
- Akses SQL ke HubSpot: Lakukan kueri pelanggan, kontak, langganan, biaya, dan lainnya menggunakan SQL yang sudah familiar.
- Mode sinkronisasi penuh: Sisipkan baris baru, perbarui baris yang sudah ada, dan hapus data yang telah dihapus secara otomatis.
- Koneksi aman: Kunci API HubSpot Anda tetap terlindungi di dalam jaringan Anda.
- Tidak perlu coding: Konfigurasikan semuanya melalui portal web Query Streams.
Prasyarat
Agen Aliran Kueri Diinstal
Agen tersebut harus berjalan di jaringan Anda dan memiliki akses untuk menyinkronkan data HubSpot.
Instal Agen Aliran Kueri →Konektor API HubSpot Telah Dikonfigurasi
Akun HubSpot Anda harus terhubung sebagai sumber data API di agen.
Hubungkan HubSpot ke Query Streams →Akun Smartsheet
Akun Smartsheet dengan akses API (tersedia pada paket Bisnis dan Perusahaan, atau melalui uji coba gratis).
Kueri Tersimpan
Setidaknya satu kueri tersimpan di Query Streams yang mengembalikan data HubSpot yang ingin Anda sinkronkan.
Langkah 1: Buat Kueri HubSpot Anda
Sebelum menyiapkan integrasi, Anda memerlukan kueri tersimpan yang mengembalikan data HubSpot yang ingin Anda sinkronkan ke Smartsheet. Query Streams memungkinkan Anda menulis kueri SQL terhadap data HubSpot Anda seolah-olah itu adalah basis data.
- Masuk ke portal Query Streams: Mengunjungi my.querystreams.com dan masuk
- Buka Pembuat Kueri: Buka Query Builder dari dasbor.
- Pilih sumber data HubSpot Anda: Di bilah sisi Penjelajah Data di sebelah kiri, perluas Realm Data Anda, lalu pilih konektor HubSpot Anda dan pilih data API yang ingin Anda kueri.
- Tuliskan kueri SQL Anda: Meng querying tabel HubSpot menggunakan sintaks SQL
SELECT customer_email, customer_name, amount_dollars, status, created FROM contacts WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days' AND status = 'paid' ORDER BY created DESC LIMIT 500;Meja HubSpot yang Tersedia: pelanggan, kontak, langganan, biaya, niat_pembayaran, pengembalian uang, saldo_transaksi, produk, harga, acara, perselisihan, pembayarandan masih banyak lagi.
- Uji dan simpan: Jalankan kueri untuk memverifikasi hasilnya, lalu simpan dengan nama yang deskriptif seperti “Kontak Berbayar Terbaru untuk Smartsheet”
id atau ID faktur) yang dapat digunakan Smartsheet untuk mencocokkan baris.
Langkah 2: Buat Integrasi Smartsheet
Sekarang Anda akan menghubungkan kueri yang telah Anda simpan ke Smartsheet melalui fitur Otomatisasi.
- Navigasi ke Otomatisasi: Di portal Query Streams, klik Otomatisasi di bilah sisi kiri
- Buat integrasi baru: Klik Integrasi Baru untuk memulai wizard pengaturan
- Pilih kueri yang telah Anda simpan: Pilih kueri HubSpot yang Anda buat di Langkah 1.
- Pilih Smartsheet sebagai tujuan: Memilih Lembar pintar dari daftar platform yang tersedia
Langkah 3: Hubungkan Akun Smartsheet Anda
Query Streams mendukung otentikasi OAuth dan Token Akses API untuk mengirim data secara aman ke lembar Smartsheet Anda.
Hubungkan Smartsheet (OAuth atau Token API)
- Masuk ke akun Smartsheet Anda
- Klik ikon profil Anda dan pilih Aplikasi & Integrasi
- Memilih Akses API
- Klik Buat token akses baru (atau gunakan OAuth untuk perpanjangan otomatis)
- Salin tokennya (Anda hanya akan melihatnya sekali)
Masukkan Token API
Tempelkan token API Smartsheet Anda ke dalam Aliran Kueri.
Uji Koneksi
Klik Uji Koneksi untuk memverifikasi apakah Query Streams dapat mengakses akun Smartsheet Anda
Langkah 4: Pilih Lembar Tujuan Anda
Pilih lokasi sinkronisasi data HubSpot Anda di Smartsheet.
- Telusuri lembar kerja Anda: Query Streams akan menampilkan lembar dan ruang kerja Smartsheet Anda yang tersedia.
- Pilih lembar kerja: Pilih lembar kerja yang sudah ada untuk menyinkronkan data, atau pilih Buat lembar kerja baru
- Pemetaan kolom: Query Streams akan secara otomatis memetakan kolom kueri Anda ke kolom Smartsheet. Tinjau dan sesuaikan jika diperlukan.
Langkah 5: Konfigurasi Mode Sinkronisasi
Pilih bagaimana Query Streams harus menangani sinkronisasi data.
Mode Append
- Menambahkan baris baru ke bagian bawah
- Tidak pernah memodifikasi baris yang ada
- Tidak pernah menghapus data
- Melestarikan catatan sejarah
Mode Full Sync
Populer- Sisipan rekor baru
- Pembaruan catatan yang diubah
- Menghapus catatan yang dihapus
- Membutuhkan kolom kunci
Pemilihan Kolom Utama: Jika menggunakan mode Sinkronisasi Penuh, pilih kolom yang secara unik mengidentifikasi setiap baris. Kolom ini harus ada baik di hasil kueri Anda maupun di lembar Smartsheet Anda.
