Categorieën bekijken

Smartsheet Stripe-integratie - Live betalingsgegevens automatisch synchroniseren

Leestijd: 9 minuten

API-INTEGRATIE

Streep Smartsheet

Streep Streep
Query-stromen Query-stromen
Smartsheet Smartsheet
Nulcode
Eenvoudige installatie
Snel

Query Streams maakt een naadloze integratie van Smartsheet Stripe mogelijk, waarbij live Stripe-betalingsgegevens automatisch worden gesynchroniseerd met uw Smartsheet-sheets. Meld je gratis aan bij QueryStreams.com en begin binnen enkele minuten met het automatiseren van uw Stripe-naar-Smartsheet-datapijplijnen.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u automatische gegevenssynchronisatie van Stripe naar Smartsheet kunt instellen met behulp van Query Streams. Of u nu financiële teams op de hoogte wilt houden van betalingsgegevens, abonnementsstatistieken wilt synchroniseren met gezamenlijke werkruimten of workflows voor omzetrapportage wilt automatiseren, Query Streams biedt een veilige, codevrije oplossing voor de integratie van Stripe en Smartsheet.

Geplande automatisering

Synchroniseer elk uur, elke dag of volgens aangepaste schema's

Beveiliging door ontwerp

API-sleutels blijven op uw netwerk

Bliksemsnel

Geoptimaliseerde datastreaming

Slimme synchronisatie

Automatisch invoegen, bijwerken, verwijderen

Wat is Smartsheet Stripe-integratie?

De Smartsheet Stripe-integratie verbindt uw Stripe-betalingsplatform met Smartsheet, waardoor automatische gegevenssynchronisatie mogelijk is zonder handmatige export of import. Query Streams fungeert als een veilige brug tussen uw Stripe-account en Smartsheet, voert op gezette tijden opgeslagen SQL-query's uit op uw Stripe-gegevens en stuurt de resultaten rechtstreeks naar uw sheets.

Belangrijkste mogelijkheden:

  • Geautomatiseerde synchronisatie: Plan query's om elk uur, elke dag of op aangepaste intervallen uit te voeren
  • SQL-toegang tot Stripe: Vraag klanten, facturen, abonnementen, kosten en meer op met behulp van vertrouwde SQL.
  • Volledige synchronisatiemodus: Voeg automatisch nieuwe rijen toe, werk bestaande rijen bij en verwijder verwijderde records.
  • Beveiligde verbinding: Uw Stripe-inloggegevens (OAuth of API-sleutel) blijven beschermd binnen uw netwerk.
  • Geen codering vereist: Configureer alles via het Query Streams-webportaal

Vereisten

1

Query Streams Agent geïnstalleerd

De agent moet op uw netwerk draaien en toegang hebben tot Stripe-gegevens om deze te kunnen synchroniseren.

Installeer de Query Streams Agent →
2

Stripe API-connector geconfigureerd

Uw Stripe-account moet als API-gegevensbron in de agent zijn gekoppeld (ondersteunt OAuth- of API-toegangstokenverificatie).

Stripe verbinden met Query Streams →
3

Smartsheet-account

Een Smartsheet-account met API-toegang (beschikbaar bij Business- en Enterprise-abonnementen, of via een gratis proefperiode).

4

Opgeslagen zoekopdracht

Ten minste één opgeslagen query in Query Streams die de Stripe-gegevens retourneert die u wilt synchroniseren.

Stap 1: Maak uw Stripe-query

1
2
3
4
5
6
7

Voordat u de integratie instelt, hebt u een opgeslagen query nodig die de Stripe-gegevens retourneert die u met Smartsheet wilt synchroniseren. Met Query Streams kunt u SQL-query's schrijven voor uw Stripe-gegevens alsof het een database is.

