OracleとSmartsheetをスケジュールに基づいて同期する

自動化 · OracleからSmartsheetへ

保つ スマートシート Oracleデータベースに合わせて、 スケジュール通りに

SQL文を一度記述するだけで、Query Streamsが5分ごとから週ごとまで、指定したスケジュールで実行し、結果をSmartsheetシートに書き込みます。キーで行を照合すれば、編集内容がそのまま反映され、クエリから外れた行は削除されます。もちろん、単純に行を追加することも可能です。Zapierもスクリプトもエクスポートも不要です。初回は約15分で完了し、無料プランで利用できます。

約15分 コーディングは不要です データはあなたのネットワーク上に留まります 5分ごとから週ごと

最終的に手に入るもの

Oracleクエリが返す行を格納するSmartsheetシートで、5分ごとから週ごとまでのスケジュールに従って更新され、実行ごとに変更内容のレシートが提供されます。例：

Smartsheetへの注文 アクティブ

毎日同期 · 09:00 · Smartsheet 1,643行 · 8.8秒

1,627行が同期していますキーに一致 · 何もする必要はありません

11新しいヘッダーの下に追記、同じ列

5更新済みOracleで価格が変更され、5行がインプレースで更新されました。

0削除済みクエリから除外された行はシートから削除されます

Oracleは、あなたまたはあなたのチームが運用するサーバー上にデータを保持します。あなたのチームはSmartsheetで作業します。一般的なブリッジは、ZapierやMakeのシナリオ、または誰かがアップロードしたCSVファイルで、静かに処理が中断され、一度に1行ずつコピーされます。Query Streams Automationはこれとは異なります。Oracleデータベースに既にインストールされているエージェントが、保存済みのSQLをスケジュールに従って実行し、結果全体を一度にSmartsheetに書き込みます。キーに基づいて行を照合することで、シートが肥大化することなく、常に正しい状態を維持します。

必要なもの

クエリストリームアカウント

このガイドは無料プランで十分です。登録はこちらから my.querystreams.com.

Oracleはエージェントを介して接続しました

Oracleデータベースがインストールされている場所にエージェントをインストールし、データエージェントに接続を追加しました。まだ完了していませんか？ まずOracleに接続してください。所要時間は約10分です。

保存されたクエリ

同期させたいSELECTは、 クエリビルダー以下のステップ1に例を示します。変更された行をその場で更新したい場合は、IDなど、行ごとに一意の列を含めます。

Smartsheetへのログイン

Smartsheetでは、クエリストリームがシートの読み書きを行うことを許可するように求められます。APIアクセストークンでも構いません。

6つのステップで設定できます

1. 同期を維持したいクエリを保存します

   開く クエリビルダーOracle接続を選択してください（まだ接続していませんか？ ここから始めましょう)、そして Smartsheet で必要な行と列を正確に返す SELECT 文を記述します。これは、 顧客 テーブル：

   例：SQL

   SELECT customer_id, cust_name, city FROM customers ORDER BY cust_name FETCH FIRST 100 ROWS ONLY;

   実行してから セーブ 分かりやすい名前を付けてください。例えば「Smartsheet の注文」など。SELECT では、行ごとに一意の列を保持してください。 顧客IDこれが、Full Syncが該当行をその場で更新するために使用する鍵です。後でクエリを編集して再保存すると、自動化処理は次回の実行時に変更を反映します。

2. Automationを開いてSmartsheetを選択します。

   ポータルで、 オートメーション （トップメニュー） ストリーム → スケジュール済み → 自動化）そしてクリック 新しい自動化魔法使いには5つの短いステップがあります。 ステップ1 クリック スマートシート カード。

   オープンオートメーション

   代わりに「始める前に」というメッセージが表示される？ ウィザードは、エージェントがオンライン接続を確立し、かつ少なくとも1つの保存済みクエリが存在する場合にのみ開きます。ページには、3つの条件のうちどれが不足しているかが表示され、該当箇所へのリンクが表示されます。

3. Smartsheetを接続する

   の上 ステップ2 クリック Smartsheetと連携するサインインして許可してください。Smartsheet は、クエリ ストリームがシートを読み書きすることを許可するように求めます。API アクセス トークンも使用できます。一度接続済みですか? ページでは、 この接続を使用する その代わり。

4. 行が着地する場所を選択してください

   の上 ステップ3 選ぶ シート 行を配置する場所を指定してください。空のシートが必要な場合は、まず Smartsheet でシートを作成してください。ウィザードには既存のシートのみが表示されます。シートごとに自動化は 1 つです。

5. クエリを選択し、行がどのように配置されるかを決定します。

   の上 ステップ4 開く 保存されたクエリー ステップ1で作成したクエリを一覧表示して選択します。クエリストリームは、そのクエリを一度実行して列を読み込み、返される行数を表示し、2つの選択肢を表示します。

   追加・高速

   追加

   クエリを実行するたびに、クエリの行がシートの一番下に追加されます。更新も削除もされないため、ログ、イベント、履歴などを蓄積したい場合に最適な方法です。キー列は不要です。変更のない行は再度追加されず、値が変更された行は新しい行として下に追加され、古い行はそのまま残ります。