Perilaku Sinkronisasi Kolom (SYNC vs PRESERVE)
Untuk setiap kolom dalam pemetaan bidang Anda, pilih bagaimana Query Streams harus menanganinya selama sinkronisasi:
SINKRONISASI (Default)
Nilai sumber selalu menimpa target
MELESTARIKAN
Nilai target adalah tidak pernah ditimpa
ID faktur– Bidang kunciemail pelanggan– SINKRONISASIjumlah_dolar– SINKRONISASIstatus– SINKRONISASI
Ditugaskan Kepada- MELESTARIKANCatatan Tindak Lanjut- MELESTARIKANPrioritas- MELESTARIKAN
Langkah 6: Atur Jadwal Sinkronisasi Anda
Konfigurasikan kapan Query Streams harus menyinkronkan data dari HubSpot ke Smartsheet.
Langkah 7: Tinjau dan Aktifkan
- Tinjau konfigurasi: Periksa semua pengaturan termasuk kueri, tujuan, mode sinkronisasi, dan jadwal.
- Beri nama integrasi Anda: Beri nama yang deskriptif seperti “Sinkronisasi Harian Kontak HubSpot ke Smartsheet”
- Mengaktifkan: Klik Buat Integrasi untuk menyimpan dan mengaktifkan
- Jalankan sinkronisasi awal: Klik Jalankan Sekarang untuk melakukan sinkronisasi pertama dan memverifikasi semuanya berfungsi
Selamat!
Integrasi HubSpot ke Smartsheet Anda kini telah aktif. Data CRM akan disinkronkan secara otomatis sesuai jadwal Anda.
Memantau Integrasi Anda
Setelah diaktifkan, Anda dapat memantau integrasi Smartsheet HubSpot Anda dari dasbor Otomatisasi:
Waktu Sinkronisasi Terakhir
Lihat kapan data terakhir disinkronkan
Baris Disinkronkan
Lihat jumlah baris yang disisipkan, diperbarui, dan dihapus.
Peringatan Kesalahan
Dapatkan notifikasi jika sinkronisasi gagal.
Riwayat Sinkronisasi
Tinjau kembali operasi sinkronisasi sebelumnya dan hasilnya.
Kasus Penggunaan Umum untuk Integrasi Smartsheet dengan HubSpot
Pelacakan Saluran Penjualan
Sinkronkan pendapatan bulanan, MRR (Pendapatan Berulang Bulanan), dan tren pembayaran dari HubSpot ke Smartsheet untuk dasbor eksekutif dan perencanaan keuangan.
Manajemen Kesepakatan
Jaga agar tim Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang langganan aktif, akun yang berhenti berlangganan, dan metrik langganan di ruang kerja kolaboratif Smartsheet.
Analisis Kontak
Sinkronkan data pelanggan, nilai seumur hidup pelanggan, dan riwayat pembayaran secara otomatis ke Smartsheet untuk tim layanan pelanggan dan penjualan.
Pemantauan Tahap Kesepakatan
Lacak transaksi yang gagal, upaya pembayaran ulang, dan langganan yang berisiko di Smartsheet untuk menjangkau pelanggan secara proaktif.
Peramalan Penjualan
Sinkronkan pengembalian dana, sengketa, transaksi saldo, dan pembayaran ke Smartsheet untuk visibilitas tim akuntansi dan keuangan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
❓ Seberapa sering saya dapat menyinkronkan data dari HubSpot ke Smartsheet? +
Query Streams mendukung jadwal sinkronisasi mulai dari setiap jam hingga interval khusus. Untuk sebagian besar kasus penggunaan, sinkronisasi harian atau setiap jam memberikan keseimbangan yang baik antara kesegaran data dan sumber daya sistem.
🔒 Apakah kunci API HubSpot saya aman selama sinkronisasi? +
Ya. Kunci API HubSpot Anda tetap terlindungi di dalam jaringan Anda melalui agen Query Streams. Data dienkripsi selama pengiriman, dan token API Smartsheet Anda disimpan dengan aman. Query Streams tidak pernah menyimpan data CRM mentah Anda.
⚠ Apa yang terjadi jika sinkronisasi gagal? +
Query Streams akan mencoba kembali sinkronisasi yang gagal dan memberi tahu Anda tentang kesalahan yang terus terjadi. Anda dapat melihat detail kesalahan dalam riwayat sinkronisasi dan secara manual memicu percobaan ulang setelah masalah teratasi.
📂 Bisakah saya menyinkronkan beberapa kueri HubSpot ke lembar Smartsheet yang berbeda? +
Ya. Buat integrasi terpisah untuk setiap kueri dan lembar tujuan. Setiap integrasi dapat menggunakan tabel HubSpot, mode sinkronisasi, dan jadwal yang berbeda.
💳 Data HubSpot apa saja yang dapat saya sinkronkan ke Smartsheet? +
Anda dapat melakukan kueri dan sinkronisasi 15 tabel HubSpot termasuk pelanggan, kontak, langganan, biaya, niat_pembayaran, pengembalian dana, transaksi_saldo, produk, harga, acara, sengketa, pembayaran, kupon, item_faktur, dan item_langganan.
English 
Spanish 
German 
French 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Chinese 
Italian 
Dutch 
Indonesian 
Polish