  1. Log in op het Query Streams-portaal: Bezoek mijn.querystreams.nl en aanmelden
  2. Open de Query Builder: Ga vanuit het dashboard naar de Query Builder.
  3. Selecteer uw Stripe-gegevensbron: Vouw in de zijbalk Data Explorer aan de linkerkant uw Data Realm uit, selecteer vervolgens uw Stripe-connector en kies de API-gegevens die u wilt opvragen.
  4. Schrijf uw SQL-query: Query Stripe-tabellen met behulp van SQL-syntaxis
Voorbeeld van een Stripe-query SQL
SELECT 
    customer_email,
    customer_name,
    amount_dollars,
    status,
    created
FROM invoices
WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND status = 'paid'
ORDER BY created DESC
LIMIT 500;

Beschikbare streepjeslijsten: klanten, facturen, abonnementen, kosten, betalingsintenties, terugbetalingen, balans_transacties, producten, prijzen, evenementen, geschillen, uitbetalingen, en meer.

  1. Test en sla op: Voer de query uit om de resultaten te controleren en sla deze vervolgens op met een beschrijvende naam, zoals 'Recent betaalde facturen voor Smartsheet'.
Pro-tip: Als u van plan bent om de modus Volledige synchronisatie te gebruiken, zorg er dan voor dat uw query een kolom met een unieke identificatie bevat (zoals id of factuur_id) die Smartsheet kan gebruiken om rijen te matchen.

Stap 2: Maak de Smartsheet-integratie

2
3
4
5
6
7

Nu koppelt u uw opgeslagen query aan Smartsheet via de automatiseringsfunctie.

  1. Ga naar Automatisering: Klik in het portaal Query Streams op Automatisering in de linkerzijbalk
  2. Nieuwe integratie aanmaken: Klik op Nieuwe integratie om de installatiewizard te starten
  3. Selecteer uw opgeslagen zoekopdracht: Kies de Stripe-query die u in stap 1 hebt gemaakt.
  4. Kies Smartsheet als bestemming: Selecteer Smartsheet uit de lijst met beschikbare platforms

Stap 3: Verbind uw Smartsheet-account

3
4
5
6
7

Query Streams ondersteunt zowel OAuth- als API Access Token-authenticatie om gegevens veilig naar uw Smartsheet-sheets te pushen.

A

Smartsheet verbinden (OAuth of API-token)

  1. Log in op uw Smartsheet-account
  2. Klik op je profielpictogram en selecteer Apps en integraties
  3. Selecteer Toegang tot API
  4. Klik op Nieuwe toegangstoken genereren (of gebruik OAuth voor automatische verlenging)
  5. Kopieer het token (je ziet het maar één keer)
B

Voer de API-token in

Plak je Smartsheet API-token in Query Streams

C

Test de verbinding

Klik op Testaansluiting om te controleren of Query Streams toegang heeft tot uw Smartsheet-account

Stap 4: Selecteer uw bestemmingsblad

4
5
6
7

Kies waar uw Stripe-gegevens worden gesynchroniseerd in Smartsheet.

  1. Blader door uw lakens: Query Streams geeft je beschikbare Smartsheet-sheets en werkruimten weer.
  2. Selecteer een blad: Kies een bestaand blad om gegevens mee te synchroniseren, of selecteer Nieuw blad aanmaken
  3. Kolomtoewijzing: Query Streams koppelt uw querykolommen automatisch aan Smartsheet-kolommen. Controleer dit en pas het indien nodig aan.
Tip: Als u een nieuw blad aanmaakt, maakt Query Streams automatisch kolommen aan op basis van uw zoekresultaten.

Stap 5: Synchronisatiemodus configureren

5
6
7

Kies hoe Query Streams gegevenssynchronisatie moet afhandelen.