   フル同期・ミラー

   フルシンク

   行は、 鍵 注文IDなどの列。新しい行が追加され、変更された行はそのまま更新され、クエリから返されなくなった行は削除されます。これには、ユーザーがシートに手動で入力した行も含まれるため、手動で入力した行は別のシートに保持してください。これは、在庫、パイプライン、マスターデータ、ダッシュボードに適しています。

   Smartsheetの詳細情報。 シートの主列はキー列に名前が変更され、日付、チェックボックス、ドロップダウン、連絡先のいずれかのタイプにマッピングされた列は、クエリの値が収まるようにテキスト/数値に変更されます。クエリで認識されない列はそのまま残ります。

   完全同期は列ごとに設定できるため、共有シートで非常に便利です。

   鍵

   行を識別する列、例えば 注文IDクエリ結果内で一意である必要があります。クエリ ストリームはそれを自動的にチェックし、重複を拒否します。

   同期

   実行のたびにOracleから上書きされます。Smartsheetで同期列を編集した場合、次の実行時に元の値が復元されます。

   保存する

   行が最初に到着したときに書き込まれ、その後は比較されないため、Oracleで変更されても更新はトリガーされません。チームが手動で入力するメモ、担当者、フォローアップの日付については、クエリに含まれていない列を使用してください。Smartsheetにのみ存在する列は、同期によって変更されることはありません。

   どちらが速いですか？ 追加モードでは、シートを読み込むことなく書き込みが行われます。完全同期モードでは、シートを読み込み、すべての行を比較し、差分のみを書き込むため、処理時間は長くなりますが、常にクエリと一致するシートが作成されます。これらのモードは、オートメーションの編集パネルから後から切り替えることができます。

   信頼できるシートについては、クリックしてください。 すべての列を同期として作成する次に、鍵のアイコンをクリックします。 顧客ID それを実現するために 鍵クエリ ストリームは結果全体をスキャンしてキーが一意であることを確認し、一意でない場合は警告します。クエリの一部ではない列にチーム独自のメモを残してください。それらの列は決して変更されません。常に増加するログについては、ここをクリックしてください。 すべての列を保持するように作成します 代わりに、キーをスキップします。クリックします。 続く.

6. スケジュールを設定し、名前を付け、作成します

   の上 ステップ5 選ぶ スケジュール通りに実行する そして選ぶ 頻度:

   頻度	走る
   5分ごとに	5分ごとに、最速で許可されている
   15分ごとに	15分ごと
   30分ごと	30分ごと
   毎時間	毎時ちょうどに
   毎日午前9時	毎日午前9時、デフォルト
   毎日午前6時	毎日午前6時
   平日午前9時	月曜日から金曜日の午前9時
   毎週（月曜日午前9時）	毎週月曜日午前9時
   カスタムスケジュール	あなた自身の分、時間、曜日、または日付

   時代は続く タイムゾーン 選択すると、ブラウザの起動時に表示されます。 マニュアルのみ そして押す 走る いつでも好きな時に実行できます。スケジュールは後から自動化の編集パネルから追加できます。スケジュールされた実行はエージェント上で実行されるため、ブラウザを閉じても実行は継続されます。実行予定時刻にエージェントを実行しているコンピュータの電源がオフになっている場合、実行されなかった分はエージェントが再起動した直後に一度だけ実行されます。

   与えて 統合名「Smartsheetへの注文、毎日」など、 創作の準備はできましたか？ 概要とクリック 自動化を作成するオートメーションページに戻り、 走る スケジュールを待たずに、最初の同期を今すぐ実行してください。Smartsheetを開くと、列ヘッダーの下に行が表示されます。

その後に目にするもの

の 自動化ページ すべての自動化をステータス、ソース、ターゲット、キー、スケジュール、最終同期、行数とともに一覧表示します。 処刑 タブ：トリガー（手動またはスケジュール）、実行時間、作成、更新、削除、変更された行を含むすべての実行。 パフォーマンス このタブには、7日から90日間に処理されたデータ量と成功率が表示されます。

計画で許可されている内容

自動化機能は無料プランを含むすべてのプランで利用可能で、作成できる自動化の数に制限はありません。ただし、各プランで制限されるのは、1回の実行で1つのクエリが返すことができる行数です。

クエリがより多くのデータを返す場合、実行は途中で中断されるのではなく保留され、自動化システムはどのプランが適切か、または日付範囲などのフィルターを追加することを提案します。正常に実行された各実行は、Excel および Sheets クエリで使用されるのと同じデータ レルムの割り当て量にカウントされます。 価格ページをご覧ください 手当のために。

良い次の動き

• フィルターを追加する クエリに対して、例えば過去90日間などを指定することで、シートのサイズを小さく保ち、処理速度を向上させ、プランの行数制限に収まるようにします。
• 手書きのメモは専用の列に記入してください。クエリの外側にあるため、すべての同期で存続します。
• 自動化をグループ化する いくつか設定したら、編集パネルから「自動化」ページをグループごとにフィルタリングします。

人々が尋ねる質問

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