+

Append-modus

Het beste voor logboeken en geschiedenis
  • Voegt nieuwe rijen onderaan toe
  • Wijzigt bestaande rijen nooit
  • Verwijdert nooit gegevens
  • Bewart historische documenten
Ideaal voor: Betalingsgeschiedenis, transactielogboeken, gebeurtenissen bijhouden

Full Sync-modus

Populair
Het beste voor live gegevens
  • Inzetstukken nieuwe records
  • Updates gewijzigde records
  • Verwijdert verwijderde records
  • Vereist sleutelkolom
Ideaal voor: Actieve abonnementen, klantenlijsten, omzetdashboards

Selectie van belangrijke kolommen: Als u de modus Volledige synchronisatie gebruikt, selecteert u de kolom die elke rij uniek identificeert. Deze kolom moet zowel in uw queryresultaten als in uw Smartsheet-werkblad voorkomen.

Gedrag van kolomsynchronisatie (SYNC versus PRESERVE)

Kies voor elke kolom in uw veldtoewijzing hoe Query Streams deze tijdens de synchronisatie moet behandelen:

SYNC (Standaard)

Bronwaarde schrijft altijd overschrijft doel

Gebruik voor: Gegevenskolommen die exact moeten overeenkomen met Stripe (betalingsstatus, bedragen, datums)

BEWAREN

De streefwaarde is nooit overschreven

Gebruik voor: Kolommen waarin u handmatige notities, opdrachten of follow-upstatus toevoegt in Smartsheet
Voorbeeld: facturen synchroniseren met teamfollow-ups
Bronkolommen (van Stripe)
  • factuur_id – Sleutelveld
  • klant_e-mail – SYNC
  • bedrag_dollars – SYNC
  • status – SYNC
Door gebruikers toegevoegde kolommen (in Smartsheet)
  • Toegewezen aan – BEWAREN
  • Opvolgingsnotities – BEWAREN
  • Prioriteit – BEWAREN
Resultaat: Bij elke synchronisatie worden de betalingsgegevens van Stripe bijgewerkt, terwijl de notities en opdrachten van uw team behouden blijven.

Stap 6: Stel uw synchronisatieschema in

6
7

Configureer wanneer Query Streams gegevens van Stripe naar Smartsheet moet synchroniseren.

Handleiding Voer synchronisaties alleen op aanvraag uit
Elke 5 minutenHoge frequentie synchronisatie voor realtime gegevens
Elke 10 minutenBijna realtime updates
Elke 15 minutenFrequente synchronisatie voor actieve gegevens
🕑
Per uur Elk uur synchroniseren
📅
DagelijksEenmaal per dag synchroniseren op een bepaald tijdstip
Aangepast Stel specifieke dagen en tijden in

Stap 7: Controleren en activeren

7
  1. Herzieningsconfiguratie: Controleer alle instellingen, inclusief query, bestemming, synchronisatiemodus en planning.
  2. Geef uw integratie een naam: Geef het een beschrijvende naam, zoals 'Stripe-facturen naar Smartsheet dagelijkse synchronisatie'.
  3. Activeren: Klik op Integratie maken opslaan en activeren
  4. Eerste synchronisatie uitvoeren: Klik op Nu starten de eerste synchronisatie uitvoeren en controleren of alles werkt

Gefeliciteerd!

Je Stripe-naar-Smartsheet-integratie is nu live. Betalingsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd volgens je schema.

Uw integratie monitoren

Na activering kunt u uw Smartsheet Stripe-integratie volgen vanuit het automatiseringsdashboard:

🕑

Laatste synchronisatietijd

Bekijk wanneer gegevens voor het laatst zijn gesynchroniseerd

📊

Rijen gesynchroniseerd

Aantal weergaven van ingevoegde, bijgewerkte en verwijderde rijen

🔔

Foutmeldingen

Krijg een melding als een synchronisatie mislukt

📃

Synchronisatiegeschiedenis

Bekijk eerdere synchronisatiebewerkingen en hun resultaten

Veelvoorkomende gebruikssituaties voor Smartsheet Stripe-integratie

💰

Omzet bijhouden

Synchroniseer maandelijkse inkomsten, MRR en betalingstrends van Stripe naar Smartsheet voor executive dashboards en financiële planning.

💳

Abonnementsbeheer

Houd uw team op de hoogte van actieve abonnementen, opgezegde accounts en abonnementsstatistieken in gezamenlijke Smartsheet-werkruimten.

👥

Klantanalyse

Synchroniseer automatisch klantgegevens, levenslange waarde en betalingsgeschiedenis met Smartsheet voor klantensucces- en verkoopteams.

Mislukte betalingscontrole

Houd mislukte betalingen, herhaalde betalingspogingen en risicovolle abonnementen bij in Smartsheet voor proactieve klantbenadering.

📈

Financiële afstemming

Synchroniseer terugbetalingen, geschillen, saldotransacties en uitbetalingen met Smartsheet, zodat het boekhoud- en financeteam hier inzicht in heeft.

Voorbij spreadsheets: REST API + AI MCP voor Stripe-gegevens

Synchroniseert u uw Stripe-gegevens al met een spreadsheet? Dezelfde Network Agent die deze integratie mogelijk maakt, kan uw Stripe-gegevens ook beschikbaar stellen als een partner-ready REST-endpoint, of als een MCP-server die uw AI-tools in begrijpelijke taal kunnen bevragen. Dezelfde agent, dezelfde inloggegevens, twee nieuwe doelgroepen.

REST API Database REST API Geef een partner één URL, niet je Stripe API-sleutel. Verpak een opgeslagen query voor uw Stripe-gegevens in een versiebeheerd REST-eindpunt. Genereer een sleutel per ontvanger, stel limieten in voor het aantal aanvragen en bepaal de vervaldatum van een oproepbudget. Uw echte Stripe-gegevens verlaten uw netwerk nooit. Lees de handleiding voor de Instant REST API. of lees de Functiepagina voor de REST API van de database
MCP Claude Cursor ChatGPT Grok AI-database MCP Vraag Claude, Cursor, ChatGPT of Grok naar je Stripe-gegevens. Koppel je AI-assistent aan je Stripe-gegevens via het Model Context Protocol. Het is van nature alleen-lezen, direct schema-bewust en je hoeft geen SQL te schrijven — je model schrijft het voor je. Vraag Stripe aan Claude via MCP of lees de Overzicht van MCP-servers

Veelgestelde vragen

Hoe vaak kan ik gegevens van Stripe naar Smartsheet synchroniseren? +

Query Streams ondersteunt synchronisatieschema's van elk uur tot aangepaste intervallen. Voor de meeste gebruikssituaties bieden dagelijkse of uurlijkse synchronisaties een goede balans tussen de actualiteit van gegevens en systeembronnen.

🔒 Is mijn Stripe API-sleutel veilig tijdens het synchroniseren? +

Ja. Uw Stripe API-sleutel blijft binnen uw netwerk beschermd via de Query Streams-agent. Gegevens worden tijdens het transport versleuteld en uw Smartsheet API-token wordt veilig opgeslagen. Query Streams slaat nooit uw onbewerkte betalingsgegevens op.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt? +

Query Streams zal mislukte synchronisaties opnieuw proberen en u op de hoogte brengen van aanhoudende fouten. U kunt foutdetails bekijken in de synchronisatiegeschiedenis en handmatig een nieuwe poging starten zodra het probleem is opgelost.

📂 Kan ik meerdere Stripe-query's synchroniseren met verschillende Smartsheet-sheets? +

Ja. Maak aparte integraties voor elke query en elk bestemmingsblad. Elke integratie kan verschillende Stripe-tabellen, synchronisatiemodi en schema's gebruiken.

💳 Welke Stripe-gegevens kan ik synchroniseren met Smartsheet? +

U kunt 15 Stripe-tabellen opvragen en synchroniseren, waaronder klanten, facturen, abonnementen, kosten, betalingsintenties, terugbetalingen, saldotransacties, producten, prijzen, gebeurtenissen, geschillen, uitbetalingen, kortingsbonnen, factuuritems en abonnementsitems.

Geüpdatet op 3 juni 2026

Mogelijk gemaakt door BetterDocs